中国科学院大学教育信息化平台操作培训病毒所研究生部 2013.4

中国科学院大学 教育信息化平台操作培训病毒所研究生部 2013.4

简介——培养管理系统 • 网址：http://www2.gucas.ac.cn • 来源：科学院“十一·五”教育信息化项目，实现研究生关键培养环节全程录入。 • 作用：维护个人学籍信息制定个人培养计划查看导师指导建议查看各环节审核结果等 ——实现研究生、导师和培养管理部门的互动。

登陆平台1 首次登陆：用户名：学号密码：身份证号

登陆平台—更改用户名 请修改为个人常用邮箱作为系统登录名

登陆平台—邮件确认

登陆平台—激活新用户名 或找到邮件中的验证码，并在此输入点击邮件中链接地址

系统界面 系说明书

维护个人信息 课程：不需填写，数据来自教务系统须填写：基本信息；个人简历；奖惩信息 …… 完成后更新并保存

维护个人信息 培养过程的任何有效信息均需填写，包括必修环节的维护，信息一定要填写完整。

学位信息管理系统

全部同步 登录后进入学生信息页面

页面左边共有18个按钮 • 个人基本信息未维护完整，同步时可导致信息不对称。

“基本信息”中“个人情况” 填报的介绍 未集中采集者自行上传或发送电子版至研究生部认真填写并核实各类信息

学习年限－－实际年限 获学位类别－－理学博士（硕士）一级学科名称－－0710

开题和中期毕业论文一致性 最后一个阶段是病毒所开题报告1学分，中期2学分，学术报告、社会实践2学分

“发表论文” 填报的介绍

“发表论文” 填报的介绍 • 如果还需要添加，重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文，将此篇论文对应的删除框打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面，在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，您所作的修改就会生效。

毕业论文上传 上传后试着点击下载来确认是否完成

2.5 信息确认 • 如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确认”按钮，页面右边即出现信息确认页面（如图1.8所示），点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。 • 最后浏览个人全部信息，确定无误后再提交。必须点击提交按钮，否则视为不申请。

1 基本信息 • 1.1个人信息 • Ø学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。 • Ø大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。 • Ø对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

1.1硕/博导信息 • Ø如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。 • 1.2学习信息 • Ø学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。 • Ø入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。 • Ø是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。 • Ø研究方向：请填写完整，不能只写编号。 • Ø学习年限：请根据实际情况填写。

1.1主要简历 • Ø主要简历从大学开始填写。 • Ø行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。 • Ø专业技术职务：如果没有，请选择“其他” 。 • 2课程学习 • Ø学分：不能为空。 • Ø成绩：可以填写汉字，如“优秀”。 • 3必修环节 • 包括开题报告、中期综合考核和学术报告。 • Ø日期和摘要：为选填项。 • Ø必修环节的总学分不低于5学分。

1发表论文 • Ø发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。(!) • Ø作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名” 栏内填写 “1” ）。 • Ø收录情况：指论文发表在国际检索系统SCI收录的期刊上，或者文章被EI或ISTP收录。核心期刊列表须经本单位学位评定委员会所认可。 • 2出版专著 • Ø排名和列表：排名在前5名的情况下填写作者列表，导师排名不计在内。

1科研奖励 • Ø科研奖励是指在学术上获得的奖励。 • Ø排名和列表：排名在前5名的情况下填写获奖者列表，导师排名不计在内。(!) • 2获得专利 • Ø排名和列表：排名在前5名的情况下填写获专利者列表，导师排名不计在内。(!) • 3学位论文 • Ø学位论文的信息请详细认真填写。 • 4论文答辩 • Ø论文答辩委员会成员列表请填写完整，与答辩意见里的人数一致。 • 5学位初审 • Ø学位初审的信息由各培养单位人教干部填写。

必须上交的材料 • 一. 毕业存档资料：A4双面打印，请调整好格式后打印 • 1、《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份及电子文档）； • 2、《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》（同上）； • 3、《中国科学院研究生院硕士硕/博士学位论文评阅书》（同上）； • 4、《中国科学院毕业研究生登记表》（同上） • 5、其它所有答辩资料（答辩记录，表决票等）。 • 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片，签字完成！！

二. 其他上交材料 1. 学位论文5本、学位论文电子版和光盘；　　 2.《在学期间发布文章及专利等情况登记表》(电子版 ); 3. 2寸正面免冠登记照（彩）2张（未集中采集毕业照片者提交）；　　　　　　 4. 《武汉病毒所人员离所交接清单》(需先到研究生部盖章); 5. 联系方式：E-mail*（常用的）、手机号等；　　　　　 6. 已正式发表的学术论文油印本复印件、授权发表（有正式录用函）的学术论文复印件或取得的其它学术成果证明材料； 7.学生证（需保留着到研究生做做作废处理即可）。所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片！！

档案处理 • 档案处理：已有分配单位的同学，请将档案根据三方协议转到分配单位。 • 暂无接收单位的同学，请在9月1日前将档案转到相关人事档案接收单位或二分回原籍，研究生部不再负责保存。 • 户口随同毕业派遣手续一同办理转移，党员组织关系请于理所前办理。 • 湖北省人才开发交流中心：中南商场斜对面，发展大厦4楼 ―办理个人业务

2012年夏季毕业时间结点： • 5月2日：提交《硕博士答辩申请表》、学分修订有关材料； • 6月4日：提交答辩相关材料、《武汉病毒研究所博士学位申请表》，填写教育管理平台所有信息并提交研究生部； • 6月15日：第一批派遣材料提交； • 6月30日：提交离所清单，开具相关证明材料，毕业离所

中国科学院大学教育信息化平台操作培训病毒所研究生部 2013.4