Kirol ekitaldi bat antolatzeko klabeak

1. Kirolekitaldibatantolatzekoklabeak Plan estrategikoa Kirolekitaldi baten faseak Organigrama Nolaantolatuzureekitaldiaarrakastaz?

2. Aurretiazkogogoetak • Profesionaletikprofesionalera • Nireesperientzianirea da • Konfidentzialtasuna • Etengabekobirziklatzea

9. Antolatuditugunedo parte hartudugunkirol proba batzuk

14. PLAN ESTRATEGIKOA Zergatik? • Helburuak • Helmugak Zer? • Eginkizunak • Jarduerak Nork? • Organigrama • Kanpoharrem. • Hornitzaileak / azpiegiturak Nola? • Arauak • Prozesuak Zerekin? • Aurrekontua • Giza baliab.eta baliab. materialak Non? • Instalazioak • Ekipamenduak Noiz? • Egutegia • Datakerreserbatzea

15. KIROLEKITALDIBATANTOLATZEKOFASEAK • 0 FASEA.- Aurretiazkoa edo hautagaitzaren aurkezpena • 1. fasea.- Ekitaldiaren ezaugarriak definitzea eta diseinatzea • 2. fasea.- Ekitaldia egitea • 3. fasea.- Ebaluazioa eta balantzea

16. Ekitaldi baten antolaketarenarloak“ORGANIGRAMA” • MARKETINGA • PROTOKOLOA • TEKNIKOAEDOTAKIROLEKOA • LOGISTIKA • EKONOMIKOA ETA FINANTZETAKOA • PRENTSA/KOMUNIKAZIOA • SEGURTASUNA

17. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “MARKETINGA” • Helburu nagusia ekitaldia saltzea da. • Antolatzaileen eta ekitaldiaren publizitate kanpaina diseinatzen eta produzitzen du. • Ekitaldiaren logotipoak, ikurrak, anagramak, trofeoak, eta uniformeak, parte hartzaileentzako eta VIPentzako opariak (dominak, kopak, plakak, arropa etab) erabakitzen, diseinatzen eta egiten ditu. Sustapena: • Ekitaldia komunikabideetan, merkatuetan eta bitarteko ezberdinen bidez (web, posta elektronikoa, prentsa, filmak, aldizkariak, telebistak, beste ekitaldi batzuk, kirol lehiaketak, publizitate-hesiak, kirol-hegazkinek, diptikoak etab) sustatzeko mezua eta kanpaina erabakitzen eta diseinatzen ditu. • Ekitaldia sustatzeko kirol programa paraleloak diseinatzen ditu: herri ekitaldiak. • Sustapen eta merchandising produktuak erabakitzen, produzitzen eta kontratatzen ditu: elastikoak, maskotak, boligrafoak, opariak, oroigarriak, logotipoak eta sinatutako argazkiak. Argitalpenak: • Ekitaldiaren argitalpenak diseinatzen eta editatzen ditu: diptikoak, kartelak, webguneak etab. • Ekitaldiaren osperako eta irudirako dokumentu eta argitalpenak erabakitzen eta egiten ditu: erreportajeak, filmak, liburuak, posterrak etab. • Inprimatutako materiala eta papergintzakoa erabakitzen, diseinatzen eta editatzen du: sarrerak, gonbidapenak, txartela, txarteldegia

18. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “PROTOKOLOA” • VIPekiko harremana darama: gonbidapenak, jarlekuak, cateringa, harrerak, garraioa, harrera eta ostatua, diskurtsoak etab. • Apainketa eta protokoloa erabakitzen eta diseinatzen ditu: etiketa, banderak, ereserkiak, zeremoniak, iritsierak, aurkezpenak, ekitaldi ofizialak, trofeo banaketa, interbentzioak, hasiera eta amaiera, azafatak etab. • Ekitaldi osagarriak diseinatzen eta antolatzen ditu: kulturakoak, jolasekoak etab. • Itzulpenak egiten ditu (interpretariak) eta ordezkaritzei laguntzen die.

19. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “TEKNIKOAEDOTAKIROLEKOA” • Jarduketak erabakitzen ditu kirol lehiaketaren garapenean. • Epaile, arbitro, kronometratzaile, anotadore eta pista-buruen lana koordinatzen du. • Lehiaketako egutegia eta egun-zerrendak, eta jarduketen ordutegiak zehazten ditu. Proben ordutegiak adierazten ditu. • Lehiaketako entseguak planeatzen ditu, entrenamenduen eta lehiaketen ordutegiarekin, kirolarien, epaileen zirkulazioa etab. • Txapelketa eta lehiaketetarako federazioko arauak eta arau osagarriak gainbegiratzen ditu. • Parte hartzaileak, emaitzak eta dopinga kontrolatzen ditu, beste arlo batzuekin koordinatuta

20. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “LOGISTIKA I” Azpiegitura, instalazioak eta ekipamendua: • Instalazioetako beharrizan guztiak planeatzen ditu: kirol espazioak, kronometrajeak, seinaleak, aldagelak, zirkulazioak, argiztapena etab. • Ekitaldirako behar den guztia kontratatzen, alokatzen, erosten eta prestatzen du: podioa, pankartak, aldamioak, megafonia, agertokiak eta abar. • Matxurak eta apurketak konpontzeko eta mantentzeko jarduketa plana diseinatzen du, bai azpiegituretarako bai kirol instalazioetarako. • Instalazioak erabiltzeko ordutegia egiten du. • Eskaerak eta materiala katalogatzen, biltzen eta antolatzen ditu. • Materiala biltzen, desmuntatzen eta gordetzen du. • Pertsonen, materialaren eta ibilgailuen zirkulazioak erabakitzen, prestatzen eta aurreikusten ditu. • Kirol instalazio eta ekipamenduak eta kirol espazioak egokitzen eta mantentzen ditu. Ostatua: • Ostatuaren premia planeatzen du: hotel, egoitza eta aterpetxe egokiak erabakitzen ditu. • Harrera eta logelen banaketa prestatzen ditu, okupazioa koordinatzen du. • Cateringaren antolaketa: menuen aukeraketa eta gainbegiratzea, eta erosketak eta hornidurak

21. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “LOGISTIKA II” Garraioa: • Garraiobide egokienak erabakitzen, aukeratzen eta kontratatzen ditu. • Garraioaren irteera, harrera eta iritsiera koordinatzen ditu. Udaltzaingoarekin koordinatzen da. • Ibilgailuen zirkulazioa, sarreran, irteeran, ibilbideetan. Aparkalekuetako eta zirkulazioetako segurtasuna eta zaintza. • Ibilgailuak zona ezberdinetan aparkatzeaz arduratzen da: ikusleak, parte hartzaileak, agintariak. • Leku publikoak inbadituz gero baimenak eskatzen ditu. • Ibilgailuen funtzionamendu eta mantentze egokiak gainbegiratzen ditu. • Desgaitasuna duten pertsonei arreta egiten die. Laguntza medikoa: • Jarduteko, ebakuazioko, larrialdiko eta arriskuak prebenitzeko eskuliburua egiten du. • Beharrezko dotazio eta bitartekoen hornidura: langileak, anbulantziak, osasun ekipoak, kokalekuak. • Dopajearen inguruko jarduketak kontrolatzen ditu. • Arreta medikoa eta premiazkoa ematen ditu.

22. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “EKONOMIKOA / FINANTZETAKOA I” • Ekitaldiaren aurrekontua eta kontabilitatea egiten ditu, arloen, eginkizunen eta partiden arabera. • Negoziazio ekonomikoak egiten ditu. • Kudeaketa eta kontrol ekonomikoa, finantzetakoa eta fiskala. • Inskripzioak, baimenak, aseguruak, dokumentazioa eta baimenak kontrolatzen ditu. • Batzarretako aktak egiten ditu. • Giza baliabideak: • Lanpostuetako postuak, kategoriak eta ezaugarriak diseinatzen ditu: soldatak, oporrak. • Langileen kudeaketa egiten du: kaptazioa, aukeraketa, kontratazioa, prestakuntza etab. • Giza baliabide mota ezberdinen kontratazio motak erabakitzen ditu. • Azpikontratazioko kudeaketak, zerbitzuen eta kontratazioen esternalizazioa egiten ditu.

23. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “EKONOMIKOA / FINANTZETAKOA II” • Aholkularitza juridikoa: • - Baimenak, lizentziak eta aseguruak eskatzen ditu. • - Kontratuen, lizentzien eta aseguruen legezko dokumentazioa gainbegiratzen du • - Baldintza-pleguak, araudiak eta arautegiak sortzen ditu. • - Arlo guztiei lege-estaldura ematen die.

24. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “PRENTSA / KOMUNIKAZIOA” Komunikabideekiko harremana • Prentsa-oharrak idaztea • Prentsa deialdiak • Komunikabideen akreditazioa • Clipping • Elkarrizketen kontrola • Prentsako eta informazioko dossierrak sortzea eta idaztea • Komunikabideei arreta ematea • Prentsa-aretoaren diseinua eta ekipamendua • Komunikabideen premia teknikoak

25. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “KOMUNIKAZIOARENTEKNOLOGIARENARLOA” • Komunikazio sistema diseinatzen du: interkomunikadoreak, megafonoak, irrati-transmisoreak. • Mota guztietako informazioa (lehiaketako datuak, estatistikak etab) jasotzeko, tratatzeko eta bidaltzeko teknologiako postuak diseinatzen ditu. • Ekitaldirako egokiak diren programa informatikoak egiten ditu. • Instalazioetan, materialean, kirolean teknologia gainbegiratzen du: mantentze lanak, exijentzia teknikoak betetzea etab • Lehiaketen eta gainerakoen emaitza informatizatuak kudeatzen ditu.

