Utilisation des Audiences Ciblés.

1. Utilisation des Audiences Ciblés.

2. Objectif des audiences • Les audiences ciblées permettent de communiquer du contenu (par exemple des éléments de bibliothèque ou de liste, des liens de navigation, voire des composants WebPart  dans leur intégralité) à des personnes ou à des groupes spécifiques. • Exemple : Vous pouvez par exemple ajouter sur le site portail du service juridique un composant WebPart contenant la liste des contrats légaux. Il ne sera visible que pour les membres de ce service. • Attention : les audiences ne gèrent en rien la sécurité, ce n'est que du profiling.

3. Utilisation courante des audiences • On peut cibler les éléments d’une liste ou bibliothèque à destination d’audiences spécifiques. • Le composant WebPart Requête de contenu permet de n’afficher que les contenu destiné à une audience spécifique. • On peut faire de même pour des listes de liens de navigation afin de n’afficher que les éléments concernant la population de l’audience.

4. Type d’audience ciblée • Groupes SharePoint • Listes de distribution • Groupes de sécurité • Audiences globales • Les audiences globales sont des audiences créées selon des règles gérées par les administrateurs SharePoint.

5. Mise en œuvre du ciblage d'éléments… • Pour mettre en œuvre le ciblage d’élément à destination d’audiences spécifiques… • Activer le ciblage d'audience sur la liste ou la bibliothèque • Spécifier l'audience ciblée sur les éléments • Afficher l'élément dans un composant WebPart

6. Activation du ciblage d'audience sur la liste • Cliquez sur la bibliothèque ou sur la liste que vous voulez cibler. • Sur la barre d'outils de liste, cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres de la liste ou sur Paramètres de la bibliothèque de documents. • Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de ciblage de l'audience. • Activez la case à cocher Activer le ciblage de l'audience • Pour vérifier vous devez avoir une colonne Audience ciblée qui apparait.

7. Activer le ciblage d'audience • L'activation du ciblage d'audience crée une colonne de ciblage pour cette liste. Les composants WebPart, tels que le composant Requête de contenu, utilisent ces données pour filtrer le contenu de la liste en fonction du contexte de l'utilisateur.

8. Spécifier une audience ciblée sur des éléments • En modifiant un élément, vous pouvez une fois les audiences activés sur la liste, sélectionner des audiences pour chaque élément de la liste.

9. Afficher uniquement les éléments à destination d’une audience. • Sur une page de composant, par exemple la page d’accueil d’un site ajouter un composant WebpartWebPart Requête de contenu. • Activez la case à cocher Appliquer le filtrage de l'audience. • Attention : Si on sélectionne une audience sur un Webpart d’une bibliothèque de document par exemple, cela rend l’intégralité de la liste accessible uniquement pour les membre de l’audience !

10. Résumé : • Pour afficher un composant que à destination d’une audience: Paramètre audience sur le Webpart • Pour filtrer une liste et n’afficher que ce qui concerne les audiences de l’utilisateur actif sur le site : WebPart Requête de contenu.