GFMIS : Government Fiscal Management Information System

1. GFMIS : Government Fiscal Management Information System นาย บัณฑิต จึงรุ่งฤทธิ์ รหัส 44530242 อาจารย์ที่ปรึกษา อาจารย์สุรางคนา ธรรมลิขิต รายวิชา 310492 Computer seminar ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา

2. “ เร่งรัดการปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดทำและจัดสรร งบประมาณให้เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่ มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายและยุทธศาสตร์ ในการพัฒนาประเทศ และส่งเสริมให้กระทรวง ทบวง กรมมีบทบาทในการตัดสินใจมากขึ้น พร้อมทั้งจัดให้มี ระบบควบคุมตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส ” พันตำรวจโท ทักษิณ ชินวัตร นายกรัฐมนตรี ได้แถลงนโยบายต่อรัฐสภา เมื่อวันที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2544 สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา

3. หัวข้อหลักในการสัมมนา • 1 ความหมายของ GFMIS • 2 วัตถุประสงค์ • 3 ที่มาของโครงการ GFMIS • 4 แผนการดำเนินงาน • 5 รูปแบบของ GFMIS • 6 โครงสร้างของ GFMIS • 7 ประโยชน์ที่จะได้รับจากโครงการ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 1

4. บทนำ • จากนโยบายที่ภาครัฐเร่งปรับเปลี่ยนและปฏิรูประบบการบริหารและปฏิบัติงานด้านการเงินการคลังให้มุ่งสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นเครื่องมือในการบริหารทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสอดคล้องกับนโยบายและยุทธศาสตร์ในการพัฒนาประเทศ รัฐบาลจึงได้ดำเนินการจัดทำ “โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์” ขึ้น สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 2

5. ความหมายของ GFMIS • GFMISคือโครงการเปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐให้มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพโดยนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศทันสมัยมาประยุกต์ใช้เพื่อปรับกระบวนการดำเนินงานและการจัดการภาครัฐให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับนโยบายการปฏิรูประบบราชการที่เน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงานทำให้การใช้ทรัพยากรภายในองค์กรเป็นไปอย่างคุ้มค่าพร้อมกับการได้ข้อมูลสถานภาพการคลังของรัฐที่ถูกต้องรวดเร็วและทันการณ์เพื่อการบริหารนโยบายเศรษฐกิจของประเทศ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 3

6. วัตถุประสงค์ • เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ CFO (Chif Financial Officer )ของแต่ละกรมและจังหวัดในการบริหารวิเคราะห์ข้อมูลด้านการเงินการคลังที่ถูกต้องรวดเร็วแม่นยำทันต่อการตัดสินใจในแต่ละช่วงเวลาภายใต้รหัสโครงสร้างรหัสงบประมาณรหัสบัญชีรหัสพัสดุเดียวกันเป็นรหัสกลางของประเทศและใช้ร่วมกันทุกส่วนราชการ • ช่วยให้ทุกส่วนราชการลดภาระและความซ้ำซ้อนในการจัดทำรายงานด้านงบประมาณบัญชีการเงินการคลังการพัสดุประเภทต่างๆที่ต้องจัดทำส่งส่วน • ส่วนกลางสามารถเรียกดูข้อมูลได้ทันทีจากฐานข้อมูลกลางเดียวกัน สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 4

7. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 5

8. หน่วยงานที่เกี่ยวข้องหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 6

9. แผนการดำเนินงาน สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 7

10. แผนการดำเนินงาน ( ต่อ ) • 4. กำหนดระบบงานและขึ้นตอนวิธีการปฏิบัติงานตลอดจนจัดทำคู่มือสำหรับใช้ในการปฏิบัติงาน • 5. ออกแบบระบบการIntegrate ระบบต่างๆที่ใช้อยู่ในปัจจุบันให้เข้าสู่ระบบGFMIS • 6. กำหนดแผนการดำเนินงานต่างๆ • 7. ทำแผนฝึกอบรมให้กับหน่วยราชการต่างๆ • 8. กำหนดแผนงานImplement เป็นรายหน่วยงาน สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 8

