GFMIS

1. GFMIS

2. GFMIS G : Government F : Fiscal M : Management I : Information s : System

3. 1. เหตุผลความจำเป็น ประเด็นที่นำเสนอ 2. ระบบงาน 3. ภาพรวมการปฏิบัติงาน 4. วิธีการนำข้อมูลเข้าระบบ 5. โครงสร้างรหัสที่ใช้ในระบบ GFMIS 6. เอกสารที่ใช้และข้อพิจารณาในการปฏิบัติผ่านExcelLoader

4. 1. เหตุผลความจำเป็น ระบบการสื่อสารเครือข่าย GFMIS ทั่วประเทศ

5. 2. ระบบงาน สินทรัพย์ถาวร บัญชีแยกประเภท บริหารเงิน เบิกจ่าย รับและนำส่ง PO FM Weekly MIS FI Monthly Quarterly Yearly HR ต้นทุน การเงินบัญชี จัดซื้อ งบประมาณ บุคลากร

6. 3. ภาพรวมการปฏิบัติงาน

7. เงินงบประมาณ FM อนุมัติและจัดสรร เงินงบประมาณ สินทรัพย์ 5,000 บาท ขึ้นไป FA ก่อหนี้ผูกพัน/ทำสัญญา PO ทะเบียนคุม งบประมาณ ทะเบียนคุม หลักฐานขอเบิก รับใบแจ้งหนี้ GL ขอเบิกเงิน AP GL เพื่อ

8. เงินงบประมาณ (ต่อ) GL AP จ่ายผ่าน บัญชีส่วนราชการ เบิกหักผลักส่ง จ่ายตรง เจ้าหนี้ / ผู้มีสิทธิ GL รับเงิน AP ทะเบียนคุม การรับจ่ายเงิน จ่ายเงิน AP AP ให้ยืม ตาม ใบสำคัญ GL GL

9. เงินรายได้แผ่นดิน รับเงินรายได้ -เงินสด -เช็ค เก็บรักษา นำส่งคลัง RP GL GL RP เอกสาร ทะเบียนรับเช็ค

10. เงินรายได้แผ่นดิน AP ขอถอนคืน GL ข้ามปี ภายในปี ตกลง กค. รายได้นำส่ง เงินงบประมาณ ขอเบิก รับเงิน GL เอกสาร AP จ่ายเงิน

11. เงินนอกงบประมาณ รับเงินนอก งบประมาณ RP GL เก็บรักษา เอกสาร นำฝาก RP GL GL ฝากคลัง ฝากธนาคาร

12. เงินนอกงบประมาณ ฝากคลัง ขอเบิก AP GL GL รับเงิน เอกสาร AP จ่ายเงิน GL

13. 4.วิธีการนำข้อมูลเข้าระบบ4.วิธีการนำข้อมูลเข้าระบบ Terminal Terminal Internet EXCEL Form ระบบเครือข่ายความปลอดภัยสูง ระบบเครือข่ายความปลอดภัยสูง ระบบงาน GFMIS PC ส่วนราชการ ศูนย์คอมพิวเตอร์ และศูนย์สำรอง PC ส่วนราชการ P1 , P2 , P3 Load Encrypt Report

14. รหัสผู้ใช้งานและสิทธิในการปฏิบัติงานรหัสผู้ใช้งานและสิทธิในการปฏิบัติงาน 1. LXXXXXXXXXX ใช้นำเข้าข้อมูล 2. RXXXXXXXXXX ใช้เรียกรายงาน 3. EXXXXXXXXXX ใช้ป้องกันแก้ไข

15. 5. โครงสร้างรหัสที่ใช้ในระบบ GFMIS โครงสร้างรหัสหน่วยงาน รหัสหน่วยงาน รหัสหน่วยรับงบประมาณ รหัสหน่วยเบิกจ่าย รหัสเจ้าของบัญชีย่อย รหัสพื้นที่ (จังหวัด) โครงสร้างรหัสมาตรฐานในการปฏิบัติงาน FM PO FI CO HR

16. การให้เลขรหัส รหัสหน่วยงาน MMAA(4 หลัก) รหัสหน่วยรับงบประมาณMMAAAXXXXX (10หลัก) รหัสหน่วยเบิกจ่ายMMAAAXXXXX (10 หลัก) รหัสเจ้าของบัญชีย่อยMMAAAXXXXX (10 หลัก) รหัสพื้นที่ (จังหวัด)PPPP (4 หลัก)

17. รหัสงบประมาณ ( Fund Center) รหัสกิจกรรมหลัก ( Functional Area) FM PO รหัสหน่วยจัดซื้อ ( Purchasing G.) รหัสแหล่งของเงิน ( Fund) รหัส GPSC รหัสข้อมูลหลักผู้ขาย ( Vendor code) รหัสบัญชีงบประมาณ ( Commitment Item) รหัสข้อมูลหน่วยนับ

18. การให้เลขรหัส รหัสงบประมาณ ( Fund Center) รหัสกิจกรรมหลัก ( Functional Area) FM MMAAAXPPPPZZZZZZ: 16 หลัก/14 หลัก รหัสแหล่งของเงิน ( Fund) รหัสแหล่งของเงิน ( Fund) YYABCDD : 7 หลัก รหัสบัญชีงบประมาณ ( Commitment Item) XXXXXXXXXX: 10 หลัก MMAAAPPPPXXXXX: 14 หลัก

