Universidad Simón Bolívar Gerencia Estratégica de Proyectos Prof. Leopoldo Colmenares

1. Universidad Simón Bolívar Gerencia Estratégica de Proyectos Prof. Leopoldo Colmenares Gerencia de la Calidad del Proyecto Cugat Jorge, 06-39407 Londoño Ana, 07-41886 Inchausti Carolina, 06-39742 Añanguren Miguel, 06-40527 Sartenejas, Diciembre del 2009

2. Gerencia de Calidad de un Proyecto Para tener éxito a largo plazo, la calidad es esencial Jorge Cugat

3. Gerencia de Calidad de un Proyecto Calidad: ¿Qué es? • Es el “ grado de excelencia de una cosa “ • Es “ la totalidad de aspectos y características que satisfacen las necesidades “ • Es “ actitud al uso”. (Joseph Juran) • Es “conformidad a los requirimientos”. (Philip B. Crosby) • Es la habilidad de satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes Jorge Cugat

4. Gerencia de Calidad de un Proyecto Calidad: ¿Para Qué?, ¿Porqué? Jorge Cugat

5. Gerencia de Calidad de un Proyecto Los Maestros de la Calidad • Philip Crosby • Define ‘Calidad’ como conformidad con los requerimientos • Para mantener la calidad el sistema necesario es la Prevención • El estándar de desempeño es Cero Defecto • El sistema de medición que se debe utilizar es la conformodidad. Jorge Cugat

6. Gerencia de Calidad de un Proyecto • Edwards Deming • Calidad es el grado predecible de uniformidad • El estándar es la calidad con distintas escalas, cero Defecto • Enfoque: Reducir variabilidad, evitar inspección masiva • Base de Mejoramiento: Continua reducción de variaciones Jorge Cugat

7. Gerencia de Calidad de un Proyecto • Joseph Juran • Define producto de calidad como adecuado para utilizarse, que satisface las necesidades del cliente.  • Su estándar para lograr la calidad es evitar campañas para hacer el trabajo perfecto, pues su enfoque es una gerencia general hacia la calidad, principalmente en lo humano. • Su base para el mejoramiento es un enfoque de equipos proyecto por proyecto. Jorge Cugat

8. Gerencia de Calidad de un Proyecto Movimiento de la Calidad • Inicia en Japón • Calidad es más que normas y premios • Cambia la forma de llevar un proyecto Jorge Cugat

9. Gerencia de Calidad de un Proyecto Jorge Cugat

10. Gerencia de Calidad de un Proyecto EVENTOS RELEVANTES EN LA EVOLUCION DE LA CALIDAD • 1.920: Estudios de Tiempos y Movimientos - Taylor. • 1.922: Inspección - G.S. Redford. • 1.931: Control Estadístico de la Calidad - W. Shewart. • 30’s: Planes de muestreo para aceptación- Bell Laboratories. • 1.950: Deming va al Japón. • 1.951: Costo de la Calidad - Juran. • 1.954: Juran va al Japón. • 1.956: T.Q.C. - Arman Feigenbaum. • 50’s: La Función Pérdida - Taguchi. Jorge Cugat

11. Gerencia de Calidad de un Proyecto EVENTOS RELEVANTES EN LA EVOLUCION DE LA CALIDAD • 1.962: Círculo de Calidad Japonés. • 1.968: WCQC - Ishikawa. • 1.970: Cero Defectos - Crosby. • 1.972: Q.F.D. (Quality Function Deployment).En el Astillero de Kobe. • 1.980: Gestión Estratégica de la Calidad - D. Garvin. • Movimiento T.Q.M. • 1.987: ISO 9000. • 1.988: Reengineering - M. Hammer & J. Champy. • 1.993: Quality Operating System ( Q.O.S. ) FORD. Jorge Cugat

