高益電腦 / 有鵬資訊 (Paradox) 2013 使用者年會

1. 高益電腦/有鵬資訊 (Paradox) 2013使用者年會 高益電腦股份有限公司 GOINFO AUTO CO., LTD 台北 : 台北市復興北路333號9樓之3 電話 : 02-2713-7188 傳真 : 02-2713-4563 台中 : 台中市西屯區文心路3段241號16樓之9 電話 : 04-2298-1378 傳真 : 04-2298-1328 高雄 : 高雄市左營區大順一路93號5樓之5 電話 : 07-558-0520 傳真 : 07-558-0536 年會手冊相關資料可至高益網站下載電子檔 下載網址：220.130.209.109/研討會/2013-par使用者資料 1 1

2. 13:00~13:40 來賓報到及領取資料 13:40~14:30 SQLAWM / AWM –AHM paradox 系統新增功能報表說明 陳惠珊小姐 14:30~15:10 高益系統備份及網路問題研討 鐘廷睿先生 15:10~15:30 中場休息 15:30~16:30 SQLACM / ACM paradox 系統新增功能報表說明 陳淑暖小姐 16:30~17:00 現場活動-摸獎 使用者年會流程 2 2 高益電腦股份有限公司有鵬資訊股份有限公司

3. AWM -paradox增修功能 A01 合約資料→合約細項→數量分段計價設定→ 寫入到標準數量分段範本 A02 系統維護→參數設定→依照各工地設定不同的代墊扣款 手續費比例 A03 合約實作實算計算→實作實算計價：名稱搜尋 A04 系統維護→參數設定→日期編輯設定 A05 資料處理工地出工日報/操作->調工作業 A06 材料合約發包分工地明細表 3 3 3

4. A01 數量分段計價設定→寫入到標準數量分段範本 先將數量分段設定好 再到標準數量分段明細處按右鍵→載入目前數量分段明細 說明：合約資料→合約明細→右鍵：數量分段計價設定→當設定好數量分段比例明細之後，可將此資料寫入到標準數量範本內， 當作日後公司的標準規則，操作如上 4

5. A02 依照各工地設定不同的代墊扣款手續費比例 代墊扣款計算：若無特別設定，系統預設為“不計算” 說明：此功能可依照各工地狀況單獨設定，代墊扣款時手續費的計算方式參數設定→其他設定→代墊扣款計算下拉1.系統預設：不計算2.比例%：用代墊扣款金額乘上一固定比例，當作手續費3.定額：本工地代墊扣款，再加上一固定金額的手續費 5

6. A03 實作實算計價：名稱搜尋 名稱搜尋 說明：實作實算計價，若合約明細過多，不好搜尋，因此在上方紅框處新增一名稱搜尋的欄位。此功能可依照合約的細項名稱去搜尋，可快速找到資料。 6

7. A04 日期編輯設定 民國年、西元年的顯示切換 說明：參數設定→其他設定→日期編輯設定系統預設以民國年的後兩碼表示，若想要用西元年的後兩碼，可在此處切換需特別注意，此設定乃是全案，只要某一工地用了此功能，則所有工地的日期都會變成西元年。 7

8. A05 資料處理工地出工日報/操作->調工作業 說明：新增【沖轉對應碼】，可了解【代墊請款】和【代墊扣款】計價時，是否有對應到錯誤的合約或廠商。　 ※【請款廠商】對應到的【扣款廠商】沖轉碼要一致。 8

9. A06 材料合約發包分工地明細表 材料合約發包分工地明細表: 由一個統籌性工地建立合約(有相關數量及單價) ，在該工地 並不作計價很單純只是利用報表抓取相關工地日報進貨量及 管制合約剩餘數量。於實際聯合發包之各工地複製該本合約 過去成為開口合約，各工地於工地日報登入實際進貨數量並 於各工地之開口合約作相關計價及取得廠商發票。 9

