1 / 18

Pelaporan Prestasi Bil & Tuntutan KPM

PRESTASI PEMBAYARAN BIL DAN TUNTUTAN & HAL-HAL eSPKB oleh Puan Zyerullida binti Shaharudin Akauntan W44 Unit Pengurusan Maklumat & Unit Pelaksanaan. Pelaporan Prestasi Bil & Tuntutan KPM.

idania
Download Presentation

Pelaporan Prestasi Bil & Tuntutan KPM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PRESTASIPEMBAYARANBIL DAN TUNTUTAN&HAL-HAL eSPKBolehPuan Zyerullida binti ShaharudinAkauntanW44Unit PengurusanMaklumat & Unit Pelaksanaan

  2. PelaporanPrestasiBil & Tuntutan KPM • Mulai 2007 semua PTJ KPM dimintamenyerahkanlaporanprestasibil & tuntutandua(2) kali sebulan: • - bagitempoh 1 hingga 15hb • - bagitempoh 1 hingga 30/31hb • Tujuan: • - Pelaporankepada KSU dan KSN • - Pemantauankeataspematuhan AP103(a) oleh PTJ KPM dimanaKetuaJabatanhendaklahmemastikanbildantuntutandibayardengansegeratidaklewatdari 14hari daritarikhianyaditerima

  3. Cara PenyerahanLaporan • PTJ menyerahkan laporan BV343 (laporan prestasi proses pembayaran bil sempurna) yang dicetak berdasarkan tarikh cek dicetak/EFT dihantar ke bank dengan menggunakan: • - sistem eLaporan Bil • * Mulai pelaporan 1 hingga 31 Julai 2012, PTJ yang lewat menyerahkan laporan menggunakan sistem eLaporan Bil akan diperaku LEWAT HANTAR dan tidak dimasukkan di dalam pelaporan PTJ KPM.

  4. Sistem eLaporanBil URL: http://www.moe.gov.my/ebil/ • Diperkenalkanpenggunaannyakepada PTJ KPM • mulaiJulai 2011 denganobjektifberikut : • memudahkanpenghantaranlaporanprestasibildantuntutanoleh PTJ; • ii. maklumatbolehdijanadengancepatdantepat; • menjimatkanmasadankos; • laporan yang lebihmenyeluruh. • * PengecualianmenggunakansistemeLaporanBil: • eSPKBtidakdapatdiaksesatausystem down

  5. STATUS PENGHANTARAN LAPORAN PRESTASI BIL OLEH PTJ KPM BAGI TEMPOH JANUARI – JUN 2012

  6. STATUS PENGHANTARAN LAPORAN PRESTASI BIL OLEH PTJ KPM BAGI TEMPOH JULAI – NOVEMBER 2012

  7. CARTA PENYERAHAN LAPORAN OLEH PTJ BAGI TEMPOH JANUARI-JUN 2012

  8. CARTA PENYERAHAN LAPORAN OLEH PTJ BAGI TEMPOH JULAI-NOVEMBER 2012

  9. STATUS PENGHANTARAN LAPORAN PRESTASI BIL OLEH PTJ JMS KPM BAGI TEMPOH JANUARI – JUN 2012

  10. STATUS PENGHANTARAN LAPORAN PRESTASI BIL OLEH PTJ JMS KPM BAGI TEMPOH JULAI – NOVEMBER 2012

  11. LAPORAN PRESTASI BIL BAGI TEMPOH JANUARI-JUN 2012

  12. LAPORAN PRESTASI BIL BAGI TEMPOH JULAI-NOVEMBER 2012

  13. HAL-HAL eSPKB

  14. Tindakan Yang PerluDiambiloleh PTJ Lembah Kelang BagiTempohPenutupanAkaundanTahun 2012 • 1. PTJ dikehendaki menyemak ruangan Buletin eSPKB untuk arahan-arahan dari PP dan JANM; • 2. PTJ hendaklah menyemak status bayaran baucar-baucar yang disediakan untuk mengenalpasti baucar yang dikuiri atau lain-lain masalah yang berlaku; • 3. Menyemak Tempoh AKB pada eSPKB di mana PP akan menguncimasuk maklumat pada 1 Januari 2012. Selagi tempoh AKB tidak dikemaskini oleh PP, PTJ tidak boleh membuat baucar bagi tempoh AKB; • Modul Penyelenggaraan-Bukan DCS-Tempoh AKB

  15. Tindakan Yang PerluDiambiloleh PTJ Lembah Kelang BagiTempohPenutupanAkaundanTahun 2012-samb. • 4. PTJ di kehendaki mewujudkan Nombor Siri Semasa bagi nota minta bagi Pesanan Tempatan melalui eSPKB; • Modul Penyelenggaraan-Bukan DCS-No Siri Semasa • 5. Modul Penutupan Akhir Tahun(PAT) digunakan untuk membawa tanggungan ke tahun 2012. Sila patuhi arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa; • 6. Bagi PTJ yang telah melaksanakan pembayaran gaji kakitangan bergaji hari menggunakan Modul Perubahan Gaji, tarikh mula dan tarikh akhir bagi kunci masuk maklumat perubahan gaji bagi tahun 2012 boleh disemak di eSPKB; • Modul Penyelenggaraan-Bukan DCS-Tarikh Akhir Penghantaran Maklumat Perubahan Gaji Harian

  16. Tindakan Yang Perlu Diambil oleh PTJ Lembah Kelang Bagi Tempoh Penutupan Akaun dan Tahun 2012-samb. • 7.PTJ hendaklah menggunakan Unicenter Servicedesk sekiranya mengalami masalah eSPKB atau menghubungi melalui telefon pegawai dan kakitangan Unit Pelaksanaan, Seksyen Perundingan Bhg Akaun untuk bantuan; • 8. PTJ perlu memastikan kad pintar pengguna-pengguna eSPKB diperbaharui sebulan sebelum tamat tempoh pada kad bagi mengelakkan proses pembayaran tertangguh atau tergendala.

  17. SenaraiNama Dan NomborTelefon Pegawai Unit Pelaksanaan Pn Zyerullida bt Shaharudin 03-88847534/019-6801939 Pn Adlin Sabrina bt Razali 03-88847584/019-2413994 Cik Izwahida bt Othman 03-8884 7572/012-2467885 Pn Hamimah bt Dahari 03-88847533/019-6402794 En Ahmad Hilmi b Abd Wahab 03-88847541/012-2450587 En Mohd Hairulzaki b Hassan 03-88847532/013-3221733 Pn Siti Farihan bt Abd Khohar 03-88847532/012-2471106 Alamat Laman Web Bahagian Akaun http://www.moe.gov.my/ba/

  18. SEKIAN, TERIMA KASIH

More Related