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Excel 教學、運算技巧及表單建置 PowerPoint Presentation
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Excel 教學、運算技巧及表單建置

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Excel 教學、運算技巧及表單建置 - PowerPoint PPT Presentation


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Excel 教學、運算技巧及表單建置. 講師:陳容仟. 課程大綱. 課程目的 Excel 介面及基本功能介紹 進階功能 函數 / 格式 / 自動化格式 / 保護工作表 資料的整理 ( 篩選 / 凍結窗格 / 資料驗證 ) 統計圖表的繪製 資料表的列印. 課程目的. 熟悉 Excel 基本應用 如何利用基本功能幫助自己執行日常計算 分析資料 Excel 運算與護品表單之連結 基本運算的設定 將 Excel 功能應用到每月報表的產出 提高工作效率. Excel 介面及基本功能介紹. 工具列. 活頁簿. 儲存格. 工作表.

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Presentation Transcript
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課程大綱
  • 課程目的
  • Excel介面及基本功能介紹
  • 進階功能

函數/格式/自動化格式/保護工作表

  • 資料的整理

(篩選/凍結窗格/資料驗證)

  • 統計圖表的繪製
  • 資料表的列印
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課程目的
  • 熟悉Excel基本應用
  • 如何利用基本功能幫助自己執行日常計算
  • 分析資料
  • Excel運算與護品表單之連結
  • 基本運算的設定
  • 將Excel功能應用到每月報表的產出
  • 提高工作效率
excel1
Excel介面及基本功能介紹

工具列

活頁簿

儲存格

工作表

excel2
EXCEL資料輸入與編輯
  • 資料輸入:輸入文字/數字/公式
  • 刪除:Delete、還原:ctrl + z或
  • 複製:ctrl+c、 貼上:ctrl+v
  • 自動填滿空點:
  • 文字資料的填滿
  • 順序性資料的填滿
  • 插入、刪除 欄/列
  • 欄寬、列高的設定
  • 合併儲存格、選擇性貼上
slide6
進階功能介紹-函數的使用
  • 需先輸入" = ",再輸入公式或函數內容
  • 函數的使用:按 fx(插入函數)
  • 語法:=函數名稱(引數,..,引數)
  • 常用函數有:SUM(總和), AVERAGE(平均),RANK(排名), COUNTIF(條件化計數),IF(設立條件)…
  • 認識儲存格參照位址:
  • 相對位址
  • 絕對位址:按F4或於欄與列號之前加貨幣符號 $
slide16
進階功能介紹-格式化條件的設定
  • 常用/設定格式化條件:例如設定”小於85%”的值顯示成粗體紅色
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凍結窗格

當報表很大張時,往下捲動會讓上方的欄位標題捲離畫面,往右捲動會讓左方的日期 捲離畫面,這時候必須我們將欄位標題凍結在畫面上

「檢視」頁面中的「凍結窗格」按鈕,選擇「凍結窗格」功能項目

slide20
資料的整理-凍結窗格/隱藏
  • 檢視/凍結窗格
  • 按右鍵/隱藏
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資料表的列印

版面設定、頁首/尾、分頁線、欄列標題

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資料表的列印- 列印標題(表頭)

列印時,

跨頁『表頭重覆』

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統計圖表的繪製

1、時間與資料:(1)直條圖:隨時間(間隔可不同)、不同群組同一數列間的比較。(2)折線圖:相同時間間隔、資料變化趨勢。2、多種資料間比較:(1)XY散佈圖:只限於兩變數間的相關性。(2)泡泡圖:XY散佈圖之一,加入氣泡大小,能顯示三變數間的相關性。(3)橫條圖:不同變數(項目)間的比較,多種類多數列的比較。(4)雷達圖:凸顯數值間的差異,相同數列的值用線連接,能同時比較多個數列。(5)曲面圖:透過顏色和圖案表示同一區域內的值。有效用於找尋資料間最佳組合使用。3、局部與整體:(1)圓形圖:顯示一個數列的項目,相對於總數的比例大小。(2)區域圖:強調項目改變幅度,,並顯示繪製的數值總數。(3)圓圈圖:能包含很多數列,每個環狀代表一個數列。