PERINTAH AM BAB ‘C’

1. PERINTAH AM BAB ‘C’ CUTI PEJABAT PENDAFTAR, UTHM

2. TAFSIRAN • Cuti Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.

3. TAFSIRAN • Cuti Rehat Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember.

4. TAFSIRAN • Cuti Sakit Cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan pengemukaan Sijil Sakit dari seorang pegawai perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima, dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh

5. TAFSIRAN • Perkhidmatan Yang Melayakkan Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah dan cuti belajar.

6. KADAR CUTI REHAT Kumpulan/Gred Kurang 10 Tahun Genap 10 Tahun Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari 31-54 30 hari 35 hari 21-30 25 hari 30 hari 1-20 20 hari 25 hari

7. KADAR CUTI REHATPek.Perk.Bil 20 Tahun 2005 bth 29 Ogos 2005bagi staf yang dilantik mulai 1 September 2005 berkuat kuasa serta merta Kumpulan/Gred Kurang 10 Tahun Genap 10 Tahun Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari 31-54 30 hari 30 hari 21-30 25 hari 30 hari 1-20 20 hari 25 hari

8. TIADA GENAP SETAHUN PERKHIDMATAN Tempoh Jumlah digenapkan Perkhidmatan X kelayakan = kepada angka yang lebih Yang melayakkan 1 tahun yang terdekat ----------------------------------------------------------------------------------------- 12bulan

9. Perkiraan • Jumlah hari bekerja (tahun semasa) X Kelayakan cuti tahunan / 365 hari • Jumlah cuti yang mempunyai perpuluhan perlu dibundarkan seperti berikut:- .5 dan ke atas perlu digenapkan ke angka lebih tinggi .4 ke bawah perlu digenapkan ke angka lebih rendah

10. Contoh Perkiraan • 5 bulan x 30/12 = 12.50 = 13 • 4 bulan x 25/12 = 8.33 = 8 • 6 bulan x 20/12 = 10 = 10 • 225 hari x 30/365 = 18.49 = 18 • 190 hari x 25/365 = 13.01 = 13 • 320 hari x 20/365 = 17.53 = 18

11. Cuti SakitPerintah Am 1 Jan 1974 Pek.Perkh. Bil.9/1991 , bil.2/2006 • Cuti sakit hendaklah disokong dengan sijil sakit • Staf yang disahkan sakit oleh pegawai perubatan hendaklah memaklumkan serta memaklumkan pegawai atasannya terlebih dahulu sebelum bercuti • 15 hari dalam setahun bagi sijil sakit klinik swasta ( cuti ini termasuk dengan kelyakan 90 hari yang diluluskan oleh Ketua PTJ ) • 90 hari yang diluluskan oleh Ketua PTJ • 90 hari tambahan diluluskan oleh Kuasa Tertentu

12. CUTI HAJI • 40 Hari Cuti Haji • Berkhidmat tidak kurang 4 Tahun • Telah disahkan dalam jawatan • Jawatan sementara hendaklah berkhidmat tidak kurang daripada 6 tahun secara berterusan

13. Cuti Rehat selepas Berkursus lebih 12 bulan • Tempoh cuti selepas berkursus dihadkan sehingga tujuh hari jika pegawai mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus

14. CUTI TIDAK BEREKOD • Cuti Gantian- sama banyak masa bertugas • Cuti Latihan Pasukan Sukarela- 30 hari setahun • Cuti Menghadiri Latihan/Khemah Tahunan Pertubuhan/Pasukan- 14 hari setahun

15. CUTI TIDAK BEREKOD • Cuti Untuk Masuk Peperiksaan-hari berkenaan sahaja • Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas- Mesyuarat Agong Tahunan dan Mesyuarat luar biasa • Cuti Dalam Olahraga- 30 hari setahun • Cuti tugas Khas Perubatan- 14 hari setahun

16. PASUKAN-PASUKAN SUKARELA • Askar Wataniah • Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut/Udara/Darat • Sukarela Polis • Pertahanan Awam • Rela • Perwakilan (Kem.Luar Negeri) • Bakti(Isteri ATM)/Bakat/Perkep(Isteri PDRM) • Puspanita (Perkhidmatan Awam)