11. การกระจายอำนาจ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 9

12. การเบิกจ่ายเงินกับคลังการเบิกจ่ายเงินกับคลัง - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 สำนักงานคลังจังหวัด หน่วยเบิกย่อยในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ GFMIS กรมบัญชีกลาง ธปท. ธ.กรุงไทย หน่วยเบิกในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง ข้อมูลงบประมาณจาก สำนักงบประมาณ จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 GFMIS Operating System (SAP R/3) - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสาร เอกสาร 3 1 1 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนกลาง บันทึกข้อมูล - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล 2 4 - สั่งจ่ายเงินตามรายการ ขอเบิกที่ อนุมัติแล้ว ทั้งส่วนกลางและ ส่วนภูมิภาค 6 - หักเงินคงคลัง โอนให้ ธ. กรุงไทย - ส่งข้อมูล Statement Web Excel 7 - โอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ หรือบัญชี ของส่วนราชการ - ส่งข้อมูล Statement 2 5 Excel Server ส่งข้อมูลให้ ธปท. และ ธ.กรุงไทย 3 นำรายการที่บันทึก เข้าสู่ระบบตรวจสอบ งบประมาณและลงบัญชี ให้โดยอัตโนมัติทั้งของ ส่วนราชการและ กรมบัญชีกลาง 8 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนภูมิภาค บัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอด รายการจ่ายเงิน บัญชี สรก. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 10 9

13. การเบิกจ่ายเงินกับคลังการเบิกจ่ายเงินกับคลัง - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 สำนักงานคลังจังหวัด หน่วยเบิกย่อยในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ GFMIS กรมบัญชีกลาง ธปท. ธ.กรุงไทย หน่วยเบิกในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง ข้อมูลงบประมาณจาก สำนักงบประมาณ จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 GFMIS Operating System (SAP R/3) - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสาร เอกสาร 1 1 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนกลาง บันทึกข้อมูล - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล - สั่งจ่ายเงินตามรายการ ขอเบิกที่ อนุมัติแล้ว ทั้งส่วนกลางและ ส่วนภูมิภาค - หักเงินคงคลัง โอนให้ ธ. กรุงไทย - ส่งข้อมูล Statement Web Excel - โอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ หรือบัญชี ของส่วนราชการ - ส่งข้อมูล Statement 2 Excel Server ส่งข้อมูลให้ ธปท. และ ธ.กรุงไทย นำรายการที่บันทึก เข้าสู่ระบบตรวจสอบ งบประมาณและลงบัญชี ให้โดยอัตโนมัติทั้งของ ส่วนราชการและ กรมบัญชีกลาง - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนภูมิภาค บัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอด รายการจ่ายเงิน บัญชี สรก. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 11

14. การเบิกจ่ายเงินกับคลังการเบิกจ่ายเงินกับคลัง - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 สำนักงานคลังจังหวัด หน่วยเบิกย่อยในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ GFMIS กรมบัญชีกลาง ธปท. ธ.กรุงไทย หน่วยเบิกในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง ข้อมูลงบประมาณจาก สำนักงบประมาณ จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 GFMIS Operating System (SAP R/3) - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสาร เอกสาร 1 1 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนกลาง บันทึกข้อมูล - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล 2 นำข้อมูลเข้าระบบ E-Mail - สั่งจ่ายเงินตามรายการ ขอเบิกที่ อนุมัติแล้ว ทั้งส่วนกลางและ ส่วนภูมิภาค - หักเงินคงคลัง โอนให้ ธ. กรุงไทย - ส่งข้อมูล Statement - โอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ หรือบัญชี ของส่วนราชการ - ส่งข้อมูล Statement ส่งข้อมูลให้ ธปท. และ ธ.กรุงไทย - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนภูมิภาค นำรายการที่บันทึก เข้าสู่ระบบตรวจสอบ งบประมาณและลงบัญชี ให้โดยอัตโนมัติทั้งของ ส่วนราชการและ กรมบัญชีกลาง บัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอด รายการจ่ายเงิน บัญชี สรก. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 12

