Kas ja miks sõlmida juhatuse liikme leping ?

1. Kas ja miks sõlmida juhatuse liikme leping? Äripäeva seminar 8. aprill 2010. a Toomas Taube Advokaadibüroo Tark & Co partner

2. 2 • Üldised juriidilised aspektid seoses äriühingu juhatuse liikme lepinguga • Lepingu kasu äriühingule • Lepingu kasu juhatuse liikmele • Juhatuse liikme lepingu sisu

3. Üldised juriidilised aspektid 3 • Äriühingu juhatuse liikme lepingule kohaldub: • võlaõigusseadus (üldsätted, käsunduslepingusätted); • äriseadustik; • tsiviilseadustiku üldosa seadus. • Lepingu sõlmimise peab otsustama nõukogu/osanike koosolek • Juhatuse liikme leping versus tööleping

4. Üldised juriidilised aspektid 4 • Kas juhatuse liige saab töötada töölepingu alusel? • Tööõigus ei kohaldu juhatuse liikme tegevusele (sõltumata sellest, kas selle tegevuse kohta on sõlmitud tööleping või on seda tegevust nimetatud tööõigusliku ametinimetusega). • Mis saab siis, kui isik täidab näiteks tegevdirektori nime all juhatuse liikme ülesandeid (esindab ja juhib äriühingut ning korraldab raamatupidamist), aga ei ole juhatuse liikmeks valitud ja äriregistrisse kantud. • Töötaja valitakse juhatusse. Mis muutub? • Ei ole mõtet ühte lepingusse kahte tegevust segada.

5. Lepingu kasu äriühingule 5 • Saab määrata juhatuse liikmele seadusega antud õiguste ja seadusega pandud kohustuste täpsema sisu ja piirid. • Näiteks: • kahjusumma pankroti puhul (ÄS § 314 lg. 5); • tasu ja hüvitiste vähendamise juhtumid ja ulatus (ÄS § 314 lg. 3); • ärisaladuse hoidmise kohustus (ÄS § 313); • konkurentsikeeld (ÄS § 312); • aruandluse kohustus (ÄS § 306 lg. 3); • suhtlemise kord nõukoguga/osanikega.

6. Lepingu kasu äriühingule 6 • Tuleks vältida etteteatamistähtaegade sätestamist juhatuse liikme lepingu ülesütlemisel. • Tuleks sätestada äriühingu õigus leping üles öelda, kui juhatuse liige tagasi kutsutakse või tagasi astub.

7. Lepingu kasu juhatuse liikmele 7 • Tähtsamad sätted – töötasu, lõpetamishüvitised, muud tagatised, juhatusest tagasiastumine, lepingu ülesütlemine. • Juhatuse liikme lepingus võib kokku leppida tööõigusest tulenevate teatud õiguste rakendamises juhatuse liikme suhtes. • Senise töölepinguga seonduv (töölepingu peatamine, lõpetamine, jätkumine pärast juhatuse liikme ametisoleku lõppemist).

8. Juhatuse liikme lepingu sisu 8 • Mida praktikas juhatuse liikme lepingus reguleeritakse?

9. Juhatuse liikme lepingu sisu 9 • Töötasu, boonused • Tuleb silmas pidada ka ÄS § 314 sätestatut: • osanikud/nõukogu peavad tagama, et juhatuse liikmele tehtavate maksete kogusumma oleks mõistlikus vastavuses juhatuse liikme ülesannete ja äriühingu majandusliku olukorraga; • kui äriühingu majanduslik olukord halveneb oluliselt ja juhatuse liikme senised tasud/hüved oleks äriühingu suhtes äärmiselt ebaõiglased, võib äriühing nõuda tasude/hüvede vähendamist. Kui juhatuse liige ei nõustu, peaks äriühing pöörduma vastava nõudega kohtusse.

