Seminář k ukončování projektů FS Vzorové obsahy

1. Seminář k ukončování projektů FS Vzorové obsahy 10. června 2008 Praha RNDr. Alois Kopecký, ŘO FS Ministerstvo pro místní rozvoj ČR

2. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 1. Identifikace opatření • 1.1 Název opatření • 1.2 Organizace odpovědná za implementaci • 1.3 Konečný příjemce • 1.4 Zhotovitel opatření • 1.5 Správce stavby • 1.6 Generální projektant • 1.7 Spolufinancování • 1.8 Platnost Finančního memoranda • 1.9 Skutečné zahájení a ukončení projektu

3. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 2. Popis opatření • 2.1 Popis projektu a jeho cílů podle Finančního memoranda • 2.2 Základní organizační struktura projektu • 2.3 Popis provedených prací • 2.4 Změny oproti projektové dokumentaci • 2.5 Náklady stavby • 2.5.1 Náklady v průběhu realizace projektu bez DPH • 2.5.2 Konečné náklady projektu s DPH • 2.5.3 Uznatelné náklady projektu podle podmínek programu FS/ISPA bez DPH • 2.5.4 Údaje o financování stavby

4. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 3. Informace o opatřeních týkajících se publicity projektu • 3.1 Prohlášení konečného příjemce dotace o dodržení pravidel pro publicitu • 3.2 Billboardy • 3.3 Pamětní deska • 3.4 Oficiální informace sdělované konečným příjemcem dotace na internetových stránkách • 3.5 Články v tisku

5. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 4. Potvrzení, že práce, dodávky a služby jsou v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí podpory, Zadávací dokumentací a fakturami předloženými k proplacení • 4.1 Splnění Specifických podmínek projektu dle článku 8 Finančního memoranda • 4.2 Prohlášení konečného příjemce dotace, že provedené práce jsou v souladu s podmínkami Finančního memoranda • 4.3 Prohlášení projektanta stavby, že stavba je provedena podle zadávací dokumentace • 4.4 Prohlášení správce stavby • 4.5 Protokol o předání a převzetí díla ze dne … • 4.6 Protokol o odstranění vad a nedodělků ze dne … • 4.7 Potvrzení o provedení díla ze dne … • 4.8 Potvrzení konečné platby • 4.9 Plnění cílů projektu a souladu s územně plánovací dokumentací (územní plán a PRV…)

6. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 5. Předběžné posouzení, zda je pravděpodobné, že bude dosaženo předpokládaných výsledků uvedených v čl. 13 nařízení Rady č. 1164/1994 • 5.1 Skutečné datum zahájení realizace opatření a jeho ukončení • 5.2 Způsob řízení projektu po jeho dokončení • 5.3 Hodnocení účinnosti opatření • 5.4 Vyhodnocení cílů • 5.5 Vyhodnocení ekonomické analýzy a analýzy nákladů • 5.6 Vyhodnocení hlavních prvků finanční analýzy • 5.7 Vyhodnocení analýzy dopadů na životní prostředí • 5.8 Vyhodnocení principu „platí ten, který znečišťuje“

7. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 6. Informace o souladu s pravidly pro udělování veřejných zakázek (soulad s ustanovením čl. 8/1 nařízení č.1164/1994) • 6.1 Prohlášení konečného příjemce dotace o veřejných zakázkách • 6.2 Zadání veřejných zakázek a uzavřené smlouvy • 6.3 Zhotovitel stavby • 6.4 Správce stavby

8. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 7. Informace o provedených hodnoceních projektu • 7.1 Hodnocení správcem stavby • 7.2 Hodnocení projektu kontrolními orgány • 7.2.1 Kontrola projektu Ministerstvem životního prostředí • 7.2.2 Kontrola projektu Evropským úřadem pro boj proti podvodům • 7.2.3 Kontrola projektu Ministerstvem pro místní rozvoj • 7.2.4 Kontroly projektu Státním fondem životního prostředí ČR

9. Seminář k PUP Obsah ZZ z • Přílohy: • 1. Subdodavatelský systém • 2. Závěrečná monitorovací tabulka – Informace o postupu realizace projektu ve fyzických a finančních ukazatelích • 3. Pozvánka na slavnostní zahájení projektu • 4. Pozvánka na slavnostní ukončení projektu • 5. Výpočet konečné ceny stavby v EURECH • 6. Informace SFŽP ČR ze dne 15.8.07 o výsledku prověření správnosti faktur – stanovení neuznatelných nákladů • 7. Prohlášení konečného příjemce dotace, že provedené práce jsou v souladu s opatřením (s podmínkami Finančního memoranda) • 8. Prohlášení projektanta stavby, že stavba byla provedena podle projektové dokumentace • 9. Prohlášení správce stavby • 10. Protokol o předání a převzetí díla ze dne … • 11. Protokol o odstranění vad a nedodělků ze dne …

