Žádost o místo

1. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jaroslava Kuhnová. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

2. Žádost o místo • píše uchazeč o zaměstnání, je to jeho první vizitka („první dojem“) • je to první kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem a proto záleží jak na obsahu, tak i na úpravě • žádost stylizujeme promyšleně, píšeme ji vždy na kvalitní kancelářský papír bílé barvy formátu A4 (pokud neodesíláme elektronicky) • tímto dopisem se svému budoucímu zaměstnavateli představujeme, proto se jeho úpravě a stylizace věnujeme co nejvíce • žádost musí být bezchybná, přehledně upravená, podepsaná, má uchazeče jasně a stručně představit a zapůsobit dobrým dojmem

3. Motivační dopis • formální úprava je stejná jako u žádosti o místo • může být delší, obsažnější než žádost o místo, max. jedna strana A4, sloh jasný a srozumitelný • zdůrazníme kvality a motivaci pro danou pozici • z dopisu musí personalista vyčíst hluboký zájem o profesi, o kterou se ucházíme; zdůvodníme, proč budeme pro společnost přínosem • dbáme na to, aby motivační dopis byl zdvořilý, přesvědčivý, osobitý, dostatečně pozitivní – je to vizitka, jak se umíme písemně vyjadřovat

4. Adresa odesílatele uvádíme v levém horním rohu jméno, příjmení a bydliště žadatele ve dvou nebo třech řádcích (není normou stanoveno) lze uvést i kontakt: telefon, e-mail apod. Adresa příjemce uvádíme po několikerém řádkování také vlevo pod adresu odesílatele používáme jednoduché řádkování nezapomeneme uvést do adresy příjemce i kontaktní osobu, je-li uvedena v inzerátu Adresy

5. Datum • pod adresou příjemce vynecháme dva řádky a píšeme místo a datum vyhotovení žádosti • datum může být napsáno sestupně a zarovnáno vlevo • datum může být napsáno vzestupně a zarovnáno vpravo • měsíc vypisujeme slovy • Praha 8. leden 2014

6. Heslovité vyjádření obsahu dopisu • pod místem a datem vyhotovení vynecháváme opět 2 řádky a napíšeme heslo vystihující obsah dopisu, tzn. název pozice, o kterou se ucházíme • pokud je uvedeno v inzerátu, doplníme i referenční číslo pozice • zvýrazníme podtržením nebo tučným tiskem • možné způsoby: Žádost o místo xxx Zájem o pozici xxx

7. Oslovení • oslovení zvolíme podle toho, jestli je v inzerátu uvedena kontaktní osoba(vhodnější varianta) nebo je inzerát uveden bez kontaktní osoby • oslovení náleží do každého dopisu • oslovujeme 5. pádem, začínáme vždy od levé svislice velkým písmenem a končíme čárkou • přednost má název pracovní pozice, dále titul, následuje příjmení dané osoby • příklady Vážená paní vedoucí,…Vážený pane inženýre,…Vážená paní Nováková,…Vážení, Vážené paní a pánové,

8. Úvod • zdůvodníme, proč píšeme právě této firmě • v úvodu dopisu uvedeme, z jakého zdroje jsme se o volném místě nebo nabídce výběrového řízení dozvěděli a vyjádříme zájem o nabízené místo • příkladyReaguji na Váš inzerát zveřejněný na portálu Jobs.cz, kterým hledáte kandidáta na pozici Managera BOZP… Z inzerátu v MF Dnes jsem se dozvěděla, že hledáte asistentku prodeje…

9. Vlastní obsah dopisu • vysvětlíme, pročse hodíme na uvedenou pozici, uvedeme o sobě několik informací, odkážeme na životopis • reagujeme na požadavky, které jsou v inzerátu uvedeny; vyzdvihneme schopnosti, které se hodí pro nabízenou pozici • zdůrazníme své znalosti, dovednosti, kvalifikaci, praxi, které souvisejí s nabízeným místem • vyjádříme přesvědčení, že jsme schopni v dané pozici obstát, pro společnost budeme přínosem • inzerované požadavky splňujeme, případně si znalosti doplníme

10. Závěr dopisu • v závěru dopisu požádáme o osobní setkání, pohovor, kde budeme moci své argumenty prohloubit • vyjádříme ochotu a přání zúčastnit se přijímacího pohovoru nebo osobního setkání • můžeme znovu uvést preferované kontakty na kandidáta pro navázání jednání • můžeme uvést kontakty na osoby, které mohou podat reference (je rovněž možné informovat o možnosti poskytnutí referencí s tím, že kontakty budou poskytnuty při dalším jednání) • dopis ukončíme závěrečným zdvořilostním pozdravem

11. Přílohy • obvykle přikládáme strukturovaný životopis • k motivačnímu dopisu je možné přiložit doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání, doklady o speciální odborné kvalifikaci atd. (kopie) • můžeme přiložit reference v písemné formě • některé firmy požadují přiložení osobní fotografie (aktuální pasový formát) • všechny přílohy uvádíme podle ČSN 016910

13. Z dopisu má vyplynout, proč je zájemce nejvhodnějším kandidátem na nabízenou pozici, nikoliv proč je nabízená pozice vhodná pro něj.

14. Domácí úkol • Vyhledejte (tisk, pracovní portály na webu, úřad práce) inzerát nabízející volné místo a podle předchozích pokynů zpracujte žádost o místo.

15. Zdroje • FLEISCHMANNOVÁ, Emílie; JONÁŠ, Ivan; KULDOVÁ, Olga. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005, ISBN 80-7168-924-6. • OLCHAVOVÁ, Jana a kol. Písemná a ústní komunikace. -: HYL s.r.o., 2010, ISBN 978-80-254-6427-4. • NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. -: Computer Media s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-011-7. • AUTOR NEUVEDEN. Žádost o místo [online]. [cit. 5.3.2014]. Dostupný na WWW: http://projekty.sosptu.cz/obk/