15. การเบิกจ่ายเงินกับคลังการเบิกจ่ายเงินกับคลัง - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 สำนักงานคลังจังหวัด หน่วยเบิกย่อยในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ GFMIS กรมบัญชีกลาง ธปท. ธ.กรุงไทย หน่วยเบิกในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง ข้อมูลงบประมาณจาก สำนักงบประมาณ จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 GFMIS Operating System (SAP R/3) - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสาร เอกสาร 1 1 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนกลาง บันทึกข้อมูล - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล 2 นำข้อมูลเข้าระบบ - สั่งจ่ายเงินตามรายการ ขอเบิกที่ อนุมัติแล้ว ทั้งส่วนกลางและ ส่วนภูมิภาค - หักเงินคงคลัง โอนให้ ธ. กรุงไทย - ส่งข้อมูล Statement - โอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ หรือบัญชี ของส่วนราชการ - ส่งข้อมูล Statement 2 นำข้อมูลเข้าระบบ ส่งข้อมูลให้ ธปท. และ ธ.กรุงไทย - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนภูมิภาค นำรายการที่บันทึก เข้าสู่ระบบตรวจสอบ งบประมาณและลงบัญชี ให้โดยอัตโนมัติทั้งของ ส่วนราชการและ กรมบัญชีกลาง บัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอด รายการจ่ายเงิน บัญชี สรก. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 13

16. การเบิกจ่ายเงินกับคลังการเบิกจ่ายเงินกับคลัง - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง 20,000 สำนักงานคลังจังหวัด หน่วยเบิกย่อยในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ GFMIS กรมบัญชีกลาง ธปท. ธ.กรุงไทย หน่วยเบิกในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง ข้อมูลงบประมาณจาก สำนักงบประมาณ จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี จ่ายเงิน - เจ้าหนี้ <20,000 - ผู้มีสิทธิ์ ตามใบเบิก - โอน/ เปลี่ยนแปลง งบประมาณ (ถ้ามี) - กันเงิน เหลื่อมปี ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน ขอซื้อจ้าง/อนุมัติ/ ตรวจรับ/ตั้งหนี้/เบิกเงิน - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 - จัดซื้อ / จ้าง < 20,000 GFMIS Operating System (SAP R/3) - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ใบเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอกสาร เอกสาร 1 1 - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนกลาง บันทึกข้อมูล 2 นำข้อมูลเข้าระบบ - สั่งจ่ายเงินตามรายการ ขอเบิกที่ อนุมัติแล้ว ทั้งส่วนกลางและ ส่วนภูมิภาค - หักเงินคงคลัง โอนให้ ธ. กรุงไทย - ส่งข้อมูล Statement - โอนเงินเข้าบัญชี เจ้าหนี้ หรือบัญชี ของส่วนราชการ - ส่งข้อมูล Statement 2 นำข้อมูลเข้าระบบ ส่งข้อมูลให้ ธปท. และ ธ.กรุงไทย - ตรวจสอบ/อนุมัติ รายการขอเบิกเงิน ของส่วนภูมิภาค นำรายการที่บันทึก เข้าสู่ระบบตรวจสอบ งบประมาณและลงบัญชี ให้โดยอัตโนมัติทั้งของ ส่วนราชการและ กรมบัญชีกลาง บัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอด รายการจ่ายเงิน บัญชี สรก. สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 14

17. การรับเงินและนำเงินส่งคลังการรับเงินและนำเงินส่งคลัง หน่วยนำส่งเงินในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ สาขา ธ.กรุงไทย ธปท. GFMIS ธ.กรุงไทย กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด หน่วยนำส่งเงินในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - นำเงินฝากเข้าบัญชีของคลัง - นำเงินฝากเข้าบัญชีของ GFMIS Operating System (SAP R/3) จังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง กรมบัญชีกลาง รับฝากเงินเข้าบัญชี ของคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง 1 ใบเสร็จ รับเงิน Pay - in Pay - in ใบเสร็จ รับเงิน กระทบยอดการนำ เงินส่งคลังระหว่าง ข้อมูลของกองคลัง และหน่วยงานนำส่ง เงินกับข้อมูลของ ธ. กรุงไทย 1 2 บันทึกข้อมูล - รับข้อมูลการ นำฝากเงิน จากสาขา ธนาคาร ทั่วประเทศ - โอนเงิน เข้าบัญชี เงินคงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - รับโอนเงิน จาก ธ.กรุงไทย เข้าบัญชีเงิน คงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล กระทบยอดการรับ เงินเข้าคลังระหว่าง ข้อมูลของ ธปท. กับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย Web Server นำรายการที่บันทึกเข้าสู่ระบบไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติทั้งของส่วนราชการและกรมบัญชีกลาง สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 15

