Tarpian Suunnan seurapäivä 17.2.2013

1. Tarpian Suunnan seurapäivä 17.2.2013

2. Seurapäivän ohjelma 10:00 – 10:10 Tilaisuuden avaus ja tulokahvi (puheenjohtaja Tarmo Kokko) 10:10 – 10:40 Seurakyselyn tulosten esittely (Heikki Liimatainen) 10:40 – 11:00 Tietoisku: Kuinka suunnistuskarttoja tehdään nyt ja tulevaisuudessa? (Eero-Antti Lonka) 11:00 – 12:00 Ryhmätyö 1 ja 2 12:00 – 12:40 Ryhmätöiden 1 ja 2 esittely, kommenttipuheenvuorot ja keskustelu 12:40 – 13:30 Lounastauko 13:30 – 14:30 Ryhmätyöt 3 - 5 14:30 – 15:30 Ryhmätöiden esittely ja keskustelu 15:30 – 16:00 Tilaisuuden yhteenveto

3. Ryhmätyöt 1 ja 2 • Ryhmätyö 1: Miettikää työryhmässä millaisen seuran haluatte Tarpian Suunnan olevan vuonna 2018. Mitä välitavoitteita, keinoja ja resursseja tähän tavoitteeseen pääseminen edellyttää? Valmistautukaa kommentoimaan myös ryhmätyötä 2. • Ryhmätyö 2: Tutustukaa seurakyselyn pohjalta laadittuun 6-kenttäanalyysin luonnokseen. Miettikää vastaako se seuran nykytilannetta ja tehkää siihen omat lisäykset ja muutosesitykset. Valmistautukaa kommentoimaan myös ryhmätyötä 1. • Aikaa ryhmätöihin noin tunti eli kello 11 – 12 • Ryhmätöiden esittely ja keskustelu 12.00 – 12.40

4. Ryhmätyöt 3 - 5 • Ryhmätyö 3: Kuinka kehitämme lasten ja nuorten toimintaa seurassa? Kuinka saamme nuoret jatkamaan lajin parissa? • Ryhmätyö 4: Kuinka parannamme seuran näkyvyyttä ja tiedotustoimintaa? Mitä keinoja seuran näkyvyyteen ja tiedottamiseen (sisäinen ja ulkoinen) kannattaa käyttää? Millä resursseilla työtä on tarkoituksenmukaista tehdä? • Ryhmätyö 5: Miettikää mitä koulutusta seuran toimihenkilöt tarvitsevat tulevaisuudessa ja miten koulutus kannattaa toteuttaa. Mitkä tahot tarjoavat tarvitsemaanne koulutusta? • Aikaa ryhmätöihin noin tunti eli kello 13.30 – 14.30 • Ryhmätöiden esittely ja keskustelu 14.30 – 15.30

5. Jorma.karvonen@keskilinkki.com • Verkkosivujen uudistaminen (Haka, jalkapallo) • Jorma esitteli Hakan hanketta

6. Ryhmätyö 1 • Edelleen harrastesuunnistukseen, kilpailu, lasten ja nuorten panostava ja uusia karttoja alueelle tuottava ympärivuotinen toiminta. • Laadukkaita harjoituksia. • Toiminta tulisi olla ympärivuotista kaikilla harrastamisen tasoilla ja ikäluokilla. • Seuraa pitää edelleen kehittää sekä kuntosuunnistajia, että kilpasuunnistajia palvelevana. • T-rasteja varten pitäisi löytää ja kartoittaa uusia helposti saavutettavia alueita. • Kilpailulliset tavoitteet Nuorten Jukola, Jukola, Venlat • Enemmän aktiivisesti osallistuvia nuoria toimijoita. • Hankerahoitus eri muodoissa. • Heikin esitys: Seuralle kannattaisi laati toimintastrategia tuleville vuosille • Seuralla voisi olla vuositeemoja, joiden myötä kehitetään seuraa kyseisenä vuonna ja pyritään saamaan toiminta jatkossa myös pysyväksi • Osallistujilta: • Kiintorastitarjontaa? Uimarannan alue. Esitys osallistujalta. • Uusia toimintamuotoja nuorille ja lapsille

