Direction Départementale de la Cohésion Sociale

1. Direction Départementale de la Cohésion Sociale Le Projet associatif Pourquoi ? Comment? Comité olympique et sportif de la Vienne

2. Le projetassociatif : Contexte • Depuis 2010 : demande du ministère en charge des sports que les demandes d’aides financières accordées par le CNDS portent sur des projets structurants. • Projet structurant: projet dont la mise en œuvre impacte de façon sensible et durable l’environnement sportif et social. • Le projet associatif doit en être la traduction. • But : Structurer les associations sportives • Logique de moyens -> logique de développement global de l’activité…projets

3. Définition du dictionnaire … • C’est ce que l’on a l’intention de faire… • Ensemble articulé d’objectifs et de moyens destinés à les atteindre. • Le projet oriente de manière générale les activités et devient par là même leur cadre de référence

4. Le projet: définition d’Edgar Morin, sociologue et philosophe français • « Ensemble cohérentd’actions et de décisionsfinalisées sur la réalisation d’objectifs, qu’un ouplusieurs acteurs se sont donnés, et orientés par des principes d’action largement partagés »

5. Se déployer, s’étendre, s’accroître, grandir, … • Idée de ne pas rester immobile, inerte… • Concept vaste qui ne donne que peu d’indications à celui qui veut entreprendre cette démarche

6. Le projetassociatif Il doit permettre de décider de l’avenir de la discipline au niveau local Il va permettre de fixer les grandes orientations, de tracer le chemin qui sépare aujourd’hui de demain. Le projet associatif, c’est donner un sens à son engagement. Il sera le fil rouge des actions quotidiennes, le guide des évolutions que vous avez décidées ensemble. C’est un projet de politique sportive et éducative d’un club dans son environnement. Il exprime les ambitions de l’association.

7. Définition du projet associatif • Document formalisé par écrit • Il présente les valeurs constitutives de l’association (en référence à l’objet de l’association : statut) déclinées sous formes d’orientations politiques et d’actions à mener pour y répondre • Il permet de construire une vision d’avenir

8. L’idée nouvelle d’un dirigeant • L’envie d’entreprendre quelque chose de nouveau • Le ressenti d’améliorer l’organisation de votre association • Le repérage d’un besoin exprimé par certains adhérents de votre association • … • D’une contrainte extérieure…

9. Utilité/intérêt en interne • Donner plus de sens à l’engagement de l’ensemble des bénévoles • Permet d’initier une dynamique collective et participative • Favoriser la structuration des relations entre bénévoles et, le cas échéant, entre bénévoles et salariés • Créer une adhésion interne entre les dirigeants, les entraîneurs, les pratiquants, les parents • Que chacun se sente impliqué et investi d’un rôle clair et identifié • Permettre la transmission des savoirs à l’occasion du changement

10. Utilité/intérêt en interne • Définir et hiérarchiser des objectifs clairs, partagés et réalisables (opérationnels et quantifiés) • S’interroger sur ses statuts, son fonctionnement, valeurs, règles, besoins… • Mieux connaitre le club et le développer • Donner un sens à ses actions, les évaluer, les adapter pour atteindre les objectifs fixés • Planifier des actions dans le temps • Avoir une vision à plus long terme

11. Utilité/intérêt en externe • Rompre avec la logique du subventionnement consistant à répondre à des demandes («  logique de guichet ») • Affirmer la spécificité du club • Disposer d’un outil de communication qui valorise une vie démocratique exemplaire et riche • Favoriser les relations avec l’ensemble des partenaires publics et privés • Affirmer le statut associatif dans l’environnement institutionnel

12. Utilité/intérêt En interne: Le projet associatif est l’occasion d’initier une dynamique collective et participative donnant du sens à l’implication et à l’action de chacun. C’est pourquoi la démarche de construction (concertation et partage) est plus importante encore que le projet associatif lui-même. En externe: Le projet associatif est l’occasion pour les associations sportives de répondre aux attentes des responsables sportifs territoriaux et de tisser des relations de type nouveau : donner aux collectivités et à l’état les moyens de connaître et de s’intéresser à la vie de l’association.

