福建医科大学教务处 2013 年 1 月

1. 教务管理系统的使用及注意事项 福建医科大学教务处 2013年1月

2. 一、教务管理系统使用前的准备工作 1、操作手册下载 教务处主页—公共服务—办事流程； 2、将迅雷设置成不是首选下载工具，特别安装360杀毒工具的电脑； 否则迅雷下载会将正方的excel转化为日志，导致下载失败（163邮箱的附件下载也是此种情况）； 3、建议用IE浏览器或sogo浏览器； 4、关闭“IE浏览器或sogo浏览器”弹出窗口阻止程序。

3. Sogo浏览器阻止程序的关闭后的图示

4. IE浏览器关闭后的图示

5. 不同版本的迅雷有不同的设置，有的是“配置中心——监视设置”是否“设置成默认下载工具”；除了IE，目前其他浏览器都可以设置为由浏览器自带下载工具进行下载。

6. 二、课程进度表查询及导出 功能：制作个人教学进度表以及工作量核算 通过教务处主页登录教务管理系统(网页)→信息查询→课程进度表查询

7. 三、排课前必需落实以下问题： 1、确认课程班级负责教师，该教师可以不是该班的上课教师。 负责教师账号作用：下任务、上报进度表、上报成绩以及有下载教学班名单等权限； 2、和教研室确认实验班的安排； 3、临床学院还应将“分班的学生”进行编组，并将名单报送教务处；

8. 四、教学任务下达： 1、理论课：学院在做任务下达的时候，合班应按合班的数据进行任务下达；不同排课学院或不同年级班级合班请先协商好，由其中一个学院负责任务下达及课表安排即可。 2、实验课：教研室要根据实验室具体情况及教学要求定好实验班及负责教师，在任务下达之前告知排课学院，排课学院根据教研室要求进行任务下达及课表安排 。

9. 注意： A 、合班上理论课（如临床甲班、眼视光合班）的教学班，实验课实验班安排需如下安排： 如临床甲班1-16组、眼视光是1-4组，在排实验课（按2组一个实验班）的序号，临床甲班1-8，眼视光要接着临床甲班的序号9-10.

10. B、临床专业的见习班安排，必须双击“框内的专业名称”按“教务处安排的组别”进行任务下达，不能按医院自己安排的组别。B、临床专业的见习班安排，必须双击“框内的专业名称”按“教务处安排的组别”进行任务下达，不能按医院自己安排的组别。 C、“实习”的任务要下达，否则无法打印名单及成绩上报。

12. C、学院下达任务前必需和相关教研室沟通，将每个需进行“人机交互2排课的课程”的实验课及理论课的教学班的老师确定，然后做任务时必须安排进去，除非教研室无法提供各个教学班的教师安排；每个教学班只需安排一个教师（千万别安排多个教师），以方便后面上报进度表及成绩。

13. 3、任务若做错需修改，就必需按”任务下达—人机交互2排课—排进度表”，重头开始。3、任务若做错需修改，就必需按”任务下达—人机交互2排课—排进度表”，重头开始。 4、理论课或实验课的任务下达时，每个教学班（理论和实验课）老师的“设定”需认真对待，可以减少很多工作量以及方便后面的进度表的安排。

14. 5、任务下达时，要认真核对课程名称 课程分多学期上课，如无机化学分两个学期上课，课程名称即无机化学1或无机化学2，执行任务应该按当前学期实际任务下的是无机化学1或无机化学2进行安排; 周学时要根据实际需要核对修改，如4.0-3.0表示课程一周中任何节次理论最多排4学时，实验最多排3学时;若要排实验班，后面的3.0不能为0.0,如6.0-0.0即表示该课程只有理论课。 （范例）若是实验任务安排， “-”后面不能为“-0.0”。

16. 6、智能排课—换教师：此处可更换课程班级负责人6、智能排课—换教师：此处可更换课程班级负责人

17. 7、任务安排后，需通知教务处进行初始化，生成排课表的数据后才能人机交互2排课表。7、任务安排后，需通知教务处进行初始化，生成排课表的数据后才能人机交互2排课表。

18. 五、课表安排 1、课表安排时，学院应根据“学时”安排合理安排课表，不能将所有位点或教室都占用； 如：18学时的课程三节排了19周 2、排课学院应先在教务系统客户端导出排好的课表，按此课表和教研室上报的进度表进行审核，并及时沟通修改； 课表的导出路径：智能排课—查询打印—推荐课表—选择好条件—点击“输出”即可。

