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旋转的 陀螺 —— 普通秘书 的工作情怀 资源与环境学院 冯 英 2013 年 1 月 25 日

旋转的 陀螺 —— 普通秘书 的工作情怀 资源与环境学院 冯 英 2013 年 1 月 25 日. 个人基本情况. 本科教学管理. 研究生秘书. 2004.9. 2007.2. 至今. 工作服务对象：学院博导 23 人、硕导 39 人； 各类学生约 530 人； 3 个一级学科、 11 个二级学科、 2 个专业学位类型 对应研究生院职能科室：办公室、招办、培养办、学科建设办、 学位办、专业学位办。. 不停旋转的陀螺 不知疲倦的陀螺 发光的陀螺 加速旋转的陀螺. 一、不停旋转的陀螺. 二月稳定教学秩序

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旋转的 陀螺 —— 普通秘书 的工作情怀 资源与环境学院 冯 英 2013 年 1 月 25 日

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Presentation Transcript

  1. 旋转的陀螺 ——普通秘书的工作情怀 资源与环境学院 冯 英 2013年1月25日

  2. 个人基本情况 本科教学管理 研究生秘书 2004.9 2007.2 至今 工作服务对象：学院博导23人、硕导39人； 各类学生约530人； 3个一级学科、11个二级学科、2个专业学位类型 对应研究生院职能科室：办公室、招办、培养办、学科建设办、 学位办、专业学位办。

  3. 不停旋转的陀螺 不知疲倦的陀螺 发光的陀螺 加速旋转的陀螺

  4. 一、不停旋转的陀螺 二月稳定教学秩序 1、任课教师学生选课名单发放 2、学生到校注册 3、教学秩序稳定，退课、选课调整，新学期听课 三月收集优质调剂生材料 1、启动培养方案修订工作，确定各学科负责人，报送调研方案 2、第一志愿考生信息汇总、情况分析 （学科差异、二本、三本较多，供选优质生源数量不足） 3、接收调剂咨询，收集优质调剂生资料 （收集合格资料97份） 4、英语四、六级考试报名（127人）

  5. 一、不停旋转的陀螺 四月招生复试 1、组织申报研究生教育创新项目，申报优博培植3项、硕 士创新6项,获批优博2项、优硕3项 2、根据招生领导小组意见，起草复试方案，按岗位、职 称、在研国家项目、科研产出等方面分解招生指标， 制订学院招生原则 3、电话通知考生复试相关事宜（第一志愿101人） 4、组织、协调各复试小组的复试工作（6个复试小组） 5、落实、制订专业学位“五一”课表（3门） 非全日制专业学位新生报道注册、上课

  6. 一、不停旋转的陀螺 • 五月盲评论文送审 • 1、调剂生复试 • 通知复试28+15，成功调剂学硕23人，专硕11人其中联培 • 单位7人，一类本科含华农15人 • 2、招生录取数据库上报，调剂生中国研究生招生信息网上处 • 理（124+26人） • 3、转博考核（11人）、博士复试（12人） • 4、盲评论文送审 • 30位学生，十余家单位，接收盲评论文30余份 • 5、打印毕业学生成绩单，准备答辩材料 • （博士19人、硕士130人）

  7. 一、不停旋转的陀螺 六月毕业答辩 1、学位论文全方位检测（共查200篇次）盲评结果反馈 2、毕业答辩材料发放、回收、整理（19+130） 3、准备院学位委员会材料 4、收论文、发放证书，毕业派遣 七、八月 1、落实教学计划，编排秋季课表 2、课程考试安排，公共课监考 3、招生简章修订 4、毕业学生学位信息进库（19+130）

  8. 一、不停旋转的陀螺 九月迎新 1、迎新（23+140人）新生入学教育、研究生管理系统培训 2、新生各种报道材料整理、指导学生选课、新学期教学秩 序稳定，选课调整 3、推免工作启动，接收咨询，制定方案 4、落实编排专业学位“十一”课表（6门） 十月推免，培养方案修订 1、推免复试，数据汇总上报 （2外保+2定向外保+20学硕+1支教生+21专硕） 2、英语四、六级考试报名（116人） 3、督促导师兑现优质生源的奖励 4、参加各学科培养方案修订研讨

  9. 一、不停旋转的陀螺 十一月过程管理 1、组织校优论文申报，材料整理上报 （校优博4/7篇、优硕6篇） 2、非全日制申请答辩人员统计、疑难解答、答辩材料准备、论文检测 3、科研记录本检查（抽查56本，7份优秀） 4、博导调查问卷收集、超期未毕业学生清理 十二月冬季学位委员会 1、非全日制专业学位答辩安排 2、学位委员会材料整理汇总（博士3人、非全日制专业学位9人） 3、新导师遴选材料整理(博导1人、硕导5人、专业学位导师8人） 4、指导研究生、授课工作量统计核算 (2064+12935) 一月 1、各战线总结交流 2、培养方案修订的推进

  10. 二、不知疲倦的陀螺 1、坚持提前1天通知拼盘课老师上课时间、地点 2、坚持招生复试电话通知到每位学生 3、坚持答辩材料亲自每份检查核实，避免遗漏或错误

  11. 二、不知疲倦的陀螺 4、坚持盲评送审的权威和公正，抽中和自动盲评的30位学生90份论文，分送武大、地大、中农、西北农林、南农华南农大、中国农科院等十余家单位，盲评结果 A 19人占63.3%； 接收西北农林及华南农大的盲评论文30余份，与外校 其他单位的同行建立了联系。 5、坚持学位论文所有毕业生全检测（全年共查240篇次）

  12. 三、会发光的陀螺 1、以记录本规范为抓手，推进规范管理。 建议学院统一制作了一批科研记录本，免费发给研究生 使用，对记录格式、记录规范做了要求 ，我院在全校率先把 科研记录本的规范完整列入申请答辩的审核条件。

  13. 三、会发光的陀螺 • 2、推进学院优质生源建设 • 组织导师及时更新简介，做好宣传，吸引生源 • 为留住本校优质生源，建议学院出台应届本科毕业生报考本院研究生奖励办法，分类分级奖励，金额5500-500元，并督促导师兑现，吸引了一批本校生源。 • 对背景优良的调剂生，为他们推荐高岗教授，2012年为二级岗王荔军教授推荐地质大学、华中师大的调剂生，为刘凡教授推荐武大的调剂生，留住好生源。

  14. 四、加速旋转的陀螺 研究生院人员配备逐步完整，科室分工更加精细，现有管理人员规模为 1（分管校长）+2（正处）+4（副处）+14+X 学院规模决定长期只能维持 1（分管院长）+1（分管书记）+1（研究生秘书） +1（研究生辅导员）

  15. 四、加速旋转的陀螺 • 兼任的其他工作 • 学科秘书 • 博士后流动站日常事务秘书 • 留学生日常事务管理 • 家庭煮妇、家庭教师、清洁工等

  16. 四、加速旋转的陀螺 • 提高自身工作效率。 • 工作早安排、早筹划，统筹兼顾， • 打时间差，不手忙脚乱 • 充分发挥助管的作用。 • 联培单位学生（秋季在校生、春季推免生）， • 较固定，协助整理材料、通知、通讯员

  17. 谢谢大家对我工作的 大力支持！ 敬请批评指正！

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