Værdistrøms-analyse (Vejledning)

1. Værdistrøms-analyse(Vejledning) Step for step vejledning i at kortlægge værdistrøm

2. Principperne for kortlægning Pareto, top down, prod.familier Analyse – måske stopper I her Udvælgelse af værdistrøm Idegenerering Fremtidstilstand Nuværende tilstand Grafisk fremstillingaf målet Grafisk fremstilling af udgangspunktet Hold jer til nu- situationen Bruttoliste med forbedringsforslag – aktivitetsplan og projekter, der ønskes implementeret

3. Farver Proces Ventetid Fejl/ problem Forbedr. forslag Retur-løb Trans-port • Fastlæg farver for: • Proces • Ventetid • Forbedringsforslag • Afdeling/ansvar • Fejl/problem/irritationsmomenter etc. • Evt. returløb • Evt. transport Du vælger selv farverne, men sørg for at standardisere farverne i din virksomhed

4. Step for step 1. Udvælg værdistømmen 2. Definér hvem kunderne er – både interne og eksterne 3. Fastlæg forventningerne til værdistrømmen, tag udgangspunkt i kundernes forventninger 4. Tilføj medarbejdernes forventninger og chefens forventninger

5. Tag arbejdsgang for arbejdsgang Transport Mgl. oplys Beh. Min10 Proces Min 3 Lager venter Over-arb. Q-prob Start med processerne i nu-situationen Spørg efter ventetid/lager imellem processerne og ha’ fokus på spild Gå ikke i sagsbehandling og koncentrer jer om NU-situationen og ikke løsningsforslag, løsningerne kommer senere

6. Lad eventuelt medarbejderne diskutere i grupper Hvad kan går galt i forbindelse med denne proces? Hvad oplever vi af irritationsmomen-ter og problemer i dagligdagen? Registrering oplysninger

7. Brug evt. følgende spørgeguide til at identificere spild • Er der spild? • Husk de 8 spildtyper (Ventetid, lager, overproduktion, bevægelse, transport….etc.) • Er der ansvarsskift, der kan elimineres? • Er der opgaver, der kan slås sammen? • Er der opgaver, som bør deles ud på flere? • Er der kvalitetsproblemer? • Er der fejlkilder? • Er der dobbeltarbejde? • Manglende kompetencer? • Udføres arbejdet på forskellig måde • Er output forskelligt? • Kunne I forestille jer, at noget kunne gå galt?

8. Når værdistrømmen er færdig… • Start med at diskutere mulighederne for at eliminere spild • Ha’ Lean værktøjerne for øje • F.eks. Standardisering, flow, 5S, visualisering osv. • Lav en bruttoliste over problemer og forbedringsforslag

9. Prioritér bruttolisten • Formålet er at få identificeret forbedringer, som kan implementeres omgående • Prioritér i forhold til effekt og indsats – start altid med at diskutere effekten!

10. Lav jeres drømmeflow for fremtiden Milestone 1 Milestone 2 Milestone 3 Milestone 4 Nu-situationen Fremtidsbillede Nu Om 1 år Definér hvor langt ud i fremtiden i vil gå – ikke længere end 12 måneder, da vi lever i en foranderlig verden. Vær rimelig realistisk Brug fremtidsbilledet til inspiration til yderligere forbedringstiltag

11. Lav aktivitetsplan og projektplan • De idéer, der kan implementeres straks sættes på en aktivitetsplan med ansvarlig og deadline. • Overføres eventuelt til teamets tavle, så der sikres opfølgning og fokus • Projekter overføres til A3 projektplan og projektstyres. • Projekter kan også genemføres via Kaizen Events