1 / 39

แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS

แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS. สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู. FAQ. 1. เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อผู้ถือ Token Key ให้เป็นผู้รับผิดชอบในปัจจุบัน จะต้องดำเนินการอย่างไร. 1. ให้หัวหน้าส่วนจัดทำคำสั่งมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร

aladdin-reese
Download Presentation

แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงาน ในระบบ GFMIS สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู

  2. FAQ 1. เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อผู้ถือ Token Key ให้เป็นผู้รับผิดชอบในปัจจุบัน จะต้องดำเนินการอย่างไร 1. ให้หัวหน้าส่วนจัดทำคำสั่งมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร 2. ขอให้ดำเนินการเปลี่ยนชื่อผู้ถือในระบบ GFMIS ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ว 359 ลงวันที่ 24 กันยายน 2553 เรื่อง การเปลี่ยนชื่อผู้ถือ/การต่ออายุ GFMIS Token Key http://www.cgd.go.th

  3. FAQ 2.ใส่รหัสผ่านของ Token Key แล้วขึ้นข้อความ “อุปกรณ์ถูกล็อค” รหัสผ่านของ Token Key ที่สามารถผิดได้ คือ 5 ครั้ง ถ้ากรณีใส่รหัสผ่านผิดเกิน 5 ครั้ง Token Key จะถูกล็อค ขอให้ดำเนินการตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค0409.3/ว 81 ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2550 เรื่อง การใช้ GFMIS Token Key ในการนำส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย internet

  4. แบบฟอร์มปลดล็อคGFMIS Token Key • กรณีปลด Lock • ส่งแบบฟอร์มพร้อมสำเนาบัตรข้าราชการ/ประชาชนของผู้มีสิทธิใช้ GFMIS Token key • ส่งโทรสารที่ 0-2271-2145 • ขอให้ติดต่อกรมบัญชีกลางที่หมายเลข 0-2298- 6660 เพื่อดำเนินปลด Lock พร้อมกันระหว่างกรมบัญชีกลางและส่วนราชการ http://gfmisreport.mygfmis.com

  5. http://gfmisreport.mygfmis.com

  6. การปลดล็อคGFMIS Token Key ไปที่ Start เลือก Programs เลือกeToken เลือกeTokenPKI Client เลือกeTokenProperties

  7. การตรวจสอบ GFMIS Token Key

  8. การตรวจสอบ GFMIS Token Key

  9. FAQ 3. ถ้า GFMIS Token Key หายจะต้องดำเนินการอย่างไร 1. ดำเนินการแจ้งความ 2. ทำหนังสือถึงกรมบัญชีกลาง ขอ GFMIS Token Key ตัวใหม่ โดยแนบ - แบบคำร้องขอใช้บริการกรณี Token key ชำรุด/สูญหาย - แนบใบแจ้งความ ฉบับจริง

  10. FAQ 4. กรณี GFMIS Token Key ชำรุด/สูญหาย และต้องการเบิกเงินใน Web Online จะต้องดำเนินการอย่างไร

  11. แบบคำร้องขอปลดล็อคและเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานในระบบ GFMIS • กรอกแบบฟอร์มฯ • ส่งแบบฟอร์มพร้อมสำเนาบัตรข้าราชการ/ประชาชนของหัวหน้าส่วนราชการ • - ส่วนราชการในส่วนกลาง ให้ส่งที่กรมบัญชีกลาง • - ส่วนราชการในส่วนภูมิภาค ให้ส่งที่คลังจังหวัด • 3. กรมบัญชีกลางจะเปิดสิทธิผู้อนุมัติ ให้สามารถใช้งาน Web Online ผ่าน Terminal ได้ • 4. ขอให้ส่งแบบคำร้องฯ สำเนาบัตรฯ ฉบับจริง พร้อม Token Key ที่ชำรุด หรือใบแจ้งความ • ที่กรมบัญชีกลาง

  12. แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS

  13. แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS การแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน

  14. แนวทางการแก้ไขข้อผิดพลาดการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS การแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน

  15. รหัสงบประมาณที่ใช้ขอเบิกเงินค่ารักษาพยาบาลในระบบ GFMISปีงบประมาณ พ.ศ.2556 9090908017ค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานของรัฐข้าราชการ90909080170973 ค่ารักษาพยาบาลข้าราชการประเภทคนไข้นอก 90909080170974 ค่ารักษาพยาบาลข้าราชการประเภทคนไข้ในบำนาญ90909080170975 ค่ารักษาพยาบาล ขรช บำนาญประเภทคนไข้นอก 90909080170976 ค่ารักษาพยาบาล ขรช บำนาญประเภทคนไข้ใน

  16. รายการผูกพันงบประมาณ ที่ระบุในการสร้างเอกสารสำรองเงิน • ระบุ 5000 กรณีเป็นงบดำเนินงาน งบเงินอุดหนุนทั่วไป งบเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ และงบรายจ่ายอื่น • ระบุ 1206XX กรณีเป็นงบลงทุน รายการครุภัณฑ์ โดย X จะสัมพันธ์กับการเลือกรหัสบัญชีแยกประเภทในการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) และ/หรือการบันทึกเบิกเงินในระบบ เช่น120601 (ครุภัณฑ์สำนักงาน) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206010102 บัญชีพักครุภัณฑ์สำนักงาน120602 (ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง) เลือกรหัสบัญชีแยกประเภท 1206020102 บัญชีพักครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง

  17. เรื่องจ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก ว.33 • ถ้าจ้างเหมาบริการบุคคลธรรมดา ต้้งแต่ 5000 ต้องทำใน e GP หรือไม่ • ส่วนราชการสามารถทำการเบิกด้วย ขบ 02 ได้เลยใช่หรือไม่ หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว.33 เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ จากบุคคลภายนอก ทั้งในกรณีการจ้างลูกจ้าง ที่ไม่ได้เกิดจากคำสั่งจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลัง การจ้างที่ปรึกษาทั่วไป หรือการจ้างกรณีอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน กับการ จ้างเหมาบริการ โดยไม่ต้องจัดทำ ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ทั้งนี้ ให้ตั้งเบิกเงินเพื่อจ่ายเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ของส่วนราชการ ตามแบบ ขบ.02 เพื่อให้ส่วนราชการนำเงินไปจ่าย ให้กับผู้รับจ้างโดยตรง สรุปว่า ขอเบิกจาก ระบบ GFMIS ได้โดยตรง

  18. เบิกเกินส่งคืนเงินในงบประมาณเบิกเกินส่งคืนเงินในงบประมาณ อ้างอิงบรรทัดรายการใน นส.02-1 ไม่ถูกต้อง พอไปทำ บช01 ประเภท BE ระบบฟ้องว่า "เอกสารนำส่งเงินที่อ้างอิงตรงกันยังไม่ถูกหักล้างรายการ”? ส่ง นส02-1 ฉบับที่ข้อมูลไม่ถูกต้องให้คลังจังหวัดยกเลิก โหลด นส02-1 ให้ถูกต้องแล้วดำเนินการตามขั้นตอนปกติ

  19. กรณีลืมหักภาษี ณ ที่จ่าย หน้า ขบ 01 ตรวจสอบเงินเข้าบัญชีธนาคารว่าจ่ายวันไหน แล้วเรียกให้ร้านค้านำเงินสดมาให้จากนั้น นำแบบการยื่นภาษี หัก ณ ที่จ่าย ยื่น ณ สรรพากรพื้นที่สาขาในท้องที่ที่ตั้งอยู่ 1.บุคคลธรรมดาใช้แบบ ภ.ง.ด.3 2.นิติบุคคล ใช้แบบ ภ.ง.ด.53

  20. กำหนดวันดำเนินการและมีผลเข้าบัญชีสำหรับงบบุคลากรและเงินอื่นที่กำหนดจ่ายสิ้นเดือน KO ผ่านระบบ GFMIS ประจำเดือน มกราคม – ธันวาคม 2556

  21. ข้อควรระวังในการปฏิบัติงานข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน สำนักงานคลังจังหวัดหนองบัวลำภู