7. Ryhmätyö 2 • Vahvuudet • Viiden kunnan alueella, väkeä riittää, mutta on myös heikkous – hajauttaa toimintaa • Edelläkävijä monessa (Emit, aikuisten suunnistuskoulut), kasvattajaseura • Hisu ja pyöräsuunnistus myös mukana • Heikkoudet • Mahdollisuudet • Senioritoimintaakin voi kehittää • Kouluyhteistyö • Yhteistyö seurojen kesken, Tampereen seurat, • Työkaluja atk-puolelta lasten ja nuorten aktivointiin • Uhkat • Nuorten lähtö, liika kilpailullisuus • Asiakasanalyysi – kenen kanssa kannattaa olla tekemisissä

8. Ryhmätyö 3: Kuinka kehitämme lasten ja nuorten toimintaa seurassa? Kuinka saamme nuoret jatkamaan lajin parissa? • Harjoitusten ulkopuoliset yhteiset tapahtumat ja tavoitteet. • Vastuualueiden määritteleminen pienempiin osiin ja ohjeistus tarkemmin • Ohjaajien henkilökohtainen rekrytointi, hyvä perehdytys • Vetäjien kokoontuminen ja palkitseminen • Nuorten oman tekemisen aktivointi • Yhteiset leirit ja harjoitukset muiden seurojen kanssa • Nuorten oman mielipiteen kysyminen • Yksi tasoryhmä lisää, tälle vuodelle TR-taso, ensivuodelle 15v tasosille toimintaa.

9. Ryhmätyö 4, viestintä ja näkyvyys • Sisäinen ja ulkoinen näkyvyys • Verkkoympäristö • seuraesittely kuntien sivuille tai linkitys kunnan sivulta seuran nettisivulle, seuran on aktivoiduttava. • Seuran asut • mukanaolo tietyissä tilaisuudessa • Viialan markkinat • Toijalan markkinat (?) • Lempäälä Kuokkalankosken markkinat • Vesilahdessa 5 vuoden välein Narvan markkinat ja joulumarkkinat vuosittain • messuja Tampereella? • liikuntaesittelyjä kuntalaisille? • Mitä kerrotaan seurasta • tapahtumat • treeni menossa • Lumilautakuntorastit –välitön viestintä tapahtumista • Viestintä jäsenille? • twitter-viestintää muutakin kuin oravapolkua • kysely mitä välineitä haluat käyttää (facebook, twitter, foursquare, jne). • sähköinen kalenteri, Google-tili, jaetaan kalenteri sitten puhelimiin, voi olla monta kalenteria • iltarastien yhteydessä paikkatiedot lähtöpaikasta. – Huomioikaa myös Suunnistusliiton kuntosuunnistuskalenteri • sisäinen viestintä sähköpostit, webbisivu, seuran oma lehti • paperimediassa julkaistaan isompien seurojen tulokset. • Jos opettaja ei ole kiinnostunut suunnistuksesta ja ei ole osaa suunnistusta, niin hän ei opeta sitä. Tarvitaan ulkopuolinen opettaja. • fanitavaraa ei kukaan osta, jos seurassa ei ole maailmanmestaria

10. Ryhmätyö 5, koulutus • Tarvittava koulutus: • Karttakoulutus, kartoitus, OCAD, OCAD-ratamestarikoulutus • Ratamestarikoulutus • Nuori-Suunta ohjaajakoulutus ja muut ohjaajakoulutukset • Ohjaajakoulutusta nuorille • Koulutusta ulkoiseen tiedottamiseen, nettisivuihin • Koulutusta seuran hallintoon • Tarjoavat tahot: • SSL • Suunnistusalue, Hämeen Liikunta ja Urheilu • Naapuriseurat • Varala • Seura voisi järjestää: • Jukolakoulu • Hisu ja pysu • Kuntorastien järjestäminen, ohjaajien tapaaminen/illanvietto

11. Tilaisuuden yhteenveto • Kirjoita paperille yksi lupaus kuinka Sinä haluat auttaa Tarpian Suuntaa kehityshankkeessa! • Vastaukset puheenjohtajalla • Jatkotoimenpiteet • Kannattaa harkita seuran strategian laatimista, mallina kannattaa käyttää Suunnistusliiton strategiaa • Strategiaan kannattaa kirjata kehittämishankkeet tuleville vuosille • Pienenkin kehityshankkeen tai uudistuksen merkitys voi olla tulevaisuudessa huomattava • Tavataanko syyskaudella johtokunnan kanssa ja pohditaan seuran strategiaa ja kehityshankkeita?