10. Seminář k PUP Obsah ZZ z • 12. Protokol o provedení díla ze dne …. • 13. Potvrzení konečné platby ze dne …. • 14. Kolaudační rozhodnutí na objekty stavby povolované vodoprávním orgánem • 15. Kolaudační rozhodnutí na objekty stavby povolované stavebním úřadem Soulad realizace opatření s územně plánovací dokumentací (PRVK…) • 16 Plán rozvoje vodovodů a kanalizací … kraje (PRVK…) • 17 Potvrzení KÚ … kraje, že stavba proběhla v souladu s PRVK • 18. Prohlášení konečného příjemce dotace o veřejných zakázkách • 19. Prohlášení konečného příjemce dotace o dodržení pravidel pro publicitu • 20. Dodatek č.1 ke SoD se zhotovitelem stavby • 21. Podklady pro hodnocení účinnosti opatření • 22. Finanční a ekonomická část - výpočty • 23. Stanovisko ČIŽP k definitivnímu přiznání podpory ze SFŽP ČR • 24. CD nosič s fotodokumentací postupu stavby z jednotlivých měsíčních zpráv správce stavby • 25. CD nosič se zněním Závěrečné zprávy

11. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 1. Popis provedených prací v porovnání s původními předpoklady, včetně plnění věcných a finančních indikátorů • 1.1. Identifikační údaje projektu • 1.2. Plnění a financování smlouvy • 1.3. Obecný popis a cíle projektu • 1.3.1. Základní organizační struktura projektu • 1.3.2. Popis provedených prací • 1.3.2.1. Dílčí projekt A - Správce stavby • 1.3.2.2. Dílčí projekt B - … • 1.3.2.3. Dílčí projekt C -…. • 1.3.2.4. Dílčí projekt D - …. • 1.3.2.5. Dílčí projekt E - …..

12. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 1.4. Zhodnocení kvality práce • 1.5. Věcné a finanční indikátory • 1.5.1. Věcné indikátory - porovnání dosažených parametrů stavby s projektovanými parametry • 1.5.2. Finanční indikátory • 1.6. Specifické podmínky • 1.6.1. Specifická podmínka dle bodu 1 článku 8 Finančního memoranda • 1.6.2. Specifická podmínka dle bodu 2 článku 8 Finančního memoranda • 1.6.3. Specifická podmínka dle bodu 3 článku 8 Finančního memoranda • 1.6.4. Specifická podmínka dle bodu 4 článku 8 Finančního memoranda • – pro konečnou platbu • 1.7. Stavební povolení, předávací protokoly, kolaudační rozhodnutí

13. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 2. Informace o opatřeních týkajících se publicity projektu • 2.1. Opatření týkající se publicity jako součást nákladů projektu • 2.1.1. Billboardy a pamětní desky • 2.2. Opatření týkající se publicity realizované z vlastních zdrojů a aktivit • 2.2.1. Publikace článků, konference a tiskové zprávy • 2.2.2. Tiskové konference, veřejné prezentace, DVD prezentace • 2.2.3. Webové stránky • 2.3. Prohlášení učiněná Objednatelem nebo osobou oprávněnou zastupováním Objednatele, že byla dodržována všechna pravidla pro publicitu dle evropské legislativy

14. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 3. Potvrzení, že práce jsou v souladu s rozhodnutím o poskytnutí podpory • 3.1. Potvrzení učiněná Objednatelem nebo osobou oprávněnou zastupováním Objednatele, že opatření je dokončeno, bylo provedeno a cíle byly splněny v souladu s Finančním Memorandem

15. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 4. Předběžné posouzení, zda je pravděpodobné, že bude dosaženo předpokládaných výsledků • 4.1. Skutečné datum zahájení projektu • 4.2. Způsob řízení projektu po jeho dokončení • 4.2.1. Zkušební provoz podle obecných obchodních podmínek • 4.2.2. Zkušební provoz stanovený vodoprávním povolením • 4.2.3. Provoz po dokončení projektu • 4.3. Potvrzení finančních prognóz, zejména provozních nákladů a očekávaných výnosů

16. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 4.4. Potvrzení socioekonomických odhadů, zejména předpokládaných nákladů a výnosů • 4.5. Opatření přijatá na ochranu životního prostředí a náklady s nimi spojené, včetně souladu s principem „znečišťovatel platí“ • 4.5.1. Opatření na ochranu životního prostředí při realizaci (výstavbě) • 4.5.2. Opatření provozu projektu • 4.5.3. Princip znečišťovatel platí

17. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 5. Informace o souladu s pravidly pro udělování veřejných zakázek [čl. 8 (1) nařízení Rady (ES) č. 1164/1994] • 5.1. Prohlášení učiněné Objednatelem nebo osobou oprávněnou zastupováním Objednatele, týkající se souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek • 5.2. Potvrzení učiněné Realizačním orgánem, týkající se souladu s pravidly pro zadávání veřejné zakázky

18. Seminář k PUP Obsah ZZ d • 6. Informace o provedených hodnoceních projektu

19. Seminář k PUP Obsah ZZ d • PŘÍLOHY: • 1. Fakturační průběh projektu • 2. a) Prohlášení o dokončení zhotovovacích prací • b) Protokoly o předání a převzetí díla – regiony B, C, D, E • 3. a) Zpráva o stavu příprav • b) Přehled vodohospodářských plánů území - regiony B, C, D, E • c) Sdělení k dokončení projektu Krajského úřadu kraje … • d) Stanovisko Krajského úřadu … kraje • 4. a) Zpráva o likvidaci kalů • b) Potvrzení Odboru fondů EU • 5. Aktualizace finanční a ekonomické analýzy, udržitelnost projektu • 6. Vyjádření Ministerstva životního prostředí České republiky