1 / 39

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi. Pokok Bahasan. Membuka dan menampilkan file presentasi PowerPoint yang sudah ada di komputer Mengganti tampilan dan mengatur presentasi Menampilkan presentasi dalam tampilan Slide Show Merencanakan presentasi

miriam
Download Presentation

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PanduanPowerPoint |MembuatPresentasi

  2. PokokBahasan Microsoft Office PowerPoint 2007 Membukadanmenampilkanfile presentasi PowerPoint yang sudahadadikomputer Menggantitampilandanmengaturpresentasi MenampilkanpresentasidalamtampilanSlide Show Merencanakanpresentasi MembuatpresentasimenggunakanTemplate Membuat Tombol Aksi (Action Button)

  3. PokokBahasan Microsoft Office PowerPoint 2007 Mengedittekspada slides Menambah, memindah, danmenghapus slides PromotedanDemotepadateks dengan bullet Memeriksaspellingdalampresentasi MenggunakanResearch task pane Membuatspeaker notes Menampilkandanprint slides, handouts, dan speaker notes

  4. Mengapamenggunakan PowerPoint? Microsoft Office PowerPoint 2007 PowerPoint merupakan program presentation dengandukungangambarmaupungrafik, yang dapatmenyajikanapapun yang andainginkandalambentukpresentasi yang efektifdanditampilkanpadalayar, mempresentasikan slide padahalaman Web site, ataupuntampilanhitamputihmaupunwarnamenggunakanproyektor. Dengan PowerPoint, andadapatmenyiapkansetiapkomponenpresentasi: slide secara individual, speaker notes, outline, dan handout untukparapeserta

  5. MembukaPresentasi PowerPoint 4 Microsoft Office PowerPoint 3 Microsoft Office 2 All Programs 1 Start New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007

  6. MengenalJendelakerja PowerPoint PresentasidenganPowerpoint Gambar 1.1 Quick Access Toolbar Name Bar  View Tab Office button Home tab Ribbon Slide group Slide pane Outline tab Sline tab Slide Show button Slide Sorter button Notes pane Normal button Microsoft Office PowerPoint 2007

  7. MerencanakanPresentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 • Rencanakanlahpresentasisebelum anda membuatnya : • Perhatikan kualitas presentasi anda • Buatlah presentasi andalebih efektifdanmudah dipahami • Hematlah waktu danupaya anda dalam merencanakannya • Berikut ini yang perlu anda perhatikan dalam merencanakan presentasi : • Maksud presentasi • Tipe presentasi (agenda, report, proyek, sertifikat, dll) • Sasaran / audiensi presentasi • Fokus ke kebutuhan audiensi • Ruang / tempat presentasi • Format yang digunakan

  8. HindaridalamPresentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 "Saya ingin memberi tahu Anda segalanya" menuliskansemua yang ingindisampaikan; "ambil tas" memformatberanekawarna, sedikit / tanpakaitandenganwarnanya; "daftar belanja" menuliskanbanyakdaftar, sehinggakehilanganfokus; "meringue" kebalikandari model daftarbelanja, banyakcerita, anekdot, yang menghabiskanwaktu; "berpacu dengan waktu" terburu-buru, karenabanyak yang disampaikan; "misteri novel" menuliskankisahcerita yang berkepanjangan, namuntanpakesimpulan; "dasarberulang" menuliskan/menyampaikandasar-dasarsecaraberulang, dantidaksampaikepokokmasalah.

  9. MenggantidanMengarahkanTampilanPresentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 • Jendela PowerPoint memilikifitur-fitur yang biasaadapada program Windows, antara lain : • Slide pane • Notes pane • Slides tab • Tampilandaftar Slide dalambentuk Thumbnails • Outline tab

  10. MenggantidanMengarahkanTampilanPresentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 • Dibagian kanan bawah jendela PowerPoint, pada status bar dan ada disebelah kiri Zoom slider, ada tiga button yang dapat anda gantikan untuk mengganti tampilan, antara lain : • Normal view (Tampilan Normal) • Slide Sorter view (tampilan slide sorter) • Slide Show view (tapilan slide Presentasi)

  11. MenampilkanPresentasi dalam tampilan Slide Show Microsoft Office PowerPoint 2007 Tampilan Slide Show digunakan jika kita ingin mempresentasikan pada layar lebar menggunakan proyektor ataupun monitor LCD layar lebar. Ketika kita mengklik button Slide Show di status bar, maka slide show akan menampilkan mulai slide yang aktif. Menampilkan Slide Show dapat dilakukan melalui menu tab View dibagian menu Ribbon atau dengan menekan tombol F5 di keyboard, dan slide show akan mulai dari awal slidepresentasi. Untuk memindahkan tampilan Slide Show, dari slide awal ke slide berikutnya dengan menekan Spacebar, ataupun panah → di keyboard.

