1 / 21

Navi brukermøte 2007

Navi brukermøte 2007. 12. – 13. september 2007 Hamar. Målsetting for brukermøtet. Samle brukere og dele erfaringer Stimulere til økt bruk av Navi Presentere nyheter Gi innspill til forbedringer for brukerne Gi innspill til prioritering av videre arbeid Bestemme brukermedvirkning. Program.

leona
Download Presentation

Navi brukermøte 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Navi brukermøte 2007 12. – 13. september 2007 Hamar

  2. Målsetting for brukermøtet • Samle brukere og dele erfaringer • Stimulere til økt bruk av Navi • Presentere nyheter • Gi innspill til forbedringer for brukerne • Gi innspill til prioritering av videre arbeid • Bestemme brukermedvirkning

  3. Program • Onsdag • 12.00 - 13.00 Lunsj • 13.00 - 14.30 Velkommen og felles info • 14.30 - 15.00 Info om arkivmodulen • 15.00 - 18.30 Parallelle sesjoner • 19.00 Middag • Torsdag • 08.00 - 09.00 Frokost • 09.00 – 09.45 Felles: Tips og triks, valg • 09.45 - 13.15 Parallelle sesjoner • 13.15 - 14.00 Felles • 14.00 - 15.00 Lunsj

  4. Parallelle sesjoner • To økter med tre parallelle grupper i hver økt • 1. økt: • Fraværsmodulen • Arkivmodulen • Dokumenter • 2. økt: • Fraværsmodulen • Arkivmodulen • Kortkurs/booking • Ønsker innspill fra brukerne • Prøve å prioritere videre arbeid

  5. Styringsgruppen • Medlemmer • Leon Haugsbø, FHSR (leder) • Torill Dalsrud, Toneheim – går ut • Linda Eide, Karmøy – går ut • Per Kristian Hammer, Bjerkely • Helge Luvigsen, Øytun • Ole Arnold Sødal, WIS • Oppgaver: • Møtes minst to ganger pr. år • Vurdere innspill fra skolene • Spesifisere og prioritere oppgaver • Være referansegruppe for WIS • Arrangere brukermøter • Navit dekker reise/opphold ved møter

  6. Litt om WIS Waade Information System AS

  7. Hvem vi er • 13 ansatte, to firma • Høy utdanning • Allsidig bakgrunn • Stabil arb.stokk • Kreativt miljø • Fleksibel arb.tid • Fleksibelt arb.sted

  8. Hvor vi er • Kyrksæterøra • Hemne kommune • Sør-Trøndelag • Mellom Tr.heimog Kr.sund • Ei trivelig bygd mellom fjell og fjord

  9. Prosjekter • Wis Skole: Adm.system for 1.000 gr.skoler • GSI: Nasjonals statistikk fra grunnskolen • WisWeb: Publiseringsløsning, kvalitet ++ • Udir innsamlinger: Nasjonale data fra Vg • Saksbehandling og tilskudd til privatskoler • Nasjonalt skoleregister • Navi (73 av 76 fhs-skoler) • Nettsider, foto, film, animasjon

  10. Navi Folkehøgskolens Informasjonssystem

  11. Historikk • FIS i DataEase (Ivar Flaten) • FIS i Access • Store problemer • Testet på 10 skoler vår 2000 • Lagt ned sommeren 2000 • Ny start på høsten 2000 • Ny plattform: Delphi • Ny versjon i gang våren 2001 • Nytt navn: Navi • Konvertering av data fra FIS • Arrangerte mange kurs for skolene • 73 av 76 skoler bruker Navi i 2007

  12. Endring i eierskap • Programmet Navi eies av Navit AS • Navit AS • Eierskap: WIS 60%, IFD-systemer 40% • Daglig leder: Svein Waade • Styreleder: Ivar Flaten • WIS kjøper i år ut IFD-systemer • Ingen andre interesserte kjøpere.. • Navit blir dermed heleid datter under WIS • Vurdering på om Navit fusjoneres med WIS • Ingen praktiske konsekvenser for brukere

  13. Økonomi • 2003: Økning avgift fra 400,- til 690,- pr. mnd • Ikke justert siden • Gjeld pr. 1.1.2007: 470.000,- • Plan framover: 600’ inn, 440’ ut. • Innfører kjøp av ekstra moduler

  14. Ny arkivmodul • Innhold • Logg/journal på kontakter • Arkivsystem med fri arkivplan • Saksregister med journal • Oppgaver til brukere • Kommer rundt årsskiftet: • E-post inn/ut (automatisk knytning til kontakt) • Enklere scanning • Gratis test fram til 01.11.2007 • Kostnad: 110.000,-. • Pris: 2.500,- (eks. mva) engangsbeløp • Balanserer på 44 skoler

  15. Vurdering bookingmodul • Arbeidsgruppe valgt på forrige brukermøte • Ellen Kjønnerud (seniorutvikling) • Tore Hansen (Fredly) • Britt Soot (Follo) • Svein Waade (WIS) • Status • Arbeidsgruppa har hatt ett møte: 13.11.2006 • WIS har arbeidet noe med spesifikasjon • Arbeid utsatt pga arkivmodulen • Kostnadsoverslag: (5 ukesverk, 130.000,-) • Styringsgruppa ønsker modul-betaling • 30 skoler gir 4.300,- pr. skole • Må skaffe oversikt over aktuelle brukere

  16. FHS Sentralbase • Planer • En sentral database for FHS-data • Skolene sender data dit (fra Navi) • Alle andre henter data derfra • Partnere • Utdanningsdirektoratet (økonomi) • Statistisk sentralbyrå (kvalitet) • Folkehøgskolerådet (kompetanse) • WIS leverer spesifikasjon og tilbud nå

  17. Løsning Udir Folkehøgskole rådet Info-kontor folkehogskole nettsted Evaluering Tilsk.gr.lag Søknader Skoleinfo Skolen Problem Statistikk Regnskap Elever (OT) Elever SSB Fylkesmannen Fylkeskomm. Lånekassen

  18. Udir Folkehøgskole rådet Info-kontor folkehogskole nettsted Skolen FHS-Data Sentralbase Folket SSB Fylkesmannen Fylkeskomm. Lånekassen

  19. Videre utvikling • Generell forbedringer (209 punkt) • Flere videokurs • Rapportstyring pr. brukere • Bedre rapportgenerator • Booking/sommerdrift • Søknadsimport • Kommunikasjon med sentralbase • Kalender (skole, linje, fag, bruker) • SMS (til enkeltpersoner og grupper) • Info-base • Administrasjon av givertjeneste • Vedlikeholdssystem

  20. Ny plattform ? • Utfordringer • Korrupte databaser, manglende backup, maskinvare, Mac, nettverk, hastighet, oppgraderinger, tilgang, overføring til andre system og nettsider • Svaret: Navi på Web • Løsningen: WisWeb – vår nye plattform • Intranett, publiseringsløsning og datasystem • 40 moduler som brukere kan velge fra • Allerede flere tusen brukere • Plan om å legge over 1.000 grunnskoler våren 2008 • Er det ønskelig? Er det realistisk?

More Related