Intern kommunikation PR og presse

1. Intern kommunikation PR og presse Anne Walsøe, Frivilligkonsulent Sjælland og Øerne Sofie Maegaard Astrup, Kommunikationsmedarbejder

2. Program Præsentation Fortæl verden om dit frivillige arbejde Historier fra det virkelige liv, Linda Sommer, Maribo Lav din egen historie og giv den en vinkel Gruppearbejde Pause Få et fælles værdigrundlag midt i forskelligheden God rollefordeling Hvordan skal vi kommunikere med hinanden? Vidensdeling – hvordan?

3. Hvorfor er det vigtigt at kommunikere godt internt?

4. Uden at se meningen, stopper man…. ”Jeg har svært ved at se resultatet af det jeg gør” ”Jeg er i tvivl om, hvorfor jeg skal gøre nogle bestemte ting” ”Jeg oplever, at andre synes, jeg gør noget forkert” ”Jeg synes, at de andre gør noget på en forkert måde” ”Jeg gør ikke helt nok” ”Jeg bliver ikke rigtig set, hørt eller værdsat for min indsats” ”Jeg skal foretage mig en masse ting som ikke giver mening”

5. Red Barnets Vision

6. Red Barnets værdigrundlag Ansvarlighed  Ambition  Samarbejde  Kreativitet  Integritet …hvad er jeres værdigrundlag? Og hvad forstår I ved jeres værdier?

7. Eksemplet fra Amager Lokalforening: Ansvarlighed • Vi skal vise ansvarlighed ved at vise deltagelse • Giv afbud i god tid, når man ikke kan deltage på møder • Stabilitet som frivillig: deltagelse i møder og være med i organisationen • Vær aktiv og pro-aktiv i lokalforeningslivet. Det er vigtigt at vi melder os på banen. • Opfølgning, når vi har modtaget støtte • Inddragelse af familierne i aktiviteterne og evalueringen af disse • Vi skal give hjælp til den rette målgruppe

8. Fortsat… Samarbejde • Vi skal tale sammen før problemerne opstår • Opgaverne skal fordeles mellem hinanden • Podio skal bruges som kommunikationsværktøjet • Det skal være rart at være sammen • Gi energi til samarbejdet (modsat tage energi) • Respekt for forskellighed • Bidrag til den gode stemning • Respekt i samarbejdet

9. Kommunikationscirklen

10. Hele lokalforeningen

11. Vidensdeling ?? SMS Email Dropbox brevpost ? ? Facebook Googledocs Møder Telefonopkald ???

12. Gode råd: • Relevante møder for relevante personer! • Lederen for hvert team indkalder dem i sit team • Lav en årskalender/halvårskalender: regionsmøder, uddannelsesdage, landsindsamling, landsmøde, generalforsamling (alle har et overblik). • Referater, klubfolder, vigtige aftaler, adresselister mm. – googledoc eller dropbox! • Kort oversigt over lokalforeningens aktiviteter og personer så nye kan få et hurtigt overblik • Aftal hvordan I gerne vil kommunikere med hinanden

13. Gode råd fortsat • Snak om jeres roller indbyrdes – hvordan definerer I dem? • Overvej at få en HR-frivillig til at sikre frivilligpleje, informationsflowet og vidensdelingen • Find en presseansvarlig • Lav en strategi for kommunikationen – først internt, så eksternt