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Departamento de Gestão de Suprimentos

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Presentation Transcript

  1. AGENDA DA REUNIÃO DE AC Departamento de Gestão de Suprimentos

  2. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Equipe DGS DSI/DVAQ DSI/DVLC

  3. Para nunca esquecer...

  4. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  5. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

  6. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

  7. PRAZO PARA PUBLICAÇÃO A ata da reunião de análise crítica será publicada no sistema GED em até 05(cinco) dias após a realização da mesma. NOTA: Todos deverão verificar suas pendências e apresentar respostas na reunião seguinte. A ATA DA REUNIÃO

  8. A ATA DA REUNIÃO

  9. Nossa ATA Leitura da ata da reunião nos mêses de Ago e Set de 2009

  10. ATRIBUIÇÕES DO RD

  11. PENDÊNCIAS DO SGQ

  12. Pendências da Reunião anterior ...

  13. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

  14. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

  15. Indicadores da Qualidade Equipe DSI-Suprimentos DSI/DCAQ DSI/DVLC

  16. SECAF Setembro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  17. Indicador do Processo de Cadastro * Este número de processos acima do prazo deve-se ao grande volume de trabalho do Setor, concomitante ao quadro reduzido de pessoal, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral.

  18. Cadastros Vencidos x Renovados

  19. Fornecedores Cadastrados x Registrados No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

  20. Atividades Realizadas no mês

  21. Participações no período TREINAMENTOS O Setor não participou de nenhum evento de treinamento no mês de Setembro/2009.

  22. Caderno de Encargos

  23. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  24. SEGEO Setembro/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento – SEGEO

  25. Gestão dos Contratos do DGS

  26. Ocorrências e Penalizações • Motivos das Ocorrências - Setembro/2009: • Atraso na entrega do material 13 • Reprovação na entrega do material 05 • Inexecução parcial 04 • Deixar de entregar objeto 01 • Registro Cadastral 01

  27. Banco de Preços Eletrobrás http://wservnotes.eletrosul.gov.br/dsp/dsp01.html Empresa: ELETROSUL Email:****@eletrobras.com Senha: ***** Banco de Preços Eletrosul SIG: aguardando carga dos dados de compras Fórmulas COGE Julho/2009: assinatura anual para acesso as fórmulas COGE Acessos: José Aldoril dos Santos Júnior DPF Livia Mello Silva DGCC Raul Roberto Sabatini Fernandes DVAQ Rodrigo de Oliveira Fernandes DVLC Rodrigo Ribacinko DOF Sadi Luiz Schoeler DGCC Simone Angelica Alves DGCC Banco de Preços/Orçamento Básico

  28. Participações no período GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás 18/08/2009 – Eletrobrás/RJ definição do Plano de Ação GT Gestão de Fornecedores Objetivos: • metodologia unificada para punição de fornecedores para o Sistema; • metodologia unificada para avaliação de desempenho comercial de fornecedores para o Sistema, com relacionamento e integração com avaliação de desempenho técnico realizada no âmbito do processo Gestão da Qualidade; • administração de um Cadastro Unificado de Fornecedores para o Sistema; 02/09/2009 – Eletrobrás/RJ Reunião conjunta GT Gestão Fornecedores, Classificação de Materiais e Qualidade Atividade: • Uniformização da Tabela de classes de materiais - SIASG

  29. Obrigado Responsável: Simone Alves E-mail: simone.alves@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

  30. Indicadores da Qualidade SETAMAgo / Set 2009 14/10/2009 DGS/DVAQ/SETAM

  31. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses de agosto e setembro/2009 e focando o atendimento dessa Política.

  32. Índice de atendimento • Nível de atendimento ouNível de serviço • NS = n° requisições atendidas / nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários.

  33. Gráfico Índice Atendimento

  34. Ágio nas alienações 2009

  35. Ágio obtido

  36. Índice de Rotatividade Giro de Estoque Giro = valor consumido no período / valor do estoque médio no período Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou

  37. Gráfico Índice de Rotatividade

  38. Tabela Índice Rotatividade

  39. ROI 01 - Encerrado 01 - Em andamento

  40. OBRIGADO FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br

  41. Indicadores de Desempenho SEQAL Período Agosto e Setembro de 2009 Antônio Tadeu de Brito Data: 14/10/2009 Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Administração de Materiais e Qualidade

  42. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  43. Indicador Seqal Agosto e Setembro

  44. 5W+1H (Agosto)

  45. 5W+1H (Setembro)

  46. 5W+1H (Setembro)

  47. Fluxo de Recebimentos

  48. Participações de Agosto e Setembro • Avaliação Industrial Susip 10 e 11/08/2009 • Participação no relatório ISE e do PNQ