Formai feltárás

1. Szakmai Nap az Egyetemi Könyvtárban 2013. május 8. Formai feltárás Tájékoztatás a legfontosabb változásokról Székelyné Török Tünde ELTE Egyetemi Könyvtár, Gyűjteménykezelő Osztály

2. EKSZ rekordok feltöltése a MOKKA/ODR adatbázisba. • Bibliográfiai rekordok gépi javítása: helyzetjelentés. • Kolligátumok leírásának szabálya. Vázlat

3. TÁMOP pályázat: 23.589 rekord 1. EKSZ rekordok a MOKKA-ban MOKKA/ODR 162.846 rekord törlése B2 (EK) példánnyal rendelkező rekordok: 237.227 rekord L_408 (BGGYK) rekordjai: kb. 42.000 rekord Kb. 302.800 rekord (tényleges: 89.952)

4. TÁMOP kész EK kész (javítások) BGGYK feltöltés előtt ÁJK előkészítés EKSZ rekordok a MOKKA-ban PPK 2013 II.f.é. TÓK ? TTK ? BTK 2013 II.f.é. TÁTK ? IK 2013 II.f.é. Karon kívüliek egyeztetés előtt

5. Authority 100, 110, 111 008 mező: 14., 15., 16. poz.: aab szerző és műve tárgyi mt.: bab Indikátorok: első indikátor: 0, 1, 3 utólagos javítás több esetben szükséges! második indikátor: # 300$a almező pótlása: 43.318 rekord, ahol925=MOKKA vagy Feltöltve Javaslat: 300$a XXXX és lista alapján manuális javítás 775-ös (további kiadás) mező törlése a $w almezőben lévő rekordszám hiányos; a hivatkozások pontatlanok LDR 17.poz.: 5, 8 érték letiltása 2. Bibliográfiai rekordok gépi javítása Cél: az EKSZ adatbázisának javítása, EKSZrekordok betöltésea MOKKA/ODR adatbázisba

6. 3. Kolligátumok leírásának szabálya • El kellkészítenia kolligátumitagokról a bibliográfiairekordokat (ahánykolligátumitag,annyi rekord lesz). • Csak egy kolligátum bibliográfiai rekordjához kapcsoljuk a példányt, a többi kolligátumi rekordhoz nem tartozhat példány! (1 fizikai egység - 1 példányadat) • Kapcsolat kialakítása: a példányadattal nem rendelkező kolligátum rekordjába LKR $aPAR $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma$lEUL01$r777 • További kapcsolat kialakítása: LKR $aITM $bA pédányadattal rendelkező kolligátumi tag rekordszáma $l EUL50$r977 • Rekordokmentése.

7. Kolligátumok leírásának szabálya A szabályos felvétel után a kolligátumi tagok rekordjai közötti kapcsolat működik az ALEPH-ben oda-vissza. (A MOKKA tükrözi a kolligátumi tagok közötti kapcsolatot.) Az EKSZ elektronikus katalógusában is tájékozódhatunk!

8. Kolligátumok leírásának szabálya Elsőkolligátumitag Második kolligátumi tag

9. Kolligátumok leírásának szabálya Elsőkolligátumitag a WebOPAC-ban

10. Kolligátumok leírásának szabálya Másodikkolligátumitag a WebOPAC-ban Mintarekordok:000772363000772366 000772378000772380

11. Kolligátumok leírásának szabálya Muzeális dokumentumok leírása: • A példányadatokat a hierarchia szint legmagasabb fokán álló kolligátumi taghoz kapcsoljuk.

12. Kolligátumok leírásának szabálya

13. Kolligátumok leírásának szabálya

14. Kolligátumok leírásának szabálya Mintarekordok: 000414906 000803216 000803088 000803288 000803199 000414887 000803688

15. EK, Gyűjteménykezelő Osztály • Modern Könyves Csoport 3418, 3421, 3434, 3446, 3455 • Aszalós Károly, tartalmi feltáró • Budavári Éva, formai leíró, szerzeményező • Franyó Borbála, formai leíró, szerzeményező • Kakasy Judit, formai leíró, szerzeményező • Sándor Judit, rendszerkönyvtáros • Schmidt Tamásné, formai leíró, szerzeményező • Szabó Panna, tartalmi feltáró • Székelyné Török Tünde, formai leíró, szerzeményező, osztályvezető • Zsámboki Mónika, formai leíró, szerzeményező, rendszerkönyvtáros

16. EK, Gyűjteménykezelő Osztály • Kézirat és Régi Nyomtatványok Csoport 3424 • Bibor Máté • Fabó Edit • Mező Csaba • Széles Ágnes • Folyóirat Csoport 3416, 3444 • Pálfi Éva • Zivi Józsefné • Helyettesítők • Tóth Béla • Szabó Panna • Restaurátor Műhely és Kötészet 3430, 3438 • Győri Pál • Sinka Andrásné • Szalaváry Miklós

17. Fogadónapok minden szerdán 10.00 és 12.00 óra között. Köszönöm a figyelmet! Email cím@lib.elte.hu