Tema for kompetenceudvikling

1. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) • strategisk arbejdsform • S.U.A.O.S.K.V.S.E.A. Indhold i projektet Formål • Vores formål er, at bidrage med viden & erfaringer inden for udd. omr. i planlægning & udførslen af fakultetets strategier; herunder internationalisering, uddannelsesudvikling og omverdenskontakt. META: Processtyring, projektledelse, facilitering, anvendelse af ubrugte ressourcer. Også med andre områder qua sidemandsoplæsning. KONKRET: Den gode historie: etablering af hjemmeside =) CMS Receptioner, køkkenmøder, fejringer =) repræsentationskonto Proces styring/PL: etablering af planer & italesættelse af processer Anvendelse af res.: sikre tid til udviklingsopgaver & arbejde prof. med innovative ideer inden for området. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

2. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) • nye medarbejdere • LOJ / AHJ Indhold i projektet Formål • hurtigere oplæring • Hurtigere integrering • Hurtigere ”komme i gang” • Forberede sig på nye medarbejdere • Koder • adgange • PC • telefon • oplæring, hvem, hvad, hvordan • vejledninger (eksisterer ikke nu) • kurser Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

3. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) • kommunikative kompetencer • strukturering og arbejdsmetodik • IT Media Didaktisk & Media (2 separate processer) Indhold i projektet Formål • forventningsafstemninger • Ansvarsdelegering • Klart mandat • i forhold til HUM FAK ( → Søndre Campus?) • deltage i formulering af strategi • afgrænsning af arbejds-opgaven • definition af roller og ansvar • tydelig delegering af ansvar og beslutningskompetencer • kendte værktøjer (projektstyring, dokumentation mv.) • ejerskab hos inst. via frikøb t. udvikling af e-læringskurser =) samme model som adjunkt pæd. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: at få rammer som definerer afd.s opgave workshop 1/11-08 ITMEDIA Målgruppe: HUMs kerneydelser (forskning, UV, formidling ) Beskr. kompetencer & udviklingsmuligheder 1/12-08 ITMEDIA Finansiering: ¼ årsværk X 2 + midler til procesafvikling organisering 31/12-08 Dekanat, HUM og ITMEDIA Starttidspunkt: hurtigst muligt

4. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) • Forskning: information, rådgivning, dokumentation • HCP, BGH / Forskerservice Indhold i projektet Formål • sparring med og guidning af forskere mht. ansøgning af eksterne midler. • Tilvejebringe opdateret information om funding muligheder • fyldestgørende og troværdig dokumentation af fakultetets eksternt finansierede forskningsvirksomhed • Rekruttere stærke udenlandske forskere • kompetenceudvikling af HUMs forskere • Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscenteret og eksternt i forhold til KU. • Grundig indsigt i sager • netværksopbygning – på KU og FI • I EU • opbygning af database om eksternt finansieret forskning. Vi har brug for meget bedre og lettere tilgængeligt statistisk materiale. • netværk. ”Internationalisering: skabe en attraktiv arbejdsplads for udenlandske forskere” • at få mulighed for at gå ind meget meget tidligt i forhold til at påvirke kommende, fremtidige calls • at være proaktiv og tænke langsigtet / kalender • Mere tid til at læse white papers, rapporter, etc. Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: At være fremadrettet i rådgivende praksis Studietur til Bruxelles - netværksopbygning Målgruppe: forskere ved HUM / ledelsen (dok.) Kursus i projektledelse Finansiering: Evt. kurser i statistik, ansøgningsskrivning, Excell Starttidspunkt: hurtigst muligt

5. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) ”Den gode historie” Indhold i projektet Formål Synliggøre studieafdelingens viden og ekspertise for derigennem at blive inddraget i fakultetets strategier. Fejring: Fælles markeringer i Adm. Center med kage/champagne ~ skåltaler / heliotropi Hjemmeside: Synliggørelse af arbejdsområder og projektstatus. Effektivisere arbejdsgange og dele viden. Kurser: CMS / kommunikation/projektledelse Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

6. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Indhold i projektet Formål Kurser: Kommunikation i større org. Projektledelse Facilitering Synlighed i organisationer Meningsledelse Forandringsledelse Forhandlingsteknik Systematisk dialog /opsøgende dialog: Hvem: Hanne + Annette Studieadm. personale på institut Studieleder ( - møder) Institutledere Hvordan: Målgruppe orienterede referater fra SL møder/IL? Områdeledere: - TIlbagemelding fra SL møde på omr. møde og fra IL – møde? - Tilbagemelding KUUR møderne […] Drikke kaffe med Hanne og m. Dekanen – kulturmøderne (mdtl. Nyhedsbrev åbent for alle) Netværk med institutterneog hinanden Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Forv. April 2009 JGLJ Målgruppe: Finansiering: Starttidspunkt:

7. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Produktion • IT/S Indhold i projektet Formål Definere produkter Gennemføre SLA’er Afstemme forventninger Frigøre ressourcer til produktudvikling Forbedret brugeroplevelse Selvbetjening Produktudvikling SLA - definitioner Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: At blive en produktionsvirksomhed Forv. April 2009 JGLG Afslutte NG - projekter Målgruppe: ALLE Finansiering: Måske Starttidspunkt: Nu

8. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Effektivisering af arbejdsgange/ og definering og afgrænsning af opgaver. • Personaleafdelingen Indhold i projektet Formål At implementere Lean–inspirerede metoder til at effektivisere arbejdsprocesser (sunde vaner) Nærstudér, overvåg og beskriv arbejdsgange. Få konsulent ude fra til at iagttage/gennemgå arbejdsprocesser med os – (fx ansættelse af VIP) sund mailpolitik) > bestemte tidspunkter for […] mail læsning Mail–politik Prioriterings – strategi/plan Strukturering af arbejdstid (fokusér på én opgave ad gangen fx) 2 – mandsteam (fx muligheder for at sende henvendelse videre) Konsekvenspædagogik – effektiv frankering (ansæt en) Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Mere fokuseret i opgaveløsning Målgruppe: Personaleafd. Finansiering: ? Starttidspunkt: Nu.

9. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) • Dokumentation • Gennemførelse • PH:D. - Centeret (DLH) Indhold i projektet Formål 1) At kunne håndtere og honorere de stigende politiske krav til dokumentation. 2) At kunne honorere det politiske krav til gennemførelse? ----------------------------------------------------------------------------------------- Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscentret og eksternt i forhold til KU. Markant udbygget systemstøtte (udvikling) af Fønix / STADS Forudsætning: Opbygning af statistiske kompetencer Opnå viden om optimering af projektforløb Initiering af initiativer der kan virke studietidsforkortende Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: At være fremadrettet og løbende opdateret i vores administrative praksis a) Konsulent udgift ifm. afdækning af arbejdsprocesser Målgruppe: Ph.d. - studerende b) Midler til kurser på de 2 nævnte områder Finansiering: Fakultetet Starttidspunkt: Hurtigst muligt

10. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Netværk/samarbejde • Eks. Adm. (PTC; MWS, LANGH; ZNA, BAS, ERY) Indhold i projektet Formål Forbedret kommunikation Afklaring af arbejdsfordeling ml. Eks. adm. og institutterne Forventningsafstemning/afklaring Mere effektivitet Bedre samarbejde/bedre relationer ”1 til 1” – møder ( Ét institut ad gangen mødes med eks. adm.) ERFA – grupper m. frivillig deltagelse af eks. adm. og institutmedarbejder Opdyrkning af ”institutånd” (de skal føle sig som et institut frem for som individuelle fag) Udarbejdelse af Årshjul Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Styrkelse af samarbejde ml. eks. Adm. og institutter Målgruppe: Eks. Adm. og instit. Finansiering: Ekstra hænder Starttidspunkt: 1/11/08

11. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Kommunikation, samarbejde • ACM, ITH, MKO, MTP, AFK Indhold i projektet Formål Optimere sagsgange Højne serviceniveau • Lave et eller flere netværk med institut – TAP’er • Deltage i allerede eksisterende netværk • Netværksmøder om tomplads / tilvalg / udbud, hvor JVM og AU deltager • Give adgang til Fønix til institut – TAP til ansøgere + betalende • Opdatere lister over eksamenssekretærer, fagkoordinatorer, SIS ansvarlige, skemaplanlæggere, Institutledere, SL – studieledere, ÅU – ansvarlig. • Evaluering fra de studerende om undervisning og ÅU’s administration (og hele uddannelser) (inspiration fra Kirsten) Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde z Aktivitet Deadline Ansvar Mål: optimere salgsgange og højne serviceniveau Den ta’r vi på et ÅU - møde Målgruppe: studerende, kolleger, kommende stud. Finansiering: indgår i det daglige arbejde Starttidspunkt: snarest/løbende

12. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) IT Forvaltningsret Projektledelse • Ledelses sekretariatet Indhold i projektet Formål Selv at lægge på hjemmesiden Forvaltning Projektledelse Forhandlingsteknik Lettere adgang til nøgletal (IT) lave et webprogram – CMS Jura Planlægning og gennemførelse af projekter Forhandling og ledelse Nøgletalssystem Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: bedre sagsbehandling og projektgennemførelse Målgruppe: administrative medarbejdere Finansiering: fakultetet Starttidspunkt: snarest muligt

13. Tema for kompetenceudvikling Forslag fra (initialer) Personlighedsudvikling • Ledelses Sekretariatet Indhold i projektet Formål At blive bedre til at sige fra Assertionstænkning Om projektet Konkretisering af projektet forud for ledermøde Aktivitet Deadline Ansvar Mål: Bedre service Målgruppe: At der betegner skranker og telefon Finansiering: Fakultet Starttidspunkt: Snarest muligt