馆藏资源的检索与获取湛江师范学院信息部覃凤兰 2009.10

馆藏资源的检索与获取 湛江师范学院信息部覃凤兰 2009.10

主讲内容 1.馆藏书目检索系统的使用 2.报刊检索的使用 3随书光盘检索使用 4.录音带检索的使用 5.馆藏资源的利用

1.馆藏书目检索系统的功能 （ 1）支持书目记录中全部字段的模糊检索。（2）支持题名、责任者字段的前方一致、任意一致检索。（3）支持包括题名、责任者、出版社、主题词、分类号、ISBN、ISSN等十多个检索途径的简单检索和组配检索。

1.馆藏书目检索系统的作用 （4）对检索结果进行分类、文种、类型、典藏地点的分面分析，可以逐步缩小检索范围，达到最佳的检索效果。（5）多线索的关联检索功能，可以借助书目详细信息，查超星、查方正、查Google, 查豆瓣、查百度；可以查询该书借阅者所关联的其它专业图书；可以实现856字段的动态链接，实现资源整合的部分功能。（6）热门检索、热门排行、新书推荐，可以按读者、按图书、按单位进行统计，有助于了解读者的需求，引导读者的阅读。

1.馆藏书目检索系统的作用 （7）读者可以推荐图书购买，同时可以从图书馆发布的征订目录中选择订购。（8）对读者的温馨提醒，包括过期图书、将过期图书、预约到书等。（9）采用信息推送技术，把读者定制的新书通知、到书通知发布到读者自己的地盘里。

1.馆藏书目检索系统 进入书目检索系统方式一：通过图书馆主页登陆（http://202.192.129.6）鼠标点击“馆藏资源”下面的“书目查询”进入馆藏目录检索系统。鼠标点击

1.馆藏书目检索系统 方式二：直接登陆 http://202.192.129.7:82

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1 我的图书馆。读者登录我的图书馆，可以管理自己的读者账户，查看当前借阅情况和续借，查看催还信息、预约信息和借书历史，并可以根据自己的需求，按分类定制和查看馆藏，定制和查看新书通报信息，使用和管理收藏书架等。入口方式一：图书馆主页“读者信息” 方式二：书目检索系统

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.1我的图书馆——修改密码注意如果您确实忘记了自己的密码，或者不能成功地修改密码，可到图书馆一楼借还书处重设密码。第一次登录必须修改密码，旧密码为借阅证号码，新密码为3-8位

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.2登陆我的图书馆注意我的图书馆功能非首次登录输入图书证号和密码即可与电子阅览室的上机密码是不同的密码，但可修改为相同密码

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.3个人信息修改提供邮箱地址可收到图书预约、超期信息单击

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.4查阅当前借阅状态已借图书的各项细目及最迟应还期单击点击显示借阅规则

每本图书只可 续借一次！ 1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.5续借图书续借成功后，该书将延期一个限期勾选需续借图书点击

1.1馆藏书目检索系统—我的图书馆 1.1.6预约图书步骤：登陆我的图书馆目录检索查找图书点击所需图书进入图书的详细信息 “提交预约请求”或点击“我要预约” 返回我的图书馆查找预约图书。成功预约后请留意查看预约书的还书日期，归还后的预约书，将在借还书处保留3天，过期不候。如不需要也可选择取消原先的预约单击每位读者每次最多可预约两册图书，但不可预约本人所借图书。点击所需图书单击输入所需预约图书每种书需有一本处于“借出”状态方可预约

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2. 馆藏介绍： • 纸质资源：图书170多万册、期刊4千多种、报纸100多种。 • 视听资源：光盘5万多张、录音带3千多盒。 • 电子型资源：中外文数据库31个，电子图书5万多种。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.1外借图书分布

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.2室内阅览书刊、实物资源分布 • 工具书阅览室：西南面一楼102室。 • 古籍、粤西文献阅览室：东北面4楼412室。 • 期刊阅览室：图书馆底楼。 • 馆藏书刊的附属光盘：西南面4楼电子阅览室（1）。 • 磁带：西北面4楼电子阅览室（2）。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.3相关知识介绍1.2.3.1分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表 .分类法是类分图书的依据。我馆采用《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）对书刊进行分类，所有书库的书刊均是采用分类排架，以便于读者按类索书。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.3.2《中国图书馆分类法》基本大类

