bab 3 pengurusan penyepaduanprojek l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Bab 3: Pengurusan PenyepaduanProjek PowerPoint Presentation
Download Presentation
Bab 3: Pengurusan PenyepaduanProjek

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 23

Bab 3: Pengurusan PenyepaduanProjek - PowerPoint PPT Presentation


  • 116 Views
  • Uploaded on

Bab 3: Pengurusan PenyepaduanProjek. Kunci Kepada Kejayaan Projek: Pengurusan Penyepaduan Projek Yg Baik. Pengurus projek perlu menyelaras semua bidang pengetahuan sepanjang kitar hayat projek

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Bab 3: Pengurusan PenyepaduanProjek' - valeria


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
kunci kepada kejayaan projek pengurusan penyepaduan projek yg baik
Kunci Kepada Kejayaan Projek: Pengurusan Penyepaduan Projek Yg Baik
  • Pengurus projek perlu menyelaras semua bidang pengetahuan sepanjang kitar hayat projek
  • Byk pengurus projek baru bermasalah untuk melihat “gambaran umum” dan mahu fokus kepada terlalu banyak butiran (Lihat kes pembukaan)
  • Pengurusan penyepaduan projek tidak sama dengan penyepaduan perisian.

Course Technology 2001

proses pengurusan penyepaduan projek
Proses Pengurusan Penyepaduan Projek
  • Pembangunan Perancangan Projek : menggabungkan hasil proses perancangan lain ke dalam dokumen yg konsisten – perancangan projek
  • Perlaksanaan Perancangan Projek : menjalankan perancangan projek
  • Kawalan Perubahan Bersepadu : menyelaras perubahan dalam keseluruhan projek

Course Technology 2001

r3 1 gambaran pengurusan penyepaduan projek
R3-1. Gambaran Pengurusan Penyepaduan Projek

Note: The PMBOK Guide includes similar charts for each knowledge area.

Course Technology 2001

rajah 3 2 kerangka pengurusan penyepaduan projek
Rajah 3-2. Kerangka Pengurusan Penyepaduan Projek

Fokus kepada menggabungkan

semua faktor untuk mencapai

kejayaan projek!

Course Technology 2001

pembangunan perancangan projek
Pembangunan Perancangan Projek
  • Perancangan projek adalah dokumen yang digunakan untuk menyelaras semua dokumen perancangan projek
  • Tujuan utama untuk memandu perlaksanaan projek
  • Perancangan projek membantu pengurus projek dalam mengetuai kumpulan projek dan menilai status projek
  • Persembahan projek patut diukur dengan rancangan dasar projek (baseline).

Course Technology 2001

atribut perancangan projek
Atribut Perancangan Projek
  • Perancangan sepatutnya dinamik.
  • Perancangan sepatutnya fleksibel.
  • Perancangan patut dikemaskini selaras dengan perubahan yang berlaku.
  • Perancangan memandu perlaksanaan projek.

Course Technology 2001

unsur umum perancangan projek
Unsur Umum Perancangan Projek
  • Pengenalan atau gambaran projek
  • Penerangan tentang bagaimana projek diselaraskan
  • Proses pengurusan dan teknikal mengenai projek
  • Kerja untuk dilakukan, jadual dan maklumat belanjawan

Course Technology 2001

analisa pemegang saham
Analisa Pemegang saham
  • Analisa pemegang saham mendokumenkan maklumat penting (sensitif) tentang pemegang saham seperti
    • Nama dan organisasi pemegang saham
    • Peranan dalam projek
    • Fakta unik tentang pemegang saham
    • Tahap pengaruh dan minat dalam projek
    • Cadangan untuk mengurus hubungan

Course Technology 2001

perlaksanaan perancangan projek
Perlaksanaan Perancangan Projek
  • Perlaksanaan perancangan projek melibatkan pengurusan dan perlaksanaan kerja yang diterangkan dalam perancangan projek
  • Majoriti masa dan wang dihabiskan untuk perlaksanaan
  • Bidang aplikasi atau projek memberi kesan ke atas perlaksanaan projek kerana produk dihasilkan semasa fasa perlaksanaan.

Course Technology 2001

apa yang silap
Apa Yang Silap?
  • Ramai orang beranggapan negatif terhadap perancangan kerana pengalaman lalu. Pengurus kanan memerlukan peancangan, tetapi tiada siapa yang pastikan bahawa perancangan diikuti.
  • Cth: pengurus projek mengatakan bhw dia akan berjumpa pengurus projek lain dalam masa 2 bulan utk mengulas perancangan, jadual rapi dibuat untuk perjumpaan itu. Perjumpaan itu dibatalkan kerana urusan lain. Perjumpaan seterusnya diubah kerana sebab peribadi. Dalam masa 2 bulan, perjumpaan masih belum dibuat.
  • Mengapa ahli projek patut mengikuti perancangan projek jika pengurus projek sendiri tidak mengikut perancangannya?