19. FI CO รหัสบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รหัสศูนย์ต้นทุน (Cost Center) รหัสบัญชีย่อย เงินฝากคลัง รหัสศูนย์กำไร (Profit Center) รหัสบัญชีย่อย เงินฝากธนาคารพาณิชย์ รหัสบัญชีต้นทุนหลัก (Primary Cost Element) รหัสบัญชีย่อย เงินอุดหนุน

20. 5. เอกสารที่ใช้และข้อพิจารณาในการปฏิบัติผ่านExcelLoader • ระบบจัดซื้อจัดจ้าง • ระบบเบิกจ่าย • ระบบรับและนำส่ง • ระบบบัญชีแยกประเภท

21. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน Excel Loader Lxxxxxxxxxx/ • การขอรับแบบExcel Form • (ผ่าน Terminal หรือ Web Report) Rxxxxxxxxxx 2. การ Key ข้อมูลใน Excel Form (ตามประเภทการใช้งาน) 3. การ Encrypt แบบExcel Form (ป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์ม Excel) Exxxxxxxxxx 4. การนำส่งแบบExcel Form (ทำการ Encrypt File เรียบร้อยแล้ว) Lxxxxxxxxxx/ Rxxxxxxxxxx 5. การแสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล Rxxxxxxxxxx

22. PO: Purchasing Orderระบบจัดซื้อจัดจ้าง FM ตรวจสอบงบประมาณ PO ทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับจำนวนเงิน 5,000 บาทขึ้นไป FA มีมูลค่า >= 5,000.- ประเภทการจัดซื้อ ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ (กลุ่ม1000,2000,5000,6000)

23. (บส.01) ใบสั่งซื้อ / จ้าง / เช่า A 121 2012100000 2012100000 S 41 * รหัสหน่วยงาน * ศูนย์ต้นทุน * หน่วยเบิกจ่าย * หน่วยจัดซื้อ 5104010102 เลขที่เอกสารสำรองเงิน * รหัสบัญชีแยกประเภท 4811220 แหล่งของเงิน รหัสเงินฝากคลัง รหัสเจ้าของเงินฝากคลัง 2012110101000000 รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีย่อย รหัสเจ้าของบัญชีย่อย 20121100068258 กิจกรรมหลัก กิจกรรมย่อย บส 008 / 47 15 ตุลาคม 2004 * เลขที่ใบสั่งซื้อ / สัญญา * วันที่ใบสั่งซื้อ / สัญญา ( วว / ดด / คศ ) 01 K * ประเภทการจัดซื้อจัดจ้าง ค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน * วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง 3011016788 1423062767 * ผู้ขาย ( รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี ) * เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร * ชื่อบัญชีเงินฝากธนาคาร บริษัทฟลอร์แคร์จำกัด ธ . กรุงไทย * ธนาคาร 30 ตุลาคม 2004 * วันที่ส่งมอบ ( วว / ดด / คศ ) ระบุรหัสพัสดุเดิม ( เฉพาะหน่วยงานที่ตกลงกับโครงการ ) รหัส GPSC / ราย รายละเอียดพัสดุ จำนวนที่สั่งซื้อ หน่วย ราคาต่อหน่วย มูลค่ารวม รหัสพัสดุเดิม การ 1 01007631000000 อุปกรณ์เข้าเล่มยี่ห้อ MAX 4 . 00 EA 1 , 250 . 00 5 , 000 . 00 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 7 % 350 . 00 ภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมเงิน #NAME? 5 , 350 . 00 หมายเหตุ : ( ลงชื่อ ) ( ลงชื่อ )

25. (บส.02)

26. AP : Account Payable ระบบการเบิกจ่ายเงิน กรมบัญชีกลาง สั่ง Run Payment กรมบัญชีกลาง/สำนักงานคลัง อนุมัติเป็นจาก B เป็น ว่าง Online กรมบัญชีกลาง ส่ง File ให้ B.O.T Online Smart Bahtnet Bahtnet ผ่าน PO ไม่ผ่าน PO บัญชีเจ้าหนี้/ผู้มีสิทธิ บัญชีหน่วยงาน A, V ต้องระบุเลขที่ใบสั่งซื้อจาก ระบบ GFMIS เสมอ

27. (ขบ.03)

29. (ขจ.01)

31. RP: Receipt Process ระบบการรับและนำส่งเงิน บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GFMIS กระบวนการจัดเก็บ กองคลัง ระบบ GFMIS 1. จัดเก็บเงิน 2. ออกในเสร็จ(ด้วยวิธีการเดิม) กระบวนการนำส่ง กองคลัง กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด นำส่งเงิน จัดทำใบนำส่งและระบุรหัสอ้างอิง ในใบนำฝากธนาคาร รับเงินสด/เช็คเข้าบัญชีเงินฝาก รับ Statement เพื่อกระทบยอดการนำส่งรายได้/เงินฝาก บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GFMIS ระบบ GFMIS

32. (นส.01)

34. (นส.02)

37. ระบบบัญชี แยกประเภท ระบบบัญชี ต้นทุน ระบบควบคุม งบประมาณ ระบบ MIS GL : General Ledgerระบบบัญชีแยกประเภท ระบบ GFMIS บันทึกรายการ อัตโนมัติ ปรับปรุง รายการบัญชี Interface รายงานการรับ-จ่ายเงิน ระดับจังหวัด งบการเงินระดับกรม • รวบรวมข้อมูลจัดทำงบการเงินรวมระดับประเทศ

38. (บช.01)