管委会办公室四月份主要工作完成情况及本月份工作安排 2009.5.7

1. 管委会办公室四月份主要工作完成情况及本月份工作安排2009.5.7管委会办公室四月份主要工作完成情况及本月份工作安排2009.5.7

2. 四月份主要工作完成情况 • 一、网络信息服务工作 • 二、综合档案管理工作 • 三、机关事务工作

3. 一、网络信息服务工作 • 举办了试验区网站群维护、内部OA、PPT使用，投影仪使用，统一政务平台使用等三场专题培训 。 • 理清各办局、街道、社居委专网铺设前上网的方式及费用，制发了《关于做好冗余网络链路清理工作的通知》。 • 协调处理各街道、社居委换光纤上网后各种软硬件问题。 • 配合区纪工委梳理政府信息公开网各办局、街道、学校需要补充和更新的信息。 • 做好试验区门户网站的维护，对各子网站内容进行填充、更新和完善。

4. 二、综合档案管理工作 • 完成对2008年度上级密级文件的清退工作。按时向市委清退了党内秘级件共88件，其中：机密级文件24件；秘密级文件64件。向市政府清退了行政密级文件共15件，其中：机密级文件6件；秘密级文件9件。 • 完成经检查验收合格的8个社居委颁发社区档案工作合格证工作。 • 4月份共转办市人大信访件1件；市人大提案2件；省政协提案1件。 • 做好日常公文处理工作，按时参加市政府公文交换，严格收、发文登记手续，并及时进行督办、催办；做好政务平台的接收、传输、上报、反馈等工作。

5. 三、机关事务工作 • 配合京东方圆满完成了开工典礼的各项筹备工作，完成车辆、宴会安排及相关接待工作。 • 圆满完成了中博会三个代表团的接待宴请、服务保障工作。 • 按照市里要求，完成了对管委会各部门、街道等公共机构能源消耗统计上报工作。 • 完成了对管委会各部门现有车辆摸底统计工作，并拿出了车辆整合、调配意见，待提请主任办公会研究。 • 完成了管委会新办公大楼人员进驻、楼层分配方案设置。

6. 本月份工作安排 • 一、政务信息化工作 • 二、公文处理、档案管理工作 • 三、机关事务工作 • 四、学习实践科学发展观活动

7. 一、政务信息化工作 • 再举办一期内部OA专题培训，培训对象主要是三个街道26个社居委。 • 继续更新完善试验区主网站内容，完成站北新区发展办、工业物流发展办两个子站的栏目调整和建设。 • 做好中心机的维护，确保管委会网络系统的正常使用。

8. 二、公文处理、档案管理工作 • 继续做好日常的公文处理工作和政务平台的接收、传输、上报、反馈工作，并及时督办、催办。 • 做好对2008年度我区文书档案的归档整理工作。

9. 三、机关事务工作 • 制定新办公大楼内装修需求方案，在充分调研基础上，进一步细化、完善功能区布局。 • 对现办公楼上下水部分及屋面进行维修、改造。 • 加大物业管理力度，严格控制闲杂人员和上访人员进入办公区域，进一步规范办公楼前后停车秩序。

10. 四、学习实践科学发展观活动 • 根据区活动办安排，继续深入开展科学发展观学习实践活动，做好活动座谈、调研、讨论工作。认真总结活动第一阶段工作并做好转段谋划、准备。

11. 汇 报 完 毕谢 谢！