1 / 69

หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ

การประชุม. หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ. โครงการ GFMIS. Day 2. โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์. สำหรับระบบจัดซื้อ. วาระการนำเสนอ.

frisco
Download Presentation

หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. การประชุม หัวข้อการนำเสนอเบื้องต้น แก่ทีมปฏิบัติงานของกองคลัง/กองพัสดุ โครงการ GFMIS Day 2 โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับระบบจัดซื้อ

  2. วาระการนำเสนอ • โครงสร้างระบบจัดซื้อ2. รายละเอียดระบบงาน และรายงาน / ฟอร์ม3. ถาม – ตอบ 4. อธิบายแบบสอบถาม5. การดำเนินการในขั้นต่อไป

  3. วาระการนำเสนอ โครงสร้างระบบจัดซื้อ

  4. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS (องค์กรการจัดซื้อ) การจัดซื้อ/จัดจ้าง รัฐบาลไทย ส่วนราชการระดับกรม (โรงงาน) ผู้รับผิดชอบงานจัดซื้อ/จัดจ้างระดับกรม(ส่วนกลาง) (กลุ่มการจัดซื้อ) ผู้รับผิดชอบงานจัดซื้อ/จัดจ้างระดับจังหวัด(ส่วนภูมิภาค)

  5. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS องค์กรการจัดซื้อหมายถึง องค์กรที่รับผิดชอบในการจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึงการเจรจาต่อรองกับผู้ขาย โดยได้มีการกำหนดให้องค์กรการจัดซื้อ อยู่ในระดับรัฐบาลไทยคือประเทศไทยมี 1 องค์การจัดซื้อ องค์กรการจัดซื้อที่ได้ออกแบบ คือ P000

  6. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS โรงงานหมายถึง สถานที่ดำเนินการด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง ซึ่งกำหนดให้เป็นส่วนราชการระดับกรม เพื่อประโยชน์ในการแสดงรายงานการจัดซื้อจัดจ้างได้ในระดับกรม รูปแบบของโรงงานที่ได้ออกแบบ คือ XXXX

  7. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS กลุ่มการจัดซื้อหมายถึง หน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการจัดซื้อ/จัดจ้างโดยแยกเป็น 2 ระดับ คือ 1. หน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการจัดซื้อ/จัดจ้างส่วนกลางจะกำหนดเป็นรหัสกรม2. หน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการจัดซื้อ/จัดจ้างส่วนภูมิภาคในแต่ละจังหวัด จะกำหนดเป็นรหัสจังหวัด รูปแบบของกลุ่มการจัดซื้อที่ได้ออกแบบ คือ XXX

  8. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS กระทรวงพลังงาน XXXX สำนักงานปลัดกระทรวงพลังงาน โรงงาน XXXX กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ XXXX กรมธุรกิจพลังงาน XXX สำนักงานปลัดกระทรวง ระดับกรม(ส่วนกลาง) XXX กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ XXX กรมธุรกิจพลังงาน กลุ่มการจัดซื้อ PXX จังหวัด ระดับจังหวัด(ส่วนภูมิภาค)

  9. www.gfmis.go.th โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ XXXX สำนักงานปลัดกระทรวง โรงงาน XXXX กรมประมง XXXX กรมปศุสัตว์ XXX สำนักงานปลัดกระทรวง ระดับกรม(ส่วนกลาง) XXX กรมประมง XXX กรมปศุสัตว์ กลุ่มการจัดซื้อ PXX จังหวัด ระดับจังหวัด(ส่วนภูมิภาค)

  10. www.gfmis.go.th โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS กระทรวงสาธารณสุข XXXX สำนักงานปลัดกระทรวง โรงงาน XXXX กรมการแพทย์ XXXX กรมควบคุมโรค XXX สำนักงานปลัดกระทรวง ระดับกรม(ส่วนกลาง) XXX กรมการแพทย์ XXX กรมควบคุมโรค กลุ่มการจัดซื้อ PXX จังหวัด ระดับจังหวัด(ส่วนภูมิภาค)