12. Gerencia de Calidad de un Proyecto Gerencia Total de la Calidad La gerencia de la calidad consiste en administrar toda la organización de tal forma que ésta supere todas las características de los productos y servicios que resultan importantes para el cliente. Esto significa conformidad con las especificaciones (manufacturas) y satisfacer lo que es importante para el cliente (servicios). Jorge Cugat

13. Gerencia de Calidad de un Proyecto Responsabilidades de la Gerencia Total de la Calidad • Involucrar a toda la administración bajo el concepto de calidad. • Enfocar los requerimientos del cliente. • Involucramiento efectivo, utilizando fuerza de trabajo. • Tratar a los proveedores como socios. • Establecer medidas de eficacia de procesos. Jorge Cugat

14. Gerencia de Calidad de un Proyecto Elemento Filosófico • Enfoque en el cliente • Liderazgo • Mejoramiento continuo • Participación y desarrollo de empleados • Diseño de calidad y prevención • Responsabilidad social empresarial Jorge Cugat

15. Gerencia de Calidad de un Proyecto Herramientas Genéricas • Diagramas de flujos de procesos • Análisis de Pareto • Histogramas • Diagramas Causa – Efecto • Gráficas de control • Diagramas de dispersión • Hoja de control • Estratificación (análisis por estratificación) • La lluvia de ideas (brainstorming) • La encuesta • La entrevista • Matriz de selección de problemas Jorge Cugat

16. Procesos de Gerencia de Calidad del Proyecto

17. Planeación de la Calidad del Proyecto Planeación del Proyecto Identificar los principales estándares de calidad en el proyecto y establecer la manera de satisfacerlos. Insumos Salidas Planeación de la Calidad del Proyecto • Alcance del Proyecto • Plan del Proyecto. • Métricas de Calidad. • Listado de Chequeo. • Línea de Base de Calidad. • Plan de Gestión. • Plan de Mejora. Ana Londoño

18. Planeación de la Calidad del Proyecto Insumos • Alcance del Proyecto. • Incluye los principales entregables del Proyecto y los objetivos del mismo. • Plan de Proyecto. • Provee todos los planes que sirvan para ejecutar, monitorear y controlar el proyecto. Ana Londoño

19. Planeación de la Calidad del Proyecto Técnicas para la Planeación de Calidad • Análisis costo/beneficio. • Comparar con proyectos anteriores. • Diseño de experimentos que permitan aumentar la calidad del producto final. • Evaluar el total de costos en que se ha incurrido para alcanzar la calidad del producto y/o servicio. Ana Londoño

20. Planeación de la Calidad del Proyecto Salidas • Métricas de Calidad • Describen específicamente como son las actividades y como son medidas por el proceso de control de calidad. • Lista de Chequeo de Calidad • Verificar que se han realizado un conjunto de pasos necesarios para cumplir alguna actividad del proyecto Ana Londoño

21. Planeación de la Calidad del Proyecto Salidas • Plan de Gestión de Calidad • Forma como el equipo de gerencia de proyecto implementará sus políticas de calidad. • Plan de Mejoramiento • Tomar acciones para incrementar la eficacia y eficiencia del proyecto para proveer beneficios adicionales a los interesados del mismo. Regresar Ana Londoño

22. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Objetivos • Necesidad de garantizar con anterioridad la calidad de un proyecto • Organizar actividades que afecten a la calidad • Esfuerzo total para plantear, organizar, dirigir y controlar la calidad en un sistema Carolina Inchausti

23. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Carolina Inchausti

24. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto HERRAMIENTAS Y TAREAS Sistemas Internos • Razones para mantener la calidad. El cliente necesita seguridad • Relación proveedor-cliente • Registro de especificaciones • Capacitación de los proveedores • Inspección y pruebas del proceso Carolina Inchausti

25. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto HERRAMIENTAS Y TAREAS Sistemas Externos • Aquellas normas o documentos que sirven como guía o parámetro para el aseguramiento de la Calidad • LAQI 1000. Instituto de Desarrollo de Normas y Padrones de Calidad más importante de Latinoamérica“ • ISO 9000 Carolina Inchausti

26. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto ISO 9000 • Organización Internacional de Normalización • ISO=Normal, estándar, uniforme • Serie de normas, que oscilan desde diseño • y desarrollo , hasta compra, producción , • Instalación y servicio Carolina Inchausti

27. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Debe implantar un sistema De Calidad adecuado La Organización Conseguir la Satisfacción Total de sus Clientes Para establecer confianza en la Capacidad de sus Procesos Carolina Inchausti

28. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Servicio Compras Producción Instalación Diseño Desarrollo ISO 9003 ISO 9002 ISO 9001 Carolina Inchausti

29. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto C L I E N T E S C L I E N T E S R E Q U I S I T O S A T I F A C I O N Carolina Inchausti

30. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Carolina Inchausti

31. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto SALIDAS • Actualizaciones con una documentación del Aseguramiento de Calidad • Propósito • Referencias • Roles y Responsables • Estándares, metodología, tareas a utilizar • Auditorias y resultados • Reportes de problemas • Mecanismo de control Carolina Inchausti Regresar

32. Control de la Calidad del Proyecto • Es el proceso para alcanzar niveles de rendimiento deseados. • La estrategia del control de calidad es asegurar el mejoramiento continuo de la calidad. • Implica un programa continuo para asegurar la continua satisfacción de los clientes externos e interno, mediante el permanente de la calidad de productos y servicios Miguel Añanguren

33. Control de la Calidad del Proyecto Principios de Control de Calidad En la Organización • La calidad comienza con deleitar a los clientes • La organización de la calidad debe aprender como escuchar a sus clientes y ayudarlos a identificar y articular sus necesidades • Conduce a sus clientes al futuro • Con sistemas bien planificados y sin fallas, se originan productos y servicios que satisfacen al cliente • Los procesos, sistemas, valores, y la visión deben ser consistentes y complementarios entre si. Miguel Añanguren

34. Control de la Calidad del Proyecto Principios de Control de Calidad En la Organización • El trabajo en equipo van de la mano con el cliente y el mejoramiento continuo • Cada personal debe conocer su trabajo • Administradores, supervisores y operarios deben trabajar en concierto • Emplean data y métodos científicos para planear, resolver problemas, y lograr el mejoramiento • La cultura de la organización sostiene y nutre los esfuerzos de mejoramiento Miguel Añanguren

35. Control de la Calidad del Proyecto Estrategias • Reconocer la organización informal • Lograr el soporte activo de la masa crítica • No aplicar el temor ni la coerción para conseguir la transformación • Mantener el proceso fluido graduando el avance y combinándolo con sorpresas • Los esfuerzos para implementar el cambio deben ser asistidos y reforzados por la organización formal • Cuanto más profundo y extendido sea el cambio propuesto se hace más absolutamente indispensable una profunda comprensión y liderazgo activo de la alta administración Miguel Añanguren

36. Mejoramiento Continuo ¿Qué es? • Es la filosofía gerencial que asume el reto del mejoramiento de los productos y los procesos como un proceso de nunca acabar. • Es un mejoramiento continuo de la utilización de la maquinaria, materiales, fuerza laboral y métodos de producción mediante la aplicación de sugerencias e ideas aportadas por los miembros del equipo. Miguel Añanguren

37. Mejoramiento Continuo Ciclo PHVA • Una de sus principales • herramientas del • mejoramiento • continuo. • Conocido como • circulo de Deming Miguel Añanguren

38. Mejoramiento Continuo Miguel Añanguren

39. Mejoramiento Continuo Miguel Añanguren

40. Mejoramiento Continuo Ventajas y Desventajas Miguel Añanguren

41. Mejoramiento Continuo Herramientas • Tormenta de ideas. • Diagrama de pareto. • Diagrama de causa-efecto. • Diagrama de flujo. • Manual de procedimientos y organización. Miguel Añanguren