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第 八 章 PowerPoint 2010 演示文稿 软件教学课件 PowerPoint Presentation
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第 八 章 PowerPoint 2010 演示文稿 软件教学课件

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第 八 章 PowerPoint 2010 演示文稿 软件教学课件. 大学计算机基础. 教 学 要 求. 掌握 PowerPoint 的基本操作 熟练应用 PowerPoint 制作电子教案 设计和制作一节课的电子教案 课件选题:结合自己的专业选择独立教学单元 课件要求: 运行流畅,无错误 结构清晰,层次分明,逻辑严谨 图文(声像)并茂,尽可能地合理地运用多媒体 界面清爽干净、协调、风格统一. 8.1 PowerPoint 2010 概述 8.2 创建演示文稿 8.3 演示文稿的编辑 8.4 演示文稿的修饰

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    Presentation Transcript
    1. 第八章PowerPoint 2010演示文稿 软件教学课件 大学计算机基础

    2. 教 学 要 求 • 掌握PowerPoint的基本操作 • 熟练应用PowerPoint制作电子教案 • 设计和制作一节课的电子教案 • 课件选题:结合自己的专业选择独立教学单元 • 课件要求: • 运行流畅,无错误 • 结构清晰,层次分明,逻辑严谨 • 图文(声像)并茂,尽可能地合理地运用多媒体 • 界面清爽干净、协调、风格统一

    3. 8.1 PowerPoint 2010概述 8.2 创建演示文稿 8.3 演示文稿的编辑 8.4 演示文稿的修饰 8.5 幻灯片的放映 8.6 演示文稿与Word文档的转换 8.7 幻灯片的打印和打包 第八章PowerPoint 2010演示文稿软件

    4. 8.1 PowerPoint 2010 概述 • PowerPoint 的启动和退出 • PowerPoint 2010工作界面 • PowerPoint2010的视图模式

    5. 1. PowerPoint 的启动和退出 • PowerPoint 的启动 • 由桌面上快捷方式 (如果桌面上有的话)启动 • “开始”菜单

    6. PowerPoint 的退出 • 单击“关闭”按钮 • “文件”菜单中的“退出”命令 • “控制”菜单下的“关闭”按钮 • 按“Alt+F4”组合键

    7. 2. PowerPoint 2010工作界面

    8. 3.PowerPoint2010的视图模式 1.“普通”视图

    9. 2.“幻灯片浏览”视图

    10. 3.“阅读”视图

    11. 4.“幻灯片放映”视图

    12. 5. “备注页”视图

    13. 6. “大纲”视图

    14. 8.2 创建演示文稿 演示文稿是指使用PowerPoint创建的文件,它的默认后缀是“.pptx”。演示文稿可以有不同的表现形式,例如幻灯片、大纲、备注页等,其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。

    15. 8.2.1 创建新演示文稿 为了满足各种办公需要,PowerPoint 2010提供了多种创建演示文稿的方法,如创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿、使用主题创建演示文稿以及使用Office.com上的模板创建演示文稿等

    16. 1.创建空白演示文稿

    17. 2.利用模板创建演示文稿

    18. 3.使用Office.com上的模板创建演示文稿

    19. 8.2.2 打开演示文稿 当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时,需要将其打开。打开演示文稿的方式有多种,如果未启动PowerPoint 2010,可直接双击需打开的演示文稿图标。启动PowerPoint 2010后,可分为以下几种情况来打开演示文稿。

    20. 1.打开一般演示文稿

    21. 2.打开最近使用的演示文稿

    22. 3.以只读方式打开演示文稿

    23. 4.以副本方式打开演示文稿

    24. 8.2.3 保存演示文稿 对制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中,以免发生遗失或误操作。保存演示文稿的方法有很多,下面将分别进行介绍。

    25. 1.直接保存演示文稿 直接保存演示文稿是最常用的保存方法。其方法是:选择“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,选择保存位置和输入文件名,单击“保存”按钮。

    26. 2.另存为演示文稿

    27. 3.将演示文稿保存为模板 • 为了提高工作效率,可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板,以备以后制作同类演示文稿时使用。其方法是:选择“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项,单击“保存”按钮。

    28. 4.自动保存演示文稿

    29. 8.2.4 关闭演示文稿 对打开的演示文稿编辑完成后,若不再需要对演示文稿进行其他的操作,可将其关闭。关闭演示文稿的常用方法有以下几种。 ①通过快捷菜单关闭:在标题栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 ②单击按钮关闭:单击标题栏右上角的“关闭”按钮,关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。 ③通过命令关闭:在打开的演示文稿中选择“文件”→“关闭”命令,关闭当前演示文稿。

    30. 8.3 演示文稿的编辑 8.3.1新建幻灯片 8.3.2 编辑文字 8.3.3 修改版式 8.3.4 选择幻灯片 8.3.5 移动和复制幻灯片 8.3.6 删除幻灯片

    31. 8.3.1新建幻灯片 演示文稿是由多张幻灯片组成的,用户可以根据需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片。常用的新建幻灯片的方法主要有如下两种。