  22. ลูกหนี้เงินยืม ระบบเงินยืม บันทึกรายการขอเบิกเงินยืม รับเงินจากคลัง ตัด จ่ายเงินให้ยืมและบันทึกรายการ ขอจ่ายเงินในระบบ งบประมาณ ลูกหนี้ส่งใช้คืนเงินยืม ส่งใบสำคัญเท่ากับ เงินยืม ส่งใบสำคัญสูงกว่าเงินยืม ส่งใบสำคัญและเงินสด บันทึกล้างเงินยืม บันทึกล้างเงินยืม บันทึกเบิกเกินส่งคืน บันทึกล้างเงินยืม เพิ่ม นำเงินส่งคืนที่ KTBและบันทึกข้อมูลนำส่งเงิน ขออนุมัติจ่ายใบสำคัญที่ส่งสูงกว่าเงินยืม ระบบกระทบยอดผ่าน บันทึกรายการล้างเงินยืมและเบิกเกินส่งคืน บันทึกรายการขอเบิกเงิน

  23. การล้างลูกหนี้เงินยืมเป็นใบสำคัญและเงินสดการล้างลูกหนี้เงินยืมเป็นใบสำคัญและเงินสด

  24. การตรวจสอบพบภายหลังว่าลูกหนี้ไม่มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่าย การอ้างอิง YY+XXXXXXXXXX+LLLY คือ 2 หลักสุดท้ายของปี ค.ศ. X คือ เลขที่เอกสารล้างลูกหนี้ 10 หลัก (G1 ) L คือ บรรทัดรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องการลดยอด

  25. การตรวจสอบรายการขอเบิกเงินการตรวจสอบรายการขอเบิกเงิน * วันที่ผ่านรายการ - ไม่ควรระบุย้อนหลังเกิน 1 เดือน - กรณีเป็นรายการขอเบิกเงินประจำเดือนต้องระบุเป็นเดือนปัจจุบันเท่านั้น หากระบุย้อนหลังไม่ให้อนุมัติ * จำนวนเงินที่ขอเบิกขั้นต่ำ - จ่ายตรงผู้ขาย 13 บาท - จ่ายผ่านส่วนราชการ 1 บาท

  26. การตรวจสอบรายการขอเบิกเงินการตรวจสอบรายการขอเบิกเงิน • การบันทึกรายการขอเบิกเงิน * วันที่เอกสารระบุวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือตามวันที่ขอเบิกจ่ายจริง * วันที่ผ่านรายการระบุวันที่บันทึกรายการขอเบิกเงิน * จำนวนเงินต้องตรงกับใบแจ้งหนี้ * การอ้างอิง + กรณีจ่ายตรงผ่าน PO อ้างอิง เลขที่ใบแจ้งหนี้ + กรณีจ่ายตรงค่าสาธารณูปโภค อ้างอิง ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด + กรณีจ่ายผ่าน อ้างอิง P+YY+Running Number(P53xxxxxxx) (P คือ ค่าคงที่ Y คือ 2หลักท้ายของปีพ.ศ)

  27. การยกเลิกเอกสารการตั้งเบิกมี 2 กรณี 1.กรณีตั้งเบิกจ่ายผ่านส่วนราชการ 2. กรณีตั้งเบิกผ่าน PO จ่ายตรงผู้ขาย ส่วนราชการ ** สถานะเอกสารจะต้องเป็น 0 และ A กลับรายการได้ กรมบัญชีกลาง* * สถานะ B และว่าง หรือ การตั้งเบิกที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะต้องแจ้งกรมบัญชีกลางเป็นผู้กลับรายการ คลังจังหวัด* * สถานะ B คลังจังหวัดกลับรายการได้

  28. FAQ ถาม : ทำรายการ ขบ02 อ้างเลขที่สำรองเงิน ฟ้องว่า จำนวนเงิน คงค้างในเอกสาร XXXXXXXX 001 มีมากกว่า X.XX % ตอบ : สาเหตุเกิดจากยอดเงินคงเหลือในเอกสารสำรองเงิน เหลือน้อยกว่ายอดเงินที่ต้องการจะเบิก โดยสามารถ ตรวจสอบเลขสำรองเงินได้ที่คำสั่ง FMX3

  29. FAQ ถาม  : นำส่ง ขจ05 ไม่ผ่านระบบฟ้อง บัญชี V250900232 ถูกระงับ โดยการดำเนินการชำระเงิน 02.02.2010 Z-DI1 ตอบ  : ให้โหลดแบบฟอร์ม ขจ05 ใหม่และนำส่งใหม่อีกครั้ง เนื่องจากตอนนำส่งนั้นอยู่ในเวลาที่ระบบทำการ   run payment

