Výběr systému k evidenci publikační činnosti a sběru RIV

1. Výběr systému k evidenci publikační činnosti a sběru RIV Mgr. Zdeňka Firstová firstova@uk.zcu.cz Univerzitní knihovna Univerzitní 18

2. Evidence publikační činnosti a sběr RIV na ZČU • Sběr publikační činnosti od roku 1997 • Papírový formulář přihlášky • Plné texty • Knihovna zpracovala do Alephu • V Alephu speciální pole • Z Alephu přes FoxPro výstup pro RIV • Z Alephu výstupy Publikační činnosti pro katedry V roce 1997 první směrnice o evidenci a ukládání výsledků publikační činnosti v knihovně ZČU

3. Specializovaný systém na sběr a evidenci publikační činnosti a RIV na ZČU • Rok 2002 • Rozhodnutí pořídit speciální SW • Akce knihovny (OBD, EPCA) • Rozhodnutí ZČU • V polovině roku 2003 instalována aplikace Ostravské univerzity PUBL http://www.publikace.zcu.cz

4. Pokyn prorektora č. 5P/2003EVIDENCE PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI A DALŠÍCH ODBORNÝCH AKTIVIT • Práce se do evidence přihlašuje prostřednictvím systému PUBL • Za přihlašování prací je zodpovědný autor • Autor je povinen odevzdat plný text do knihovny (kopie článku, stati… + kopie titulního listu; nebo výtisk časopisu, sborníku…) • Publikace běžně dostupné kupuje knihovna ze svých prostředků • Bez předání plného textu nebudou data zařazena do potřebných výstupů • Práce jsou zpřístupněny k prezenčnímu studiu

5. PUBL Výhody • Úspora práce při zadávání dat do Alephu • Možnosti výběrů bibliografických záznamů přímo uživatelem • Stav záznamu – uzpůsoben potřebám Univerzitní knihovny ZČU • Číselník pracovníků ZČU • Úspora práce s výstupy pro jednotlivá pracoviště • Nárůst přihlášených prací

6. PUBL

7. PUBL Nedostatky • Nestabilita systému • Dlouhé odezvy na požadavky na dopracování systému • Chybí manažerské funkce • Kontrola záznamů na katedře • Tabulky • Uživatelům chybí možnost zadávat • ohlasy vlastních prací • IF • Knihovně chybí • Autoritní báze časopisů / sborníků • Nedopracovaný citační formát pro všechny druhy dokumentů Nedostatky systému a změna ve financování vědy a výzkumu, která mnohonásobně zvýšila význam publikační činnosti a evidence výsledků VaV, vedly k rozhodnutí ZČU změnit systém

8. Systémy pro evidenci PUBL2 – Ostravská univerzita Systém vytvořený jako řešení předávání dat do RIV pro Ostravskou univerzitu, nikdo jiný nevyužívá OBD – DERS Systém vznikl jako Osobní bibliografická databáze, přetvořen k odevzdávání RIV. Používá 12 VŠ EPCA – Cosmotron Systém vznikl jako samostatný modul Advanced Rapid Library. Používá ČAV, SAV a 8 slovenských VŠ

9. PUBL2 Ostravská univerzita Silné stránky: • Různé barvy záznamu indikují jeho stav • XML – lze snadno vytvářet nové formuláře i šablony • Stejné uživatelské rozhraní jako Publ1 a je uživatelům ZČU známý Slabé stránky: • Systém nikdo zatím nepoužívá • Nemá vazbu na databázi RIV • Zadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIV • V sytému se ukládá a může být přiřazen pouze aktuální Impakt faktor • Neposkytuje webové služby • Neumí import citací z WoS • Zatím neumí přenos dat do knihovního systému Aleph • Nemá protokol Z39.50 Příležitosti: • Navázáno na AKTOS, který umí vygenerovat žádost o akreditaci Hrozby: • Není to standardní program, je to řešení pro OU a ani tam ještě není nasazen do ostrého provozu • Špatná zkušenost s délkou odezvy, v případě požadavků na změny

12. OBD DERS Silné stránky: • Systém používá 12 českých VŠ • Různé stavy záznamu (rozpracovaný / ke kontrole / vrácený / přijatý). Podléhá schválení na katedře • Možnost propojení na plné texty • V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu. • Systém složek – uživatel si může odkazy na záznamy rozdělit do různých složek. Jeden záznam může být v různých složkách. • Vyhledávání – nastavený filtr je možné uložit jako šablonu • Impakt faktor je ukládán s rokem Slabé stránky: • Historie záznamu přístupná pouze administrátorovi • Zadavatel nevidí, pod jakou položkou záznam odejde do RIV • Nemá vazbu na databázi RIV • Neposkytuje webové služby • Neumí import citací z WoS • Zatím neumí přenos dat do knihovního systému Aleph • Nemá protokol Z39.50 Příležitosti: • Součást systému VERSO Hrozby: • Rychlost odezvy firmy na požadavky ???

15. EPCA Cosmotron Silné stránky: • Systém používá AVČR, SAV, a 8 slovenských univerzit • Záznam podléhá schválení na ústavu / katedře • Změna v záznamu může bát avizována jeho zadavateli prostřednictvím RSS • Ukládá kompletní historii záznamu • Kategorie dokumentů uvedeny písmenem kategorie RIV, do které se záznam odesílá • Možnost propojení na plné texty • V systému jsou kontroly před odesláním do RIV. Možnost chybové hlášky kontroly odeslat zadavateli záznamu. • Po odeslání do RIV do záznamu vložen link na záznam v databázi RIV • Impakt faktor je ukládán s rokem • Webové služby (pro dynamické výstupy na stránky kateder apod.) • Možnost importu citací z WoS • Protokol Z39.50 • Umí exportovat do knihovního systému Aleph • Firma rychle reaguje na potřeby uživatelů, zvláště ve spojení s RIV Slabé stránky: • Pouze 2 stavy záznamu (neviditelný = rozpracovaný u zadavatele; viditelný) po povolení pro export do RIVU od „zpracovatelky“ na katedře ani po úspěšné kontrole záznamu pro RIV se stav záznamu viditelně nezmění Příležitosti: • V systému lze evidovat i účast na konferencích, členství v odborných institucích, profesní životopisy apod. Hrozby: • ???

17. Co vidí „host“:http://www.library.sk/i2/i2.entry.cls?ictx=cav&logout=1&language=2&skin=1&show_lim=1

20. Jak to u nás dopadlo

21. Děkuji za pozornost