Lanseringsmöte för Agresso-tjänster

1. 2014-03-13 Lanseringsmöte för Agresso-tjänster

2. Agenda

3. Projektidé Statliga ramavtal för Agresso kan säkerställa goda villkor för myndigheter samt att ett kompetent och professionellt stöd erbjuds som svarar mot myndigheternas behov även framöver. Genom upphandling ges också fler aktörer chans att erbjuda dessa tjänster.

4. Vad vi upphandlat • Konsulttjänster avseende Agresso, inte generella IT- eller verksamhetskonsulter • 3 kompetensområden: • Projektledare • Applikations- och teknikkonsulter exkl lön/PA • Applikations- och teknikkonsulter lön/PA • Kraven på leverantören utifrån behov och som ej utestänger mindre företag • Tre rangordnade ramavtal per kategori • Ramavtal giltiga 2 år, med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år

5. Utgångspunkt för kravställande • Projektledning ett särskilt område • Alla konsulter behöver inte statlig expertis – men varje anbudsgivare ska ha någon med den kompetensen • Skallkrav har ställts avseende: • Projektmodell • Kvalitetssäkring • Överlämning till support • Konsulternas kompetens klassas i nivå 1-5 • Vervas modell något anpassad

6. Kort om anbuden och utvärderingen • Ungefär förväntat antal anbud, totalt sett 12 företag • Ett anbud faller bort i utvärderingen i ett kompetensområde – i övrigt pris avgör • Lön/PA enbart ett anbud, dock samma prisnivå som övriga

7. Sammanställning av ramavtal och rangordning

8. Kompetensklassning

9. Gränsdragning mellan kompetensområden Applikations- & teknikkonsulter Projekt-ledare

10. Att avropa på ramavtalen

11. Ramavtal projektledare: http://www.avropa.se/templates/ramavtalsomrade____2861.aspx Ramavtal Applikations & teknikkonsult exkl lön/PA: http://www.avropa.se/templates/ramavtalsomrade____2857.aspx Ramavtal Applikations & teknikkonsult lön/PA: http://www.avropa.se/templates/ramavtalsomrade____2862.aspx Ramavtalen finns via avropa.se

12. Ramavtal & bilagor Ramavtal Ramavtalsbilaga 1 Konsulttjänster Ramavtalsbilaga 2 Avropsberättigade mynd. Ramavtalsbilaga 3 Mall för avropsavtal Ramavtalsbilaga 4 Priser Ramavtalsbilaga 5 Instruktion för avrop

13. Hur avropar man? • Inventera och dokumentera behov • Omfattning • Krav på tid • Krav på kompetensnivå • Övriga krav på utförandet • Lämna förfrågan enligt rangordning och kompetensområde • Offert inklusive förslag på genomförande och CV för aktuella konsulter • Teckna avropsavtal • Mall för avropsavtal • Avropsspecifikation Genomgång av mallen för avropsavtal

14. Priser och fakturering • Priser anges per timme • Vid avrop ska takpris kunna anges • Priser inkluderar resor inom 10 mil från konsultens placering • Övriga resor enligt separat överenskommelse • Restid ersätts med max 50 % av timpris • Fakturering görs efter fullgjort uppdrag • Uppdrag längre än 3 månader faktureras månadsvis i efterskott

15. Ramavtalen i relation till kundavtalen

16. Fortsatt användning av kundavtal… • Anmäl avsteg från ramavtal till statlig inköpssamordning:http://www.avropa.se/templates/form____1051.aspx • Kundavtal behöver tidsbegränsas för att överensstämma med LOU • Ny upphandling av ekonomisystem planeras av ESV

17. Leverantörs-presentationer

18. Ordningsföljd • Cap Gemini Sverige AB • E-marketing Consult AB • Konsultnet Scandinavia AB • Cinteros AB • Agresso AB

19. Avslutning

20. ESV:s stöd till myndigheterna – ett aktivt ramavtalsägarskap Vad ESV kan göra: • Svara på frågor om ramavtalen • Ge klargöranden i principiella frågor • Ge förslag på hur problem kring avrop kan hanteras • Ta upp allvarliga problem med ramavtalsansvariga • Uppföljning av leveransen och stickprov

21. Frågor ?

22. Kontakta oss Susanne Neretnieks, ramavtalsansvarig susanne.neretnieks@esv.se 08-690 44 78