Итоги работы органов ЗАГС Тамбовской области за 2011 год и основные задачи на 2012 год

1. 2012 год Итоги работы органов ЗАГС Тамбовской области за 2011 год и основные задачи на 2012 год

2. Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области В Тамбовской области по итогам 2011 годарегистрацию актов осуществляли: • 30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; • 260 администраций городских и сельских поселений; • 87 специалистов органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; • 260 специалистов в поселениях.

3. Отделами ЗАГС за 2011 год было совершено 100291 юридически значимое действие, в том числе: • рассмотрено заявлений – 2586; • исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 5491; • выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20874; • выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 47286; • проставлено апостилей на документы – 170; • проставлено отметок в записях актов гражданского состояния – 19050.

4. Динамика регистрации актов гражданского состояния в 1999-2011 гг.

5. Динамика регистрации актов о рождении в 2000-2011 гг.

6. Распределение новорожденных в 2011 г.

7. Количество детей, рожденных в неполных семьях

8. Половое распределение новорожденных в 2011 г.

9. Динамика регистрации актов о смерти в 2001-2011 гг.

10. Половое распределение умерших в 2011 г.

11. Поло-возрастное распределение умерших в 2011 г.

12. Динамика государственной регистрации заключения брака по Тамбовской области в 2003-2011 гг.

13. Возрастное распределение мужчин и женщин, заключивших брак в 2011 г.

14. Динамика регистрации расторжения брака в 2003-2011 гг.

15. Возрастное распределение мужчин и женщин, зарегистрировавших расторжение брака в 2011 г.

16. Браки и разводы в даты трех совпадений

17. Динамика регистрации установления отцовства в 2001-2011 гг.

18. Динамика регистрации усыновления (удочерения) в 2001-2011 гг.

19. Динамика регистрации перемены имени в 2001-2011 гг.

20. Мероприятия направленные на укрепление семьи за 2011 г.

21. Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2011 г.

22. Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2011 г.

23. Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния Высокий уровень организации работы: - отдел ЗАГС Староюрьевского района; - отдел ЗАГС Мучкапского района. Не высокий уровень организации работы: - отдел ЗАГС Рассказовского района.

24. Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния • Несоответствие Положения об отделе и должностных инструкций требованиям федерального и областного законодательства по вопросам финансирования, предоставления отчетности (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского, Первомайского и Рассказовского районов); • Номенклатура дел разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, который в 2010 году признан утратившим силу (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского и Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Большеданиловского сельсовета, Новопокровского поссовета Мордовского района, администрации Верхнеспасского, новгородовского, Котовского сельсоветов Рассказовского района);

25. Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния • При возложении обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния на должностное лицо администрации сельского поселения в соответствующем документе отсутствует информация о возложении на него ответственности за учет, хранение и расходование бланков свидетельств, а также о наделении его правом подписи и проставления гербовой печати на бланках свидетельств и записях актов гражданского состояния (администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсовета Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района); • Опись архивного фонда не соответствует предъявляемым требованиям либо отсутствует (отделы загс администраций г.Котовска, Жердевского, Рассказовского районов);

26. Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния • В ряде случаев отсутствуют подписи граждан за полученные свидетельства в журналах по учету прихода и расхода бланков строгой отчетности (отделы загс администраций г.Мичуринска, Рассказовского района, администрация Новокленского сельсовета Первомайского района, администрация Новопокровского поссовета Мордовского района, администрация Нижнеспасского сельсовета Рассказовского района); • Не на всех папках дел проставлены номенклатурные номера, наименование дела, сроки хранения со ссылкой на соответствующую статью, дата начала и окончания дела (отделы загс администраций Жердевского, Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Нижнеспасского, Новгородовского, Котовского, Верхнеспассского сельсовета Рассказовского района); • Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются не по порядку номеров (отдел ЗАГС администрации г. Котовска, Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района).

27. Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС Министерство юстиции Российской Федерации Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам Отдел Загс Тамбовской области Военные комиссариаты Налоговые органы Отделения пенсионного фонда РФ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Отделы (Управление) ЗАГС муниципальных образований Отделение фонда социального страхования Отделение фонда медицинского страхования Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья Отделение УФМС Избирательные комиссии Государственный архив Тамбовской области Управление труда и социального развития Тамбовской области

28. Автоматизация административных процедур предоставления услуг гражданам • Создание 359 автоматизированных рабочих мест; • Защита информационных систем отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области – 100 %; • Подключение отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области к системе VipNet – 100%; • Организация предоставления e-услуг в сфере ЗАГС; • Приобретение электронно-цифровой подписи отделами (Управлением) ЗАГС Тамбовской области – 41,9%.

29. Уровень информативности интернет-сайтов отделов (Управления) ЗАГС области

30. Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области

31. Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области

32. Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области

33. Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области Численность сотрудников, имеющих государственные и ведомственные награды (награды Президента РФ, Правительства РФ, Министерства юстиции РФ) - 13 Численность сотрудников: Мужчины – 5 Женщины – 342

34. Количество исполненных обращений граждан и запросов организаций за 2011 год Всего: 63934

35. Отдел ЗАГС администрации г. Кирсанова после ремонта

36. Отдел ЗАГС администрации Бондарского района после ремонта

37. Открытие аллеи новорожденных в г. Кирсанов в 2011 году

38. Чествование юбиляров семейной жизни, приуроченное ко дню Кирсановского района

39. Чествование золотых юбиляров в отделе ЗАГС г. Рассказово

40. Количество оцифрованных актовых записей в органах ЗАГС Тамбовской области

41. Наилучшие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г. • Отдел ЗАГС Знаменского района – около 5000 записей; • Отдел ЗАГС Инжавинского района – 5200 записей; • Отдел ЗАГС Мичуринского района – 6976 записей; • Отдел ЗАГС Уметского района – 5778; • Отдел ЗАГС г. Котовска – около 11000; • Управление ЗАГС г. Тамбова – 13614;

42. Низкие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г. • Отдел ЗАГС Жердевского района – 552 записи; • Отдел ЗАГС Кирсановского района – 0; • Отдел ЗАГС Мучкапского района – 608; • Отдел ЗАГС Ржаксинского района – 524; • Отдел ЗАГС Токаревского района – 633; • Отдел ЗАГС г. Кирсанова – 195;

43. Контроль в сфере деятельности по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов территорий других государств За 2011 год количество запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов составило 378 пакетов документов Через отдел ЗАГС области за 2011 год направлено 109 пакетов документов, из них:

44. Финансирование государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в 2011 году На осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния из федерального бюджета в виде субвенций выделено 54219,4 тыс.руб. в том числе дополнительно 4314,2 тыс.руб. Выделенные средства использованы на сумму 54235,1(в т.ч. подтвержденный остаток неиспользованных субвенций 65,9) Соотношение заработной платы (+ начисления) и текущих расходов в тыс. руб. * - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности

45. Рассмотрение обращений граждан Общее количество рассмотрений граждан – 63934. Характер обращений: -о выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 46%; -о высылке копий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 16%; - о предоставлении сведений о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%; - о выдаче и высылке справок о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%; - о консультации (разъяснении) по государственной регистрации актов гражданского состояния – 4%;

46. Основные задачи на 2012 год • обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством; • взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, муниципальными образованиями области, иными организациями и ведомствами по вопросам регистрации актов гражданского состояния; • формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава; • обеспечение качества планирования бюджетных обязательств и осуществление контроля за расходованием субвенций федерального бюджета; • участие в реализации административной реформы; • проведение областного конкурса на лучший архив органа ЗАГС в рамках празднования 95-летия со дня образования органов ЗАГС; • проведение мероприятий в рамках празднования 75-летия образования Тамбовской области; • участие в формировании семейной политики области.