  30. FAQ ถาม : นำส่ง ขจ05 ไม่ผ่านระบบฟ้อง เอกสารหักล้าง 36XXXXXXXX ไม่พบข้อมูล ตอบ : แนะนำให้นำเลขเอกสารตั้งเบิก 36XXXXXXXX ไปตรวจสอบที FB03 ว่าได้มีการทำ ขจ05 เข้าไปรึยัง

  31. FAQ ถาม : นำส่ง ขบ.02 ค่าสาธารณูปโภคจ่ายตรงแล้ว อยากทราบว่า จะต้องทำ ขจ05 ด้วยหรือไม่ ตอบ : การตั้งเบิกกรณีจ่ายตรงผู้ขาย ไม่ต้องทำรายการ ขจ05

  32. FAQ ถาม : การผ่านรายการสามารถทำได้ในงวด 2013/06 และ 2013/05 เท่านั้น สำหรับรหัสบริษัท ตอบ : เนื่องจากระบุวันที่ผ่านรายการเป็นวันที่ กรมบัญชีกลางปิดงวดแล้ว ให้ระบุวันที่ผ่านรายการ ย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 เดือน

  33. FAQ ถาม: ทำรายการ ขบ02  แล้วออกมาเป็น V150800044 ทำไม จึงออกมาเป็น V ตอบ:  เนื่องจาก สรก. ให้เลือกช่องเพื่อจ่ายผู้ขาย/คู่สัญญา vendor ที่ออกมาเป็น V ถ้าเลือกช่องอื่นจะออกเป็น vendor A

  34. FAQ ถาม : นำส่ง ขบ.02 แล้วปรากฏError....ไม่มีขอบเขตตามหน้าที่ XXXXXXX000000 ตอบ : เนื่องจากส่วนราชการนำส่ง ขบ.02 แล้วระบุรหัสกิจกรรม หลักไม่ครบ 14 หลักหรืออาจระบุรหัสจังหวัดผิด ดั้งนั้น จะต้องระบุรหัสกิจกรรมหลักให้ครบ 14 หลัก โดย 5 หลักแรกหน่วยงาน+รหัสพื้น 4 หลัก + runing no. รวมแล้ว จะเป็น 14 หลัก เช่น 170043900H2197

  35. FAQ ถาม : ส่ง ขบ02 ระบบฟ้องว่าพบเอกสารเก่าที่ซ้ำกันทั้ง ๆ ที่ได้ยกเลิกเลขที่เอกสารตั้งเบิกแล้ว ตอบ :เนื่องจากส่วนราชการใส่เลขที่เอกสารในการอ้างอิงซ้ำกัน กับเอกสารใบเก่าที่ยกเลิกไปแล้ว แนะนำให้ส่วนราชการเ เปลี่ยนเลขที่เอกสารในการอ้างอิงใหม่กรณีที่จะนำส่ง รายการใหม่ P56XXXXXXXX

  36. FAQ ถาม : ทำเบิกเกินส่งคืน บช 01 BE ไม่ผ่านฟ้อง ZGFMIS_FI:942 RX 160316000225012013 ตอบ : เนื่องจากเอกสาร RX เลขที่ 1600022501 กรมบัญชีกลาง ยังไม่ Post รายการ จะขึ้นเอกสารถูกพักไว้ ดังนั้นต้องรอให้ กรมบัญชีกลาง Post เอกสาร RX ให้ก่อน จึงจะทำการ บันทึกรายการ BE ได้

  37. FAQ ถาม :ทำ ขบ.02 จะเบิก 0.90 บาท ไม่ผ่านฟ้องกรุณาใส่จำนวนมากกว่า 0.00 บาท ...จะแก้ไขอย่างไร ตอบ :ไม่สามารถตั้งเบิกยอดเงินที่ไม่ถึง 1 บาทได้

  38. FAQ ถาม ทำการตั้งเบิกเงินกันไปแล้ว เจ้าหนี้แจ้งมาภายหลังว่าได้แจ้งยอดหนี้ผิดโดยเงินขาดไป จะแก้ไขอย่างไร ตอบ ให้ส่วนราชการทำการเบิกเพิ่มในระบบ

More Related