Oficina de Elaboração e Gestão de Projetos Sociais

1. Oficina de Elaboração e Gestão de Projetos Sociais

2. Escritório de Projetos FEAC O que é um Escritório de Projetos? Estrutura criada para padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios e planos de projetos. Tem a competência de realizar comparações de desempenho entre projetos e estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos. É ainda o centro de informações e histórico dos projetos. Deve estimular o espírito de equipe e apoiá-la.

3. Escritório de Projetos FEAC Criado em agosto de 2010. Assessoria técnica para desenvolvimento de projetos aprovados em edital e/ou celebrados através de instrumento jurídico com a FEAC. CAPACITAÇÃO OFERECIDA QUANDO DA ABERTURA DE EDITAIS

4. Organograma FEAC Conselho Curador Diretoria Executiva Escritório de Projetos Superintendência Executiva Assessoria Patrimonial ede Processos Recursos Humanos Marketing e Novos Negócios Compliance Engenharia Arquitetura Gestão Social Controladoria Jurídico Administração de Pessoal Contabilidade Comunicação Corporativa Serviços Gerais Relações Institucionais Tecnologia da Informação Eventos Financeiro CEDOC Compras Suprimentos Adm. Contratos

5. Escritório de Projetos FEAC • Padrão internacional de gerência de projetos • PMI - Project Management Institute • Instituto de Gerenciamento de Projetos • Organização do terceiro setor sem fins lucrativos, fundada em 1969 por 5 voluntários nos Estados Unidos. Hoje são 500.000 voluntários associados em 185 países • Project Management Body of Knowledge • Publicação quadrienal de Guia do conjunto do conhecimento em gerenciamento de projetos. • 1a edição – 1996 • 4a edição – 2008

6. Escritório de Projetos FEAC • (5) Grupos de Processos • Compostos por 42 processos com entradas, técnicas e ferramentas e saídas. • Iniciação (2) • Planejamento (20) • Execução (8) • Monitoramento e Controle; (10) • Fechamento (2)

7. Escritório de Projetos FEAC • Distribuídos em 9 áreas do conhecimento: • Integração; • Escopo; • Tempo; • Custos; • Qualidade; • RH; • Comunicação; • Riscos; • Aquisições.

8. Escritório de Projetos FEAC

9. Escritório de Projetos FEAC • Iniciação • 4.1 Project Charter (termo de abertura do projeto) • Propósito/justificativa • Objetivos e critérios de sucesso • Entregas • Não Entregas • Requisitos • Descrição • Riscos • Marcos • Orçamento • Requisitos para aprovação

10. Escritório de Projetos FEAC 10.1 Mapeamento dos Stakeholders Matriz de influência

11. Escritório de Projetos FEAC

12. Escritório de Projetos FEAC • PLANEJAMENTO • 5.3 Criar WBS – Work BreakdownStructure(Estrutura Analítica do Projeto – EAP. Orientada a entregas – organiza e define escopo total subdividindo o trabalho em partes gerenciáveis). • Níveis do WBS – gerenciais e técnicos. • Nível do Projeto • Nível do Deliverable(entregas) • Work packages (verbos – pacotes gerenciáveis de trabalho)

13. Escritório de Projetos FEAC

14. Escritório de Projetos FEAC PLANEJAMENTO Restrições escopo custo tempo recurso qualidade risco

15. Roteiro de Elaboração de Projetos • RESUMO • Breve descrição que permita ao avaliador obter uma visão geral do proposta, ou seja, a que o Projeto se propõe e por quê. • É importante nesta etapa também atender aos requisitos que tenham sido estipulados pelo financiador em edital, como por exemplo: • Linha de atuação em que o Projeto se enquadra; • Parcerias estratégicas; • Montante de financiamento; • Atuação de profissionais como coordenador ou grupo como comitê gestor que tenha como objetivo garantir o • alinhamento, acompanhamento e a execução das ações propostas no projeto.

