中文电子表格 Excel 操作要点

1. 中文电子表格Excel操作要点 1.如何运行Excel?工作簿、工作表、单元格的概念。 2.怎样创建学生成绩表的基本结构。 3.调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。 4.如何增加、删除表格的行或列，调整行高、列宽。 5.如何设置表头颜色。 6.如何添加表格的边框线。 7.如何保存成绩表。 8.表格的页面设置及打印。 9.复制或移动表格。 10.重命名、删除、插入工作表。 11.统计成绩表中的“平均分”和“总分”。 12.统计成绩表中的“及格率”和“优秀率”。 13.设置数字显示格式和数字的小数位。 14.设置成绩表每页都能打印标题和表头部分。 15.突出显示“优秀”和“不及格”等成绩。 16.成绩排序。 17.对成绩表进行数据筛选 18.对成绩表进行分类汇总。 19.使成绩表中数据图表化。 20。条件函数IF

2. 中文电子表格Excel的操作 长汀县教师进修学校 刘其标

3. 1.如何运行Excel?工作簿、工作表、单元格的概念。1.如何运行Excel?工作簿、工作表、单元格的概念。 • 如何运行Excel:单击“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”或双击桌面“Microsoft Excel”快捷方式。 • 工作簿、工作表、单元格的概念：工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Execl文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，在默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表（Sheet1、 Sheet2、 Sheet3），当前工作表为Sheet1，用户可根据需要增减工作表和选择工作表。单元格是组成工作表的最小单位，每个单元格用它所在的列号和行号来表示。 • 单元格的选取：P202-203

4. 2.怎样创建学生成绩表的基本结构 • (1)创建表头部分：输入各字段，如：“序号”、“姓名”、“班级”、“语文”等。 • (2)输入各表头下的原始数据（“序号”、“班级”、“平均分”、“总分”下的数据先不输入，以后可用简便方法或统计方法填写。 • (3)用自动填充功能来完成“序号”下的数据填充。 • (4)单元格的复制。

5. (3)用自动填充功能来完成“序号”下的数所填充(3)用自动填充功能来完成“序号”下的数所填充 • 方法一（用“编辑”菜单中的“填充”方法填写“序号”中的数据）：输入第1个单元格的数字－选定需要编号的单元格区域－单击“编辑”、“填充”、“序列”－根据需要选择“序列对话框”某些选项－确定。 • 方法二：输入第１个单元格的数字－按住Ctrl键的同时用鼠标拖过需编号的单元格。

6. (4)单元格的复制 • 单元格的复制：单击需复制的单元格－执行“复制”命令－单击目标单元格－执行“粘贴”命令。 • 复制使某列或某行数据均相同：选定包含起始数据单元格在内需要填充的单元格－执行“编辑”、“填充”、“向下（右）填充”命令。

7. 3.调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。3.调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。 • 方法一：选择需调整的单元格或单元格区域－执行“格式”、“单元格”命令－在“单元格格式”对话窗中分别选定“对齐”、“字体”等标签来设置对齐方式、自动换行、字体等。 • 方法二：单元格中数据的字体、字号、左中右对齐方式等也可通过格式工具栏来设置。

8. 4.如何增加、删除表格的行或列，增加“成绩表”的标题,调整行高、列宽4.如何增加、删除表格的行或列，增加“成绩表”的标题,调整行高、列宽 • 增加行或列：“插入”－“行”或“列”。 • 删除行或列：选定需删除的行或列－对选定的行或列右击－执行“删除”命令。 • 增加“成绩表”的标题：在表头上方插入空行（根据需要可插入１行或多行）－选定需填写标题部分的所有单元格－单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮，使标题部分为一个单元格－输入标题文字，设置字体、字号等。 • 调整行高、列宽：将鼠标移到两行或两列之间的边界上，鼠标呈双箭头时，拖动鼠标可调整行高或列宽。

9. 5.如何设置表头颜色 • (1)设置表头部分区域颜色：选定表头部分单元格区域－单击“填充色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。 • (2)设置表头部分字体颜色：选定表头部分单元格区域－单击“字体颜色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。

10. 6.如何添加表格的边框线 • 方法一：选定需设置边框线的区域－单击格式工具栏中“边框”下拉箭头－选定需要的边框线。 • 方法二：可通过“格式”菜单－“单元格”－“边框”来设置边框线。

11. 7.如何保存成绩表 • 新建电子表格文件第一次保存：文件－保存－在“另存为”对话框中，注意填好“保存位置”和“文件名”（扩展名可选定默认(.xls)）。 • 修改文件后保存： (1)若执行“保存”命令，则保存后的文件名和路径不变，而用修改后的文件内容替换了原文件内容。 (2)若执行“另存为”命令，则可在出现的“另存为”对话窗中改变文件名或文件路径，把修改后的文件内容以新的文件名保存在新的地方。

12. 8.表格的页面设置及打印 • 页面设置（可通过如下两个途径来进行页面设置）： (1)文件－页面设置 (2)打印预览－设置 • 打印预览（在打印前一定要先预览一下打印效果）：文件－打印预览。

13. 9.复制或移动表格 • 右击工作表标签－选取“移动或复制工作表”－选“建立副本”表示复制，否则为移动－在工作表列表中选择复制或移动的目标位置－确定。 • 也可用拖动工作表标签来移动工作表，同时按住ctrl键来拖动工作表则为复制。 • 表格部分复制:选择需复制的表格部分，执行“复制”命令，打开目标工作表，执行“粘贴”命令。

14. 10.重命名、删除、插入工作表 • (1)工作表重命名：双击要重命名的工作表标签－输入新名－按回车键。 • (2)删除工作表：单击要删除的工作标签－编辑－删除工作表。 • (3)插入工作表：单击某工作表－插入－工作表。