  12. MenampilkanPresentasi dalam tampilan Slide Show Memberi efek animasi pada teks / obyek Memberi efek animasi pada slide Microsoft Office PowerPoint 2007 • Ketika mempersiapkan slide show, anda dapat menambahkanefekkhusus pada obyek tampilan : • Transisi Slide • Animasi • Pengaturan ulang • Penambahan Keterangan

  13. Menggunakan Template Microsoft Office PowerPoint 2007 • PowerPoint dapat membantu anda dengan cepat untuk membuat presentasi dengan menggunakantemplate • PowerPoint dapat memuatwarna, format latar-belakang, model huruf, danpenekanan warna pada presentasi • KlikOffice Button, dan klik New • Pada daftar Templates di kotak dialogNew Presentation, klikNew from existing yang ada dibawah bagian Templates • File Templates ada di folder • C:\Program Files\Microsoft Office 2007\Templates\1033 • Klik gandapada file template yang ingin digunakan

  14. Menggunakan Templates Gambar 1.3 : Microsoft Office PowerPoint 2007 Jendela Template - Powerpoint 2007

  15. Modifikasi Presentation Microsoft Office PowerPoint 2007 • Placeholderadalah sebuah wilayah atau lokasi slide pada outline, digunakan untuk memasukkan teks atau grafis • Text boxadalah bagian yang akan diisi teks • Active text box tampak dengan tanda batas bulatan dan garis putus-putus yang dapat diatur ukurannya sesuai keperluan penempatan teks • Sizing handles adalah tanda bulatan kecil di sudut dan sisi text box

  16. Modifikasi Presentation Microsoft Office PowerPoint 2007 • Bulleted List adalah daftar dari “paragraf” dengankarakter khusus disebelah kiri setiap paragraf • Bulleted • Bullet Level 1 • Bullet Level 2 • Subbullet 2.1 • Subbullet 2.2 • Numbered list adalah daftar dari “paragraf” dengankarakter disebelah kiri setiap paragraf • Anda perlu mengikuti aturan8 x 8sebisa mungkin: Pertahankan setiap bullet tidak lebih dari 8 kata, dan tidak mengisikan lebih dari 8 bulletdalam satu slide

  17. Membuat Presentasi Teks yang Efektif Microsoft Office PowerPoint 2007 Pikirkan teks presentasi sebagai peta visual dari presentasi lisan. Gunakan ikhtisar, membuat judul lebih besar dari sub/isi, termasuk daftar bullet untuk menyoroti poin-poin penting serta langkah-langkah untuk menunjukkan nomor urutan Ikuti aturan8 × 8: Gunakandelapanatau beberapa item per screen, dangunakan delapanatau beberapa kata per frase. Hindari artikel yang tidak penting, kata benda, dankata sifat

  18. Membuat Presentasi Teks yang Efektif Microsoft Office PowerPoint 2007 Pertahankan fraseparalel. Contoh, bagian awalbulletdimulai dengan kata kerja, maka semua item dalam bullet tersebut perlu diawali dengan kata kerja. Atau, jika awal bullet menggunakan kalimat lengkap, maka bullet selanjutnya juga menggunakan kalimat lengkap Pastikan teks anda sesuai untuk tujuan anda dan audiens

  19. Membuat Tombol Aksi (action button) Microsoft Office PowerPoint 2007 • Untuk mendukung pembuatan bahan ajar interaktif sederhana, PowerPoint menyediakan fitur action button:

  20. Membuat Tombol Aksi (action button) Gambar 1.4 : Menggunakan Tombol Aksi - Powerpoint 2007 New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007

  21. Menggunakan Tombol Aksi (action button) Microsoft Office PowerPoint 2007

  22. Menggunakan Tombol Aksi (action button) Klik Play Sound, dan pilih daftar sound, jika ingin ada suara setiap, meng-klik tombol Klik, lalu posisikan kursor ditempat membuat tombol, dan klik & drag, sesuai dengan ukuran tombol yang diingingkan. Jendela action settings akan muncul otomatis untuk memastikan arah yang dituju, klik OK Microsoft Office PowerPoint 2007

  23. Mengedit Slide Microsoft Office PowerPoint 2007 Teks Judul (title) berupa kotak teks yang ada dibagian atas slide Kontenberupa kotak teks dibawah kotak judul, untuk menambahkan teks dengan format daftar bullet atau number,atau dengan menambahkan obyek yang dibutuhkan, seperti gambar atau grafik Dapat juga menambahkan teks melalui Outline tab

  24. Edit Slide Gambar 1.5 : Meng-edit - Powerpoint 2007 Edit dari Outline tab Edit langsung di slide Microsoft Office PowerPoint 2007

  25. Menghapus Slide Microsoft Office PowerPoint 2007 Padatampilan Normal, klikpada slide yang ingindihapus, sehinggatampakdaftar (slide pane) sebelahkiri slide, danklik icon cut yang adadi menu ribbon - tab Home. atau klikpada slide yang ingindihapus, yang adadi slide pane, dankliktombol delete di keyboard.

