1 / 71

TAJUK

TAJUK. ISU PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH OLEH HUSSEIN AHMAD 15/03/2011 ANJURAN PPD KOTA TINGGI DEWAN SERI WARISAN. OBJEKTIF. 1 . Menerapkan kefahaman melalui pendedahan kepada undang-undang, prosidur dan isu-isu di dalam pengurusan kewangan sekolah

lenci
Download Presentation

TAJUK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. TAJUK ISU PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH OLEH HUSSEIN AHMAD 15/03/2011 ANJURAN PPD KOTA TINGGI DEWAN SERI WARISAN

  2. OBJEKTIF 1. Menerapkan kefahaman melalui pendedahan kepada undang-undang, prosidur dan isu-isu di dalam pengurusan kewangan sekolah 2 Meningkatkan kompetensi menangani isu-isu yang dibangkitkan di dalam Sijil Audit Berteguran dan menyelesaikan teguran audit 3. Meningkatkan akauntabiliti pengurusan kewangan sekolah 4. Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan

  3. TATACARA YANG PERLU DIPATUHI Akta Prosedur Kewangan 1957 Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 Arahan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Pekeliling-pekeliling kewangan yang berkaitan Surat-surat Pekeliling Akauntan Negara yang berkaitan

  4. PENGENALAN Masalah pengurusan kewangan sering berlaku di sekolah. Untuk mengatasi masalah sedemikian seseorang Pengurus Sekolah(P/S) harus memahami akauntabiliti terhadap pengurusan kewangan yang melibatkan proses memperolehi, mengagihkan, menggunakan dan mengawal sumber-sumber kewangan untuk menambaikan pengurusan kewangan sekolah serta mencapai matlamat yang ditetapkan.

  5. AKAUNTABILITI Definisi Bertanggungjawab kepada pematuhan arahan dan peraturan kewangan yang sedia ada terhadap peranan yang diberikan Bertanggungjawab terhadap memberi jawapan ke atas peranan tanggungjawab yang diberikan

  6. TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN PENGURUS SEKOLAH Pematuhan kepada peraturan kewangan Pencegahan penyelewengan Penambahbaikan pengurusan kewangan Pastikan Tiada Sijil Audit Berteguran

  7. KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ Perkara 18 Akta Prosedur Kewangan1957 Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungkan Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan sempurna. Bertanggungjawab ke atas sesuatu kehilangan wang atau kerosakan harta kerajaan Gagal menyimpan akaun atau rekod-rekod dengan sempurna Gagal atau lambat membuat bayaran Gagal atau lewat menghantar Penyata Akaun yang belum diaudit sebelum 31 Mac tahun berikutnya

  8. PENALTI Seseorang yang melanggar peraturan-peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM5,000.00 atau tiga bulan penjara atau kedua-duanya.

  9. PENINGKATAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN Penambahbaikan Pengurangan Sijil Audit Berteguran

  10. TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH Penyediaan Penyata Kewangan Buku Tunai Resit Pelajar Penyata Penyesuaian Bank Daftar Kutipan Harian/Borang Serahan Daftar Bil Panjar Wang Runcit

  11. TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR Jadual Kedatangan Murid Daftar Penghuni Asrama Buku Cek Sekolah Daftar Aset Dan Inventori Baucar Kecil Pesanan Tempatan. Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun Dan Audit 2002)

  12. KUASA JURUAUDIT Kuasa Mengaudit Memeriksa semua rekod kewangan, dokumen wang, setem, hakmilik, stor, atau harta. Meminta apa-apa penjelasan semasa menjalankan kewajipannya Meminta cabutan atau carian dokumen Menjalankan apa-apa penyiasatan atau pemeriksaan

  13. LAPORAN AUDIT Definasi Cara perhubungan rasmi seorang juruaudit dengan pihak auditee, membangkitkan segala kelemahan yang terdapat dalam sistem pengurusan kewangan bersama-sama syor dan cadangan bagi mengatasinya serta ulasan yang sewajarnya. Komponen Laporan Audit Menjelaskan kelemahan/kesilapan/ketinggalan. Menjelaskan kesan/kelemahan/kesilapan/ ketinggalan. Menjelaskan syor-syor untuk membetulkan dan mengatasi kelemehan/kesilapan/ketinggalan.

