SESSION IV: Adhésion et structure de gouvernance

1. SESSION IV: Adhésion et structure de gouvernance Adhésion, rôles et responsabilités

2. Objectifs de la session • La session aura pour objectif de créerune discussion sur la structure d'adhésion et de gouvernance des parties prenantesdans la nouvelle organisation IXP • Veiller à ceque les intervenantss'entendentsurceux qui peuventadhérer, leursrôles et responsabilités • L'objectifest de constituer des bénévoles pour superviser la mise en place de l'organisation IXP et les aspects juridiques • Collecte de fonds et options de soutienpotentiels par la communautairesinternationales.

3. Adhésion et composition du conseil

4. Membres fondateurs • Cesont les organisations / individus qui serontimpliquésdans la mise en place de l'IXP • Ilsjouent un rôle important dans la vision de l'IXP et danscertaines situations obtiennent reconnaissance dans la Constitution • Les organisationsmembresfondatrices constituent la catégoried'adhésion de base pour l'IXP

5. Les membres et les catégories d'adhésion • Historiquement, les Fournisseursd’Accès Internet (FAI) / opérateursontété les membresfondateursdans la plupart des points d'échange Internet (IXPs) • L'évolution de l'Internet a vu l'émergence de FAI / opérateurs non traditionnelscommeacteursclésdansl'écosystème de l'Internettelsque les ccTLD, fournisseurs de contenu, services gouvernementaux en ligne etc • Celas'esttraduit par la diversification des membres et des catégoriesd'adhésion à l’IXP • En fait, la plupart des IXP en Europe ontréviséleurs constitutions pour permettre aux non-traditionnelsmembres "FAI" de se joindre à l'organisation IXP

6. Composition du conseil • La plupart des IXP établisnomme des membres, par le biais d'un processus transparent, à siéger au conseil des organisations IXP. • Commelignedirectrice «idéale», les conseilsdoivent examiner périodiquementleurtailleafin de s'assurerqu'ilssontsuffisammentpetits pour travaillerefficacement en tantquegroupe, mais en même temps assez grand pour rassemblerunecombinaisonappropriée de compétences et de perspectives. • Bien que les donnéesmontrentque la taillemoyenne du conseildans les organisations à but non lucratifest de 8 administrateurs, iln'existe pas unetailleidéale. Il estpeu probable que les conseils de trèsgrandestaillestravaillentefficacement • Le rôle du conseilestdéfinie par les intervenants, y compris; • Conseilexécutifvs non-exécutif • Terme du conseild'administration (années et rotation) • Le nombre des membresdu conseil, etc • La constitution du conseilestessentielle à la mise en place de l'organisation IXP et fait partie de la constitution de l’ organisation

7. Structure de l'organisation

8. Structure organisationnelle • La structure organisationnelle est nécessaire pour soutenir la structure de gouvernance et le modèle d’affaires convenus par les parties prenantes • Les positions critiques qui doivent exister pour assurer le succès d'un IXP sont; • Le pouvoir exécutif; • Technique et; • Financier • Il existe un certain nombre de moyens permettant de remplir ces positions sans exercer une pression financière énorme sur l'organisation nouvellement formée • Il est toutefois de la responsabilité du conseil d'administration et des parties prenantes de se mettre d'accord sur la structure appropriée pour leur organisation

9. Discussions ouvertes

10. Discussion Tâche 1:Membres fondateurs • Les intervenantsprésentsseronttenus à mettred'accordsur les critères des membresfondateurs • Quellessont les conditions à remplir pour devenirmembrefondateur ? • Procédured'invitation des membresfondateurs au processus de mise en place de l’IXP • Les parties prenantessontchargés de proposer la procédured’accès pour les membresfondateurs; • Méthode pour nommerofficiellement un représentant de leurorganisation respective au processus de mise en place de l’IXP • Méthode pour désigner un représentantalternatif • Leurs contributions au processus (en nature ou en espèces) • Les parties prenantesdevraientégalementdéfinir le délaid'acceptation des membresfondateurs. • L'expiration des invitations aux membresfondateurspotentielss’ils ne parviennent pas à répondrecommerequis.

11. Discussion Tâche 2:Les membres et les catégories d’adhésion • Les parties prenantesseronttenus à discuter et à conclure par un consensus mutuelsur: • La description d’organisationsou de personnes qui sontadmissibles à unedemanded'adhésion à l'organisation IXP • Devrait-il y avoirplusieurscatégoriesdistinctes de membrestelsquemembres à part entière et membresassociés ? Si telétait le cas, les critères pour membreassociédoiventêtreproposés et examinés. • Proposer les critères pour membreassocié • Développerl’accès à l'adhésion

12. Discussion Tâche 3:Composition du conseil • La taille du conseil • Conseilexécutifou non-exécutif • Terme du conseil • Date d'entrée en vigueur du conseil • Assembléegénérale • Annéefinancière • etc

13. Discussion Tâche 4: Structure organisationnelle • Comités du Conseil • Le rôle de l’exécutif • La fonction technique • Les fonctions de finances et d’administration

14. Remerciements et attribution Le contenu et informations de cette présentation sont initialement développés et maintenus par l'organisation ci-dessous et mis à la disposition du project AXIS de l' Union Africaine http://www.internetsociety.org

15. FIN