18. การรับเงินและนำเงินส่งคลังการรับเงินและนำเงินส่งคลัง หน่วยนำส่งเงินในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ สาขา ธ.กรุงไทย ธปท. GFMIS กรมบัญชีกลาง ธ.กรุงไทย หน่วยนำส่งเงินในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - นำเงินฝากเข้าบัญชีของคลัง - นำเงินฝากเข้าบัญชีของ GFMIS Operating System (SAP R/3) จังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง กรมบัญชีกลาง รับฝากเงินเข้าบัญชี ของคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง 1 ใบเสร็จ รับเงิน Pay - in Pay - in ใบเสร็จ รับเงิน กระทบยอดการนำ เงินส่งคลังระหว่าง ข้อมูลของกองคลัง และหน่วยงานนำส่ง เงินในส่วนกลางกับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย 1 2 บันทึกข้อมูล - รับข้อมูลการ นำฝากเงิน จากสาขา ธนาคาร ทั่วประเทศ - โอนเงิน เข้าบัญชี เงินคงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - รับโอนเงิน จาก ธ.กรุงไทย เข้าบัญชีเงิน คงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล E-Mail นำข้อมูลเข้าระบบ กระทบยอดการรับ เงินเข้าคลังระหว่าง ข้อมูลของ ธปท. กับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย สำนักงานคลังจังหวัด นำรายการที่บันทึกเข้าสู่ระบบไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติทั้งของส่วนราชการและกรมบัญชีกลาง กระทบยอดการนำเงิน ส่งคลังระหว่างข้อมูล ของหน่วยนำส่งเงินใน ส่วนภูมิภาคกับข้อมูล ของ ธ. กรุงไทย สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 16

19. การรับเงินและนำเงินส่งคลังการรับเงินและนำเงินส่งคลัง หน่วยนำส่งเงินในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ สาขา ธ.กรุงไทย ธปท. GFMIS กรมบัญชีกลาง ธ.กรุงไทย หน่วยนำส่งเงินในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - นำเงินฝากเข้าบัญชีของคลัง - นำเงินฝากเข้าบัญชีของ GFMIS Operating System (SAP R/3) จังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง กรมบัญชีกลาง รับฝากเงินเข้าบัญชี ของคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง 1 ใบเสร็จ รับเงิน Pay - in Pay - in ใบเสร็จ รับเงิน กระทบยอดการนำ เงินส่งคลังระหว่าง ข้อมูลของกองคลัง และหน่วยงานนำส่ง เงินในส่วนกลางกับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย 1 2 บันทึกข้อมูล - รับข้อมูลการ นำฝากเงิน จากสาขา ธนาคาร ทั่วประเทศ - โอนเงิน เข้าบัญชี เงินคงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - รับโอนเงิน จาก ธ.กรุงไทย เข้าบัญชีเงิน คงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - ทำข้อมูลลง Excel - ส่งข้อมูล นำข้อมูลเข้าระบบ กระทบยอดการรับ เงินเข้าคลังระหว่าง ข้อมูลของ ธปท. กับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย สำนักงานคลังจังหวัด นำข้อมูลเข้าระบบ 2 กระทบยอดการนำเงิน ส่งคลังระหว่างข้อมูล ของหน่วยนำส่งเงินใน ส่วนภูมิภาคกับข้อมูล ของ ธ. กรุงไทย นำรายการที่บันทึกเข้าสู่ระบบไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติทั้งของส่วนราชการและกรมบัญชีกลาง สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 17