26. Ekitaldi baten antolaketarenarloak “ORGANIGRAMA” “SEGURTASUNA” • Segurtasun zerbitzuak sortzeko une bakoitzaren zailtasuna baloratzen du. • Segurtasun eta ebakuazio plana diseinatzen du, arlo medikoarekin eta babes zibilarekin. • Pertsonen, instalazioen, ikusleen, parte hartzaileen, VIPen, ekipamenduen eta abarrekoen segurtasuna eta osotasuna zaintzen ditu. • Istripuak, suteak eta uholdeak galarazteko plana diseinatzen du. Horrelakoetarako jarduketa plana aurreikusten du. • Bandalismoko ekintzak saihesteko neurri egokiak sortzen ditu: kristalezko ontziak, bengalak, makilak. • Ikusleen sarreran segurtasuna eta kontrola antolatzen ditu: zirkulazioak, eserlekuen kokapena. • Azalpen-panelak erabakitzen eta jartzen ditu. Tokia, norabidea, kokalekua etab. • Erakunde publiko eta pribatuekin koordinatzen da: suhiltzaileak, Babes Zibila, Polizia, etab.

27. PROTOKOLOKOOINARRIZKOARAUAK • Ekitaldiofizialak eta ezofizialak • Agintarienantolaketa • Banderak / ereserkiak • Palkoak

29. Banderaknolajarri, kopuruabakoitiadenean Bandera ofizialak eta pribatuaknolajarri Estado Banderakbilerrotanjarri Sarrera

30. 2099/1983 ERREGE DEKRETUA, ABUZTUAREN 4koa, ESTATUKO LEHENTASUNEN ANTOLAKETA OROKORRA ONARTU ZUENA. 12. artikulua  Erregea edo Erregina. Erregina ezkontidea edo Erreginaren ezkontidea. Asturiasko Printzea edo Printzesa. Espainiako Infanteak. Gobernu presidentea. Diputatuen Kongresuko presidentea. Senatuko presidentea. Auzitegi Konstituzionaleko presidentea Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko presidentea. Autonomi erkidegoko Gobernu Kontseiluko presidentea. Gobernuko presidente ordeak, beraien ordenaren arabera. Gobernuko ministroak, beraien ordenaren arabera. Kidego Diplomatikoko dekanoa eta Espainian akreditutako atzerriko enbaxadoreak. Gobernuko presidente ohiak. Beste autonomi erkidego batzuetako Gobernu Kontseiluetako presidenteak. Oposizioko burua. Autonomi erkidegoko Legegintza Batzarreko presidentea. Gobernuaren autonomi erkidegoko ordezkaria. Udalerriko alkatea. Erregearen Etxeko burua. Estatu Kontseiluko presidentea. Kontu Auzitegiko presidentea. Estatuko fiskal nagusia. Herri defentsaria. Estatuko idazkariak, beraien ordenaren arabera, eta Estatu Nagusiko Buruen Batzarreko presidentea, eta Estatu Nagusiko, eta Lurreko, Itsasoko eta Aireko Ejertzitoetako buruak. Diputatuen Kongresuko eta Senatuko mahaietako presidente ordeak, beraien ordenaren arabera. Justizia Militarreko Kontseilu Goreneko presidentea. Eskualde Militarreko kapitain jenerala, Itsas Zonako kapitain jenerala eta komandante jenerala, eskualdeko edo zonako burua Koarto Militarreko burua eta Erregearen Etxeko idazkari nagusia. Autonomi erkidegoko Gobernuko sailburuak, beraien ordenaren arabera. Autonomi erkidegoko Legegintzazko Batzarreko Mahaiko kideak. Autonomi erkidegoko Justiziako Auzitegi Nagusiko presidentea eta fiskala. Idazkariordeak eta asimilatuak, beraien ordenaren arabera. Diputatuen Kongresuko eta Senatuko Mahaietako idazkariak, beraien ordenaren arabera. Atzerriko Negozioetako arduradunak, Espainian akreditatuak. Espainiako Institutuko presidentea. Estatuko protokoloko burua. Probintziako diputazioko, mankomunitateko edo uharteko kabildoko presidentea. Zuzendari nagusiak eta asimilatuak, beraien ordenaren arabera. Ekitaldia egiten den probintziako diputatu eta senatariak. Gobernuko ordezkariordea. Ekitaldia egiten den barrutiko Unibertsitateko errektoreak, unibertsitatearen antzinatasunaren arabera. Lurralde edo Probintzia Entzutegiko presidentea. Gobernadore militarra eta Itsaso eta Aire Sektoreetako buruak. Tokiko udaleko alkateordeak. Plazako komandante militarra, Itsasoko komandantea edo laguntzaile militarra eta tokiko arloko agintaritza. Atzerriko kontsuletxeetako ordezkariak.

31. A2 A1 Ingelespresidentzia Frantziarpresidentzia A1 A2

32. 6 2 A2 4 8 7 3 A1 1 5 Gonbidatuenbanaketa; sistema kartesiarraedo X formakoa Ingelespresidentzia Frantziarpresidentzia A1 1 3 5 7 4 6 8 2 A2

33. 7 3 A2 4 8 6 2 A1 1 5 Gonbidatuenbanaketa; erloju-orratzen sistema Ingelespresidentzia Frantziarpresidentzia A1 1 2 5 6 8 7 4 3 A2

34. Eskerrikasko. • Plazerhandia izan da zuekingoizhaukonpartitzea. Jose Bonilla jotamas@jotamas.com