410 likes | 573 Views
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013. MZDY - informace. Romana Pavelková. Elektronická podání. 1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013) E-podání – VREP, elektronický podpis Datová schránka Interaktivní elektronický formulář Povinnost u formulářů ELDP
E N D
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013 MZDY - informace Romana Pavelková
Elektronická podání • 1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013) • E-podání – VREP, elektronický podpis • Datová schránka • Interaktivní elektronický formulář • Povinnost u formulářů • ELDP • Přehled o výši pojistného • Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání • Příloha k žádosti o nem. dávky
Elektronická podání • VREP • Nutnost kvalifikovaného certifikátu • Registrace k e-podání na příslušné OSSZ • Chybové hlášení s upřesněním chyby • www.cssz.cz , tabulka chybových hlášení
Elektronická podání • Datová schránka • Přístupové údaje k datové schránce firmy • Soubor, formát xml • ČSSZ oznámí chybu, když je více položek v podání, lze těžko identifikovat
Elektronická podání • Interaktivní elektronický formulář • program Software602 Form Filler • Ruční vyplnění formuláře • Následné odeslání
Elektronická podání • Nejčastější chyby • Nepovolené znaky v údaji, • např. mezera za jménem • Mezera v identifikátoru neschopenky,… • Chybný digitální certifikát A123456 A123456
Hromadné označení • Všechny e-podání na ČSSZ lze hromadně označit • Tl. Připrav hrom.
Náhrada za nemoc • Od 1.1.2014 u práce neschopného zam_ce bude náhrada za nemoc/karanténu vyplácena prvních14 KD, za pracovní dny • Nemoc, karanténa: počátek v roce 2013, trvá nadále i v roce 2014, se bude vyplácet postaru, tj. po dobu prvních 20 KD • Náhrada mzdy u karantény náleží od prvního prac. dne (stejné)
Neschopenky • Povinnost zaměstnance • Nahlášení a ukončení neschopnosti • Pokud NE pokuta až ve výši 20 tis.
Personalistika • Zobrazení kategorií BP • *7006 • IQ zaměstnanci a ppv: záložka pozice, náplně
Personalistika • Více pracovních pozic u zaměstnance • např. pro firemní účely – označení THP, zároveň se provádí statistické šetření Trexima (účetní, skladník,..)
Sloučení plateb • Nový formát soubor pro sloučení plateb • Životní pojištění Kooperativa • mimořádné pojistné – tvorba souboru • běžné pojistné – sloučení plateb bez tvorby souboru • *9820 bankovní přenosy • *1001 nová šablona SPAD • Slučují se platby na PF, životní České pojišťovny a pojišťovny Allianz
Výkazy ve mzdách *130 • Výkazy jsou zobrazeny podle osob • Přehlednější členění: za střediska, výkony, prac. pozice • IQ mzdy u PPV, založit si šablonu • Lze nastavit výkaz na konkrétní požadavky
Výkazy ve mzdách *130 • výkaz 811: Průměrné evidenční počty • PEP (průměrný evidenční počet za měsíc) • PEPP (přepočtený podle úvazku) • U PEP a PEPP se nezapočítávají dlouhodobé nepřítomnosti (MD, RD,..) • Bez nemocí (PEPP i bez nemocí )
Výkazy ve mzdách *130 • výkaz 812: Průměrné evidenční počty a průměrná mzda z PEPP
Procentické prémie • IQ evidence výroby • %prémie = výše procenta • Částka proc. prémie • Peníze vč. % prémie
KPD – právní úprava • KPD má význam, pokud dopředu nemůžete určit rozvrh, ale potřebujete směny podle potřeby • Zákoník práce • Konto pracovní doby §86 a další, • jak zavést, co se musí evidovat • Mzda při uplatnění KPD §120 • Ostatní § zůstávají v platnosti (příplatky, …) • Podle zákona vypadá složitě, ale oproti tomu, co evidujete, jsou navíc pouze 3 druhy mezd