  14. SEBAB-SEBAB KELEMAHAN Ketidakpatuhan undang-undang dan peraturan kewangan Kelemahan dari segi kawalan dalaman Kurang pendedahan kepada hal-hal kewangan

  15. Sumber-Sumber Penyediaan Permerhatian Audit Soal selidik kawalan dalam Memo ringkas semasa auditan Menemubual pegawai Pemerhatian Pemeriksaan fizikal Rekod/dokumen yang berkaitan/perkiraan

  16. SIJIL AUDIT Pernyataan pendapat seseorang Juruaudit yang bebas terhadap persembahan dalam penyata kewangan sesuatu entiti mengenai kedudukan kewangan dan urusan berkaitannya.

  17. JENIS-JENIS SIJIL AUDIT a) Sijil Tanpa Teguran:- i) Sijil Audit Tanpa Teguran – Sangat Baik ii) Sijil Audit Tanpa Teguran – Baik iii)Sijil Audit Tanpa Teguran – Memuaskan b) Sijil Audit Berteguran:- i) Sijil Audit Berteguran – Kurang Memuaskan ii) Sijil Audit Berteguran – Tidak Memuaskan c) Sijil Berteguran Yang Berlawanan d) Sijil Tanpa Pendapat

  18. SIJIL TANPA TEGURAN Penyata Kewangan SMK XYZ Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008 Penyata kewangan SMK XYZ bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diaudit dibawah arahan saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap penyata kewangan tersebut. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut pendidikan 1996, Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002. Pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara.

  19. SIJIL TANPA TEGURAN Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap penyampaian penyata kewangan secara keseluruhan. Pada pendapat saya penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan SMK XYZ pada 31 Disember 2008 .

  20. SIJIL BERTEGURAN Penyata Kewangan SMK ABC Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008 Penyata kewangan SMK ABC bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diaudit di bawah arahan saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap penyata kewangan tersebut. 2. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut Akta Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit ) 2002.

  21. sambungan.. Pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan dan ketinggalan yang ketara. Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap peyampaian penyata kewangan secara keseluruhan. 3. Tindakan perlu diambil untuk menyelesaikan perkara yang dinyatakan seperti berikut:- 3.1 Tanpa Dokumen Sokongan Saya tidak dapat mengesankan bayaran berjumlah RM2,805.00 dari Kumpulan Wang Kerajaan kerana tidak disokong dengan sebarang dokumen sokongan seperti baucer bayaran, bil dan lain-lain dokumen sokongan.

  22. Sambungan.. 3.2. Pembelian Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan Pembelian barang berjumlah RM21,765.00 diketiga-tiga Kumpulanwang telah dibuat tanpa menggunakan Borang Pesanan Tempatan seperti yang dikehendaki dalam TPKS 6.4.1 dan AP 176(b). 4. Kecuali apa yang dinyatakan di perengan 3 di atas, pada pendapat saya, penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan SMK ABC pada 31 Disember 2008

  23. PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN PENYATA Tidak tepat Tidak lengkap Penyata lewat dihantar ke pejabat Audit Dokumen sokongan tidak lengkap/cukup Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan Akaun dan audit 2002 SPBK Bil. 5/1990 TPKPS.11.1.2 AP 307

  24. Penyediaan Dan Penyerahan Penyata CARA MENGATASI Mengandungi:- Kunci Kira-Kira Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Nota-nota kepada Akaun Surat Perakuan Pengetua/Guru Besar Format Kertas Kerja/Disket Patskom

  25. Penyediaan Dan Penyerahan Penyata CARA MENGATASI Pemantauan oleh PTJ diwajibkan Penyata dihantar sebelum atau pada 31/3. Pihak sekolah dikhendaki mengemukakan dokumen-dokumen kewangan/rekod yang ditetapkan dengan kemaskini bagi proses pengauditan.

