1 / 18

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012. Záverečná správa. Formulár záverečnej správy spolu so všetkými prílohami je uverejnený na webovej stránke www.saaic.sk/llp v sekcii Erasmus: Intenzívne programy  Info pre koordinátorov  akademický rok 2012/13.

keena
Download Presentation

Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012

  2. Záverečná správa Formulár záverečnej správy spolu so všetkými prílohami je uverejnený na webovej stránke www.saaic.sk/llp v sekcii Erasmus: Intenzívne programy  Info pre koordinátorov  akademický rok 2012/13

  3. Záverečná správa • Záverečná správa (Word) + Záver. vyúčtovanie (Excel) • Zaslať 1 originál a 2 kópie do NA • Priložiť produkty a hodnotiace správy študentov • Odoslať do 60 dní po skončení IP • Považuje sa za žiadosť o vyplatenie zostatku grantu

  4. Obsah záverečnej správy (Word) Časť 1 Všeobecné inštrukcie Kontrolný hárok – vypĺňa príjemca Prehlásenie – pečiatka organizácie a podpis štatut. zástupcu (ak podpis v.z. – splnomocnenie) Zhrnutie – aktivity – údaje o projekte, partneroch, prípravné aktivity, harmonogram IP (min. 6. hodín denne) Celkový popis projektu IP - otázky

  5. Časť 2 - Prehlásenie o výdavkoch Časť 3 - Štatistické údaje - prílohy 1 a – 1 g Časť 4 - Potvrdenie o prijatí – koordinátor vyplní kontaktné údaje, NA vyplní potvrdenie pod čiarou a zašle späť koordinátorovi

  6. Upozornenia • PAUŠÁLNE SUMY • Organizačné náklady: • Ak sa IP uskutočnilo podľa projektu a finančnej zmluvy a boli dodržané minimálne požiadavky – koordinátor projektu pri vyúčtovaní si musí nárokovať plnú sumupridelenú na organizačné náklady (2012 – 5 740 EUR)

  7. Upozornenia • PAUŠÁLNE SUMY • Pobytové náklady: • Koordinátor vyúčtuje pobytové náklady účastníkov IP presne podľa tabuliek grantov (uvedených v prihláške) podľa reálnej dĺžky pobytu účastníkov (vrátane cesty), maximálne do výšky pridelených pobytových nákladov vo finančnej zmluve.

  8. Upozornenia • REÁLNE NÁKLADY • Cestovné náklady: • Koordinátor vyúčtuje reálne cestovné náklady účastníkov IP presne podľa vzniknutých cestovných nákladov (cestovné doklady, dokladov o zaplatení, faktúr a pod.) maximálne do výšky sumy pridelených cestovných nákladov vo finančnej zmluve. • - Reálne čerpanie grantu!

  9. Upozornenia • Rozpísať účastníkov podľa krajín pôvodu a počtu dní, • Ak sa študenti/pedagógovia z rovnakých krajín zúčastnili IP • rôzny počet dní, ich grant musí byť vypočítaný aj vyúčtovaný • samostatne, v samostatnom riadku • (neráta sa priemerný pobyt na 1 osobu ani sa nesčítavajú • napr. dni), •  Uvádzajú sa iba účastníci prichádzajúci z inštitúcií v Zozname • partnerov IP (Príloha II).

  10. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • do tabuliek vpisovať aj domácich účastníkova kompletne vypĺňať • Domáci študenti: • sú študenti vysokej školy, ktorá IP organizuje v mieste svojho • sídla, nemusí to byť koordinátor projektu • ich pobytové a cestovné náklady nie sú hradené z grantovej • položky pobytové/cestovné náklady, môžu byť hradené z • organizačných nákladov

  11. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • uvádzať ten istý počet účastníkov vo všetkých tabuľkách • jednotlivé sumy aj súčty musia byť zhodné so sumami • uvedenými v tabuľkách 2.1, 2.2, 2.3 záverečnej správy • (Word), rovnaké sumy v tých istých položkách

  12. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • kód domácej krajiny (VŠ) predstavuje kód krajiny, • z ktorej je študent vyslaný na IP • kód predmetu musí byť zhodný s kódom uvedeným • v prihláške IP • zaokrúhľovať na 2 desatinné čísla, zaokrúhľovať • rovnako vo všetkých tabuľkách, vpisovať už • zaokrúhlené číslo

  13. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • dodržovať inštrukcie na vypĺňanie tabuliek • nesmie byť viac údajov v jednej bunke (cez čiarku) • dodržať formát dát (Erasmus kódy VŠ, atď.), pozor • pri kopírovaní (rovnaké chyby každý rok)

  14. Nedostatky v záverečných správach IP 2011: • Nezodpovedané všetky otázky • Program – minimálne 6 hodín ! • Nevyhodnotené záverečné správy študentov • Zlý súčet v tabuľke 2.3 Zhrnutie fin. príspevku • Nevyčerpané prostriedky na organizáciu

  15. Nevyužité pobytové náklady, na ktoré mali účastníci nárok, resp. prekročené pobytové náklady (poistenie, storno) • Zle vyrátané pobytové náklady, pri výpočte je dôležité rátať so sadzbou krajiny, v ktorej sa IP koná, nie so sadzbou krajiny, z ktorej účastník pochádza ! • V prípade, že sa učitelia zúčastnili rozdielny počet dní, treba vyúčtovať každého zvlášť.

  16. Nevyužité cestovné náklady • Nemeniť záverečné správy študentov! Možné dodať, ale nie odobrať otázky!

  17. Kontakty a informácie • Web: • www.saaic.sk/llp • E-mail: • erasmus@saaic.sk • Tento program je financovaný s podporou Európskej komisie.

  18. Ďakujem za pozornosť.

More Related