16. Roteiro de Elaboração de Projetos DIAGNÓSTICO Descrição do cenário em que estará inserido o Projeto. Análise das características da comunidade, suas potencialidades e fragilidades além das oportunidades e ameaças que existem no ambiente em que ela está inserida. Nesta etapa deve ser destacada também a ação da organização promotora do Projeto na rede social em que está inserida.

17. Roteiro de Elaboração de Projetos • JUSTIFICATIVA • Para definir o problema de déficit ou de situação negativa sob a qual se deseja atuar é preciso levar em conta critérios que justifiquem a escolha de atuação, como por exemplo: • Capacidade institucional; • Recursos disponíveis; • Vantagens comparativas; • Interesse da comunidade. • Concluídas tais análises a organização tem condições de estabelecer com clareza o que os atendidos pelo • projeto necessitam e desejam para melhorar sua qualidade de vida.

18. Roteiro de Elaboração de Projetos PÚBLICO-ALVO É a definição do grupo com características similares diagnosticadas como alvo para receber os investimentos do projeto. O projeto pode estar a serviço, por exemplo, de um determinado grupo etário, de grupo de uma mesma localização geográfica, de um grupo com uma carência específica, etc.

19. Roteiro de Elaboração de Projetos A função dos objetivos é solucionar o problema ou modificar a condição indesejada que foi diagnosticada. OBJETIVO GERAL Deve ser único, estar diretamente ligado ao problema central diagnosticado e descrever o benefício mensurável que o projeto visa oferecer. OBJETIVOS ESPECÍFICOS É o conjunto de ações que permitirá que o objetivo geral seja alcançado, ou seja, os meios para se conquistar um efeito fim. Para sustentar as ações é preciso que sejam defendidos os princípios teóricos e as experiências anteriores nas quais o projeto baseia suas ações e com isso adota uma metodologia.

20. Roteiro de Elaboração de Projetos Metas Estabelece detalhadamente, coerente com a proposta, o processo de trabalho do projeto. As metas são estimativas para a execução do projeto e que deverão ser monitoradas para permitir verificar até que ponto os objetivos específicos previstos foram alcançados. Relatório 5W2H (o quê será realizado; por quem, quando, onde, por quê, como e com que recurso). INDICADOR DE PROCESSO - CUMPRIMENTO DA OPERAÇÃO.

21. Roteiro de Elaboração de Projetos • A partir do Relatório 5W2H, considerando as ações a serem realizadas, é possível criar as planilhas de: • Orçamento (contemplando valor do projeto, valor solicitado ao parceiro, contrapartida da própria organização e de outras parcerias); e • - Cronograma (contemplando adequação dos profissionais que estarão desenvolvendo o projeto).

22. Roteiro de Elaboração de Projetos AVALIAÇÃO A avaliação deve ser feita imediatamente antes do início do Projeto - Marco Zero. Adoção de INDICADORES DE RESULTADO DE IMPACTO para mensurar o alcance do objetivo geral. Devem ter relevância e reconhecimento minimamente em nível regional e preferencialmente em nível nacional. Exemplos: - Área Social - Índice de Desenvolvimento da Família (IDF); e - Educação – Prova Brasil (MEC) e SARESP (Sistema de Avaliação de Rendimento Escolar do Estado de São Paulo).

23. Roteiro de Elaboração de Projetos • SUSTENTABILIDADE • O alcance de resultados é o fator inicial para a sustentabilidade do Projeto. • Para vislumbrar continuidade após o término de uma parceria o Projeto deve também contemplar as seguintes premissas: • Interação com as políticas públicas; e • Plano de Comunicação (ações de visibilidade e divulgação em busca de novos parceiros financiadores).

24. Escritório de Projetos FEAC escritoriodeprojetos@feac.org.br Gestão: Vanessa Taufic (19)3794-3558 Coordenação: Virginia Sanches (19)3794-3514