10. Juhatuse liikme lepingu sisu 10 • Praktikas võib juhatuse liikme tasude vähendamine tekitada mitmeid küsimusi – mis ajast hakkab kehtima vähendatud tasu; kas saab kohtumenetluse ajaks tasu ajutiselt vähendada (õigussuhte esialgse reguleerimise käigus); kui kohus otsustab tagasiulatuvalt tasude vähendamise, siis kuidas saada tagasi enammakstud summad? • Juhatuse liikmel on tasude/hüvede vähendamise nõude esitamise korral õigus leping ühekuulise etteteatamisega erakorraliselt üles öelda. • See õigus ei ole seotud tasu muutmise ulatusega.

11. Juhatuse liikme lepingu sisu 11 Juhatusest tagasiastumise ja juhatuse liikme lepingu ülesütlemise võimalused • Juhatuse liige valitakse tähtajaliselt. • Ametiaeg kuni 5 aastat. Võib pikendada. • Juhatusest tagasiastumise osas jõustusid 2009.aasta novembris olulised muudatused. • Tuleb eristada juhatusest tagasiastumist/tagasikutsumist ning juhatuse liikme lepingu ülesütlemist.

12. Juhatuse liikme lepingu sisu 12 • Juhatusest tagasiastumine • Alates 2009.anovembrist võib juhatuse liige juhatusest enne ametiaja lõppemist tagasi astuda sõltumata põhjusest, teatades sellest teda valinud organile. • Varem oli selleks vaja mõjuva põhjuse olemasolu. • 2009.a novembris muutus ka tagasiastumisest teatamise kord. Oluline on tagasiastumise teate kättetoimetamine juhatuse liikme valinud organile. Äriregistrile teatamise võimalust enam ei ole.

13. Juhatuse liikme lepingu sisu 13 Juhatuse liikme lepingu ülesütlemine • Juhatuse liikme lepingut saab üles öelda vastavalt VÕSi ja lepingu sätetele. • Kui lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis saab lepingut erakorraliselt üles öelda mõjuva põhjuse olemasolul. • Lepingu erakorralisel ülesütlemisel kohaldatakse VÕSi § 631 sätestatut, muuhulgas: • tuleb võtta arvesse kõiki asjaolusid ja kaaluda mõlema poole huvisid; • etteteatamisaega ei ole; • ei ole oluline, kas äriühingul on võimalik saada vastavat teenust muul viisil.

14. Juhatuse liikme lepingu sisu 14 • Seaduses sätestatud piiratud võimaluste laiendamiseks on asjakohane reguleerida lepingu ülesütlemise alused ja tingimused juhatuse liikme lepingus. Muud võimalikud lepingutingimused: • puhkus, puhkusetasu, puhkuse katkestamine; • ametiauto; • muude töövahendite kasutus (telefon, arvuti); • koolitusvõimalused; • tööjaotus juhatuse liikmete vahel; • kindlustus (muuhulgas vastutuskindlustus); • Lõpetamishüvitised.

15. Juhatuse liikme lepingu sisu 15 . . . • juhatuse liikme suhtlus nõukoguga/osanikega, tehingute kooskõlastamise kord; • aruandluse kohustused (lisaks ÄSi regulatsioonile); • ärisaladuse hoidmise kohustus ja konkurentsikeeld (lisaks ÄSi regulatsioonile); • intellektuaalomandi loomise ja kasutamisega seonduv; • poolte vastutus kohustuste rikkumisel (tuleb silmas pidada ka ÄSi § 315 lg 4 ja 5 ning ÄSi § 187 lg 4 ja 5); • vaidluste lahendamine, kohtualluvus.

16. Kas sõlmida juhatuse liikme leping? 16 • Juhatuse liikme leping on asjakohane mõlema poole jaoks. • Võimaldab äriühingu ja juhatuse liikme vahelise suhte korrektselt vormistada. • Selgus, turvalisus. • . . .

17. 17 Tänan tähelepanu eest! Toomas Taube toomas.taube@tarkco.ee TARK&CO TLS ALLIANCE www.tarkco.ee Roosikrantsi 2 10119 Tallinn Tel 6110 900Faks 611 0911 E-post: tarkco@tarkco.ee www.tarkco.ee