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Méthode de gestion de projet. 1. 2. 3. 4. 5. Initialisation. Préparation. Planification. Bilan. Pilotage. METHODE DE GESTION DE PROJET. METHODE DE GESTION DE PROJET. 1. 2. 3. 4. 5. Initialisation. Préparation. Planification. Bilan. Pilotage. 1 Demande de projet. 1. 2.

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Presentation Transcript
slide1

Méthode de

gestion de projet

slide2

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

METHODE DE GESTION DE PROJET

slide3

METHODE DE GESTION DE PROJET

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

slide4

1

Demande de projet

1

2

3

4

5

Réception

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

1.1.1

Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire

Formulation écrite de la demande

Livrable :

slide5

2

Réponse à la demande

1

2

3

4

5

Réception

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

1.1.2

Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire

Évaluation des risques

Livrable :

slide6

Demande du commanditaire

Contexte du projet

3

Note d’affectation du CP

1

2

3

4

5

Affectation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

1.2.3

Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet

Livrable :

slide7

METHODE DE GESTION DE PROJET

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

slide8

4

Note de cadrage

1

2

3

4

5

Objet

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.3.4

Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet

  • Rédaction de l’objet par le chef de projet
  • Validation par le commanditaire

Livrable :

slide9

CONTEXTE

Humain

Environnemental

4

Note de cadrage

(suite)

Sociologique

Technique

1

2

3

4

5

Objet

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.3.5

Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte

Livrable :

slide10

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.6

Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité

Lister les critères de performance et les

fonctionnalités du produit

4

Note de cadrage

(suite)

Livrable :

slide11

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.7

Fiche 7 : Définir les objectifs de temps

5

Macro-planning

Livrable :

slide12

Coût d’utilisation ressources matérielles

  • Coût d’utilisation ressources humaines
  • Coût des achats
  • Coût des sous-traitants

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.8

Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût

6

Macro-planning

de charge

7

Budget prévisionnel

Livrables :

slide13

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.9

Fiche 9 : Définir les objectifs de communication

  • Communication opérationnelle
  • Communication promotionnelle
  • Communication informative

8

Stratégie de

communication

Livrable :

slide14

Objectifs

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.10

Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires

Humains

Formation

Méthodologiques

4

Note de cadrage

(suite)

Livrable :

slide15

Coût

Qualité

Temps

Objectifs

Etc…

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.11

Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs

Spécification des

marges de manœuvre

(nulles ou négociables)

4

Note de cadrage

(suite)

Livrable :

slide16

1

2

3

4

5

Objectifs

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.4.12

Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs

3 situations

  • Renégociation d’un ou plusieurs objectifs
  • Redéfinition de l’objet du projet
  • Arrêt momentané ou définitif du projet

4

Note de cadrage

(suite)

Livrable :

slide17

1

2

3

4

5

Domaine

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.5.13

Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs

« Experts »

« Payeurs »

« Directions »

« Clients »

« Ressources »

« Chef de projet »

« Commanditaire »

« Partenaires sociaux »

9

Fichier des acteurs

Livrable :

slide18

Par projet

DIRECTION

GENERALE

COMMERCIAL

MARKETING

PRODUCTION

FINANCES

CHEF

PROJET

A

CHEF

PROJET

B

Equipe

A

Equipe

B

1

2

3

4

5

Domaine

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.5.14

Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet

10

Organigramme projet

Livrable :

slide19

Élaborer

Valider

Mettre en oeuvre

Qui ?