  26. TIADA KUASA TERIMA WANG Pembantu Tadbir Guru Kelas Penyelia/warden Asrama TPKS 5.4.2 dan AP 69 CARA MENGATASI Kebenaran secara bertulis hendaklah diberikan daripada pengetua

  27. Kutipan Tanpa Kebenaran SP BPSG 2/92 CARA MENGATASI:- Kutipan yuran hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan Pendaftar Sekolah

  28. Terimaan Tanpa Resit Penerimaan wang tidak disokong dengan resit rasmi TPKS 5.3.1 dan AP 60 CARA MENGATASI Terimaan hendaklah diakui dengan resit rasmi

  29. Pindaan Terhadap Resit Resit yang dikeluarkan tidak boleh dipinda TPKS 5.4.7 dan AP 62 CARA MENGATASI Resit tidak boleh dipinda Tersilap dibatalkan beserta salinannya

  30. Penggunaan Resit Tidak Seragam TPKPS 5.3.3. Surat Pekeliling Kewangan 9/2004 CARA MENGATASI Resit hendaklah diperolehi dari Percetakan Nasional Malaysia Berhad

  31. AKAUN SUBSIDIARI Tidak menyelenggarakan Buku Akaun Subsidiari Rujukan: Surat Pekeliling Kewangan 5/2002 Surat Pekeliling Tambahan kepada Surat Pekeliling Kewangan 5/2002

  32. AKAUN SUBSIDIARI Cara Mengatasi: Pihak Sekolah mestilah menyediakan Buku Akaun Subsidiari yang lengkap. KWK – Teras, Elektif & Pelbagai KWS – Pelbagai sahaja KWA – Pelbagai sahaja

  33. Wang Tidak Diperakaunkan Resit murid telah dikeluarkan Resit pejabat tidak direkodkan di Buku Tunai Wang tidak dibankkan TPKPS 5.3.7 / AP 72(b) & 78(a) CARA MENGATASI Terimaan direkodkan di Buku Tunai semasa urusniaga Terimaan hendaklah dibankkan pada hari kutipan sekiranya tidak sempat dibankkan pada hari kerja berikutnya. Pengurus Sekolah hendaklah menjalankan siasatan dan lapor kepada PTJ

  34. Wang Tidak Diperakaunkan CARA MENGATASI (Sambungan) Pengurus Sekolah hendaklah membuat penyeliaan secara kerap terhadap pungutan dan kemasukan wang ke bank

  35. Wang Tidak DiBankkan Resit terimaan telah dikeluarkan Resit pejabat telah direkodkan di Buku Tunai Wang tidak dibankkan TPKPS 5.3.8 dan AP 78 (a) CARA MENGATASI -Sama seperti wang tidak diperakaunkan-

  36. Akaun Belum Terima - Yuran Kurang Serah Guru kelas/Penyelia Asrama/Warden kurang serah ke pejabat TPKPS 5.3.9 / AP 53 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua kutipan yang dikutip oleh Guru Kelas/ Penyelia Asrama/Warden/PT diserahkan ke pejabat

  37. Akaun Belum Terima - Tunggakan Kutipan Tunggakan yuran Tunggakan Sewa kantin Tunggakan Sewa Kedai Buku dll. Surat Perjanjian TPKPS 17.3, AP 11 dan AP 53 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua kutipan yang sepatutnya dipungut telah dibuat.

  38. AKAUN BELUM TERIMA SEK PTJ LAMPIRAN L KSU BHG. KEW PERB.

  39. Bayaran Tanpa Dokumen Sokongan Pembayaran yang tidak disokong dengan baucar,bil, inbois,nota minta, pesanan tempatan atau surat kebenaran (Legallity) TPKPS 7.2.1(c) ,AP 99A dan AP 176(b) SPBK 11/95 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan setiap pembayaran disertakan dengan dokumen sokongan seperti baucar, bil, inbois, nota minta, pesanan tempatan, surat kuasa sebelum melulus/memperakui bayaran.

