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Departamento de Gestão de Suprimentos

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Presentation Transcript

  1. AGENDA DA REUNIÃO DE AC Departamento de Gestão de Suprimentos

  2. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Equipe DGS DGS/DVAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

  3. Para nunca esquecer...

  4. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  5. Nossa Visão Ser ,até 2020, o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

  6. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

  7. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

  8. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

  9. Nosso Processo

  10. Leitura da Ata de Reunião

  11. PENDÊNCIAS DO SGQ http://www.carlosfran.com/wp-content/uploads/2007/12/doente.jpg

  12. Indicadores da Qualidade Equipe DGS-Suprimentos DGS/DCAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

  13. Indicadores de Desempenho DVLC Fevereiro/2010 Rodrigo de Oliveira Fernandes Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

  14. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  15. Tempo Médio de Processamento Fevereiro/2010

  16. Evolução Tempo de Processamento

  17. Relação Orçamento x Contratação

  18. Distribuição do Trabalho

  19. Licitações não Concluídas

  20. Índice de Eficiência • Aproveitamento no período foi de 80,95%. • De 42 processos iniciados 8 não foram concluídos.

  21. Treinamentos Realizados Não ocorreu

  22. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

  23. Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento - SEGEO Fevereiro/2010 DGCC/DGS

  24. Indicador Gestão de Contratos – Prazos de entrega Prazos de Gestão de Contratos

  25. Indicador Ocorrências e Penalizações Contratos administrados por gestor Ana Lucia 28 Filipe 13

  26. Indicador Avaliação de Desempenho Obs.: material entregue e instalado em janeiro e fevereiro/2010 IDF = (40% * IPe) + (10% * IQe) + (10% * IQf) + (40% * IAr), onde: IDF = Índice de Desempenho de Fornecedor IPe = Índice de Pontualidade na Entrega IQe = Índice de Quantidade na Entrega IQf = Índice de Conformidade na Quantidade fornecida IAr = Índice de Avaliação do Requisitante

  27. Pendências e Compromissos • Compromissos com a ata anterior • Definição do indicador para a área • Avaliação de Desempenho do Fornecedor

  28. Registros de Ocorrência • Não há registros pendentes.

  29. Participações no Período • Implantação do SIG • GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás • Termo de Referência SISE • Novo aplicativo de Registro de Ocorrências

  30. Obrigado Responsável: Simone Angélica Alves E-mail: simone.alves@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7115

  31. Setor de Cadastro de Fornecedores - SECAF Fevereiro de 2010 DGS/DGCC

  32. Indicador • Atendimento da Meta de 06 dias para análise de processo cadastral A porcentagem reduzida de processos no prazo nos meses de Janeiro e Fevereiro deve-se ao reduzido quadro de pessoal no Setor, concomitante com a licença de uma funcionária, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral. Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

  33. Indicador • Prazo de análise dos processos

  34. Indicador • Cadastros Vencidos X Renovados

  35. Indicador No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados. • Fornecedores Cadastrados X Registrados

  36. Atividades realizadas no mês

  37. Pendências e Compromissos • Compromissos com a ata anterior

  38. Registros de Ocorrência O SECAF não possui nenhum ROI pendente.

  39. Participações no Período NÃO HOUVE

  40. Participações no Período TREINAMENTOS NÃO HOUVE

  41. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  42. Indicadores da Qualidade SETAM Fevereiro 2010 10/03/2010 DGS/DVAQ/SETAM

  43. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses Dezembro de 2009, Janeiro e Fevereiro de 2010.

  44. Índice de atendimento • IA = n° requisições atendidas • nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.

  45. Gráfico Índice Atendimento

  46. Ágio nas alienações 2010

  47. Ágio obtido

  48. AGENDA SANEAMENTOS-PREVISÃO: RMPR/ABLU – MARÇO RMRS/URUGUAIANA – ABRIL RMSC/CAPIVARI – MAIO RMMS – JULHO RMRO/SANTO ÂNGELO – AGOSTO

  49. AGENDA ALIENAÇÕES-PREVISÃO: RMPR/ABLU – ABRIL RMRS/URUGUAIANA – MAIO RMSC/CAPIVARI – JULHO RMMS – AGOSTO RMRO/SANTO ÂNGELO– SETEMBRO