Orienter

Décider

1

2

3

4

5

Domaine

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.5.15

Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet

11

Fiche de poste

12

Carte des acteurs

Livrables :

slide20

Freins

Facteur d’échelle

Innovation

Complexité

1

2

3

4

5

Risques

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.6.16

Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins

13

Grille des freins

Livrable :

slide21

Coût

Projet

Effets facilitants

Temps

Qualité

1

2

3

4

5

Risques

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.6.17

Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants

14

Grille des facilitants

Livrable :

slide22

Méthode

+ Outils

1

2

3

4

5

Méthode

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.7.18

Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit

Fabrication

du

produit

15

Fiche méthode

Livrable :

slide23

Objectifs

Cibles

Moment

Informations

Lieux

Communication

Responsable

Moyens

1

2

3

4

5

Communication

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.8.19

Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication

16

Charte graphique

17

Plan de communication

Livrables :

slide24

1

2

3

4

5

Communication

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.8.19

Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication

O.C.E.A.N

Nom

Logo

P r o j e t

16

Charte graphique

17

Plan de communication

Livrables :

slide25

1

2

3

4

5

Contractualisation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

2.9.20

Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage

Contractualisation avec le commanditaire

4

Note de cadrage

(suite)

Livrable :

slide26

METHODE DE GESTION DE PROJET

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

slide27

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.21

Fiche 21 : Définir l’environnement de planification

  • Paramètres de planification
  • Calendrier du projet
  • Modes de représentations des plannings

18

Charte de planification

Livrable :

slide28

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.22

Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit

Construire le WBS, le PBS

et l’organigramme des tâches

19

Organigramme des tâches

Livrable :

slide29

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.23

Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches

Durée

1 tâche

Ou

Charge

20

Planning détaillé

Livrable :

slide30

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.24

Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches

  • Lien Fin Début
  • Lien Début Début
  • Lien Fin Fin
  • Lien Début Fin

20

Planning détaillé

Livrable :

slide31

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.25

Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet

  • Mise à jour du planning
  • Management des acteurs et de l’ équipe
  • Mise à jour de la documentation projet
  • Mise en œuvre du plan de communication

20

Planning détaillé

Livrable :

slide32

Planification

détaillée

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.10.26

Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches

Ressources humaines (disponibilité)

Ressources matérielles

21

Tableau des ressources

20

Planning détaillé

Livrable :

slide33

1

2

3

4

5

Validation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.11.27

Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu

  • Résoudre les conflits de ressources

Sur utilisation

Sous utilisation

  • Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire

20

Planning détaillé

Livrable :

slide34

Communication du planning

1

2

3

4

5

Validation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

3.11.28

Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning

Ressources

Instances du projet

22

Contrat de planning

Livrable :

slide35

METHODE DE GESTION DE PROJET

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

slide36

1

2

3

4

5

Lancement

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

4.12.29

Fiche 29 : Lancer la réalisation

Communication du démarrage officiel

de la « fabrication du produit »

23

Journal du projet

24

Fiche de reporting

Livrables :

slide37

1

2

3

4

5

Lancement

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

4.12.30

Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication

Mise à jour

du plan de communication

17

Plan de communication

(suite)

Livrable :

slide38

Observer

Intégrer

Réajuster

Comparer

Enregistrer

26

Bilan intermédiaire

1

2

3

4

5

Réalisation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

4.13.31

Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit

Communiquer

25

Conducteur de réunion

Livrables :

27

Rapport flash

20

Planning détaillé

slide39

METHODE DE GESTION DE PROJET

1

2

3

4

5

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

slide40

1

2

3

4

5

Promotion

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

5.14.32

Fiche 32 : Vendre le projet

  • Mettre à jour toute la documentation du projet
  • Préparer la réunion de clôture
  • Mettre en œuvre la réunion de clôture

28

Présentation de projet

Livrable :

slide41

1

2

3

4

5

Désengagement

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

5.15.33

Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel

Date de finde projet

29

Note de désengagement

Livrable :

slide42

1

2

3

4

5

Capitalisation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

5.15.34

Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing

Réunion avec l’équipe projet

Appréciation des résultats obtenus

atteintes des objectifs et respectdes normes de

gestion de projet

Clôture

officielle et

amicale

30

Bilan final de projet

Livrable :

slide43

1

2

3

4

5

Capitalisation

Initialisation

Préparation

Planification

Bilan

Pilotage

5.15.35

Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet

Archivage dynamique des documents

Intranet documentaire

31

Note d’archivage

Livrable :