    32. 8.3.1新建幻灯片 ①通过快捷菜单新建幻灯片:启动PowerPoint 2010,在新建的空白演示文稿的“幻灯片”窗格空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,如图所示。

    33. 8.3.1新建幻灯片 通过选择版式新建幻灯片:版式用于定义幻灯片中内容的显示位置,用户可根据需要向里面放置文本、图片以及表格等内容。通过选择版式新建幻灯片的方法是:选择“开始”→“幻灯片”组,单击“新建幻灯片”按钮,在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式,如图所示,新建一张带有版式的幻灯片。

    34. 8.3.1新建幻灯片

    35. 8.3.2 编辑文字 • 在PowerPoint 2010中,在演示文稿中输入文本与编辑文本是一项基本操作,文本的输入与编辑和word 2010中相似,文本格式的设置也与Word 2010中相似,可以通过如图8.3.3所示的“开始”工具栏上的各种工具按钮来实现。

    36. 8.3.2 编辑文字 • 文字格式的设置主要有字体、字号、字形、颜色等格式。用户还可以通过“字体”组的扩展对话框来完成。如图8.3.4所示。

    37. 8.3.3 修改版式 选择幻灯片的版式,包括“文字版式”和“内容版式”,也就是如何使用占位符在幻灯片上安排文本、图片等的相对位置。 (1)选择要修改版式的幻灯片; (2)选择“格式” 中的“版式”命令 ;

    38. 8.3.3 修改版式(续) (3)选择一种新的版式,如图8.3.6所示; (4)直接单击该版式,那么新的样式将直接使用于你选定的幻灯片; (5)对应用新版式的幻灯片进行适当的调整。

    39. 8.3.4 选择幻灯片 在幻灯片中输入内容之前,首先要掌握选择幻灯片的方法。根据实际情况不同,选择幻灯片的方法也有所区别,主要有以下几种。 ①选择单张幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击幻灯片缩略图,可选择单张幻灯片,如图8.3.7所示。

    40. 8.3.4 选择幻灯片 ②选择多张连续的幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击要连续选择的第1张幻灯片,按住Shift键不放,再单击需选择的最后一张幻灯片,释放Shift键后两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择,如图8.3.8所示。

    41. 8.3.4 选择幻灯片 ③选择多张不连续的幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击要选择的第一张幻灯片,按住Ctrl键不放,再依次单击需选择的幻灯片,可选择多张不连续的幻灯片,如图8.3.9所示。

    42. 8.3.4 选择幻灯片 ④选择全部幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,按Ctrl+A组合键,可选择当前演示文稿中所有的幻灯片,如图8.3.10所示。

    43. 8.3.5 移动和复制幻灯片 • 制作的演示文稿可根据需要对各幻灯片的顺序进行调整。在制作演示文稿的过程中,若制作的幻灯片与某张幻灯片非常相似,可复制该幻灯片后再对其进行编辑,这样既能节省时间又能提高工作效率。下面就对移动和复制幻灯片的方法进行介绍。

    44. 8.3.5 移动和复制幻灯片(续) • ①通过鼠标拖动移动和复制幻灯片:选择需移动的幻灯片,按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作。选择幻灯片后,拖动到目标位置的同时按住Ctrl键可实现幻灯片的复制。 • ②通过菜单命令移动和复制幻灯片:选择需移动或复制的幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令,然后将鼠标定位到目标位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,完成移动或复制幻灯片。

    45. 8.3.6 删除幻灯片 • 在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。其方法是:选择需删除的幻灯片后,按Delete键或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。

    46. 8.4 演示文稿的修饰 8.4.1插入文本框、剪贴画或图片 8.4.2 插入声音、视频或动画 8.4.3 插入编号和页脚 8.4.4 设置切换效果 8.4.5 设置自定义动画效果 8.4.6 超级链接

    47. 8.4.1插入文本框、剪贴画或图片 在幻灯片中插入文本框、剪贴画或图片,可以使演示文稿更加丰富多彩。Office 2010向用户提供了大量的剪贴画资源,用户可以在幻灯片中直接使用这些剪贴画。

    48. 1. 插入文本框 • ①执行“插入”→ “文本框”→ “横排文本框”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。如图8.4.1所示。 • ②将相应的字符输入到文本框中。 • ③设置好字体、字号和字符颜色等。 • ④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

    49. 2. 插入剪贴画 • ①将要插入剪贴画的幻灯片作为当前的幻灯片。 • ②选择“插入”工具栏中的“图像”组中的“剪贴画”命令,将显示“插入剪贴画”任务窗格,单击“搜索”按钮,就会显示系统所提供的剪贴画。单击所需要的剪贴画,即可将其插入到幻灯片中,如图8.4.2所示。

    50. 2. 插入剪贴画 • 在有的幻灯片版式中,单击占位符里的“插入剪贴画”按钮 ,即可打开“插入剪贴画”任务窗格,单击 “搜索”按钮,就会显示系统所提供的剪贴画,选择所需要的剪贴画,单击“确定”按钮,即将其插入到幻灯片中,如图8.4.3所示。