13. Les 6 étapes d’un projet associatif La formalisation du Projet associatif : les étapes clefs d’élaboration • 1-Mobiliser et impliquer une équipe de volontaires • 2- L’état des lieux et les constats / diagnostics • 3- Analyse de l’état des lieux • 4- Définition des objectifs • 5- Formalisation du plan d’actions • 6- Evaluation et adaptation • Etape 4 à 6 déclinablesen volets : sportif, éducatif, social et économique…

14. Étape 1: Mobiliser et impliquer une équipe de volontaires • Réussite => dépend de l’initiateur et de sa capacité à mobiliser les ressources • elle comprend : - des dirigeants - des bénévoles - des entraîneurs - des pratiquants - des parents - des salariés - des jeunes - des membres fondateurs ou des anciens adhérents… Cette étape est la plus importante de toutes

15. Étape 1: Mobiliser et impliquer une équipe de volontaires • L’élaboration du projet associatif = travail d’équipe + = Occasion d’une concertation au sein du club • Alors, il est conseillé de prendre le temps nécessaire… • Sinon • vous allez travailler seul, à deux ou à trois maximum • vous allez supporter une forte charge de travail • votre projet associatif sera subjectif • il sera critiqué par les gens n’y ayant pas participé • il sera sans incidence dans l’association…parce qu’il n’est pas partagé • Alors • Tant que vous ne vous sentez pas assez nombreux, ne commencez pas • Prenez tout le temps nécessaire pour mener à bien cette étape

16. Étape 1:Mobiliser et impliquer une équipe de volontaires • Conseils : • Elaborer une liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez réaliser ce travail (qualités, coordonnées, disponibilités…) • L’engagement des personnes figurant sur cette liste doit être volontaire • Choisir des personnes ayant la capacité de se projeter dans le futur • Etre certain que l’équipe est suffisante en nombre pour aller au bout de la démarche • Distinguer le travail d’élaboration, de la participation au comité de pilotage : la conception est différente de la mise en œuvre • Utiliser le projet associatif pour recréer une dynamique chez les bénévoles • Communiquer sur un éventuel projet à faire émerger • Informer sur la charge de travail et le temps à y consacrer

17. Étape 2: L’état des lieux et les constats / diagnostics • C’est la base du projet associatif • Rappeler l’objet défini par les statuts • Réaliser le bilan actuel de l’activité associative niveau quantitatif et qualitatif • Se positionner dans son environnement Présenter les forces, les faiblesses et les problèmes rencontrés • « saisir sa situation actuelle dans l’environnement pour mieux se projeter dans l’avenir »

18. Étape 2:L’état des lieux et les constats / diagnostics • S’assurer de la faisabilité et de la viabilité du projet à développer • S’assurer que le projet que l’on veut  développer correspond bien à une attente, à un besoin • Qui / Quoi diagnostiquer ? • Ses adhérents , ses partenaires , les bénévoles et dirigeants qui animent l’association… • Actions au niveau territorial, social, économique + ….

19. Étape 2:L’état des lieux et les constats / diagnostics Exemples de questions : • Quel est l’objet de l’association ? • Comment l’association a-t-elle évoluée depuis sa création ? • Quel type de publics accueillez-vous ? • Dans quel environnement évolue-t-elle ? • Comment fonctionne-t-elle ? • Avec quels moyens, quels partenaires ? • Qu’est-ce qui fonctionne bien ? • Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? • Etc..

