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全院教职工基础信息采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日

全院教职工基础信息采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日. 一、采集工作基本情况 二、 Excel 表格组成 三、 Excel 采集模板操作. 一、采集工作基本情况 1 ．采集对象 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。. 2 、采集原则 在编人员由学院负责 “百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责 编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责 “谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全. 3 、采集工具

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全院教职工基础信息采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日

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Presentation Transcript

  1. 全院教职工基础信息采集工作培训会 2013年10月15日

  2. 一、采集工作基本情况 • 二、Excel表格组成 • 三、Excel采集模板操作

  3. 一、采集工作基本情况 • 1．采集对象 • 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。 • 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。

  4. 2、采集原则 • 在编人员由学院负责 • “百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责 • 编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责 • “谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全

  5. 3、采集工具 • 教职工基础信息EXCEL采集模板 • 教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表

  6. 4、采集工作流程 学院进行工作部署与培训（15日） 教职工下载EXCEL模板，录入数据（16-17日） 学院汇总并录入劳资信息，审核（18-22日） 学院向人事处报送数据，学校审核（23日） 返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（29-30日）

  7. 5、工作部署 • 学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。 • 工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。

  8. 二、表格组成 • 1、教职工基本信息 • 2、教职工劳资信息 • 3、专任教师信息（教师岗）

  9. 1. 教职工基本信息

  10. 手输项： 姓名、出生日期、身份证号码、获最高学历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称）、参加工作时间（以人事处数据为主）、所在部门（土木与交通工程学院） 单选项：点击下拉选择 多选项：点击后在弹出窗口选择

  11. 2. 教职工劳资信息

  12. （1）是否在编★ 事业编 （2）签订合同情况★ 分聘用合同（编内）和劳动合同（编外） （3）月平均工资★ 2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数 （4）五险一金★ 编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。

  13. 3. 专任教师信息

  14. 现主要从事学科领域★ 数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” （2011年版）中以4位数字作为编号的代码 。

  15. 专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用

  16. 三、EXCEL采集模板操作 （一）准备工作 （二）填报说明 （三）模板使用常见问题 （四）技术支持

  17. （一）准备工作 1. 最好使用WinXP操作系统 2. 适用版本：Excel2003及Excel2007 。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

  18. 选择【低】后， 选择【确定】

  19. （2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：

  20. （二）填报说明 1、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 2、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”。

  21. 3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

  22. 4. 弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。

  23. 5. 校验EXCEL数据 教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。

  24. 1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。

  25. 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面

  26. （四）模板使用常见问题 1.不能弹出复选框和树形选择框 如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。

  27. 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：

  28. 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：

  29. 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

  30. 3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

  31. 4、Excel打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件 故障现象： 打开一个Excel文件时，出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件？      在一开始的时候出现了“类未注册，查找具有以下CLSID对像：{AC9F2F90-E877-11CE-9F68-00AA00574A4F}”的提示。

  32. 解决方法： 1、将附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到你的电脑系统c:\windows\system32 下面（直接覆盖）。 2、单击开始→运行, 然后键入下面：Regsvr 32 .exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以下消息c:\windows\system\fm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。 3、重新启动Excel

  33. 专业技术岗位分为13级，一至四级为正高级岗，五至七级为副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二级岗位。其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级岗位；副高级岗位对应专业技术五至七级岗位；中级岗位对应专业技术八至十级岗位；初级岗位对应专业技术十一至十三级岗位。高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应技术工一至五级岗位，普通工岗位不分等级。

  34. 学院邮箱 • tmjtxy@gdut.edu.cn

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