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.3.3书刊分类——索书号索书号粘贴于书脊的下端，它表示的是这本书所归属的学科门类和在书库里的具体排架位置。横排形式索书号由分类号和书次号组成。分类号依照《中图法》来取号；书次号表明的是同一类目中不同图书的排列次序。 I247.5/S568 著者号分类号书次号

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 图书首先按照分类号顺序排列，小号排在前，大号排在后。在分类号码完全相同的图书中，先流水号、再著者码的大小排列。按照上述方法以下书索书号的正确排序是：B-5/15 B0/6 B112/9 B22/3 B8/6 B80/586 B80/M456 B80-1/8 B804/5 B804-1/2 B804.1/1 1.2.3.4索书号的排列方法

分类号 刊次号 1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.3.5现刊分类——排架号现刊使用排架号，粘贴于现刊封面的右上端，表示的是这本刊物所归属的学科门类和在现刊架上的顺序位置。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.4检索方法介绍及示例任何一台校园联网计算机都可以登录查询系统查目录、续借、预约及查看借阅信息等，可以直接联网操作，不必亲自到图书馆来。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.5 快速检索：快速检索即单个检索途径的简单检索。读者可选择任意字段关键词、题名前方一致、题名内关键词、著者前方一致、著者内关键词、内容主题词、出版者名称、中图法分类号、ISBN、ISSN和索取号等十一个检索途径中的任意一个进行检索。系统默认检索途径是任意字段关键词。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 • 1.2.5.1快速检索途径 • 任意字段关键词是指：检索书目记录中所有字段的任意内容。如：内容提要里的语词、题名里的语词等。如：自然科学。 • 题名包括：图书名、期刊名、丛书名等出版物名称。输入完整题名或题名起始部分，也可检索题名任意部分。 • 著者即作者。作者检索范围为个人作者，团体作者和会议名称等。请输入完整著者名或著者名起始部分，可检索著者名任意部分。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 • 检索范围为主题词字段。主题词是用来揭示资料内容特征的词或词组。检索时输入完整主题词或主题词起始部分。如：程序设计。 • 出版者即出版社。检索时输入完整出版社名或出版社名的起始部分。如：电子工业出版社 • 中途分类法：请输入完整分类号或分类号的起始部分。如：TP311 • ISBN为国际标准书号。检索时输入完整ISBN或ISBN的起始部分。如：7-121-03217-1 • ISSN为国际连续出版物号。检索时输入完整ISSN或ISSN的起始部分。如：0253-4177 • 索取号也称索书号由分类号和区分号构成，分类号与区分号用 / 隔开。检索时输入完整索取号的起始部分。如：TB9-43/M12

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.5.2快速检索举例操作以“任意字段关键词”检索为例单击单击所要图书进入到检索结果处理在方框内输入“平凡的世界查看“任意词=平凡的世界”所有书目

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 3．了解书刊借阅状态 1.2.6浏览检索结果 2．得到索取号 1．获取馆藏地选择所需图书单击凡蓝色字段可追踪检索每本书有一个登陆号 4.入库查找每种书有一个索取号

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.7检索方法——高级检索：高级检索则支持多个检索途径的组配检索，如题名、责任者、出版社、主题词、分类号、ISBN、ISSN、索取号的组配检索，是逻辑与的关系。它可对文献类型、文种、典藏地点、每页显示记录数、结构排序和显示方式进行限定。

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.7检索方法——高级检索实例操作单击题名、责任者、出版者、主题词等为“逻辑与”关系每项下拉菜单可限制范围

1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.8查看检索结果：无馆藏记录如果出现这两种情况，说明你要找的图书并末被我馆收藏或检索词有误；请重新组配或变更检索词，再次进行检索。