10. AHM 增修報表 B01 推案基本資料 B02 報表交屋交屋控制表 B03 報表售後收款收款日報表收款日報表（二） B04 報表客戶資料一覽表 B05 報表銷售簽約合約期款價目總表 B06 報表代收作業代收款分類統計表 B07 報表售後收款客戶未繳明細表 B08 報表交屋交屋控制表 B09 報表銷售簽約已售屋資料明細表 B10 報表銷售簽約銷售控制表 B11 報表其他作業統一發票明細表(電子計算機) B12 資料處理餘屋租賃合約 B13 報表基本資料發票開立一覽表 B14 報表 售後收款各期收款明細表 B15 報表其他作業客戶租賃資料卡 B16 報表基本資料房屋/車位基本資料表 B17 報表售後收款客戶期款繳款狀況表 10 10 10

11. B01 推案基本資料 說明：推案基本資料增加過濾功能選項 [可選全部、已完工、未完工]，搜尋工地 B02 報表交屋交屋控制表 說明：增加[交屋日期] 之搜尋條件

12. B03 報表售後收款收款日報表收款日報表（二） 說明：收款日報表二，增加排序依[簽約日]，並預覽報表增設簽約日欄位 B04 報表客戶資料一覽表 說明：增加依[簽約日]排序

13. B05 報表銷售簽約合約期款價目總表 說明：原報表金額單位是依”萬”元為單位，現在增加金額單位依”元”為單元，方便使用者可以轉至EXCEL做編修

14. B06 報表代收作業代收款分類統計表 說明：增加可指定[房屋代號] 起迄 B07 報表售後收款客戶未繳明細表 說明：增加 [存匯代號] 欄位

15. B08 報表交屋交屋控制表 說明：交屋控制表新增 [變更應收、變更已收及變更未收] 三個欄位。 B09 報表銷售簽約已售屋資料明細表 說明：已售屋資料明細表新增[合約代號] 選項，可用合約代號來過濾資料。

16. B10 報表銷售簽約銷售控制表 說明：銷售控制表客戶資料顯示新增了[合約價] 選項。 B11 報表其他作業統一發票明細表(電子計算機) 說明：因可能有不同公司別, 新增可’獨立並記憶’各工地的基本資料功能。

17. B12 資料處理 餘屋租賃合約 說明：在(租賃合約備註)資料夾中,增加[修改人][修改日期]的記錄. B13 報表其他作業發票開立一覽表 說明：發票開立一覽表新增合約代號篩選項，可指定[合約代號]起迄號區間，以利查詢。

18. B14 報表 售後收款各期收款明細表 說明：多增加在[銷售合約建檔]裏輸入的[存匯代號]欄位,呈現在此表. B15 報表 其他作業客戶租賃資料卡 說明：可呈現在餘屋租賃合約建檔-付款細項內容 呈現[繳款日期][備註][當月租金] [發票號碼][發票日期]攔位.

19. B16 報表基本資料房屋/車位基本資料表 說明：增加銷售標的的[實際地坪/建坪/面積/大小公建號] 等欄位 B17 報表售後收款客戶期款繳款狀況表 說明：客戶期款繳款狀況表客戶資料顯示新增了[合約總價] 選項。

20. ACM 新增報表或報表功能 C01 分錄沖轉可不指定部門，只指定科目做沖轉 C02系統維護異常處理1.全台金融機構資料更新 2.最新發票字軌資料更新 C03 財會運作傳票分錄複製摘要快捷鍵 C04 報表發票報稅固定資產退稅清單 C05 報表分日類報表試算表新增有明細之統制加金額勾選項 C06 報表會計資料分類帳查詢新增略過損益結轉傳票 C07 報表會計資料資產負債表公司合併資產負債比較表 新增可指定8個公司 C08 報表會計資料總分類帳 新增外幣幣別及外幣金額等欄位 C09 報表會計資料總分類帳新增年小計勾選項 C10報表出納資料支票套印新增可依【行庫別】記憶列印格式 C11 報表出納資料銀存票據明細表新增僅未兌現 C12 資料建檔工地廠商工地廠商明細表 C13 資料建檔行庫帳號新增【停用日期】 C14 財會運作系統連結AHM及AWM拋轉至ACM  依【各工地】記憶【會計科目】 20 20 20

