Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

1. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003-2004

2. Dado que ya tenemos la planificación temporal del proyecto, que responde a: ¿Qué se hará?, ¿Quién lo hará?, y ¿Cuándo lo hará? ¿Qué recursos son necesarios? Nos quedan unas preguntas a responder: ¿Cuánto costará? ¿Cómo se aplicara el recurso “capital”? Objetivo. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

3. ¿Por qué? • El dinero es importante en el mundo empresarial. • Nuestros proyectos viven en ese contexto. • Las empresas tienen muchos proyectos pendientes, el coste es un criterio de selección. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

4. Disponemos de la programación del proyecto. Disponemos de la aplicación de recursos en cada instante. TAREAS Especificar Necesidades Tarea: Diseño Programas Recursos: … Duración: 4 semanas Tarea: Codificación Program. Recursos: … Duración: 7 semanas Diseño Programas Diseño Base de Datos Tarea: Especifica Necesidades Recursos: … Duración: 2 semanas Tarea: Pruebas Recursos: … Duración: 2 semanas Realización Esquema Codificación Programas Tarea: Realización Esquema Recursos: … Duración: 1 semanas Tarea: Diseño B.D. Recursos: … Duración: 2 semanas Pruebas 0 2 4 6 8 10 12 14 16 SEMANAS El punto de partida... GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

5. Pasos en la creación de un estudio económico. • Calculo del flujo de caja: • Valoración unitaria del coste de cada recurso, • Calculo del flujo de pagos, • Calculo del flujo de ingresos, • Obtención del flujo de caja. • Estudio financiero: • Volumen de fondos a comprometer , • Actualización del flujo de caja. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

6. Los costes desde el punto de vista del proyecto. • Directos: • son aquellos que se pueden asignar al proyecto de forma clara. Por ejemplo: • Horas trabajadas, fungibles consumidos... • Indirectos: • Es difícil evaluar en que medida han aportado valor al proyecto, suelen ser costes fijos de la empresa. Por ejemplo: • Electricidad consumida, telefonista de la empresa... GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

7. Valoración unitaria del coste de cada recurso. • Se tiene que repercutir en los proyectos todos los costes. • Los costes directos son fáciles de aplicar. • Los costes indirectos se suelen repercutir ponderándolos con los costes directos. • Así tendremos una valoración media del coste de los informáticos y no sólo su coste directo. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

8. Empezamos por fijar la periodicidad de los pagos: Días, Semanas o Meses. Agrupamos el uso de recursos por periodos, (tabla de doble entrada) recurso, periodos. Calculo del flujo de caja en un proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

9. Definición del flujo de pagos. • Secuencia de pagos que se realizan en el proyecto: • Por el consumo de recursos. • En cada periodo. Proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

10. En cada periodo se acumula el total de recursos multiplicado por su coste. Obtención del flujo de pagos: GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

11. Representación de los pagos acumulados (S). 8. Evaluación Económica de Proyectos GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

12. Calculo del flujo de ingresos. • Conjunto de ingresos percibidos por la empresa que desarrolla el proyecto, como consecuencia de éste. Proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

13. Obtención del flujo de ingresos. • En cada periodo se acumula el total de ingresos percibidos. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

14. Obtención del flujo de caja. • Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el flujo de Pagos. • Se llama flujo de caja por poderse representar mentalmente como el dinero que hay en la caja virtual del proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

15. Calcular el flujo de caja del siguiente proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

16. Teniendo en cuenta: • Coste de los analistas: • 400 Euros por periodo. • Coste de los programadores: • 200 Euros por periodo. • Se cobrará 10.000 Euros cuando se finalice la tarea J. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

17. Representación gráfica. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

18. Estudio financiero: • El dinero es difícil de conseguir en la empresa, • Cuando se utiliza siempre se le compara con el coste de oportunidad. • Esto nos lleva a tener que observar el proyecto desde estos dos puntos de vista: • Volumen de fondos que compromete, • Valor actualizado del flujo de caja. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

19. Volumen de fondos a comprometer. • Los proyectos se insertan en la actividad financiera de la empresa: • suponen un consumo de capital, un retorno, y • unas necesidades de capital disponible para hacer frente a los pagos. • Nosotros podemos mostrar la situación prevista, los financieros la tendrán que adaptarla a la realidad de la empresa. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

20. Volumen de fondos a comprometer, Ejemplo: • Tenemos claro un negocio, • necesitamos pagar 2 millones de pesetas semanales durante un año, • obtendremos 400 millones de aquí a un año, • El riesgo es nulo. • A todos se nos muestra claro el negocio. • ¿Os parece posible? • Es de difícil realización. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

21. ¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

22. ¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

23. ¿De cuanto capital podemos disponer para hacer frente al proyecto? ¿Los euros son todos iguales: los de un mes y los del siguiente? ¿y el riesgo? Realizamos el mismo trabajo, ¿Cuál es la mejor opción? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

24. Actualización del flujo de caja. • Para poder comparar la rentabilidad de los proyectos, es necesario que todos se encuentren en las mismas condiciones. • Se utilizan diversos métodos: • El Valor Actual Neto: VAN • El Pago equivalente por periodo • La tasa interna de rentabilidad: TIR • Nos vamos a centrar en el VAN. 17 GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

25. El valor del dinero. • ¿Quien me presta 1.000 Euros y se los reintegro dentro de un año? • ¿Quien me presta 1.000 Euros y le reintegro 3.000 dentro de un año? • Evidentemente, disponer del dinero hoy tiene un coste, aunque sea el coste de oportunidad. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

26. Los financieros o banco que nos adelanten el dinero nos marcarán un retorno por período, así: Si entrego 100 Euros hoy (Actual), me reintegran 110 Euros en un año (Futuro). Llamamos interés a la razón entre el valor futuro y el valor actual. En %: el 10% La tasa de interés “i” GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

27. Actualización de un importe en un periodo cualquiera. • El valor actual de un importe a fin del primer periodo es: • Un valor futuro en el período n se actualiza aplicando: • Como se puede verificar por inducción. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

28. El valor de 1000 Euros actuales a un interés del 20% GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

29. Valor de 1000 Euros vistos desde el momento actual. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

30. Comparación del flujo de caja y actualizado en un proyecto GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

31. El acumulado actualizado de un proyecto. GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

32. El efecto de los retrasos en el proyecto • Suponer que se produce un retraso en el proyecto: • ¿Cómo afecta al flujo de caja? • ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado? • ¿Cómo afecta a los acumulados actualizados? GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica

33. Bibliografía • Romero, C. Técnicas de Gestión de Empresas. CEPADE / Mundi-Prensa, 1993. (Capítulo 2: Evaluación financiera de proyectos de inversión). • DeMarco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall, 1982. • Page-Jones, Meilir. Practical Project Management, Dorset House, 1985. • Shtub, A., Bard, J.F. ,Globerson, S., PROJECT MANAGEMENT, Engineering, Technology and Implementation, Prentice Hall International, 1994. (Cap. 2 y 3: Engineering Economic Analysis; Project Screening and Selection) • Uriegas Torres, Carlos. Análisis Económico de Sistemas en la Ingeniería, Limusa, 1987 GPI-2F. Planificación de Proyectos Inf.: Evaluación Económica