KPD - stručná logika • U zaměstnance jsou vedeny • Odpracovaná doba a mzda – jako dosud • kolik by dostal včetně příplatků (kromě přesčasového) • Stálá mzda (nejčastěji 80% ročního PHV) • tu skutečně dostává – za „fond v měsíci“ bez překážek • Konto doby (přesčas, nedočas) • kolik odpracoval navíc/méně (rozdíl proti stálé mzdě) • Konto mzdy (odloženo, přeplaceno) • o kolik by si vydělal více/méně (oproti stálé mzdě) • Na konci období se obě konta sečtou • přesčas a odložené se zaplatí, přeplatky se nevrací
Sestavy • IQ sestava – součet za daný druh mzdy (konto) • Mzdový list – nové řádky • Výplatní listina • nové řádky • dole na VP nový nápočet od počátku roku:
KDP - nastavení WinFAS • *7011 – úvazek
KDP - nastavení WinFAS • Aut. hrubá (*7011, *7039)
Automatizace mezd • modul Mechanizace: • Kniha jízd *4089 • GPS, informace o • stroji, na jakém poli se pracovalo, jaká plodina zasela, obdělané ha, ujeté km, spotřeba nafty • Tyto informace lze přenést do mezd
Automatizace mezd • Elektronický výkaz práce • Odsouhlasení přímým nadřízeným
Automatizace mezd • Import do mzdové výroby *5559 - předá se: • výrobní operace • dodavatelský stroj • cílový výkon dle půdního bloku • procento prémií • půdní blok
Automatizace mezd • Lze pořídit další položky, které nebyly předány z dispečinku: • prémie • příplatky • dovolená, pokud nepředá dispečink • Možnost úpravy odpracovaných hodin, přesun prémií
Automatizace mezd • Jiný způsob pořízený hrubých mezd • Standardní tiskové výstupy: přehled pracovních výkazů • Spojováky do účta: z vnitroúčta i z mezd
Vnitro hodiny • *5557 • Nový údaj – hod. vnitro
Vnitro hodiny 112 odpr. hod. VNITRO MZDY 96 112 Hod. vnitro Množství
Vnitro hodiny • Spojovákmzdy = 96 hodin • Spojovákvnitro = • 112, pokud je vyplněn údaj hod. vnitro • 96, údaj hod. vnitro není vyplněn
Důchodové spoření • Návod +1300 • Nastavení *7011 • *7032 – bankovní účet • *1098 – podání na ČDS, odesílání hlášení
Zákonné opatření senátu • č. 344/2013 • které musí být schváleno sněmovnou • Srážková daň • U příjmů z dohody o provedení práce, jejichž úhrnná výše u jednoho plátce nepřesáhne za kalendářní měsíc 10 tisíc Kč (v současné době 5 tisíc Kč), se uplatní konečná srážková daň (tedy nikoliv zálohy na daň). • U pp a dpč bude daň zálohová
Zákonné opatření senátu • Sociální pojištění • Větší vazba na daně a ZP • Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském poj. • Okruh pojištěných osob • Vykonávají činnost pro zaměstnavatele • Zaměstnancem nejdříve od vstupu do zaměstnání • Z činnosti plynou nebo by mohly plynout příjmy ze závislé činnosti
Zákonné opatření senátu • Právní úprava, §5 • Výčet konkrétních prac. vztahů zůstává, body 1. až 22 • Nový bod 22 = „sběrný“, kteří vykonávají zaměstnání, s výjimkou neuvolněných zastupitelů (nejsou účastni nem. pojištění)
Zákonné opatření senátu • Podmínky účasti na NP • Ruší se krátkodobé zaměstnání • Dělení zaměstnání pro účast na NP • Dohody o provedení práce • Zaměstnání malého rozsahu • Ostatní zaměstnání
Zákonné opatření senátu • Posuzování účasti na NP
Web - mzdy www.winfas.cz návod +1289 „ROZCESTNÍK“ aplikací a návodů v modulu Řízení lidských zdrojů