20. Exemple… Etat des lieux: Pratique adulte qui fonctionne jeunes de – 18 ans intéressés mais pas de réel pratique, possibilité de salle, bénévole en cours de formation disponible Constat: Pas - de 18 ans licencié, pas de créneaux entrainement ni matériel adapté Diagnostic: Manque de créneaux d’entrainement pour les jeunes avec un encadrement et du matériel adapté

21. Étape 3: L’analyse C’est la phase du « pourquoi ? ». C’est la partie centrale du projet associatif autour de laquelle se construisent les objectifs et le plan d’actions. 2 écueils : Réfléchir avec des idées préconçues Ne voir que sa vision du projet Les maîtres mots : l’objectivité et le partage

22. Étape 3: L’analyse • Analyser de façon critique l’état des lieux des forces (à consolider) et faiblesses (à améliorer) de l’association • Expliquer les constats de l’étape 2, de rechercher les causes de la situation actuelle • Equilibre forces et faiblesses pour ne pas être que dans du développement qui s’attachent à résoudre des problèmes

23. Exemple..Analyse • Force: Gymnase+encadrement+volontaires jeunes • Faiblesse: Pas de créneaux ni de matériel adapté • Pas de licencié car pas de demande avant ni d’encadrement disponible

24. Pour toutes les étapes, il faut de préférence s’attacher à un travail en fonction d’axes structurants : - le volet sportif - le volet éducatif - le volet social - le volet économique - autres

26. Étape 4: Définition des objectifs • Objectif: Résultat vers lequel tend une action de quelqu’un ou d’un groupe. Quels sont les buts, les intentions que je me donne? • Objectifs opérationnels: Centrés sur l’action. Ils précisent de manière très concrète le plan d’action. • Action: Fait ou faculté d’agir, de manifester sa volonté en accomplissant quelque chose • Opérationnel: Qui est prêt à entrer en activité, à réaliser parfaitement une opération.

27. Étape 4: Définition des objectifs • Choix en fonction de l’analyse découlant de l'état des lieux • Priorisation des objectifs (généraux opérationnels…) • Du général au plus précis • Détermine concrètement et oriente le contenu du plan d’actions • Chaque objectif doit être évaluable et positionné dans le temps • Objectifs ambitieux mais réalistes

28. Étape 4 : définition des objectifs Il s’agit d’opérer des choix politiques qui se déclineront en actions. • Vérifiez toujours que votre objectif est SMART : • Spécifique : décrit précisément la situation à atteindre et les résultats à atteindre. L'objectif est précis et sans équivoque. • Mesurable : par des indicateurs. En répondant à des questions simples, on peut savoir si l'objectif est atteint ou non. • Ambitieux : implique un effort, un engagement. • Réaliste : prend en compte les moyens, les compétences disponibles et le contexte. • Temporel: défini dans le Temps avec une durée, une date butoir, des étapes...etc

29. Exemple • Objectif général • Développement de la pratique sportive Objectif opérationnel • Augmenter le nombre de jeunes licenciés – 18 ans

30. Étape 5: formalisation des actions (plan d’actions) La planification et répartition… • Décliner les objectifs en actions concrètes • Définir des priorités d’actions • Articuler les actions de manière logique et chronologique • Répartir les tâches selon les compétences / volonté de l’équipe • Fixer un échéancier réaliste et précis • Exemple: mettre en place une école de sport • + fiche plus précise…

31. Étape 5: formalisation du plan d’actions • +: Fiches actions précises • Rappelle de l’objectif général / opérationnel • Période / lieu / territoire • Descriptif de l’action • Type de public + Nombre prévisionnel + âge • Moyens (humains, matériel…) • Partenaires associés • Modalités de suivi • Evaluation / adaptation • Cout prévisionnel (+ devis) • Certaines fiches pourront être intégrées dans vos demandes de subventions auprès de vos partenaires

32. Étape 6:évaluation et adaptation • Fixer des critères et indicateurs d’évaluation pour évaluer la réalisation des actions et objectifs • Ces critères peuvent être utilisés chaque année pour présenter le bilan et sert de base de travail pour une adaptation lors des prochaines années

33. Étape 6 : évaluation et adaptation • Critères: Ce sont les caractéristiques sur lesquelles peut se fonder un jugement. Ils sont définis par rapport aux objectifs • Indicateurs de réussite: Pour chacun des critères. Ce sont des éléments dont la variation quantitative ou qualitative permet de vérifier qu’un objectif a été complètement, partiellement ou pas du tout atteint. • Exemple: critères : L’augmentation du nombre de personnes bénéficiaires de l’action - Indicateur simple: Nombre de personnes accueillies. • Exemple d’indicateur : Pour l’accroissement du nombre de bénévoles : différence entre le nombre de bénévoles au 1er septembre et celui au 30 juin de la même saison sportive.