  11. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS

  12. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS

  13. AAAAAAAA + YY + XXXXXX โดย AAAAAAAA คือ รหัส UNSPSC 8 หลัก (UNSPSC - United Nations Standard Product and Service Code) YY คือ แหล่งที่มาของมาตรฐานรหัส XXXXXX เช่น 01 คือมาตรฐานรหัส EGII (EGII - ECCMA Global Item Identifier) XXXXXX คือ รหัสมาตรฐานของสินค้า/บริการแต่ละรายการ เช่น รหัสสินค้า/บริการตาม EGII โครงสร้างมาตรฐานรหัสสินค้าและบริการภาครัฐ (Government Products and Service Code - GPSC)

  14. 1. 14.11.18.0001-044111 ตราไปรษณียากร โดย 14.11.18.00 คือ รหัส UNSPSC 8 หลัก 01 คือ มาตรฐานรหัส EGII 044111 คือ รหัสสินค้า/บริการตาม EGII 2. 44.12.16.0001-043969 น้ำยาลบคำผิด โดย 44.12.16.00 คือ รหัส UNSPSC 8 หลัก 01 คือ มาตรฐานรหัส EGII 043969 คือ รหัสสินค้า/บริการตาม EGII โครงสร้างมาตรฐานรหัสสินค้าและบริการภาครัฐ (GPSC) ตัวอย่างวัสดุ

  15. 1. 43.21.15.03 01-042041 Notebook Computer โดย 43. 21.15.03 คือ รหัส UNSPSC 8 หลัก 01 คือ มาตรฐานรหัส EGII 042041 คือ รหัสสินค้า/บริการตาม EGII 2. 44.10.15.0101-007697 เครื่องถ่ายเอกสาร โดย 44.10.15.01 คือ รหัส UNSPSC 8 หลัก 01 คือ มาตรฐานรหัส EGII 007697 คือ รหัสสินค้า/บริการตาม EGII โครงสร้างมาตรฐานรหัสสินค้าและบริการภาครัฐ (GPSC) ตัวอย่างครุภัณฑ์

  16. โครงสร้างระบบบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ในระบบ GFMIS ข้อมูลหลักผู้ขาย เป็นรหัสอ้างอิงผู้ขายแต่ละราย • กลุ่มผู้ขาย แบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ • กลุ่มผู้ขายทั่วไป - นิติบุคคล • กลุ่มผู้ขายทั่วไป – บุคคลธรรมดา • กลุ่มส่วนราชการ

  17. วาระการนำเสนอ • โครงสร้างระบบจัดซื้อ2. รายละเอียดระบบงาน และรายงาน / ฟอร์ม3. ถาม – ตอบ 4. อธิบายแบบสอบถาม5. การดำเนินการในขั้นต่อไป

  18. วาระการนำเสนอ FA ระบบสินทรัพย์ถาวร

  19. วาระการนำเสนอ - รายละเอียดระบบสินทรัพย์ถาวร - รายงาน / ฟอร์ม

  20. ภาพรวมระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) ประมวลสิ้นงวด/สิ้นปีบัญชี/อื่นๆ (Periodic Processing) 2 การได้มาของสินทรัพย์ (Asset Acquisition) 1 รายงาน 3 การกำหนดรหัสสินทรัพย์ การตัดจำหน่าย (Asset Master) (Asset Retirement) 4

  21. ภาพรวมระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) 2 การได้มาของสินทรัพย์ (Asset Acquisition) • บันทึกผ่านระบบจัดซื้อ • บันทึกรับบริจาค • รับสินทรัพย์ระหว่างทำ และ สินทรัพย์ • ระหว่างทำโครงการเป็นสินทรัพย์ • ปรับปรุง/ต่อเติมสินทรัพย์ • รับโอนสินทรัพย์ระหว่างกรม • บันทึกรับสินทรัพย์ที่สำรวจพบ 1 การกำหนดรหัสสินทรัพย์ (Asset Master)

  22. ภาพรวมระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) การกำหนดรหัสสินทรัพย์ (Asset Master) 2 การได้มาของสินทรัพย์ 3 (Asset Acquisition) การตัดจำหน่าย (Asset Retirement) 1 • บริจาคสินทรัพย์ • ขายสินทรัพย์ • สินทรัพย์สูญหาย • สินทรัพย์เสื่อมสภาพก่อน หมดอายุการใช้งาน

