„Zasady realizacji i rozliczania projektów realizowanych w ramach RPO WP na lata 2007-2013”

1. „Zasady realizacji i rozliczania projektów realizowanych w ramach RPO WP na lata 2007-2013”

2. Dokonywanie wydatków następuje w (...) sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (art. 162 pkt 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych)

3. Najważniejsze postanowienia umowy: • Terminy: • Wnioski o płatność – nie częściej niż raz w miesiącu i nie rzadziej niż raz na 3 miesiące (jednostki sektora finansów publicznych powinny ujmować we wniosku o płatność każdy wydatek kwalifikowalny w projekcie w terminie 3 miesięcy od dnia poniesienia – art. 190 ustawy o finansach publicznych). • Wniosek o płatność końcową – 30 dni od dnia finansowego zakończenia realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 3).

4. Terminy: • Zmiany w umowie – nie później niż na 1 miesiąc przed datą planowanego rzeczowego zakończenia realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 2). • Prognoza wydatków na bieżący rok budżetowy i rok następny (n, n+1) do 28 lutego.

5. Terminy: • Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy – nie później niż w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania, o której mowa w § 4 ust.2 pkt 1) i 2), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosku o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786).

6. Terminy: • Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w swojej siedzibie. Dla projektów objętych pomocą publiczną archiwizacja obowiązuje przez 10 lat od momentu udzielenia pomocy (data podpisania umowy).

7. Oszczędności poprzetargowe: Dopuszczalne jest przesuwanie oszczędności poprzetargrowych pomiędzy kategoriami objętymi zamówieniami publicznymi. Nie dopuszczalne jest przesuwanie oszczędności poprzetargowych do kategorii nie objętych zamówieniami publicznymi

8. Zaliczka może być udzielona każdemu beneficjentowi realizującemu projekt w ramach RPO WP z wyłączeniem państwowych jednostek budżetowych; Zaliczka obejmować będzie do 50% kwoty dofinansowania z EFRR, nie więcej niż 90% dofinansowania z EFRR. IZ RPO WP dopuszcza możliwość zwiększenia kwoty zaliczki powyżej 50% dofinansowania oraz zwiększenia częstotliwości wnioskowania o zaliczkę pod warunkiem: 1. zaliczka przeznaczona jest na zakup sprzętu i wyposażenia o wartości wydatków kwalifikowalnych powyżej 500 tys. złotych; 2. zaliczka przeznaczona jest na zapłatę za faktury za roboty budowlano-montażowe opiewające na kwotę wydatków kwalifikowalnych powyżej 750 tys. złotych. Zaliczka udzielana jest nie wcześniej niż po wniesieniu zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy (o ile jest wymagane) na podstawie wniosku o udzielenie zaliczki.

9. Zaliczka udzielana jest jednokrotnie w każdym roku realizacji projektu wyłącznie na pokrycie wydatków inwestycyjnych; Wniosek o zaliczkę musi wpłynąć do IZ conajmnej na 1 miesiąc przed planowanym terminem wykorzystania zaliczki; IZ weryfikuje wniosek pod kątem wysokości wydatków ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

10. Zaliczka będzie wypłacana na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez IZ RPO WP w terminach określonych przez płatnika - BGK. W związku z tym konieczne jest uwzględnienie tego faktu przy składaniu wniosku o zaliczkę. Zaliczka przekazywana jest na wyodrębniony rachunek bankowy prowadzony dla celów realizacji projektu. Nie ma możliwości dokonywania jakiejkolwiek wypłaty środków na wydatki niezwiązane z realizowanym projektem. Wydatkowanie środków na inny cel będzie traktowane jako nieprawidłowość i skutkować będzie obowiązkiem zwrotu środków wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych.

11. IZ ma prawo odmówić udzielania zaliczki lub będzie mogła zmniejszyć jej kwotę jeśli uzna, że wnioskowana kwota zaliczki jest zbyt wysoka w stosunku do wydatków zaplanowanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu; Beneficjent zobowiązany jest do wydatkowania i rozliczenia zaliczki w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania zaliczki; Rozliczenie zaliczki następuje poprzez złożenie wniosku o płatność wraz z zapłaconymi fakturami; Nierozliczenie zaliczki w terminie 1 miesiąca powoduje konieczność zwrotu środków wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania zaliczki.

12. Dziękuję za uwagę.