21. C01 分錄沖轉新增可不指定部門，只指定科目做沖轉 說明：分錄沖轉原功能需指定部門及科目條件做搜尋沖轉，現在只需指定 科目即可搜尋沖轉資料。 21

22. C02 系統維護異常處理1.全台金融機構資料更新 2.最新發票字軌資料更新 說明：1.全台金融機構資料更新: 有使用銀行匯款轉帳功能的客戶可用此功能，線上更新行庫資料。 2.最新發票字軌資料更新: 以往發票字軌須透過客服人員更新，新版功能客戶可以自動更新。 ※以上兩個功能必須請ROOT系統管理員開放權限 【系統維護→權限設定→建檔權限→第32項次異常處理。】 22

23. C03 財會運作傳票分錄複製摘要快捷鍵 2 (按CTRL + D ) 例：若要複製第２行摘要，如圖所示此行傳票序為2， 則需在摘要欄位上輸入2後，再按鍵盤CTRL + D 說明：如上範例所示，再傳票摘要欄位→登打【序】的號碼後按【Ctrl＋D】 即可快速複製所需的【摘要】於欄位內 23 23

24. C04報表發票報稅新增固定資產退稅清單   說明：只要在財會運作發票明細輸入進項發票進項扣抵選擇【可扣抵之固定資產】,執行滑鼠右鍵選擇固定資產退稅明細，輸入固定資產相關資料,即可在報表發票報稅→固定資產退稅清單執行列印。 ※此報表方便客戶有購買固定資產時，申報營業稅可印出此表做為固定資產退稅附件。 24 24

25. C05 會計資料分日類報表試算表 新增有明細之統制加金額 說明：標準科目若有明細科目，可利用此勾選項選擇統制科目是否要加 　　　小計金額。 C06 會計資料分類帳查詢新增略過損益結轉傳票 說明：利用此勾選項可選擇是否要印出年底虛帳戶結清的傳票分錄。 25 25

26. C07 會計資料資產負債表 公司合併資產負債比較表新增可指定8個公司 說明：原本只能指定6個公司別，更新後可指定8個公司別。 C08 報表會計資料總分類帳新增【外幣幣別】、 【外幣借方】、【外幣貸方】欄位 說明：總分類帳新增【外幣借方】金額、【外幣貸方】金額。 26 26

27. C09 報表會計資料總分類帳新增 【年小計】 說明：新增 【年小計】勾選項。 C10 報表出納資料支票套印 說明：新增可依【各行庫】記憶【列印格式】功能。 27 27

28. C11 報表出納資料銀存票據明細表新增僅未兌現 １ ２ ３ 說明：新增【僅未兌現】選項，勾選後，可依指定列印條件【依預估 日】或【依出納日】 ，篩選掉【已兌現】支票，不會全部顯示。 28 28

29. C12 資料建檔工地廠商工地廠商明細表 １ ２ 說明：新增【聯絡電話】、【聯絡人】、【聯絡地址】、【統編 】、 【E-mail】 ，於工地廠商明細表。　 29 29

30. C13　資料建檔行庫帳號新增【停用日期】 說明：行庫帳號新增【停用日期】→所有出納報表，再行庫查詢時， 　　　新增可篩選略過已停用行庫。 30

31. C14　財會運作系統連結AHM(AWM)ACM A B 說明：AHM(AWM)拋轉至ACM時，可依照【各工地】記憶【科目設定】。 ＊科目設定：於【退出】按鈕上方空白位置，按滑鼠右鍵進入。 31