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Excel ( 一 )

Excel ( 一 ). 授課教師:曾建得. Excel 重點. Excel 工作環境介紹 簡易公式及函數 工作表設計 進階函數 圖表建立及列印. 本堂重點. 操作環境介紹 資料輸入 自訂公式 套用函數. 操作環境. 快速存取工具列. 方塊名稱. 資料編輯列. 欄名. 作用儲存格. 儲存格. 列號. 工作表. 檢視模式切換按鈕. 顯示比例調整. 快速存取工具列. 1. 2. 將最常用到的功能放在 「快速選取工具列」. 標準模式. 整頁模式. 分頁預覽. 顯示頁次. 開新檔案. 1. 2. 3. 4. 開啟舊檔. 1.

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Presentation Transcript


  1. Excel (一) 授課教師:曾建得

  2. Excel重點 Excel工作環境介紹 簡易公式及函數 工作表設計 進階函數 圖表建立及列印

  3. 本堂重點 操作環境介紹 資料輸入 自訂公式 套用函數

  4. 操作環境 快速存取工具列 方塊名稱 資料編輯列 欄名 作用儲存格 儲存格 列號 工作表 檢視模式切換按鈕 顯示比例調整

  5. 快速存取工具列 1 2 將最常用到的功能放在「快速選取工具列」

  6. 標準模式

  7. 整頁模式

  8. 分頁預覽 顯示頁次

  9. 開新檔案 1 2 3 4

  10. 開啟舊檔 1 3 2 4

  11. 儲存檔案 1 2 3 4

  12. 另存新檔 1 3 2 此處可選擇儲存的檔案格式 3

  13. 儲存格位置 該儲存格位置為B2 先看欄名(直);再看列號(橫)

  14. 單一儲存格選取 在儲存格上點擊滑鼠左鍵一下

  15. 區塊選取 利用滑鼠指標選取第一個儲存格後,按住滑鼠左鍵不放,拖曳至要選取的最後一個儲存格

  16. 非相鄰儲存格選取 選取一個儲存格後,按住Ctrl鍵,再選取其他儲存格

  17. 選取整列儲存格 將滑鼠移至該列列號上,按滑鼠左鍵

  18. 選取整欄儲存格 將滑鼠移至該欄名上,按滑鼠左鍵

  19. 選取多列儲存格 選取該列後,按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一列

  20. 選取多欄儲存格 選取該欄後,按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一欄

  21. 選取所有儲存格 點擊該處,便可以選取所有儲存格

  22. 編輯工作表-重新命名 2 此時,便可以更改名稱 3 1 在欲更名的工作表上,點擊滑鼠右鍵

  23. 編輯工作表-新增工作表 2 1 點擊此處,便可以新增工作表

  24. 編輯工作表-刪除工作表 2 1 於工作表上點滑鼠右鍵後,選「刪除」

  25. 編輯工作表-工作表移動 1 選取欲搬移的工作表後,按住滑鼠左鍵不放,以拖曳方式移至目的地

  26. 編輯工作表-工作表複製 3 2 1 選取欲複製的工作表後,點滑鼠右鍵,選「移動或複製….」

  27. 編輯工作表-工作表加入索引標籤色彩 2 3 1

  28. 輸入資料

  29. 輸入資料 1 • 輸入資料有幾個方式: • 將滑鼠指標移到作用儲存格後,點滑鼠左鍵兩下 • 將滑鼠指標移到作用儲存格後,按F2 • 將滑鼠指標移到作用儲存格後,將資料輸入在「資料編輯列」

  30. 輸入資料 資料輸入完成後,按Enter,作用儲存格會跑到該格下面; 同時,亦可用上下左右鍵盤鍵控制輸入的位置 請依序輸入其他四格內容

  31. 輸入資料 輸入日期,若出現與原始資料不符之日期,則需變更儲存格格式或輸入的內容 請依序輸入其他內容

  32. 簡易公式

  33. 簡易公式 此處可輸入11/13 請依序輸入如圖的內容

  34. 修改儲存格樣式 2 3 1 選取目標儲存格的範圍後,依序點「千分位」 樣式及「減少小數點位數」

  35. 編輯公式 單價x份數=金額 =B4*C4 為應付實際所需,我們可以自行設計適當的公式,並將結果顯現在作用儲存格內 於此輸入公式;輸入公式前,先鍵入”=“符號

  36. 複製公式 1 完成一項結果後,若運算方式相同時,毋須重複同一步驟,可利用「複製公式」的方式將其他結果算出 將滑鼠指標移至作用儲存格右下角,待出現十字符號後,拖曳滑鼠至目標儲存格

  37. 套用公式 SUM()是Excel內建函數;其功能為將範圍內的數值作加總 點取目標儲存格後,輸入=SUM(D4:D9) 2

  38. 套用公式

  39. 套用公式 2 1 3 4

  40. 套用公式 選取要加總的範圍(利用滑鼠拖曳) 5 拖曳的範圍會顯示於此 6

  41. 套用公式 2 3 1 當需重複單一動作時,選取該範圍,再套用函數完成計算

  42. 套用公式 2 於資料編輯列輸入公式後,按Enter 1 滑鼠點此當成作用儲存格

  43. 套用函數 2 1 3 4

  44. 套用函數 3 4

  45. 填滿 2 3 1

  46. 填滿 一般而言,若要產生一連串相同的文字(數字),或是數列類型的文字(數字)可利用填滿的方式編輯。

  47. 填滿 輸入完第一個儲存格內容後,將滑鼠游標移至該儲存格右下角,帶出現黑色十字符號時,按住滑鼠左鍵往右邊拖曳至目標處。

  48. 填滿 智慧標籤 當結果不如所預期時,可以「智慧標籤」加以調整

  49. 填滿 1 3 2

  50. 填滿 6 5 4

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