在我馆的馆藏书目数据检索结果中，书目的年代后面是“？”且只有分类号没有书次号是现刊，如图书馆(1987-) [期刊]／《图书馆》编辑部，19?，G25；索取号中带有“*”号的都是过期刊。如图书馆(1987-) [期刊]／《图书馆》编辑部，19?，G25/*28 1.2馆藏书目检索系统—目录检索 1.2.9图书、期刊识别

1.3馆藏书目检索系统—分类导航 方便读者快速查询某种分类的图书、期刊、报纸、随书光盘、非书资料等书目。 1.3.1 图书　　点击中图法类目前的“+”号可展开次一级类目，点击某一类目名称，即可检索出此一类目及其下属所有类目对应的所有书目记录。 1.3.2 期刊 1.3.2.1 期刊分类导航　　同图书分类导航操作。可快速查询某一类目下的所有期刊记录。 1.3.2.2 本年度期刊订购目录（中文）　　可浏览当年的中文纸本期刊订购目录。 1.3.2.3 本年度期刊订购目录（外文）　　可浏览当年的外文纸本期刊订购目录。

1.3馆藏书目检索系统—分类导航 1.3.4 报纸 1. 3.4. 1 报纸分类导航　　同图书分类导航操作。可快速查询某一类目下的所有报纸记录。 1. 3.4. 2 本年度订购的报纸目录　　可浏览当年的报纸订购目录。 1.3.5附书光盘　　附书光盘即以图书附件形式存在的光盘。一般需要与图书本身同时使用。如果光盘中的资料已转换并可提供上网服务，则可在图书记录的详细信息页中，点击相应的相关资源在线阅读或下载。1.3.5.1附书光盘分类导航　　可快速查询某一类目下的所有附书光盘记录。单击某一记录可显示该条记录的完整详细信息， 1.3.5.2 附书光盘目录　可浏览所有馆藏附书光盘目录。

1.3馆藏书目检索系统—分类导航 1.3.6 非书资料在此可快速查询独立存在的光盘、录音制品、录像制品等非书资料。如果其中的资料已转换并可提供上网服务，则可在相应记录的详细信息页中，点击相关资源在线使用或下载。1.3.6.1 非书资料分类导航　　同图书分类导航操作。可快速查询某一类目下的所有非书资料记录。单击某一记录可显示该条记录的详细信息， 1.3.6.2 非书资料目录　　可浏览所有馆藏非书资料目录。

1.3馆藏书目检索系统—分类导航 1.3.7读书指引读者可在这里查询到热门借阅、热门评价或热门收藏。此功能有助于了解读者的需求，引导读者的阅读。 1.3.8新书通报　读者可以按自己的需要查询最近入藏的新书，或定制新书通报，以了解最新的馆藏动态。 1.3.9读者荐购 • 读者可以对书商提供的征订书目进行荐购，或直接输入表单进行荐购。此功能便于图书馆紧贴读者需求进行馆藏建设。1.3.10提醒服务 • 　　对超期催还、将要到期图书、预约到书、欠费情况发布公告。公告信息由系统自动生成。

1.3馆藏书目检索系统—读书指引 • 读者可在这里查询到热门借阅、热门评价或热门收藏。此功能有助于了解读者的需求，引导读者的阅读。 • 1.3.1 热门借阅 • 　　可对图书排行、读者排行和单位排行进行查询。·图书排行：被借阅频率最高的前若干条图书记录。·读者排行：借阅图书频率最高的前若干名读者。·单位排行：借阅图书频率最高的前若干个单位。　　查询者可限定查询年份、图书分类号和返回结果数量。最多可返回200个结果。 • 3.2 热门评价 • 　　显示分值最高的前100名被热门评价的图书。分值相同者再按评分次数排序。一位读者对同一条书目记录只能做一次评价，但可以修改评价结果。　　读者可以在某一书目记录的详细信息页右方对该图书进行评价。评分者必须先登录“我的图书馆”，点击“我的评分：”之后的五角星参与评价（将鼠标移至目标星上再点击，例如想评三颗星，则将鼠标移至第三颗星上点击）。点击“我要重新评分”可修改评价结果。

