ООО «Арт-мастер» Казиева Н.В. ведущий аналитик компьютерных систем 2013 г. Киев

1. Система электронного взаимодействия электронных документооборотов ООО «Арт-мастер» Казиева Н.В. ведущий аналитик компьютерных систем 2013 г. Киев

2. Основные функциональные возможности, которые предоставляет типовая СЭД: • Электронная канцелярия (регистрация и ввод документов в систему); • Работа с проектами документов (согласование проектов в организации); • Контроль исполнительской дисциплины; • Отслеживание движения документов в организации; • Поиск и анализ информации в системе; • Построение отчетности по контролю исполнительской дисциплины; • Обеспечение безопасности информации; • Поддержка работы с бумажными документами; • Инструменты настройки системы. Системы электронного документооборота (СЭД)

3. Основные функциональные возможности, которые предоставляет система класса ЕСМ (управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией): • Управление документами — экспорт/импорт документов, контроль версий, библиотеки документов. • Управление образами документов  — загрузка, преобразование и управление бумажными документами. • Управление записями  — автоматизация политик хранения. • Управление потоками работ  — поддержка бизнес-процессов, передача документов/задач по маршрутам, ведение журналов аудита. • Управление веб-контентом  — управление взаимодействием пользователей, создание рабочих областей. • Управление мультимедиаконтентом  — управление графическими, видео и аудиофайлами. • Управление знаниями  — построение баз знаний для накопления и использования релевантной для бизнеса информации. • Документо-ориентированное взаимодействие  — совместное использование документов и поддержка проектных команд. Системы управления контентом (ЕСМ)

4. Что это такое и для чего она нужна? • Это информационная система, предназначенная для организации автоматизированного взаимодействия предприятий-участников внешнего электронного документооборота. • Взаимодействие - это обмен электронными сообщениями, которые включают: • электронные документы и их метаинформацию; • сопутствующие уведомления — информация о получении, регистрации, исполнении документов. • Основной принцип СЭВ ЭД – создание единого информационного пространства для обеспечения в режиме 24/7 обмена электронными документами и информацией между участниками внешнего электронного документооборота, включая и тех участников, у которых СЭД/ЕСМ отсутствует. Система электронного взаимодействия электронных документооборотов (СЭВ ЭД)

5. Создание единого информационного пространства за счет подключения существующих в различных организациях СЭД/ЕСМ к СЭВ ЭД; • Поддержка процессов обработки входящих/исходящих документов для предоставления возможности пользователям работы в едином информационном пространстве без наличия СЭД/ЕСМ; • Прозрачность, упрощение и ускорение процессов обмена документами и согласования проектов документов между разными организациями и предприятиями; • Внедрение единых стандартов работы с электронным документом в едином информационном пространстве; • Создание предпосылок для перехода на безбумажный документооборот с использованием исключительно электронного документа. Цели построения СЭВ ЭД

6. Создание единого информационного пространства для разных организаций и предприятийдля оперативного принятия решений, обработки и передачи электронных документов, заверенных ЭЦП; • Применение надежных средств администрирования (гибкая настройка ролей, вход пользователя в системупри помощи ЭЦП, наложение и проверка ЭЦП на документах в системе); • Интеграция с криптоадаптеромдля возможности использования ключевых данных (закрытый ключ и сертификат открытого ключа пользователя) любого АЦСК Украины; • Организация юридически значимого внешнего документооборота между органами государственной власти, предприятиями, организациями и т.д.; • Сбор и консолидация различных аналитических срезов по обработке документов в сторонней организации; • Получение на расстоянии разнообразных официально заверенных справок через Интернет; • и т.д. Преимущества СЭВ ЭД

7. Применение СЭВ ЭД • Построение единой информационной среды с использованием единых форматов документов для организации следующих процессов: • Обмен документами и информацией между государственными регуляторами и отраслевыми коммерческими организациями; • Обмен документами и информацией между всеми предприятиями независимо от организационной структуры управления и формы собственности; • Обмен документами и информацией между территориально-удаленными филиалами; • И т.д. Формат обмена

8. Система электронного взаимодействия органов исполнительной власти КП «АКОРД» на базе Системы электронного взаимодействия электронных документооборотов

9. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»; • Закон України «Про електронний цифровий підпис»; • Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року № 1207 «Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення». • Розпорядження КМУ від 28 грудня 2011 року №1363-р «Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади» • Постанова КМУ від 18 липня 2012 року №670 «Деякі питання електронної взаємодії органів виконавчої влади» • Наказ Міністерства юстиції України від 1 листопада 2012 року №1600/5«Про затвердження Порядку роботи з електронними документами через систему електронноївзаємодіїорганіввиконавчоївлади з використаннямелектронного цифрового підпису» Нормативная база

10. Потоки документов при межведомственном взаимодействии

11. Организация и поддержка электронного взаимодействия органов исполнительной власти в сфере организации электронного межведомственного документооборота. Назначение системы

12. Функциональные возможности системы

13. Формат обмена документами Формат обмена Состав и структура информационного сообщения базируется на требованиях, утвержденных приказом Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины от 20.10.2011 № 1207 «Про вимоги форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення»

14. Архитектуравзаимодействия

15. Комплекс межсистемной интеграции Формат обмена

16. Схема работы органов исполнительной власти Формат обмена ОВВ 2 ОВВ 1 СЭВ ОВВ ОВВ n СКМУ

17. По состоянию на 11 апреля 2013 года к Системе подключены: СКМУ – 18 Министерства – 61 ЦОВВ – 61 из них служб – 24 агентств – 14 Инспекций – 8 Всего пользователей: – 642. Из них: 229 получили ЭЦП Характеристики системы взаимодействия В Системе электронного взаимодействия органов исполнительной власти на текущее время находятся порядка 16 тысяч документов в электронном виде. Уже сегодня Система электронного взаимодействия органов исполнительной власти позволяет передавать и получать организационно-распорядительные документы в электронном виде, контролировать сроки обработки документов, автоматизировать процессы исполнения поручений и согласования проектов нормативных документов между органами исполнительной власти.

18. Преимущества использования системы Формат обмена

19. Вопросы • Вопросы?

20. Контакты Центральный офис ООО «Арт-мастер» Адрес: ул. Сурикова, 3 (лит. A), Киев, 03035, Украина Тел.: +380 (44) 248-97-91, 248-98-27 Факс: +380 (44) 248-98-14 E-mail: post@am-soft.ua Сайт: http://www.am-soft.ua