15. 11.统计表格中的“平均分”和“总分” (1)使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分” (2)使用粘贴函数法来统计“平均分” (3)使用公式输入法来对成绩表作统计：选定要输入公式的单元格－－从键盘输入以“＝”开头的公式－－按“回车”键。 （注：相对引用和绝对引用的区别Ｐ210）

16. (1)使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分”(1)使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分” 使用粘贴函数法来统计“总分”：选择第一个学生要输入“总分”的单元格－－单击“常用工具栏”上的“粘贴函数”按钮（或选择“插入”菜单的“函数”项）－－在“粘贴函数”对话窗中选择“常用函数”的“SUM”(总分），单击“确定”－－折叠“函数参数对话窗，用鼠标拖动来选择参加求和的单元格区域，再恢复“函数参数”对话窗，单击“确定”，这时完成了第一个学生的总分的统计－－选定包括已求出“总分”所有需求总分的单元格－－选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“总分”的统计。 用“自动求和”来统计“总分”：选择第一个学生要输入“总分”的单元格－－单击“常用工具栏”上的“自动求和”按钮∑－拖动鼠标来选择参加求和的单元格区域—按回车键，这时完成了第一个学生的总分的统计－－选定包括已求出“总分”所有需求总分的单元格－－选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“总分”的统计。

17. (2)使用粘贴函数法来统计“平均分” 　　　选择第一个学生要输入“平均分”的单元格－－单击“常用工具栏”上的“粘贴函数”按钮（或选择“插入”菜单的“函数”项）－－在“粘贴函数”对话窗中选择“常用函数”的“AVERAGE”(平均分），单击“确定”－－折叠“函数参数对话窗，用鼠标拖动来选择参加求平均分的单元格区域，再恢复“函数参数”对话窗，单击“确定”，这时完成了第一个学生的平均分的统计－－选定包括已求出“平均分”所有需求平均分的单元格－－选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“平均分”的统计。

18. 13.设置数字显示格式和数字的小数位 • (1)数字格式设置：选定需设置数字格式的单元格－－格式－－单元格－－数字－－自定义－－在“类型”栏中输入格式－－确定。 • (2)数字的小数位设置：单击“格式工具栏”中的“减少小数位”或“增加小数位”按钮，即可设置小数位。

19. 14.设置成绩表每页都能打印标题和表头部分 • 单击“文件”－－“页面设置”－－“工作表”－－选择“打印区域”，缺省为全部打印－－选择“打印标题”，先单击“顶端标题行”右侧的折叠对话窗，然后用鼠标选择需每页都打印的单元格区域－－确定。

20. 15.突出显示“优秀”和“不及格”等成绩 • 选定所有成绩数据的单元格－－打开“格式”菜单－－条件样式（条件格式）－－条件１为“小于”、“60”－－格式－－选择颜色，再“确定”（第一个条件设好了）－－“添加”－－条件２为“大于或等于”、“90”－－格式－－选择颜色，再“确定”。

21. 16.成绩排序 • (1)简单数据排序：单击要排序的字段下的任一单元格－－单击“常用工具栏”中的“降序”或“升序”。 • (2)复杂数据排序：选择成绩表中的任一单元格－－数据－－排序－－在“排序”对话窗中选择“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”等－－确定。

22. 17.对成绩表进行数据筛选 • (1)简单自动筛选：单击成绩表中任一单元格—选择“数据”菜单的“筛选”中“自动筛选”… • (2)自定义自动筛选：数据—筛选—自动筛选—单击某字段列的筛选箭头，选择“自定义”—选择筛选条件。

23. 18.对成绩表进行分类汇总 • (1)分类（将同类别数据放在一起）：通过某字段排序来实现。 • (2)汇总：数据－－分类汇总。

24. 19.使成绩表中数据图表化 利用图表向导创建图表 (1)选定创建图表的数据区域。 (2)执行“图表向导”命令。 (3)在图表向导步骤之1中，按要求选择图表的类型和子类型。 (4)单击“下一步”，在图表向导步骤之2中，可重新选择数据区域，再选择好“系列产生在行或列。 (5)单击“下一步”，在图表向导步骤之3中，选择好各选项卡的项目。 (6)单击“下一步”，在图表向导步骤之4中，选择将图表“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”。再单击“完成”。

25. 12.统计成绩表中的“及格率”和“优秀率” 统计“及格率”： 1.用统计个数函数count来统计“与考人数”：粘贴函数fx--统计--count--确定--在对话框中选定需统计的单元格--确定。 2.用条件函数countif统计“及格人数”：粘贴函数fx-统计-countif-选取单元格范围、输入条件-确定。 3.用公式法求及格率：=及格人数（单元格）/与考人数（单元格）。 统计“优秀率”： 1.用统计个数函数count来统计“与考人数”：粘贴函数fx--统计--count--确定--在对话框中选定需统计的单元格--确定。 2.用条件函数countif统计“优秀人数”：粘贴函数fx-统计-countif-选取单元格范围、输入条件-确定。 3.用公式法求优秀率：=优秀人数（单元格）/与考人数（单元格）。

26. 条件函数IF (1)选择需操作的字段下的第1个单元格。 (2)执行“fx”命令，选择if函数。 (3)在if对话框中，Logical-test中填入可评价为“真”或“假”的表达式或值(一般表达式中含某字段下的单元格标记）；Value-if-true中填入当上述表达式是“真”的值；Value-if-false中填入当上述表达式是“假”的值；单击“确定”。 (4)拖动该字段第1个单元格的填充柄，填好所有的值。 (5)如果有三类值，可先按上述方法分成两类值，再从其中一类中分成两类值。