Kuidas kasutada PowerPoint´i ?

1. Kuidas kasutada PowerPoint´i ? Esitlus PP tundmaõppimiseks

2. Mõned esitluse märksõnad: • Mis on PowerPoint? • Töö alustamine PP-s • Presentatsiooni loomine • Slaidide täiendamine • Tausta muutmine • Animeerimine • Kuidas muuta esitlus kergesti kaasahaaratavaks?

3. Mis on PowerPoint? • PP- on rakendusprogramm, mis kuulub Microsofti poolt loodud Office tarkvarapaketti ja võimaldab esitlusi luua kasutades teksti, animatsioone, pilte, audiot, videot jne. • Uue info edastamiseks kasutatakse inimese erinevate tajumeelte kaasahaaramist.

4. Esitluse alustamine PP-s • Start menust tuleks valida: Start=> Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Powerpoint. • PP ikoon võib asetseda ka desktopil.

5. Presentatsiooni loomine • Valida stardimenüüst korraldus New =>Blank Presentationja hakata seejärel slaide lisama. • Iga järgmise slaidi lisamiseks tuleb valida menüüst Insert => New Slide või klõpsata ikooniriba vastaval ikoonil. • Slaidivorme saab ka ise käsitsi välja valida (Format =>Slide Layout).

6. Slaidide täiendamine Pildi lisamine Clip Art´ist Tabeli lisamine Graafiku lisamine • Tabeleid, helisid, graafikuid, pilte ja videolõike on äärmiselt lihtne lisada: valida sobiv slaidivorm ning vajutada hiirega vajaminevale ikoonile. Foto lisamine failist Skeemi lisamine Videolõigu lisamine

7. Näide

8. Tausta muutmine • See käib väga lihtsalt: tuleb hiirega klikata menüüriba paremasse nurka Designvõi valida Format=> Slide Design • Taustaks saab panna ka kaustas olevaid pilte- selleks tuleb toimida järgnevalt: valida View => Master => Slide Master. • Seejärel valida sobiv foto: Insert => Picture => From File.

9. Valitud foto venitada üle slaidi, vajadusel vähendada kontrastsust ja tumedust. • Valmis tausta tahaplaanile saatmine: Draw => Order => Sent to back. • Seejärel sulgeda Master’i tööriistariba: Close Master View.

10. Animeerimine • Slaidi ilmumist ning sinna sisestatud teksti saab animeerida. • Selleks valida ülevalt menüüribast Slide Show => Animation Scemes. • Ekraani vasakule poolele tuleb vaateaken, kust saab valida endale sobiva animatsiooni slaidi või selles oleva teksti animeerimiseks.

11. Veel võimalusi • Slaididega saab teha muudki: • Neid vahetada- selleks valida Slide Show menüüst Slide Transition. • Määrata nende muutumise kiirust- Modify transition, kus pakutakse välja fast, medium ja slow versioonid. Muuta saab nii ühte faili kui ka kogu esitlust !

12. Samas aknas saab muuta ka slaidide vahetamise moodust. Pakutakse välja valikud: • Hiireklikiga (on mouse click) • Automaatse seadistusega (Automatically after..), kus sobiva ajapiirangu saab ise peale panna Saab lisada ka heli (Sound)!

13. Valmistöö esitamine • Mooduseid, kuidas valmistööd täisekraanil esitleda on erinevaid: 1.Valides menüüribalt Slide Show=> View Show. 2. Vajutades klaviatuuriklahvile F5.

14. Slaidis ei tohiks kasutada liiga pikki lauseid, muidu kaob huvi kogu esitluse vastu. Slaid ei tohi jääda kauaks ekraanile (max aeg peaks ulatuma kuni 3 minutini). Tuleks säilitada ühesugust väljanägemist kogu esitluse jooksul, siis on lihtsam materjali haarata. Vormistus olgu lihtne ja selgesti eristatav! Ohud esitluse tegemisel:

15. Tänan tähelepanu eest! Koostas: Tiia Onga