2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

1. Klien Penasihat Organisasi Pengurusan Projek Pengurusan Projek Dalaman (In House) Pengurusan Projek Dalaman dan Luaran sepasukan (In house & External) Pengurusan Projek Luaran (External) Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan Tradisional Pengurusan Reka dan Bina 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990) Turnkey package deal Sequential single stage tendering Accelerate stage tender Construction management Design & manage Design Build Develop construct Management contracting

2. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi 5 proses pengorganisasian Menyenaraikan aktiviti kerja Pembahagian kerja Pengagregatan kerja (jabatan) Penyelarasan kerja Pengawasan & pengorganisasian kerja

3. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi 3 jenis organisasi Organisasi Fungsian Organisasi Matrik Orgaisasi Projek

4. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Fungsian Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat) Kedudukan individu jelas – jabatan / unit Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm struktur Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal pencapaian setiap individu dlam organisasi

5. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Fungsian Ciri-ciri utama Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command) Maklumbalas dari bawah ke atas Struktur organisasi adalah rigid Hierarki adalah jelas

6. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Fungsian

7. PENGURUS BESAR Jabatan Pemasaran Jabatan Undang-Undang & Pentadbiran Tanah Jabatan Perancang Korporat Jabatan Kewangan Jabatan Audit Jabatan Pengurusan Projek & Rekabentuk Jabatan Ukur Bahan Jabatan Pembangunan & Pengeluaran Unit Procurement Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia Unit Pengurusan Projek Unit Rekabentuk Jabatan Perancang Bandar & Pembangunan Industri Unit Pembangunan (teknikal) Unit Pengeluaran Unit Sumber Manusia Unit Pentadibiran Unit Kualiti & ISO Unit Latihan KETUA EKSEKUTIF Perunding Luar 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Struktur Organisasi Fungsian

8. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Matrik Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila satu organisasi mengendalikan beberapa projek di satu masa dan juga melibatkan projek yang besar organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.

9. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Matrik

10. PENGURUS BESAR Pengurus Purchasing Pengurus Plant/Materials Pengurus Kewangan Pengurus Services 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Tanggungjawab projek Pengurus Projek A Tanggungjawab projek Pengurus Projek B Struktur Organisasi Matrik Tanggungjawab projek Pengurus Projek C Tanggungjawab fungsian Tanggungjawab fungsian Tanggungjawab fungsian Tanggungjawab fungsian

11. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Projek Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa pengurusan projek ke atas semua unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus projek.

12. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Organisasi Projek

13. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Struktur Organisasi Projek

14. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Klasifikasi Projek Pembinaan

15. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi 5 Cara pembinaan dilaksanakan bersambung

16. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Cara pembinaan dilaksanakan (sambungan)

17. Dibuat sepenuhnya oleh pemilik Pemilik 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Kakitangan Pembinaan Cara pembinaan dilaksanakan Pengarah Projek Tenaga Kerja Pembinaan

18. Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik Pemilik 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Kakitangan Pembinaan Cara pembinaan dilaksanakan Pengarah Projek Sub Kontraktor Tenaga Buruh (diupah)

19. Pembinaan Melalui Kontraktor Utama Pemilik 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Firma Rekabentuk Kontraktor Utama (penyeliaan) Cara pembinaan dilaksanakan Sub Kontraktor Tenaga Kerja Kontraktor

20. Kontrak Turnkey Pemilik 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Firma Rekabentuk / Pembinaan Cara pembinaan dilaksanakan Kontraktor Utama Tenaga Kerja Pembinaan Sub Kontraktor

21. Kontrak Pengurusan Pembinaan 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Pemilik Cara pembinaan dilaksanakan Firma Rekabentuk Pengurus Pembinaan Firma Pembinaan

22. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.

23. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) • Peringkat Idea (Planning) • Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut : • 1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama • 2. Periksa keperluan • 3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat • 4. Apakah had projek yang akan dibiayai

24. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis) Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.

25. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Mula projek/idea Project Initation Nilai matawang Penjadualan Belanjawan Permintaan Pasaran Program disemak semula kerana tidak praktikal Step 1 Carta alir proses kajian kemungkinan Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Perlu laksana Tidak Ya sambungan Rekabentuk??? Rekabentuk????

26. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN sambungan Program disemak semula kerana tidak praktikal Perlu laksana Tidak Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Ya Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian Pelan awalan/ kasar projek Anggaran projek (Kos & fasa) Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi Sediakan rekabentuk terperinci diluluskan Step 2 Carta alir proses kajian kemungkinan

27. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) • Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat: • Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual • Startegi Projek • Anggaran • Kelulusan

28. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Peringkat Kajian Kemungkinan Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.

29. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Peringkat Kajian Kemungkinan • Strategi Projek • Dalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap : • Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada • kontraktor • Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan • sendiri atau oleh Kontraktor • Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan • dijangkakan • - Program keseluruhan projek • - Penetapan skop projek dan merumuskan pelan projek

30. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Peringkat Kajian Kemungkinan • Anggaran • Anggaran dibuat untuk mendapatkan : • - Ketetapan anggaran yang diperlukan • Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan lain • lain • Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan informasi • masa lepas dan masa kini. • - Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan

31. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Peringkat Kajian Kemungkinan • Kelulusan • Kelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan : • - Penilaian kewangan • - Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil dll • - Penilaian akhir pilihan • - Membuat pilihan utama dan mengesyorkan

32. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Rekabentuk terperinci Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincian Rekabentuk tidak lengkap Pengukuran kuantiti & Anggaran harga kontrak Penyediaan dokumen Mesyuarat sebelum tender dan penerimaan tender Menilai tender Kelulusan Ahli jawatankuasa perlantikan kontraktor Perlantikan kontraktor Pembinaan dimulakan Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) Carta alir proses pelaksanaan projek Tidak Ya Setuju

33. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat) • 4 Peringkat Proses Perlaksaan • Rekabentuk Kejuruteraan • Persedian Tender dan Penilaian Tender • Persetujuan Perbelanjaan • Pentadbiran

34. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi • Rekabentuk Kejuruteraan • - Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci • - Perlaksanaan rekabentuk • - Persediaan lukisan tender dan jadual bahan • - Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan • - Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

35. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Persediaan tender dan penilaian tender - Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak - Persediaan bil kuantiti - Anggaran nilai kontrak - Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

36. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Persetujuan perbelanjaan - Mengesyorkan kontraktor - Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin - Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan - Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

37. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Pentadbiran - Pengawalan harga dan kualiti kerja - Merekodkan sebarang perubahan - Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

38. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Peringkat Penyiapan Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan. - Pemasangan/ pembinaan - Persetujuan kerja - Mengawasi prestasi projek - Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor - Penyerahan/ commissioning Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

39. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN • Peringkat atau proses penyerahan • 1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa; • - Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk • memastikan setiap komponen di pasang dengan betul • - Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti) • - Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti • Objektif utama penyerahan operasi bertujuan : • - Membuktikan keupayaan yang diramalkan • - Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan • - Untuk pemeriksaan dan kelulusan • - Mengenalpasti halangan dan bahaya • - Melatih operator • - Untuk menyediakan pembayaran akhir 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

40. IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN Peringkat atau proses penyerahan 2. Pembetulan Rekabentuk Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di tapak. Penyediaan As-Built Drawing. 3. Latihan staf Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal. 4. Perjanjian Selenggaraan Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan (defects) selagi dalam tempoh perjanjian. 5. Sijil siap kerja dikeluarkan Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan bermula. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)