20. การรับเงินและนำเงินส่งคลังการรับเงินและนำเงินส่งคลัง หน่วยนำส่งเงินในส่วนกลาง กองคลังส่วนราชการ สาขา ธ.กรุงไทย ธปท. GFMIS ธ.กรุงไทย กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด หน่วยนำส่งเงินในส่วนภูมิภาค ส่วนกลาง - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - รับเงินรายได้แผ่นดิน/เงินนอกงบประมาณ - นำเงินฝากเข้าบัญชีของคลัง - นำเงินฝากเข้าบัญชีของ GFMIS Operating System (SAP R/3) จังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง กรมบัญชีกลาง รับฝากเงินเข้าบัญชี ของคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง 1 ใบเสร็จ รับเงิน Pay - in Pay - in ใบเสร็จ รับเงิน กระทบยอดการนำ เงินส่งคลังระหว่าง ข้อมูลของกองคลัง และหน่วยงานนำส่ง เงินกับข้อมูลของ ธ. กรุงไทย 1 2 บันทึกข้อมูล - รับข้อมูลการ นำฝากเงิน จากสาขา ธนาคาร ทั่วประเทศ - โอนเงิน เข้าบัญชี เงินคงคลัง - ส่งข้อมูล Statement - รับโอนเงิน จาก ธ.กรุงไทย เข้าบัญชีเงิน คงคลัง - ส่งข้อมูล Statement กระทบยอดการรับ เงินเข้าคลังระหว่าง ข้อมูลของ ธปท. กับ ข้อมูลของ ธ. กรุงไทย นำข้อมูลเข้าระบบ 2 กระทบยอดการนำเงิน ส่งคลังระหว่างข้อมูล ของหน่วยนำส่งเงินใน ส่วนภูมิภาคกับข้อมูล ของ ธ. กรุงไทย นำรายการที่บันทึกเข้าสู่ระบบไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติทั้งของส่วนราชการและกรมบัญชีกลาง สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 18

21. โครงสร้าง สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 19

22. การเชื่อมต่อศูนย์ปฏิบัติการ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 20

23. พลิกบทบาทคลังจังหวัด • จากเดิมที่ คลังจังหวัดทำหน้าที่ใน 2 ส่วนคือ • 1. รับจ่ายเงินจากหน่วยงานราชการต่างๆ และ • 2. เป็นตัวแทนของธนาคารแห่งประเทศไทย เพื่อให้บริการกับแบงก์พาณิชย์ • เปลี่ยนเป็นมีหน้าที่ • ให้คำปรึกษาแนะนำแผนการเงินและการบริหารเศรษฐกิจจังหวัดให้กับผู้ว่าราชการจังหวัด รวมถึงช่วยเหลือในเรื่องการจัดทำรายงานทางบัญชีแก่รัฐบาลท้องถิ่น (CFO) สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 21

24. ประโยชน์ที่จะได้รับ • 1. ด้านงบประมาณ • ผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถติดตาม และเรียกดูข้อมูลสถานภาพการเบิกจ่ายงบประมาณได้จากระบบ GFMIS ได้ทุกขั้นตอนตั้งแต่สถานะใบสั่งซื้อสั่งจ้าง การวางฎีกา และการจ่ายเงินให้แก่ผู้ขาย • ช่วยลดภาระการจัดทำรายงานให้ส่วนกลาง เนื่องจากหน่วยงานในส่วนกลางซึ่งประกอบด้วยกระทรวง สำนักงานงบประมาณ กรมบัญชีกลาง และสำนักตรวจเงินแผ่นดินสามารถเรียกดูรายงานจากระบบ GFMISได้ • ช่วยให้การเบิกจ่ายงบประมาณมีความสะดวกและรวดเร็วขึ้นเนื่องจากระบบ GFMIS สามารถตรวจสอบงบประมาณจัดสรรได้โดยอัตโนมัติ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 22

