Developing New Business in Tourism -hanke Nykyisin

1. Developing New Business in Tourism -hanke Nykyisin International Food and Activity Tourism –project, InFAcTo KEHITTÄMISKESKUS OY HÄME Matkailupäällikkö Leena Puumalainen, 9.12.2010

2. International Food and Activity Tourism –project, InFAcTo • Hakemus jätettiin 15.10.2009 klo 22.21 • Central Baltic Interreg IV A Programme 2007 – 2013, Southern Finland - Estonia Sub-programme • 14 partneria Hakija/pääpartneri; Kehittämiskeskus Oy Häme Suomessa 5 kpl: • Koulutuskeskus Tavastia, Hamk ja Kiipulasäätiö, Hämeen Matkailu ry, joka on tällä hetkellä ”nollapartneri” Virossa 9 partneria: • Saaremaa Marketing Association, Estonian University of Life Sciences, MTÜ Eesti Maturism, RG Evans Associates, Ökoloogiliste Teknoloogiate Keskus, Imago Osaühing, Union of Rural Municipalities of Setomaa, Voru Country Vocational Training Centre, Kuressaare Regional Training Centre Haettu summa 987 307 e, myönnetty 982 407 € • päätös huhtikuussa 2010, muutokset kesäkuun 2010 loppuun mennessä

3. Toteutustapa • hankeaihion alkuperäinen ideointi • Pirjo Alijärvi, Kiipulasäätiö ja Roger Evans, RG Assosiations • ensimmäinen tapaaminen Hämeen Matkailu Oy:ssä • syksyllä 2008 • mukana Pirjo Alijärvi, Raija Forsman, Roger Evans ja Leena Pitkänen • tammikuussa 2009 aloitettiin maakunnallisen Global-hankehakemuksen tekeminen • hakemus Globaliin jätettiin helmikuussa 2009, summa 20000 € • maaliskuussa uusi budjetti 10 000 €, joka myönnettiin • lokakuussa haettiin lisäbudjetti 5 000 €, yht. 15 000 € • Suomessa mukana toteuttamassa • Pirjo Alijärvi, Kiipulasäätiö • Kirsi Sippola, Hamk Forssa • Jyrki Käki, Lopen kunta • Leena Haavisto, Hauhon Iloranta • Leena Siven, Tasolounas ky • Leena Pitkänen, Kehittämiskeskus Oy Häme

4. Toteuttamistapa • Yhteistyökumppanit Virossa ja Gotlannissa • MTû Eesti Maaturism • Rural Economy and Agricultural Society, Gotland • Roger Evans, RG Evans Associations • hankkeen koordinointi • hankkeen kirjoittaminen • yhteistyökumppaneiden hankinta • matkojen organisointi • hakemuksen kirjoittaminen • kolme yhteistä tapaamista, joissa tutustuttiin yhteistyökumppaneiden kohteisiin ja neuvoteltiin yhteisistä tavoitteista • kirjoittamistyö jatkui syksyyn 2009 asti

5. Toteuttamista vaatineet tapaamiset • Yhteistyökumppaneiden tapaamiset • Gotlanti 13. – 16.5.2009 • Suomi; Pirjo Alijärvi, Kirsi Sippola, Leena Haavisto, Jyrki Käki ja Leena Pitkänen • Gotlanti; Riina Noodaperä Gotland Rural Economy and Agricultural, Susanne Welin-Berger, LivsTek Gotland, Mats Jansson, Gotland Tourist Association • Viro; Eda Veeroja Haanja Võrumaa, Merit Mikk Tarto, Halliki Väli, Saaremaa, Roger Evans, RG Evans&Associates • Viro, Vorümaa 2. – 3.6.2009 • Suomi; Kirsi Sippola, Jyrki Käki ja Leena Pitkänen • Gotlanti; Riina Noodaperä Gotland Rural Economy and Agricultural, Susanne Ingrid Klingspor LivsTek • Viro; Eda Veeroja Haanja Võrumaa, Merit Mikk Tarto, Roger Evans, RG Evans&Associates • Suomi, Häme 25. – 27.6.2009 • Suomi; Pirjo Alijärvi, Kirsi Sippola, Leena Haavisto, Jyrki Käki ja Leena Pitkänen • Gotlanti; Riina Noodaperä Gotland Rural Economy and Agricultural, Susanne Welin-Berger, LivsTek Gotland • Viro; Kersti Randmaa Saarenmaa, Merit Mikk Tarto, Roger Evans, RG Evans&Associates

6. InFAcTo-hanke • Tavoitteet Hämeen näkökulmasta • kansainvälisten tuotteiden kehittäminen ja asiakashankinta • Uudet tuotteet, kuten ”päivä hämäläisenä” -tuote • Helsinkiin saapuvien risteilyasiakkaiden tavoittelu • muut uudet kansainväliset asiakkaat esim. incoming-toimistojen kautta • Suomi-Viro välisen yhteistyön tuomat mahdollisuudet • verkottuminen • saada ulkomaisia matkailijoita Hämeenlinnaan ja seudulla • matkailijamäärien ja viipymän lisääminen

7. InFAcTo-hanke • Toimenpiteet • kansainväliset tuotekehityskoulutukset, joista osa yhteistyössä virolaisten kanssa • tuotekehitys ja -testaus • työntekijä- ja oppilasvaihto • markkinointitutkimukset • yhteismarkkinointi • opintomatkat • workshopit ja seminaarit • yhteiset nettisivut

8. InFAcTo-hanke • Ongelmat hakuvaiheessa • 2 vk ennen hakemuksen jättämistä Gotlannin edustajat ilmoittivat, että eivät saa tarvittavia kuntarahoja • 1 vk ennen hakemuksen jättämistä Lopen kunnanhallitus hylkäsi kuntaraha-anomuksen • sitovat omarahoitukseen liittyvät allekirjoitukset puuttuivat vielä 1 vk ennen hakemuksen jättämistä • kokonaisuuden hahmottaminen

9. InFAcTo-hanke Opittavaa Kannattaa varautua yllätyksiin mm. • suunnitteluun tarvittavan rahoituksen muutokset • partnereiden vetäytyminen • omarahoituksen puuttuminen • kansalliset muutokset; esim. laman vaikutukset Virossa olivat voimakkaat kesken hankehakemuksen ja se vaikutti partnereiden määrään Miksi onnistuttiin? • yhteiset tarpeet ja tavoitteet • hanketta suunnittelemassa ja kirjoittamassa oli Roger Evans, skotlantilainen, jonka äidinkieli on englanti Hakemusta ei olisi saatu koskaan valmiiksi ilman Jaana Räisästä, Koulutuskeskus Tavastiasta, joka onneksi juuri sattui ”tettiläiseksi” Kehittämiskeskus Oy Hämeeseen lokakuussa 2009

10. InFAcTo-hanke Miksi onnistuttiin? • tutustuttiin yhteistyökumppaneihin/partnereihin • koottiin yhteiset tarpeet ja tavoitteet Kokemus/ammattitaito kv-hankkeisiin liittyen • hanketta suunnittelemassa ja kirjoittamassa oli henkilö, jonka äidinkieli on englanti • Roger Evans on skotlantilainen • hakemusta ei olisi saatu koskaan valmiiksi ja hyväksyttävään kuntoon ilman Jaana Räisästä, Koulutuskeskus Tavastiasta, joka onneksi juuri sattui ”tettiläiseksi” Kehittämiskeskus Oy Hämeeseen lokakuussa 2009 -> Jaana on ollut aikanaan evaluoimassa hankkeita