19. 3、课表安排时，若跨中午或傍晚，请按以下例子安排：3、课表安排时，若跨中午或傍晚，请按以下例子安排： 如从某课程上课时间从第1节到中午13:30，在课表安排节次时，只要安排1-5节即可，教研室在进度表上安排时，只需在备注上写清楚“上课时间：8:20~13:30”，“学时改成实际上课学时”即可。

20. 4、人机交互排课2 （1）“任务列表清单”安排地点，不允许点击“重复使用”，否则造成您使用了别的教师已经使用的教室。 （2）需安排的周次请在“任务列表清单”点击选择(范例)。

22. 5、 课表安排后，请通知教务处生成教学进度表，才能通知教师进行进度表的编排。 若进度表已经生成，课表再次更改，若无必要就不再生成（再次生成需将进度表的教学内容全部删除），时间可由排进度表的教师根据课表自行更改，已经“提交” 的请先联系教务处杨瑞铭老师退回。

23. 六、进度表编排 1、教师排进度表一定要先看好“课表”的时间、地点的安排若时间地点太长，请将鼠标指在“课程”处即可全部显示，进度表的安排绝对不能和课表不一致； 2、教学进度表提交后，发现有误，必需通过系统修改，不能直接在导出的EXCEL内修改；

25. 3、教学进度表安排时，碰到“节假日”，请不要将节假日当做“教学内容”输入，而应当直接将该课次删除掉； 4、教学进度表编排完后，点击“保存”，可导出查看，无误后再提交； 5、教学进度表的编排不允许出现，同一个教师在同一时间上不同教学班的课；相同时间及地点排两个教学班，此种情况只能按一个教学班进行编排；

26. 6、如何增加课次：若需多删除2个课次后，请将“课次最大值”改成“原课次+2”，按确定，填好日期，星期及周次是自动产生的。 7、地点或教师要认真修改，不能根据课表生成的数据直接保存提交；导出的表格若排版有问题，请调整下。

27. 8、进度表的导入操作 维护好“课次”→点击“教学进度模板下载”→维护好模板内相关教学内容→点“浏览”→导入即可。 9、多余课次的处理： 可手工直接删除，若要删除的数据太多，可将要删除的那条记录的教学内容输入“1”，在打印前电话联系郑章斌，删除后再打印。

29. 七、成绩报送 1、平时、实验、期末等各栏输入的成绩是100分考核的分数，输入后一定要先点“保存”，核对无误再“提交”。 若有问题，请核对百分比是否填好（总评成绩是按照 “平时*N1%+实验* N12%+期末* N13%”生成 ）及“记分制”是否选择正确。 2、任何的操作都需进行“保存”-“核对无误”-“提交” 三个步骤。

30. 3、成绩上报必需将每个学生都录入成绩，含缺考（一般在有名单、却未参加考试的情况下，需录入缺考）； 4、成绩导入操作： 为方便后期成绩上报，教师应在上课前即到网页教务系统成绩上报界面的“学生名单下载”下载成绩导入的模板。如此便可在该表做平时的成绩记录，期末即可通过导入方式将成绩导入，无需再到网页录入，重复工作。 备注：导入前核对下人数，以免有异动或重修学生，导致前期下载的模板与现在不一致，成绩无法导入。 5、一键录入功能：熟练使用，可以为报送选修课成绩节约很多时间。

32. 6、成绩打印 任选课：格式1 除任选课外：格式2和格式3（试卷分析） 7、名单打印及历年成绩的打印 信息查询→学生名单打印→

33. 八、重修名单添加 再次重申，开课学院重修名单添加后必需统计给相关上课教师，以方便其教学管理；学院进行重修名单添加的前提是所跟读班级的教学大纲和该学生专业计划课程的一致或教学要求高于该学生专业计划课程的教学要求； 重修表格

34. 九、信息维护→教师临时调停课申请 1、变动类别要选择准确； 2、若是3节课的，如3-5节，在系统里面是两条记录，只要点4-5节的记录进行调课； 3、变动后信息：上课长度可以“手工输入”；

35. 4、上课时间发生变化，必须点击“检测可使用教室”再去选择需要的教室；4、上课时间发生变化，必须点击“检测可使用教室”再去选择需要的教室； 5、换老师时，“不能手工输入”必须点击完成，查询老师的界面只要输入姓名后按查询即可查出相关教师； 6、若有提示冲突（说明有学生在该时间段有课），请换个调课时间。

38. 十一、教学质量评价 各学期评价结果留存及分析。 十二、 成绩统计分析 十三、毕业资格及学位审核 十四、成绩单打印：在校或毕业。 十五、教务处QQ群：40882149 个人QQ：108793773

39. 谢 谢！