34. Étape 6: évaluation et adaptation • Instruments de mesure et de suivi • Questionnaires, interviews, observation, listes, analyse de document, lieu d’expression, temps de partage, fiche collective d’appréciation du projet…. • Certains instruments sont plus adaptés aux résultats chiffrés ou aux aspects interprétatifs

35. Exemple… • Adaptation • Proposer une activité diversifiée • Proposer d’autres créneaux entrainement • Proposer des temps de convivialité • Mieux communiquer • …. • Evaluation • Critères • Nombre de licenciés mineurs • Nombre de séances jeunes • Indicateur • Différence entre nombre prévu et nombre réel de licenciés sur un an • …

36. Les 4 volets du projet associatif sportif • Volet sportif • Volet éducatif • Volet social • Volet économique • Ils déclinent les étapes 4 à 6

37. LE VOLET SPORTIF« Toujours présent, prioritaire » • Il renvoie aux activités traditionnelles liées au développement de l’activité sportive (formation sportive des jeunes, recherche de la performance, pratique récréative, formes de pratiques, type de pratiquants, formation continue des dirigeants et éducateurs…)  • Qui définit les objectifs sportifs de la saison (Nombre d’équipes, niveau de compétition, résultats attendus …) • Un projet proposé par l’entraîneur ou l’équipe éducative, validé par les dirigeants élus

38. LE VOLET EDUCATIF« Prioritaire », en terme d’enseignement • Il renvoie aux valeurs que l’association et/ou discipline que l’association veut transmettre, mais aussi aux actions à caractère éducatif (respect de l’environnement, développement durable, citoyenneté, lutte contre les incivilités, discriminations, maltraitance, dopage, promotion de la santé, actions auprès de publics scolaires…) • Fait référence à des principes pédagogiques (éducation sportive) et ou des méthodes d’entraînement fédérales ( FFF - FFN – FFT … ) • Un projet proposé par l’entraîneur ou l’équipe éducative et parents, validé par les dirigeants élus

39. LE VOLET SOCIAL« Idéal », la valeur ajoutée • Il renvoie à l’ensemble des initiatives destinées à des publics cibles et/ou éloignés de la pratique (jeunes des quartiers, jeunes filles, personnes en situation de handicap,…) ainsi qu’aux dispositifs dans lesquels l’association est impliquée ; Ces actions visent à améliorer l’accessibilité géographique, culturelle ou économique de ces publics • Renvoie aussi aux territoires : ZUS, ZRR, réseau ambition réussite et réussite scolaire… • Un projet commun à l’ensemble des acteurs de l’association ( dirigeants élus, éducateurs, arbitres et parents ), le bien vivre ensemble…

40. LE VOLET ECONOMIQUE • Il synthétise les moyens financiers, humains et matériels avant et pendant le projet, rendant possible la réalisation du projet à court ou long terme • Il inclut les projections de l’association en matière d’emploi (embauche possible, dispositif d’aides…)

44. Puis pensez aussi : • Budget prévisionnel • Trouver des partenaires • Communiquer • Rendre compte

45. Pour vous aider… • Comité départemental voir régional • CDOS: Nicolas Lucquiaud • Maison des sports de la Vienne 6 allée Jean Monnet Bât. C3 – 86000 POITIERS • Tél. 05 49 45 35 20 • Courriel: Vienne@franceolympique.com • Site:vienne.franceolympique.com • DDCS: Myriam Leclerc • 4 rue Micheline Ostermeyer - BP 10 560 86021 POITIERS CEDEX • Tél. 05.49.18.57.16 • Courriel : myriam.leclerc@vienne.gouv.fr • Site: Vienne.gouv.fr

46. Merci de votre attention !