17. LATIHAN/KHEMAH TAHUNAN • Kadet laut • Pasukan Kadet Persekutuan • Pasukan Latihan Udara Persekutuan • Pertubuhan Pengakap/Pandu Puteri • Briged Budak lelaki/perempuan • St.John/Bulan Sabit merah

18. Kemudahan Cuti Isteri Bersalin (Pek.Perkh.Bil 9 Tahun 2002) kuatkuasa 1Jan 2003 • 7 hari tanpa rekod untuk urusan ketika isterinya bersalin • bermula tarikh isteri bersalin atau pada hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat • termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am • Lima kali sepanjang tempoh perkhidmatan • Mengemukakan salinan perakuanbersalin isterinya kepada Ketua Jabatan

19. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat (Pek.Perkh.Bil 10 Tahun 2002) Berkuatkuasa 1 Jan 2003 • 3 hari sebagai cuti tanpa rekod untuk menziarahi jenazah dan membantu urusan kematian ahli keluarga • Suami atau isteri, anak-anak serta ibu dan bapa kandung kepada anggota berkenaan • Bermula tarikh kematian atau hari berikutnya jika meninggal dunia selepas waktu pejabat • Termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am • Mengemukakan salinan pengesahan kematian ahli keluarga kepada Ketua Jabatan

20. PEGAWAI SEMENTARA • Kelayakan berdasarkan jumlah hari bekerja (proportioned) • Cuti luput jika dilantik tetap • Cuti dibawa ke hadapan dalam taraf jawatan yang sama sahaja

21. Petukaran Tetap dan Pelepasan Dengan Izin • Lantikan baru/pelepasan dengan izin kelayakan cuti tahunan adalah sama • Pertukaran Tetap dan Pelepasan dengan izin segala kemudahan cuti boleh dibawa.

22. Menghadiri Peperiksaan(Bab ‘C’) 44 (PP 9/91) • Boleh diluluskan cuti tanpa rekod atas BUDI BICARA Ketua Jabatan • Peperiksaan yang dianggap boleh membaiki peluang hidup pegawai yang berkenaan • Cuti dihadkan kepada hari yang diperlukan bagi peperiksaan itu sahaja

23. Menghadiri Peperiksaan(Panduan Cuti) • Mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu • Termasuk Peperiksaan Perkhidmatan dan Penilaian Tahap Kecekapan • Tempat Peperiksaan mestilah berada diluar stesen (33 km)

24. Pekeliling Pengurusan Bil 41/2005 bth 14.10.2005 • Dipinda 2 jam kepada 3 jam • Menyelesaikan masalah peribadi di luar pejabat • Tolak 1 hari cuti rehat setelah 3 kali keluar pejabat (9jam) • Keluar 3 jam sebanyak 2 kali sahaja sebulan • Kali ke 3 tidak dibenarkan menandatangani apa-apa dokumen penting pada tarikh tersebut • Slide kad pekerja semasa keluar 3 jam

25. Pekeliling Pengurusan Bil 18/2007 bth 13.04.2007 • Keluar 3 jam tahun 2006 dan kali ke 2 atau ke 3 tahun 2007, kelulusan keluar pejabat (3 jam) tahun 2006 hendaklah diambil kira pemotongan satu hari cuti rehat.

26. Cuti Gantian • Seorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa boleh diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan. Cuti gantian, hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu

27. Panduan Cuti • Staf daripada P&P dan Sokongan layak cuti gantian • Boleh diambil dalam tempoh enam bulan • Mendapat kelulusan Ketua PTJ • Cuti gantian sama banyak dengan masa dipanggil bertugas lebih masa • Cuti dikumpul iaitu 9 jam kerja lebih masa boleh diberi 1 hari cuti gantian

28. Cuti Menjaga Anak Pekeliling Perkh.bil 9/1991, bil. 2/1998 , Bil. 15/2007 • Staf wanita digunakan selepas tempoh cuti bersalin • Cuti tanpa gaji • Tempoh keseluruhan tidak melebihi 5 tahun ( 1825 hari ) • Boleh di ambil sekaligus atau sebahagian • Diberi selepas tempoh cuti bersalin iaitu hari ke 61 atau mulai tarikh bersalin sekiranya telah menggunakan 5 kali cuti bersalin