  40. Bil-bil Lewat Dijelaskan Bil-bil dijelaskan melebihi 14 hari daripada tarikh bil diterima. SPP 7/2006 dan AP 103 CARA MENGATASI Daftar bil hendaklah dikemaskinikan Bil yang diterima hendaklah diselesaikan dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil diterima

  41. Perbelanjaan Melebihi Had dan memecahkan Bil Tiada Kelulusan perbelanjaan melebihi RM10,000 daripada PTJ TPKPS 6.2.1(e) CARA MENGATASI Perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu bagi kes-kes yang melebihi had ditetapkan dalam satu tahun iaitu melebihi RM10,000.00 Pembelian satu item/kelas item barangan tidak boleh memecah kecil bil-bil untuk mengelakkan daripada had tersebut.

  42. Bayaran Melalui Cek Tidak Berpalang/Tunai Cek bayaran hendaklah berpalang. TPKPS 7.7.1 dan AP 97 (a) CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua pembayaran kecuali PWR hendaklah berpalang dan atas nama penerima. Cek TUNAI tidak dibenarkan.

  43. Akaun Belum Bayar Liabiliti/Tanggungan tahun kebelakangan yang belum diselesaikan Bil/inbois yang belum dijelaskan Kutipan bagi pihak ketiga yang tidak dijelaskan Cek pembayaran yang dibatalkan tidak dijelaskan TPKPS 16.4.

  44. Akaun Belum Bayar CARA MENGATASI:- (Samb..) Bagi cek luput tarikh, pembayaran semula hendaklah dibuat dan direkodkan dalam daftar cek batal. Permohonan untuk pelarasan selepas 3 tahun ke Bahagian Kewangan (Kementerian) melalui PTJ.

  45. Akaun Belum Bayar CARA MENGATASI:- Mengesan dan mengambil tindakan untuk membuat pembayaran semula. Menjelaskan bil dalam tempoh 1 bulan/30 hari dari bil diterima. Semua bil dijelaskan dalam tahun kewangan. Mengenalpasti baki peruntukan sebelum membuat pembelian Bagi kutipan pihak ketiga hendaklah djelaskan dalam tahun semasa kerana ia bukan pendapatan.

  46. AKAUN BELUM BAYAR SEK PERLU JELAS 3 TAHUN PTJ LARAS

  47. Pembayaran Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan Tidak menggunakan Pesanan Tempatan Pesanan Tempatan tidak sempurna Pesanan Tempatan disediakan selepas pembelian TPKPS 6.4.1(a) CARA MENGATASI:- Semua pembelian kecuali PWR hendaklah dibuat menggunakan Pesanan Tempatan Pengurus Sekolah menandatangai semua pesanan Harga bagi setiap barang yang dipesan hendaklah dicatatkan supaya dapat dibandingkan dengan bil/inbois.

  48. Pembayaran Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan CARA MENGATASI:- Perakuan penerimaan hendaklah dilengkapkan pada semua Pesanan Tempatan sebagai bukti bekalan perkhidmatan telah disempurnakan Menggunakan pesanan tempatan yang seragam Pesanan Tempatan hendaklah dikeluarkan terlebih dahulu sebelum sesuatu perolehan dibuat.

  49. Perbelanjaan Tidak Mengikut Peruntukan Perbelanjaan tidak mengikut peruntukan sebenar Mesti mendapat kebenaran PTJ TPKPS 3.2.1(v) , SPK 5/2002 dan SPK 6/2002 CARA MENGATASI:- Pengurus Sekolah memastikan setiap peruntukan mata pelajaran/pemberian hendaklah digunakan bagi tujuan matapelajaran itu sendiri Sekiranya perkara ini berlaku permohonan kebenaran dari PTJ perlu dibuat.

  50. Peruntukan Defisit/ Baki KWT Defisit/Baki Bank Defisit Kawalan Perbelanjaan Buku Tunai Tidak Kemaskini TPKPS 6.2.1(a),TPKPS 7.2.1(a) AP 54 CARA MENGATASI:- Pengurus Sekolah dikhendaki mengawal perbelanjaan sesuatu peruntukan supaya ianya tidak dilampaui sehingga peruntukkan defisit Menyemak baki peruntukan dan tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat bayaran

More Related