170 likes | 411 Views
งานบัญชี กองคลัง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น. การตรวจสอบการนำส่งเงินรายได้. วันพุธที่ 1 5 พฤษภาคม พ.ศ.255 6 ณ ห้องประชุมสิริคุณากร 3 อาคารสิริคุณากร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น. เอกสารการนำส่งเงินรายได้ งานบัญชี กองคลัง. ใบสรุปนำส่ง (FNDS) ใบนำส่งเงิน ( FNDC)
E N D
งานบัญชี กองคลัง สำนักงานอธิการบดี • มหาวิทยาลัยขอนแก่น • การตรวจสอบการนำส่งเงินรายได้ • วันพุธที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ.2556 • ณ ห้องประชุมสิริคุณากร 3 อาคารสิริคุณากร • สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
เอกสารการนำส่งเงินรายได้ งานบัญชี กองคลัง ใบสรุปนำส่ง (FNDS) ใบนำส่งเงิน (FNDC) ใบนำฝาก (FNDP) ใบเสร็จรับเงิน หลักฐานการรับเงิน (PAYIN SLIP/ใบแจ้ง การโอนเงินจากธนาคาร) * ในกรณีหลักฐานการรับเงินที่ได้รับจากการแฟล็กซ์หรือถ่ายเอกสาร ให้คณะ/หน่วยงานรับรองสำเนาถูกต้องในหลักฐานประกอบการออกใบเสร็จรับเงิน
เนื่องจากส่วนกลางอ้างอิงเลขที่ใบเสร็จรับเงินในการจ่ายเงินคืนประเภทเงินประกัน ซึ่งมีผลทำให้คณะ/หน่วยงานต้องเลือกประเภทเจ้าหนี้ในช่องรหัสประเภทเจ้าหนี้ตรงกับรหัสรายรับเงินประกัน (420XXXXXX) ที่เก็บจากบุคคลภายนอก นักศึกษา นักเรียนและบุคลากร มข. หากคณะ/หน่วยงานไม่ได้เลือกประเภทเจ้าหนี้ จะมีผลทำให้ไม่เกิดรายการทางบัญชี ในระบบบัญชี การออกใบเสร็จรับเงินประเภทรายได้เงินประกันที่ต้องจ่ายคืน • บันทึกการรับเงินทั่วไปและรับเพื่อ • ตั้งหนี้เจ้าหนี้ • เลือกรหัสประเภทเจ้าหนี้ • 07 เจ้าหนี้เงินประกันซอง • 08 เจ้าหนี้เงินประกันสัญญา • 09 เจ้าหนี้เงินประกันผลงาน • 10 เจ้าหนี้เงินประกันของ • เสียหาย
การตรวจสอบการนำส่งเงินในแต่ละเดือนการตรวจสอบการนำส่งเงินในแต่ละเดือน รายงานรายละเอียดการนำส่งเงิน • เลือกกลุ่มงานการรับ และนำส่งเงิน • ระบบงานรับ/จ่ายเงิน • งานจัดทำใบนำส่ง • รายงานรายละเอียดการนำส่งเงิน
ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) • กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ • สถานะเอกสารปกติ • ประจำคณะ/ หน่วยงาน : 0300 • คณะ/หน่วยงาน : 03 • วันที่นำส่งเงิน : 01/04/2556– • 30/04/2556 • กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสาร การเข้าหน้าจอ
ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) รายงานรายละเอียดการนำส่งเงินประจำวันสถานะปกติ พบว่าไม่มีข้อมูลเลขที่ใบนำส่งเงิน และเลขที่ใบเสร็จซึ่งแสดงให้เห็นว่าใบเสร็จรับเงินที่ออกในระบบ KKUFMIS ประจำเดือนเมษายน 2556 ได้จัดทำนำส่งเงินหมดแล้ว ซึ่งรายงานดังกล่าวสามารถตรวจสอบการนำส่งเงินในแต่ละเดือนของคณะได้
การตรวจสอบการบันทึกรายรับในระบบบัญชีการตรวจสอบการบันทึกรายรับในระบบบัญชี ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04)
กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ ประเภทรายงาน : สรุป ระบบ : ทั้งหมด สถานะใบสำคัญ : ปกติ รหัสหน่วยงาน : 04 ประเภทใบสำคัญ : RV วันที่บันทึกบัญชี : 10/05/2556 รหัสแหล่งเงิน : 2 ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04) การเข้าหน้าจอ
ตัวอย่าง คณะวิศวกรรมศาสตร์ (04)
ประโยชน์ : เพื่อให้คณะ/หน่วยงานสามารถนำรายงานดังกล่าวไปเปรียบเทียบ กับประมาณการรายรับที่คาดการณ์ไว้ และสามารถนำไปวิเคราะห์แนวโน้มของรายได้ที่เกิดขึ้นเพื่อใช้ประกอบการงบประมาณรายรับในปีต่อๆไป รายงานรายรับจริง • รายงานรายรับจริง • เลือกกลุ่มบัญชีกองทุน • รายงาน • รายงานงบการเงิน • งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย • (รายงานประจำงวดและ • สะสม)
กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ หน่วยงานบันทึกงบ (ระบุ 01) : 01 รหัสงบการเงิน : PL104 ปีบันทึกบัญชี : 2556 งวดบัญชี : 7 ถึง 7 รหัสหน่วยงาน : 03 รหัสแหล่งเงิน : 2 ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) การเข้าหน้าจอ
ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03)
รายงานนี้ส่วนกลางใช้ประกอบในการคำนวณหักสาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% ซึ่งคณะ/หน่วยงานสามารถตรวจสอบโดยใช้รายงานนี้ประกอบกับที่ส่วนกลางบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายโอนให้กองทุนรวม 5% (520-05-07) และบัญชีค่าใช้จ่ายโอนสมทบสาธารณูปโภค5% ที่มิติคณะหรือหน่วยงาน รายงานคำนวณเงินเพื่อโอน สาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% • รายงานคำนวณเงินเพื่อโอน สาธารณูปโภค 5% กองทุน 5% • เลือกกลุ่มบัญชีกองทุน • รายงาน • รายงานการเงิน • งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย • (รายงานประจำงวดและ • สะสม)
กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ หน่วยงานบันทึกงบ (ระบุ 01) : 01 รหัสงบการเงิน : PL105 ปีบันทึกบัญชี : 2556 งวดบัญชี : 4 ถึง 6 รหัสหน่วยงาน : 03 รหัสแหล่งเงิน : 2 ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03) การเข้าหน้าจอ
ตัวอย่าง คณะเกษตรศาสตร์ (03)
งานบัญชี กองคลัง จบการนำเสนอ