1.3馆藏书目检索系统—读书指引 • 3.3 热门收藏 • 　　显示前100名热门收藏图书。　　在书目记录的详细信息页右上角有一“我要收藏”按钮，点击此按钮可收藏此书，此书目记录将出现在“我的图书馆”—“我的收藏书架”中，方便随时查看。 • 3.4 馆员/学者的最新推荐 • 　　显示图书馆馆员或各领域的专家学者推荐的图书。可以选择学科领域或推荐专家检索某一学科领域或某一专家推荐的图书。　　有推荐权限的馆员/学者登录系统后，在图书目录的详细信息页右上方会出现一个“专家推荐”按钮（在“我要预约”按钮之前），点击该按钮即可进入推荐页面。

1.4馆藏书目检索系统—新书通报 • 读者可以按自己的需要查询最近入藏的新书，或定制新书通报，以了解最新的馆藏动态。　　读者可以通过输入题名、著者、出版社等检索点，选择查询的时间跨度，浏览中图法分类类目等来限制查询的范围。　　点击右上角的“定制新书通报”按钮可将当前检索条件定制到“我的图书馆”—“新书通报信息”中。可以定制多个新书通报检索条件。定制后，读者每次进入“我的图书馆”—“新书通报信息”，系统都会显示当前符合默认新书通报检索条件的新书书目。参见6.7新书通报信息。

1.4馆藏书目检索系统—读者荐购 读者可以对书商提供的征订书目进行荐购，或直接输入表单进行荐购。此功能便于图书馆紧贴读者需求进行馆藏建设。 5.1 详细征订书目　　根据征订书目进行荐购。图书馆将书商提供的电子征订书目置于网上供读者荐购，以使图书馆的图书订购工作更符合读者的需求。 5.2 荐购历史　　显示读者本人以往执行过的所有征订书目荐购历史数据。

1.5馆藏书目检索系统—表单荐购 • 根据征订书目进行荐购。图书馆将书商提供的电子征订书目置于网上供读者荐购，以使图书馆的图书订购工作更符合读者的需求。 1.6 馆藏书目检索系统—提醒服务 • 对超期催还、将要到期图书、预约到书、欠费情况发布公告。公告信息由系统自动生成。

2.报刊检索 过刊检索的方法步骤与图书检索的一致，报纸与现刊采用我馆自行研制的馆藏报刊资源检索系统进行检索。鼠标点击“馆藏资源”下面的“报刊检索”进入馆藏报刊资源检索。鼠标点击

2.报刊检索 2.1检索途径－分类查看各类馆藏期刊单击下拉可选择所需学科

2.报刊检索 2.2检索途径－分类查看各类馆藏期刊直接点击进入所需数据库

2.报刊检索 • 2.3检索途径－自定义检索下拉菜单选择检索途径输入检索词单击

3.随书刊光盘检索 通过校园网进入本馆主页，点击“光盘查询”进入查询系统。检索分为任意字段检索和组合检索，组合检索即可按照书名、作者、ISBN、索取号等个性化字段来进行检索，提高检索的准确率。获取排架号选择检索途径鼠标点击 ISBN是国际标准书号，是专门为识别图书而设计的国际编号

如何确认图书附有光盘？ 图书附盘（磁带或光盘）有如下特征：一般在图书封底价格的旁边注有“附赠光盘”、“赠盘”等文字，或在封面或在说明文字中有附光盘或磁带的信息；另外，在“书目查询”中的书目的详细信息中的也有附光盘或磁带的信息,或相关的随书光盘排架号。

流程：通过校园网进入本馆主页 ，在馆藏资源中点击“录音带检索”，进入到湛江师范学院图书馆馆藏录音带系统。输入“书名”或“索取号”即可检索到。 4.录音带检索获取排架号输入书名或输入索取号单击光标指向单击进入到录音带检索

5.馆藏资源的获取 图书馆的书刊都是经过科学的组织和管理，井然有序地排列在书架上。读者若了解并熟悉图书的分类及排架规则，都将大大提高查找效率。本馆的书刊分类是按照“中图分类法”进行分类

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