  23. ภาพรวมระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) การได้มาของสินทรัพย์ (Asset Acquisition) 1 การกำหนดรหัสสินทรัพย์ การตัดจำหน่าย (Asset Master) (Asset Retirement) 2 3 4 ประมวลสิ้นงวด/สิ้นปีบัญชี/อื่นๆ (Periodic Processing) • คำนวณค่าเสื่อมราคา (เส้นตรง) • ตรวจนับสินทรัพย์ • บันทึกโอนค่าใช้จ่ายโครงการเป็นสินทรัพย์ระหว่างทำ • ยืมคืนสินทรัพย์ • โอนสินทรัพย์ระหว่างกอง • ปรับมูลค่าสินทรัพย์ • ประมวลสิ้นปี

  24. โครงสร้างระบบสินทรัพย์ในภาพรวมโครงสร้างระบบสินทรัพย์ในภาพรวม รายงานสินทรัพย์ ประเภทต่างๆ หมวดสินทรัพย์ ข้อมูลหลักสินทรัพย์ ข้อมูลหลักสินทรัพย์ ข้อมูลหลักสินทรัพย์ ใบจัดซื้อ/จัดจ้าง รายการต่างๆของสินทรัพย์

  25. หมวดสินทรัพย์ (Asset Class) 1 2

  26. หมวดสินทรัพย์ (Asset Class) 4 3

  27. บันทึกใบสั่งซื้อ

  28. ข้อมูลหลักสินทรัพย์

  29. การกำหนดรหัสสินทรัพย์ถาวร:หมวดสินทรัพย์ (Asset Class) รหัสบัญชีแยกประเภท หมวดสินทรัพย์

  30. วาระการนำเสนอ - รายละเอียดระบบสินทรัพย์ถาวร - รายงาน / ฟอร์ม

  31. แบบฟอร์มที่ใช้ในระบบ GFMIS สำหรับกำหนดรหัสสินทรัพย์ • แบบฟอร์มคำขอนอกระบบGFMIS • คำขอสร้าง/ปรับปรุงหมวดสินทรัพย์ • คำขอสร้าง/ปรับปรุงรหัสสินทรัพย์ • คำขอโอน, ขาย, ตัดจำหน่าย, บริจาค สินทรัพย์

  32. รายงานที่ใช้ในระบบ GFMIS สำหรับสินทรัพย์ • รายงาน • รายงานสินทรัพย์รายตัว • บันทึกรับสินทรัพย์ • รายงานค่าเสื่อมราคาสะสมรายเดือน

  33. ประโยชน์:ตัวอย่าง รายงานสินทรัพย์รายตัว

  34. รายงานสินทรัพย์บันทึกรับ: ตัวอย่าง

  35. รายงานสินทรัพย์ค่าเสื่อมราคา: ตัวอย่าง

  36. การเตรียมข้อมูลในภาพรวมการเตรียมข้อมูลในภาพรวม

  37. การเตรียมข้อมูลในภาพรวมการเตรียมข้อมูลในภาพรวม I. กรณีที่มีมูลค่าทุนและค่าเสื่อมราคาสะสม ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และได้ทำการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ไว้ หรือ II. กรณีที่ไม่มีมูลค่าทุนและค่าเสื่อมราคาสะสม ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และ/หรือได้ทำการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ไว้หรือไม่ก็ตาม

  38. การเตรียมข้อมูลในภาพรวมการเตรียมข้อมูลในภาพรวม • I. กรณีที่มีมูลค่าทุนและค่าเสื่อมราคาสะสม ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และได้ทำการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ไว้ • ขั้นตอนในภาพรวม • เก็บรายละเอียดสินทรัพย์(ครุภัณฑ์)เช่นชื่อ อายุการใช้งาน หน่วยงาน • ตรวจสอบยอดมูลค่าทุนของสินทรัพย์แต่ละประเภทที่ได้จัดซื้อจัดหามา • ตรวจสอบยอดมูลค่าค่าเสื่อมสะสมของสินทรัพย์แต่ละประเภทที่ได้จัดซื้อจัดหามาจนถึงวันที่ 30 กันยายน 2547 • ผลรวมของยอดมูลค่าทุนของสินทรัพย์แต่ละรายสินทรัพย์จะต้องเท่ากับที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) • ผลรวมของยอดมูลค่าค่าเสื่อมสะสมของสินทรัพย์แต่ละรายสินทรัพย์จะต้องเท่ากับที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)