Course Technology 2001

kebolehan penting untuk perlaksanaan projek
Kebolehan Penting Untuk Perlaksanaan Projek
  • Kebolehan pengurusan umum seperti kepimpinan, komunikasi dan politik
  • Pengetahuan dan kebolehan produk(lihat cth“What Went Right?”)
  • Penggunaan alat dan teknik khas

Course Technology 2001

alat dan teknik untuk perlaksanaan projek
Alat dan Teknik untuk Perlaksanaan Projek
  • Sistem Penguatkuasaan Kerja : kaedahuntuk menentukan bahawa orang yang berkelayakan membuat kerja pada masa yang betul dan mengikut turutan betul
  • Perjumpaan Ulasan Status: perjumpaan kerap digunakan untuk bertukar maklumat projek
  • Perisian Pengurusan Projek: perisian khas untuk membantu dalam menguruskan projek

Course Technology 2001

kawalan perubahan bersepadu
Kawalan Perubahan Bersepadu
  • Kawalan perubahan bersepadu melibatkan mengenalpasti, menilai dan menguruskan perubahan sepanjang kitar hayat projek

(“kawalan perubahan keseluruhan”)

  • Tiga objektif utama kawalan perubahan:
    • Pengaruh faktor yang mengakibatkan perubahan utk menentukan bhw ia berfaedah
    • Tentukan bhw perubahan telah berlaku
    • Urus perubahan sebenar bila dan di mana ia terjadi

Course Technology 2001

kawalan perubahan keatas projek tm
Kawalan Perubahan Keatas Projek TM
  • Pandangan dahulu: Kump projek patut berusaha untuk buat apa yg telah dirancang mengikut belanjawan yg ditetapkan
  • Masalah: pemegang saham jarang bersetuju tentang skop projek, dan anggaran masa dan kos tidak tepat
  • Pandangan moden: Pengurusan projek adalah proses komunikasi dan perundingan yg konstan
  • Penyelesaian: Perubahan berfaedah dan kump projek patut merancang utk perubahan

Course Technology 2001

sistem kawalan perubahan
Sistem Kawalan Perubahan
  • Proses formal yang didokumen yang menerangkan bila dan bagaimana dokumen projek rasmi boleh diubah
  • Terangkan siapa yang berkuasa untuk buat perubahan dan bagaimana membuat perubahan
  • Melibatkan majlis kawalan perubahan, pengurusan konfigurasi dan proses untuk komunikasi perubahan

Course Technology 2001

majlis kawalan perubahan mpk
Majlis Kawalan Perubahan (MPK)
  • Sekumpulan orang bertanggungjawab untuk meluluskan atau menolak perubahan pada projek
  • Menyediakan panduan untuk menyediakan permintaan perubahan, menilai dan uruskan implementasi perubahan yang diluluskan
  • Melibatkan pemegang saham dari seluruh organisasi

Course Technology 2001

membuat perubahan yang sesuai dengan masa
Membuat Perubahan Yang Sesuai Dengan Masa
  • Sesetengah MPK hanya bertemu sekali sekala, mengambil masa yang terlalu lama untuk perubahan berlaku
  • Sesetengah organisasi mempunyai polisi untuk perubahan yang sensitif- iaitu masa
    • “polisi 48 jam” bolehkan ahli kump projek utk membuat keputusan, kemudian mereka ada 48 jam untuk mengubah keputusan dan mendapat persetujuan pengurusan atasan
    • Wakilkan perubahan ketahap paling rendah, semua orang diberitahu tentang perubahan

Course Technology 2001

pengurusan konfigurasi
Pengurusan Konfigurasi
  • Tentukan bhw produk dan penerangannya lengkap dan tepat
  • Tumpukan kepada pengurusan teknologi dengan mengenalpasti ciri-ciri rekabentuk fizikal dan fungsian
  • Pakar pengurusan konfigurasi kenalpasti dan dokumenkan keperluan konfigurasi, kawal perubahan, rekod dan laporkan perubahan dan audit produk untuk tentukan bhw keperluan dipenuhi

Course Technology 2001

jadual 3 3 cadangan untuk mengawal kawalan perubahan penyepaduan
Jadual 3-3. Cadangan Untuk Mengawal Kawalan Perubahan Penyepaduan
  • Lihat pengurusan projek sebagai proses komunikasi dan rundingan konstan
  • Rancang untuk perubahan
  • Bangunkan sistem kawalan perubahan, trmasuk Majlis Kawalan Perubahan (MKP)
  • Gunakan pengurusan konfigurasi yg baik
  • Takrifkan prosedur untuk membuat keputusan tentang perubahan kecil
  • Gunakan laporan persembahan bertulis dan lisan untuk kenalpasti dan urus perubahan
  • Gunakan perisian pengurusan projek dan lain-lain untuk membantu mengurus dan komunikasi perubahan

Course Technology 2001