  26. Menambah Slide barudanMemilih Layout Microsoft Office PowerPoint 2007 Tata letak (layout) adalah cara yang telah ditentukan pengorganisasian objeknya pada slide termasuk placeholder untuk teks judul dan objek lainnya Ketika Anda menyisipkan slide baru, tampak setelah slide, dengan Judul standar tata letak, dan Konten

  27. Menambah Slide baru and memilih Layout Gambar 1.6 : Menambah Slide Baru - Powerpoint 2007 Klikuntukmenambah Slide \\\\\\\\\\\\\\ KlikuntukmenulisJudul Klikuntukmenulisteksisi Placeholder Microsoft Office PowerPoint 2007

  28. Promote, Demote, danMemindah Outline Teks Microsoft Office PowerPoint 2007 Bekerjapada tab Outlinememberifleksibilitaskarenaandadapatmelihatseluruhpresentasidalamtampilanoutline. Mem-promote, dengan memindahkanteks/obyekke level diatasnya. Men-demote, dengan memindahkanteks/obyekke leveldibawahnya.

  29. Promote, Demote, dan Memindahkan Outline Teks Gambar 1.7 : Promoting Teks - Powerpoint 2007 Anda dapat memintah outline teksdengan men-dragteks yang ada diOutline tab Item yang sedang dipilih Garis horisontal menunjukkan posisi teks dalam bullete Pointer pemindah Microsoft Office PowerPoint 2007

  30. Memindah Slide dalamTampilanSlide Sorter Microsoft Office PowerPoint 2007 Pada tampilan Slide Sorter, PowerPoint menampilkan semua slide dalam bentuk thumbnails, sehingga beberapa slide ditampilkan sekaligus Pada status bar, klik buttonSlide Sorter Drag dan drop slide pada tampilan Slide Sorter yang dapat anda atur urutan presentasi yang anda inginkan

  31. Memindah Slide dalam Tampilan Slide Sorter Gambar 1.8 : Mengatur Slide dengan Slide Sorter- Powerpoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007

  32. Memeriksa Spelling dalamPresentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 • Sebelum anda mencetak atau mempresentasikan pada tampilan slide show, anda perlu memeriksa speling slide presentasi (jika diperlukan) • PowerPoint memiliki 2 tipe cekspelling: • Tiperegularuntuk mencari kata yg tak ada dalam dictionary • Tipe lain adalah contextual spelling, yang memeriksa kontekdalam kata yang digunakan • Tanda garis bawah merah menunjukkan kata yang baru diedit • Jika diinginkan dapat dihilangkan dengan memilih teks , lalu klik Language pada Ribbon menu Review • Tanda garis bawah merah tidak akan tampak dalam slide show

  33. Memeriksa Spelling dalamPresentasi Gambar 1.9 : Memeriksa Spelling - Powerpoint 2007 Pada Ribbon menu , pilih Spelling Klik Change untuk merubah kata Teks yang akan diubah Usulan perubahan Klik Change All untuk merubah semua teks yang telah ditandai Microsoft Office PowerPoint 2007

  34. Menggunakan Research Task Pane Microsoft Office PowerPoint 2007 PowerPoint memberikan layanan pencarian online melalui Internet atau layanan tambahan yang dibuat dalam presentasi Thesaurus berisi daftar kata dan synonym, antonym, dan relasi kata lainnya Anda dapat mengakses Research task pane dengan klikReview tab pada Ribbon, lalu meng-klik Research atau Thesaurus

  35. Menggunakan Research Task Pane Gambar 1.10: Research Taks Pane Tombol Close Menggunakan Research Task Pane - Powerpoint 2007 Teks dipilih Thesaurus dipilih Klik untuk menampilkan menu Sinonim untuk mengganti Microsoft Office PowerPoint 2007

  36. Membuat Speaker Notes Gambar 1.11 : Membuat Speaker Notes- Powerpoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Notes (biasa disebut speaker notes) dapat membantu pembicara untuk mengingat apa yang harus dikatakan ketika sebagian slide tampil selama presentasi Notes muncul dibagian bawah dari slide pada tampilan Normal Anda juga dapat mencetak halaman Notes dengan masing-masing slide-nya

  37. Mencoba Tampilan dan Mencetak Presentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 • PowerPoint menyediakan beberapa pilihan cetak • Color, grayscale, atau pure black and white • Handouts adalah pencetakan slide tanpa tambahan catatan; yang dapat diatur beberapa slide dalam satu halaman • Notes Page adalah pencetakan slide disertai catatannya (speaker notes) • Print Preview menunjukkan pada anda tampilan slide yang akan dicetak

  38. Preview dan Printing Presentasi Gambar 1.12: Tampilan Cetak - Powerpoint 2007 Icon menu Opsi Pencetakan Microsoft Office PowerPoint 2007

  39. Preview dan Printing Presentasi Gambar 1.13: Persiapan Cetak - Powerpoint2007 Nama Printer Jumlah cetak file presentasi Jumlah cetak per halaman Cetak Handout Cetak Warna Klik OK untuk mulai mencetak Cetak dengan Frame Microsoft Office PowerPoint 2007

More Related