  39. การเตรียมข้อมูลในภาพรวมการเตรียมข้อมูลในภาพรวม • กรณีที่มีมูลค่าทุนและค่าเสื่อมราคาสะสม ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และได้ทำการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ไว้ ตัวอย่าง:งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ครุภัณฑ์สำนักงาน-ราคาทุน 300,000.00 ครุภัณฑ์สำนักงาน-ค่าเสื่อมสะสม 100,000.00 ประกอบด้วยทะเบียนครุภัณฑ์ 2 ครุภัณฑ์ ราคาทุน ค่าเสื่อมสะสม ครุภัณฑ์ที่ 1 120,000.00 20,000.00 ครุภัณฑ์ที่ 2 180,000.00 80,000.00 รวม 300,000.00 100,000.00

  40. การเตรียมข้อมูลในภาพรวมการเตรียมข้อมูลในภาพรวม II. กรณีที่ไม่มีมูลค่าทุนและค่าเสื่อมราคาสะสม ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และ/หรือได้ทำการเก็บทะเบียนสินทรัพย์ไว้หรือไม่ก็ตาม • สามารถบันทึกรับได้ภายหลังจากระบบได้ใช้งานแล้ว • ขั้นตอนในภาพรวม • เมื่อสำรวจพบตีราคายุติธรรม หรือ ใช้มูลค่าสุทธิ (Net Book Value) ขออนุมัติ และให้แจ้ง สตง. เพื่อประกอบการตรวจสอบ • เก็บรายละเอียดสินทรัพย์(ครุภัณฑ์)เช่น ชื่อ อายุการใช้งานที่เหลือ หน่วยงาน • บันทึกรับเข้าในระบบ GFMIS

  41. วาระการนำเสนอ PO ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง

  42. วาระการนำเสนอ - รายละเอียดระบบจัดซื้อจัดจ้าง - รายงาน / ฟอร์ม

  43. 3. ผู้ขาย 4. ฝ่ายพัสดุ 2. ฝ่ายพัสดุ จัดเตรียมสินค้าและจัดส่งสินค้าตามรายละเอียดในใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง 1 2 4 • คณะกรรมการตรวจรับ ดำเนินการตรวจรับพัสดุ/การจ้างดำเนินการ ตามระเบียบและวิธีการปกติ • บันทึกรับพัสดุในระบบ GFMIS • รับเอกสาร และบันทึกข้อมูล รายการขอเสนอซื้อ โดยเลือกรายการพัสดุจากระบบ สำหรับการจัดซื้อ/จัดจ้าง ที่มีมูลค่ารวมมากกว่าหรือเท่ากับ 20,000 บาท 6. หน่วยงานกลาง 3 สร้าง/แก้ไข/ลบ ข้อมูลผู้ขาย 5 5. หน่วยงานตั้งเบิก 6 • ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารสำหรับการตั้งเบิก และส่งให้หน่วยงานตั้งเบิก วางฎีกาเพื่อจ่ายเงินให้ผู้ขาย 1. ส่วนงานผู้ขอเสนอซื้อ • แจ้งความจำนงขอเสนอซื้อเสนอจ้าง จัดทำฎีการตั้งเบิกเพื่อจ่ายเงินให้ผู้ขาย กระบวนงานการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ที่มี GFMIS Terminal

  44. www.gfmis.go.th 1 การบันทึกใบขอเสนอซื้อ/เสนอจ้าง เป็นเอกสารอ้างอิงในการจัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง การสร้าง/แก้ไข/ลบ รายการพัสดุ, กลุ่มพัสดุ ในระบบ เพื่อใช้ในการเลือกรายการบันทึกใบขอเสนอซื้อ/เสนอจ้าง การสร้าง/แก้ไข/ลบ ข้อมูลผู้ขาย เพื่อใช้ในการกำหนดในรายละเอียดการจัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง การบันทึกเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง 2 3 4 กระบวนงานในการบันทึกใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง

  45. www.gfmis.go.th การบันทึกรับพัสดุตามรายการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง การบันทึกสร้าง/ปรับปรุงข้อมูลหลัก ครุภัณฑ์ 5 6 กระบวนงานในการบันทึกใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง

More Related