25. ประโยชน์ที่จะได้รับ (ต่อ) • 2. ด้านการเบิกจ่าย • ระบบ GFMIS สามารถรองรับและนำส่งรายได้ทั้งในงบประมาณและนอกงบประมาณ และรองรับการบันทึกบัญชีในผังบัญชีมาตรฐาน • หน่วยงานในส่วนกลางสามารถเรียกดูรายงานและตรวจสอบสถานะภาพการับและนำส่งในระบบ GFMIS ได้ตลอดเวลา • ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเรียกดูรายงานการรับและนำส่ง และลงลึกในรายละเอียดเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ทันที สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 23

26. ประโยชน์ที่จะได้รับ (ต่อ) • ช่วยทำให้ระบบการเบิกจ่ายเงินกับคลังมีความสะดวก รวดเร็วขึ้นอีกทั้งยังเชื่อมโยงระบบเบิกจ่ายไว้กับระบบการจัดซื้อจัดจ้าง และระบบงบประมาณอัตโนมัติ ณ.จุดที่นำข้อมูลเข้าระบบ และทราบงบประมาณคงเหลือได้ทันที • ลดภาระการจ่ายเงินของส่วนราชการให้แก่ผู้ขาย/คู่สัญญาในกรณีที่มีการสั่งซื้อสั่งจ้างตั้งแต่ 20,000 บาทขึ้นได้โดยที่กรมบัญชีกลางจะเป็นผู้สั่งจ่ายเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/คู่สัญญาโดยผ่านระบบของธนาคารกรุงไทย • ผู้ขาย/คู่สัญญาซึ่งเป็นเจ้าหนี้ของส่วนราชการจะได้รับชำระเงินรวดเร็วขึ้น สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 24

27. ประโยชน์ที่จะได้รับ (ต่อ) • 3. ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง • ผู้บริหารสามารถเรียกแสดงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างได้จากระบบ GFMIS ในหลายมิติตั้งแต่ในหน่วยงานระดับกระทรวง กรม หน่วยงานที่ทำหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง และผู้ขาย • ลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูลเนื่องจากการทำงานในระบบ GFMIS จะคัดลอกข้อมูลตั้งแต่การทำใบขอเสนอซื้อเสนอจ้าง ไปเป็นใบสั่งซื้อสั่งจ้าง และอ้างอิงในการรับและตั้งเบิก • ลดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อการบริหารและติดตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเนื่องจากมีการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างไว้ในระบบ GFMIS ซึ่งผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเรียกดูข้อมูลจากระบบได้ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 25

28. ประโยชน์ที่จะได้รับ (ต่อ) • 4. ด้านทรัพยากรบุคคล • ข้อมูลของข้าราชการถูกจัดเก็บรวบรวมอยู่ในระบบ GFMIS ซึ่งสามารถเรียกดูข้อมูลได้ง่าย และรวดเร็ว • ผู้บริหารสามรถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากสามรถเรียกดูข้อมูลได้ในหลายลักษณะทั้งในภาพรวมและในส่วนที่ลึก อธิเช่นรายงานจำนวนบุคลากรแยกตามระดับชั้น รายงานบุคลากรแยกตามระดับขั้นเงินเดือน รายงานค่าใช้จ่ายประมาณการทางด้านบุคลากรแยกตามหน่วยงาน และรายงานอื่น ๆ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 26

29. สรุป • โครงการ GFMIS ที่รัฐบาลดำเนินการในครั้งนี้ถือได้ว่าเป็นการปฏิรูปกระบวนการบริหารจัดการด้านการเงินและการคลังครั้งสำคัญที่สุดในประวัติศาสตร์ เปลี่ยนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐให้มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพโดยนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศทันสมัยมาประยุกต์ใช้เน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงานได้ข้อมูลสถานภาพการคลังของรัฐที่ถูกต้องรวดเร็วและทันการณ์เพื่อที่จะนำประเทศไทยก้าวสู่ยุคใหม่มีความเข้มแข็ง และพร้อมต่อการแข่งขันในเศรษฐกิจโลกต่อไป สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 27

30. บรรณานุกรม • http://www.bb.go.th • http://www.cgd.go.th • http://www.elegance.co.th • http://www.eppo.go.th • http://www.gfmis.go.th • http://www.mof.go.th • http://www.nict.go.th • http://www.thaigov.go.th สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 28

31. จบการนำเสนอ สัมมนาทางคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา 29